Introduksjon
I en tid der stadig flere jobber blir helt eller delvis fjernstyrte, kan det virke som om det er vanskeligere å få god kontakt med kollegene. Når alt kommer til alt, hvis vi alle jobber hjemmefra, hvordan skal vi da kunne knytte meningsfulle bånd til de andre i teamet? Heldigvis finnes det måter å knytte teamet ditt tettere sammen på, selv om dere ikke møtes fysisk. Det finnes mange ulike former for virtuelle teambuilding-aktiviteter og -arrangementer, og de kan være en fin måte å knytte teamet ditt tettere sammen i et eksternt arbeidsmiljø. Les videre for å finne ut hva det vil si å arrangere et virtuelt teambuilding-arrangement, og hvordan det kan være til nytte for din fjernarbeidsplass.
Hva er virtuell teambuilding?
Målet med enhver teambuilding-øvelse er å bringe teamet ditt nærmere hverandre gjennom en eller annen form for aktivitet eller utfordring. Teambuilding kan ta mange former, og det kan være alt fra at alle deltar på et arrangement til at man bare spiser et måltid sammen. Noen ganger er formålet å hjelpe teammedlemmene til å lære seg nye ferdigheter. Uansett hva det spesifikke målet er, bør alle teambuilding-arrangementer være både morsomme og engasjerende for medarbeiderne. De skal være like avlastende som de er lærerike. Virtuell teambuilding kan være like engasjerende og morsomt som vanlige teambuilding-øvelser. I stedet for å delta på et arrangement eller dra et sted, trenger alle bare å logge seg på datamaskinen og være klare til å samarbeide med lagkameratene virtuelt. Hvis det er nye medlemmer i teamet, kan dette være en perfekt anledning til å få alle til å fortelle litt om seg selv for å bryte isen. Du kan også be medarbeiderne dine om å forske på et tema som de synes er spennende, og deretter presentere det for kollegene, slik at de får anledning til å spre kunnskap om noe de gjerne vil snakke om. Dere kan til og med dele et måltid på nettet. La alle ta med seg lunsj eller kaffe til zoomsamtalen og småprate med kollegene sine innimellom. Selv små ting som dette kan bidra til å knytte teamet ditt tettere sammen.
Fordeler med virtuell teambuilding
Det er mange fantastiske fordeler med å arrangere virtuelle teambuilding-arrangementer. Alt fra teamets arbeidsinnsats til medlemmenes mentale helse kan forbedres ved å planlegge virtuelle teambuilding-arrangementer.
Tilkoblingsmuligheter
Uansett om du er leder for teamet ditt eller ikke, kan det være vanskelig å knytte kontakter på arbeidsplassen når du jobber eksternt. Selv på kontoret skjer det ikke over natten, og det kan ta tid å dyrke disse relasjonene. Virtuelle teambuilding-arrangementer gir alle en sjanse til å møtes formelt i et stressfritt miljø, noe som kan åpne døren for å skape kontakter på arbeidsplassen. Når alle i teamet er blitt godt kjent med hverandre, kan det bli mye mindre isolerende for de som jobber hjemmefra. Når de får et ansikt på skjermen, kan det bidra til at teamet føler seg mer sammensveiset, noe som alltid er positivt for arbeidsmiljøet. Disse nettbaserte arrangementene kan også involvere alle i avdelingen. Hvis arbeidsplassen din har satset fullt og helt på fjernarbeid, er det godt mulig at du har teamkolleger som bor langt unna andre steder i landet, eller til og med rundt om i verden. Hvis disse arrangementene planlegges riktig, kan du ende opp med å knytte bånd mellom mennesker som bor milevis fra hverandre. Det er nettopp det som er det beste med eksterne teambuilding-arrangementer: Ingen trenger å gjøre noe slitsomt for å delta. Ingen reising, ingen store tidsforpliktelser, bare et morsomt, nettbasert arrangement som er like enkelt å delta på som å slå på datamaskinen.
Samarbeid/kommunikasjon
Når alle har møtt hverandre formelt, blir det mye enklere for alle å samarbeide og kommunisere om fremtidige prosjekter. Når alle har blitt kjent med hverandre, selv på avstand, blir det mye mindre skremmende å be et annet teammedlem om hjelp til et samarbeidsprosjekt. Zoom-samtaler kan være mindre skremmende når du har sett noen utenfor en profesjonell setting, selv om det fortsatt er lurt å se profesjonell ut på Zoom. Når du har sett en person i en virtuell teambuilding-samtale, blir du bedre kjent med personens personlighet, noe som gjør det lettere å samarbeide med vedkommende. Mange av disse øktene kan også inneholde en form for lederskaps- eller teamarbeidstrening. Selv i en ekstern setting vil dette gi alle en bedre forståelse av hva det vil si å jobbe som et team.
Moral på arbeidsplassen
Mange virtuelle teambuilding-økter innebærer en eller annen form for morsom aktivitet. Å la medarbeiderne slippe seg løs og bare nyte noen avslappende aktiviteter sammen kan være en fin måte å forbedre den generelle moralen på det virtuelle arbeidsområdet på. Hvis du arrangerer noe sånt som en virtuell kontorolympiade, vil det ikke bare engasjere de ansatte, men også bidra til å utvikle relasjonene mellom medarbeiderne. Prøv å arrangere slike arrangementer med jevne mellomrom, slik at alle har noe å se frem til. Disse arrangementene bør være en måte for teamet ditt å avlaste stresset og få nye venner på, så hvis du arrangerer dem ofte nok, vil du definitivt se at stemningen på kontoret blir bedre.
Skaper et generelt positivt arbeidsmiljø
I tillegg er det å redusere stresset blant de ansatte en god måte å skape et mer positivt arbeidsmiljø på. Uansett hvilken bransje du jobber i, kan det virtuelle og fysiske kontorlivet være utmattende. Når spenningen er høy, er det lett å miste tålmodigheten med hverandre. Virtuelle teambuilding-arrangementer kan bidra til å skape et positivt arbeidsmiljø for teamet ditt. På den måten sikrer du at alle fortsetter å jobbe med et optimistisk syn.
Økt produktivitet
Når moralen og positiviteten øker, vil du garantert se en økning i avdelingens samlede produktivitet. Medarbeidere som deltar i virtuelle teambuilding-arrangementer, vil som regel komme tilbake til arbeidet på en mer meningsfull måte fordi de har fått bedre kontakt med hverandre. De vil være mer villige til å samarbeide på en mer effektiv måte hvis de kjenner hverandre bedre. Hvis du er villig til å gi de ansatte en sårt tiltrengt pause i ny og ne, vil de være mer villige til å jobbe hardere i retur. Hvis du behandler de ansatte med respekt og hjelper dem med å få kontakt med hverandre, kan det bare bidra til å øke arbeidsinnsatsen. En annen fordel med slike arrangementer er at kreativiteten blant de ansatte øker. Når medarbeiderne bygger nye relasjoner med hverandre, blir de eksponert for nye ideer, noe som kan føre til at de ser ting fra et nytt perspektiv. Å gi medarbeiderne et nytt perspektiv er en fin måte å øke produktiviteten på, og det gir dem en ny måte å angripe utfordringer på.
Fordeler for mental helse
Det er ingen hemmelighet at oppmerksomheten rundt psykisk helse har økt de siste årene, og det med god grunn. En heltidsjobb kan føre til en rekke stressende situasjoner som over tid kan ha en negativ innvirkning på den mentale tilstanden. Selv om fjernarbeid har sine fordeler, kan det også bidra til å svekke den psykiske helsen. Følelsen av isolasjon fra kolleger og ensomhet er utbredt i fjernarbeidsverdenen. Det er enda en grunn til at disse virtuelle teambuilding-arrangementene er så viktige. Å bekjempe ensomhetsfølelsen hos medarbeiderne dine er en fin måte å forbedre ikke bare arbeidshverdagen, men også livet utenfor kontoret. Bare det å gi dem en liten sosial kontaktflate på nettet kan være en fin måte å øke produktiviteten og den generelle tilfredsheten på. Disse arrangementene er også gode for å bekjempe arbeidstretthet. Hvis man gjør den samme jobben over lang tid, blir man fort sliten, og denne slitenheten kan noen ganger komme raskere når man jobber hjemmefra. Morsomme nettbaserte arrangementer er et godt avbrekk i arbeidsdagen og gir medarbeiderne noe å se frem til på jobb. Teamets mentale helse er viktig, ikke bare for produktiviteten, men også for deres generelle velvære. Disse arrangementene er en liten ting som kan bidra til at alle føler seg litt bedre når de går på jobb hver dag.
Virtuelle teambuilding-arrangementer er fantastiske aktiviteter som kan bidra til å forbedre teamets generelle tilstand. Med de fordelene de gir både for teamets produktivitet og livskvalitet, kan de gi medarbeiderne et sårt tiltrengt friskt pust. Distansearbeid er ikke nødvendigvis noe nytt, men det er definitivt mer populært nå enn noen gang tidligere, og det har ført til en rekke utfordringer som både arbeidsgivere og arbeidstakere fortsatt prøver å løse. Selv om fjernarbeid kan ha mange fordeler for den enkelte arbeidstaker, er det også en del utfordringer knyttet til det å jobbe hjemmefra som man ikke ser på et kontor. Virtuelle teambuilding-arrangementer kan avlaste teammedlemmene mens de jobber seg gjennom det som utvilsomt er en helt ny opplevelse for de fleste av dem. Begynn å planlegge virtuelle teambuilding-arrangementer for teamet ditt allerede i dag.
