Vil du jobbe bedre hjemmefra? Bygg en rutine

Introduksjon

Fjernarbeidstrenden i næringslivet har kommet til en viss lettelse for mange som ønsker å jobbe hjemmefra.

Vel, scenen er satt, og du har den bærbare datamaskinen på arbeidsplassen din mens du nipper til kaffen eller annen væske på en fredelig morgen med sikte på maksimal produktivitet. Oftere enn ikke oppnår du imidlertid knapt optimal produktivitet.

Selv om hjemmekontor føles som det mest rolige miljøet å jobbe i, er det til tider enda vanskeligere enn å jobbe fra bedriftens kontor.

I denne artikkelen vil vi gjennomgå årsakene til at det kan være vanskeligere å jobbe hjemmefra og produktivitetshackene for å endre denne fortellingen.

Forstå at kontoret og hjemmet er to forskjellige steder

Enten du er en nybegynner innen fjernarbeid eller har tilbrakt mange år av karrieren med å jobbe hjemmefra, er det fortsatt en stor forskjell mellom hjemmet og arbeidsplassen din mens du utfører oppgaver. Forskjellen merkes når du bytter fra å jobbe fra kontoret til hjemmet og omvendt.

I de fleste tilfeller vil du slite med å jobbe hjemme siden det ikke føles som det naturlige arbeidsstedet du kanskje er vant til. For mange er hjemmet deres trygge havn der de kan slappe av etter lange arbeidsdager. Det er også sentrum for det personlige livet og tilbyr et personlig rom med seg selv, venner og familie.

Så hva er de vanligste utfordringene folk møter når de jobber hjemmefra?

Utfordring 1: Den store overgangen fra kontoret til hjemmet

Inntil du begynner å jobbe hjemmefra og får det til å gi deg et helt sett med problemer, vil du føle at hjemmearbeid er løsningen på produktiviteten din og andre problemer på arbeidsplassen.

Hjemme kjemper du mot de største monstrene - distraksjoner og dårlig tidsstyring. Ifølge Maurie Backman kan problemene med å jobbe hjemme fra oppsummeres i press, sosiale interaksjoner og struktur.

Å jobbe sammen med andre mennesker skaper en følelse av fellesskap med kollegaene dine. Her forstår du de utfordringene dere alle står overfor, støtter hverandre og sørger for den sosiale interaksjonen og tilknytningen som er så nødvendig på jobben.

I motsetning til på arbeidsplassen kan du knapt gjenskape dette hjemme. Samhandling med dine nærmeste vil ikke gi den sanne verdien du jakter på som samhandling med kolleger. Det spesifikke formålet, det vil si arbeid, gir ekte verdi i samhandling med kolleger i motsetning til venner og familie.

Utover horisonten for sosiale interaksjoner, gir arbeid fra kontoret deg en følelse av struktur og større motivasjon for å få arbeidsmålene dine oppnådd. Du vil neppe ha lyst til å slå på stereoanlegget eller gjøre noen tidkrevende personlige ting på kontoret.

Ettersom et bibliotek er det optimale stille og rolige stedet å studere, er kontoret det mest optimale stedet å jobbe. Uten fysisk skille mellom privatliv og arbeid vil det være vanskelig å oppnå den beste tilstanden for å jobbe hjemmefra.

Utfordring 2: Livsforandringer

For veteraner i fjernarbeid kan utfordringene være mer eksterne enn interne ved å jobbe hjemmefra. Med endringen i livssituasjonen kan det være vanskelig å opprettholde samme produktivitet og nå målene.

Kanskje det er et nylig ekteskap eller en nyfødt i familien, vil arbeidet være i fare mens du jobber hjemmefra. Med en person du bryr deg om eller ønsker å tilbringe ganske mye tid med, blir fristelsen for stor og etterlater mindre fokus på jobben.

Dette betyr imidlertid ikke at det å jobbe hjemmefra alltid vil føre til en episk fiasko når det gjelder produktivitet! Det er alltid en måte å gjøre dårlige dager til de beste dagene, i dette tilfellet et dårlig arbeidssted til det perfekte for seg selv. Den enkleste, men beste måten å snu hele fortellingen om å jobbe hjemmefra er å lage en daglig rutine.

Hva er en rutine?

Begrepet rutine refererer til en rekke ting man gjør i en bestemt rekkefølge, basert på aktivitetene og tidspunktet på dagen. Med andre ord betyr rutine den normale måten vi håndterer våre daglige oppgaver og aktiviteter på oppgavelisten vår. Vi har bevisste og ubevisste rutiner i hverdagen, for eksempel hygienerutiner, arbeidstider eller når vi skal vaske klær.

I likhet med hvordan dårlige vaner lett dannes og blir vanskelige å bryte, vil en dårlig rutine by på en utfordring når det gjelder å få frem det beste i deg på jobb. Dårlige rutiner kan imidlertid gjøres om til bedre vaner som resulterer i bedre bruk av tiden vår.

Hvorfor trenger vi en rutine?

Den viktigste effekten av en rutine i livene våre er at tankene og kroppene våre blir forutsigbare. I korte perioder av livet er spontanitet fortsatt avgjørende, men for en bærekraftig livsstil vil en rutine danne en struktur for et pålitelig liv.

Med en god rutine følger mange fordeler, inkludert:

• Bedre beslutningstaking
• Økt produktivitet og fokus
• Økt måloppnåelse
• Forbedret helse
• Mer kontroll over egen tid
• Redusert press og stress
• Bedre søvn
• Evne til å takle vanskelige situasjoner

Selv om det er mange flere fordeler med en rutine, gir de ovennevnte fordelene nok grunn til å vurdere å ha en.

Slik oppretter du en rutine

Selv om det kan være enkelt å lage en rutine, må du investere både tid og utholdenhet. Følgende er de tre trinnene mot å skape en optimal rutine for dine behov for fjernarbeid.

#1- Plan! Plan! Plan!

Du kan bli bedt om å bestemme hva du trenger å få dekket. I dette tilfellet vil arbeidsmålene dine være avgjørende. Vel, sett et mål for arbeidsplanen din. Selv om det er mye å håndtere, anbefales det at vi begynner i det små. Planlegg arbeidsrutinene dine i faser.

Det første trinnet er å svare på spørsmålene om hvor og når du skal jobbe. Etter dette kan du forbedre tidsrutinene dine i henhold til dagens seksjoner, det vil si morgen, ettermiddag og kveld, og dermed få alt til å falle på plass.

#Nr. 2 - Gjennomføre

Selv om de fleste legger planer for arbeidet sitt for å oppnå en rutine, er det bare noen få som gjennomfører dem. Hvis du planlegger å oppnå store drømmer som kan sette deg under press, vil implementeringsprosessen alltid være et problem. Prøv derfor å ikke ha mye i rutinen din. Tross alt handler en rutine om vaner som du kan gjenta, og dermed unngå oppgaver som vil føre til utbrenthet daglig.

#Nr. 3 - Evaluere

For å skille deg ut fra vanlige vellykkede mennesker må du kanskje gjennomføre en revisjon av hvordan du brukte tiden din og hvilke mål du oppnådde. Å nå de fleste av målene dine betyr at du klarte å få det beste ut av rutinen. Forvent ikke perfeksjon, men trinnvis forbedring.

Hva er noen myter om rutiner for hjemmekontor?

Fjernarbeid har blitt stadig mer populært de siste dagene, og mange har mange forestillinger om hvordan det er. Spesielt gjenspeiler de fleste ideene ikke opplevelsen av å jobbe hjemmefra. Du må kanskje fjerne disse mytene fra tankene dine.

Myte 1: Du trenger ikke å pynte deg på jobb

For noen er det å jobbe hjemmefra like enkelt som å våkne opp, rulle ut av sengen og gå til den bærbare datamaskinen i pysjen for å jobbe. Du trenger ikke engang å snøre på deg skoene! De mener at du ikke trenger å bekymre deg for hygiene og påkledning siden sjefen og kollegaene dine ikke vil se deg. Selv om du kan gjøre dette, er det en forferdelig idé!

Det er et behov for å gjøre seg klar for dagen, selv om du ikke er der ute for å imponere sjefen, kunden eller kollegaen. Her kan du velge å kle deg på en måte som gjør at du kan svare på en videosamtale, og spare de dyre dressene og slipsene dine til møtene.

Myte 2: Tidsplanen din er 100 % fleksibel

Mange tror at siden det ikke er noen bestemte arbeidstider som begrenser deg, kan du gjøre alt du vil så lenge du har arbeid på slutten av dagen. Dette er en løgn! Fra tid til annen kan sjefen og kollegaene dine trenge deg når som helst i løpet av arbeidstiden. Du vil også ha tidsfrister å overholde og forventede resultater å levere.

Din frihet når du jobber hjemmefra er i din fritid og ikke noe sted i arbeidstiden. Derfor må du kanskje stå opp tidlig eller skvise tid senere i pauser og etter jobb for å håndtere personlige ting akkurat som alle som jobber fra et kontor.

Myte 3: Du vil finne en balanse mellom arbeid og privatliv automatisk

Mange antar at siden du er hjemme oftere, har du masse tid til rådighet til å gjøre alt du ønsker. Tross alt hopper du over lange unødvendige arbeidstimer og pendler. Vel, du tar feil!

I motsetning til hva myten foreslår, kan det å jobbe hjemmefra få deg til å slite med overarbeid. Dette skjer spesielt for nybegynnere når de prøver å sette grenser og finne den ideelle timeplanen. Uten noen definitiv linje for å skille arbeidsplass og boareal, er det større sannsynlighet for å rote den balansen fra tid til annen.

Derfor er det opp til deg selv å sette av tid til både jobb og familieliv. I motsetning til på kontoret vil ingen puste deg på skulderen for å se at ting skjer på riktig måte. Når ansvaret kaller, må du svare!

Fem tips for å utvikle en optimal hjemmearbeidsrutine

Vi må alle begynne et sted når det gjelder hjemmekontor. Følgende tips vil hjelpe deg med å bygge opp en rutine som tar deg gjennom fjernarbeidet og gir deg bedre resultater.

#Nr. 1 - Håndtere hvit støy

Når du begynner å jobbe hjemmefra, vil du innse fraværet og savne hvit støy fra kontoret. Du kan knapt få det lave nivået av bakgrunnsstøy du får når du jobber hjemmefra. Studier har vist at noen mennesker, spesielt de som sliter med å være oppmerksomme, er ganske avhengige av hvit støy siden det hjelper dem å få fokus på noen mentale oppgaver.

Med fraværet av hvit støy for mange, kommer dårlig konsentrasjon på jobben. Mens vi trenger stillhet under intense fokusøyeblikk, vil for mye støy ellers skape flere distraksjoner for deg. For å løse dette behovet kan du sette på litt bakgrunnsmusikk mens du jobber eller slå på viften, åpne vinduet eller til og med slå på TV-en. Forsikre deg imidlertid om at det ikke er favorittstasjonen din for å unngå å bli fristet til å se på.

Hvis støyen kommer på et tidspunkt som distraherer deg, kan du slå av enhetene. Noe støy er en del av arbeidsdagen din og det som skaper et balansert arbeidsmiljø.

#Nr. 2 - Sett punktum for arbeidsdagen din

For å fokusere på den beste måten, må du sette pris på behovet for pauser. Slutt å bite tennene sammen og tvinge deg selv til å jobbe uten å stoppe. Ifølge forskning som er utført på forholdet mellom arbeid og pauser, viser funnene at vi bare kan fokusere i omtrent en time med fem til tjue minutters pause.

I pausene trenger du kanskje å tenke på noe annet enn jobb. Få deg selv til å gjøre noe annet, for eksempel spise en matbit, snakke med noen, sjekke e-postene dine eller til og med gjøre litt yoga. Uansett hva du velger, ikke vær i samme stilling som du brukte mens du jobbet.

#3 - Avstå fra å arbeide strategisk

Når du jobber, må du sette grenser for deg selv for når og når du ikke skal jobbe. Å jobbe hele dagen hver eneste time av arbeidstiden vil føre til utbrenthet. Du må sette noen dedikerte start- og sluttider for arbeidsmålene dine.

Bruk en skrivebordsversjon av Gmail og andre kommunikasjonsverktøy som lar deg slå av varsler eller slumre e-poster. På denne måten er det enkelt å aktivere og deaktivere hvis du trenger fokustid.

Spesielt er dedikert arbeidstid et perfekt produktivitetshack for bærekraftige fjernarbeidsrutiner. Med definert arbeidstid kan man skille arbeidslivet fra privatlivet hjemme og sikre at de ikke krysser hverandre. En viss fleksibilitet med arbeidstiden er tillatt. Du kan for eksempel strekke tiden din midlertidig for å fullføre et enormt prosjekt. Du bør imidlertid sørge for å gå tilbake til normal arbeidstid etter at prosjektet er ferdig.

#Nr. 4 - Forbered deg i forkant

Planlegging på forhånd er en perfekt måte å nå arbeidsmålene dine på. Spesielt hjelper dette deg med å begrense antallet beslutninger du må ta på et enkelt tidspunkt. Til gjengjeld reduserer dette trettheten fra daglige beslutninger. Du oppnår også bedre beslutningstaking siden du har tilstrekkelig tid til å tenke over dem og dermed kommer frem til en rasjonell idé.

En tidsplan kan være et godt verktøy for dem som liker å ha tidsfrister og tidsblokker. Sørg imidlertid for at du er realistisk når det gjelder tidsfrister og forventninger. Aktivitetsbaserte planleggere kan skrive ned oppgaver de trenger å håndtere på en gitt dag. Å forberede en natt før føles som det mest optimale tidspunktet for å få dette produktivitetshacket til å gi gode resultater.

#5 - Organiser det du kan kontrollere

Å jobbe hjemmefra med et rom fylt med dine kjære er ganske problematisk. Du kan knapt kontrollere dem på den mest optimale måten mens du jobber. Derfor er det behov for deg å fokusere på det du kan kontrollere, og organisere det best mulig. Hvis det er støy, kan du velge noen støyreduserende hodetelefoner eller finne et fredelig hjemmekontor.

Du kan redusere distraksjoner for å unngå at det påvirker arbeidsevnen din. Hvis du har behov for å håndtere noen personlige ansvarsområder hjemme, bør du også være fleksibel. På denne måten kan du finne en optimal måte å håndtere arbeids- og privatliv på uten for mange problemer.

Avsluttende tanke

Selv om det å jobbe hjemmefra kan oppfattes som enkelt, byr det på en del problemer, særlig når det gjelder produktiviteten. Vi kan imidlertid alltid finne måter å løse utfordringene vi står overfor. Med de ovennevnte tipsene kan man trene seg til å oppnå det maksimale av hva deres daglige rutine har å tilby når det gjelder arbeidsmål.