Har du gått glipp av muligheter? 5 tegn på at det er på tide å oppgradere distribusjonen av pressemeldinger

Intro

I dag er en effektiv strategi for distribusjon av pressemeldinger avgjørende for enhver bedrift som ønsker å skille seg ut og nå ut til sitt publikum i den digitale støyen døgnet rundt. Men i jakten på oppmerksomhet er det lett å overse tegn på at den nåværende distribusjonen ikke fungerer.

I dette innlegget går vi gjennom fem tegn på at det er på tide å revurdere planen for distribusjon av pressemeldinger. Ved å erkjenne hvor eksisterende tilnærminger kommer til kort, kan bedrifter korrigere kursen, modernisere strategiene sine og sørge for at nyhetene deres blir lest av de rette leserne. En slik oppgradering av distribusjonen vil gi belønning i form av suksess med pressemeldinger og vekst i virksomheten.

Bildekilde

Tegn 1: Lav medieopphenting

Et viktig rødt flagg om at det er på tide å oppgradere distribusjonen? Radiotaushet etter at du har sendt pressemeldingen. Lav medieoppslutning - når få publikasjoner faktisk trykker saken din - er et tegn på at du ikke har truffet blink.

Så hvorfor medias kalde skulder? Kanskje du sendte e-post til feil journalister. Eller overskriften din var svak. Eller kanskje den valgte tjenesten din sendte ut utgivelsene, men rett og slett ikke nådde ut.

Løsningen? Doble innsatsen med utvidet, målrettet distribusjon. Bruk en spesialisert tjeneste for distribusjon av pressemeldinger for å finne de rette journalistene, målgruppene, bransjene og interessene.

Hvis du for eksempel er et FinTech-firma, kan FinanceWire kunngjøre nyhetene dine direkte til Fortune 500-selskaper, potensielt interesserte brukere, finansielle rådgivere, analytikere og så videre. De har en unik forståelse av området, og enda viktigere, hva journalistene og leserne deres ønsker å høre.

Det samme gjelder for alle bransjer. Med spesialisert distribusjon kan du sende pressemeldinger direkte til engasjerte journalister som er klare til å fordøye og dele relevante nisjenyheter. Belønningen? Mer informert dekning, noe som fører til bedre medieoppslutning og synlighet.

**Tegn 2: Utilstrekkelig analyse og rapportering

Det er enkelt å sende ut en pressemelding. Men leser folk den faktisk? Engasjerer de seg i den? Får de mer informasjon om virksomheten din? Uten analyser har du rett og slett ingen anelse.

Begrensede beregninger betyr at du går glipp av viktige signaler om hvilket innhold som gir gjenklang, hva som faller igjennom, og hvor du bør legge PR-strategien din. Det blir gjetning. Robuste analyser kaster lys over saken ved å spore konkrete resultater:

• Medieoppslag - Hvilke spesifikkemedier dekket kunngjøringen din? Målingene avdekker hull, og hjelper deg med å finjustere kontakten med journalister.

• Publikumsrekkevidde - La oss si at du har delt nyheter om en ekspansjon i Europa. Analysene sporer hvor mange lesere som fordøyer historien på tvers av regionale forretningsnettsteder og reisepublikasjoner. Dataene viser uutnyttede kanaler for mer eksponering.

• Sosiale delinger - Delte interessenter aktivt nyheten om finansieringsrunden eller bærekraftprisen? Overvåkingen avdekker hvilke budskap som er verdt å videreformidle til et bredere publikum.

• Nettstedstrafikk - En økning i antall besøkende etter lanseringen av et nytt produkt tyder på at forbrukerne er begeistret, og dette kan du bruke til å styre e-handel, sosiale medier og annonsekampanjer deretter.

Med andre ord hjelper analysene deg med å identifisere de beste pressemeldingene dine, samtidig som de avdekker områder som er modne for en oppfriskning. Deretter kan du doble ned på de beste formatene og eksperimentere med nye vinklinger som har større sannsynlighet for å gi gjenklang. Men uten beregninger? Alt er bare et terningkast.

Tegn 3: Manglende integrering av multimedia

I vår bildedrevne tidsalder gjør pressemeldinger i ren tekst jobben. Men de går ofte glipp av muligheter til å skape engasjement. Bilder, videoer, diagrammer - interaktivt visuelt innhold fenger publikum og fører til flere delinger.

Så hvorfor sende en vegg av ord når velplasserte multimedier får budskapet til å sprudle? Bilder viser frem nye produkter eller ansikter bak partnerskap på en minneverdig måte. Infografikk forenkler kompliserte ideer. Videoer forteller mer enn tusen ord på få sekunder, samtidig som de holder på seernes oppmerksomhet.

Oppgraderte distribusjonsplattformer gjør det enkelt å legge ved multimedia, slik at levende ressurser kommer til sin rett. Visuelt overlessede pressemeldinger skiller seg ut fra andre som bare inneholder tekst, noe som er avgjørende for å bli lagt merke til av journalister som har dårlig tid, og for å bli raskt skannet av moderne lesere.

I kampen om øyeblikkene gir multimedia bedriften din et forsprang. Det kan utgjøre forskjellen mellom et forbigående blikk eller en meningsfull effekt.

Tegn 4: Utdaterte distribusjonskanaler

En gang i tiden var det slik at man måtte sende faks eller sneglepost for å nå ut til journalistene. Selv om det er nostalgisk, er denne tilnærmingen en garanti for at pressemeldinger går under i dag.

Moderne journalister forventer at pressemeldinger kommer i deres digitaliserte innbokser, ikke i papirbunker på et støvete skrivebord. Derfor er det viktig å utnytte e-post, elektroniske skjemaer og elektroniske systemer for å få presentasjoner til å sitte fast.

Gjør om på utdaterte kanaler for å sikre at bedriftsnyhetene dine når journalistenes øyne. Med oppgradert distribusjon kan du også bygge kontakter, tilpasse presentasjoner til skribenter og følge opp metodisk slik at dekningen øker.

Hvis du fortsatt bruker gamle metoder, er det på tide å modernisere pressemeldingen din ved å oppgradere distribusjonen til digitalt drevne kanaler som er spesialbygd for gjeldende mediebehov. Da vil sjansene dine for å få mediedekning umiddelbart bli bedre - det er ingen tvil om det.

Tegn 5: Uoriginale innholdsformater

Du har funnet gull i pressemeldingen én gang med lanseringsprofilen og det flotte produktfaktaarket. Da er det naturlig å gå tilbake til velprøvde formler i håp om gjentatt avkastning.

Men overbrukte vinklinger faller nå flatt og klarer ikke å vekke medienes eller kjøpernes interesse i vår støyende, døgnåpne nyhetsstrøm. Sannheten er at selv det mest prangende produktet blir slitsomt etter den tiende syklusen med lignende budskap.

Når det gamle synker inn i et dalende engasjement, er det på tide med en revisjon. I stedet for å presse ut foreldede troper, bør du utforske nye grenser med like - eller til og med mer - overbevisende fortellinger.

Kyndige distribusjonsplattformer bidrar også til å finne nye formater, og foreslår lovende, men uprøvde vinklinger som faktisk fenger det moderne publikummet. Når innhold og distribusjon går hånd i hånd, blir pressemeldingene dine mer synlige, i stedet for å forsvinne i den uoversiktlige medielabyrinten.

Siste ord

Ved å ta utgangspunkt i de vanlige røde flaggene som er skissert her, og investere i bedre distribusjon, kan bedrifter blåse nytt liv i PR-innholdet sitt. Mer strategisk levering gjør at kunngjøringer havner direkte på radaren til de ideelle medie- og kjøpermålgruppene. En oppgradert distribusjon legger også grunnlaget for kritiske analyser og multimediale muligheter, slik at fremtidig innsats treffer bedre.

Når alt kommer til alt, har ikke pressemeldinger i seg selv endret seg så mye - men det har måten de kan fenge publikum på. I dag er det smart distribusjon som utgjør hele forskjellen.