9 tips for å administrere SEO-teamet ditt effektivt

Introduksjon

Det er ingen tvil om at søkemotoroptimalisering (SEO) er den kraftigste digitale markedsføringskanalen. Hvordan administrerer du SEO-teamene dine? Enten det er internt eller et byrå, er det ikke lett å lede et SEO-team. Når Google er avhengig av over 200 faktorer for å rangere nettstedet, fører dette til mange oppgaver på høyt nivå og mikrooppgaver.

I dette innlegget vil vi snakke om de ni mest nyttige og velprøvde tipsene som kan hjelpe deg med å lede, administrere SEO-teamene dine og øke produktiviteten som aldri før.

1. Definer målene dine:

Enten du eier et SEO-byrå eller starter et nytt SEO-prosjekt som leder, er et av de første trinnene å identifisere hva du vil oppnå. Entreprenører må merke seg at en av de største årsakene til forsinkede eller mangelfulle prosjekter er at ansatte ikke har klare mål. Å sette mål hjelper den ansatte og organisasjonen som helhet. Motivasjon er en viktig drivkraft når vi snakker om effektiv styring av SEO-teamet ditt, målsetningsstrategier kan oppmuntre og motivere ansatte samtidig som de øker optimismen på arbeidsplassen.

(Bildekilde: Pexels)

Nå, før du går videre til å identifisere SEO-mål, bør du svare på spørsmål som hva som er dine bedriftsomfattende mål for året, hvilke viktige ytelsesindikatorer (KPI) du vil spore, og om SEO-mål resonerer direkte med markedsføringsmålene dine osv. Når du har analysert all informasjonen, er det på tide å gå videre og sette realistiske SEO-mål som kan motivere teammedlemmene dine. Konseptet her er å gi de ansatte en idé om hva de jobber mot, måle deres suksess og styrke deres beslutningskompetanse.

2. Oppdag viktige resultatindikatorer (KPI-er):

Veksten og suksessen til SEO-ledelsen din bestemmes av konsistensen av resultatene dine. Et SEO-team kan bare produsere resultater hvis de hele tiden oppfyller de ønskede målene og målene. I domenet for digital markedsføring, spesielt for søkemotoroptimalisering (SEO), kan sporing av fremgang gjennom KPI-er gjøre det mulig for deg å avgjøre om SEO-innsatsen din høster frukt eller ikke. KPI er det kvantifiserbare målet som kan brukes til å bestemme hvor godt SEO-målene dine blir oppfylt eller hvor effektiv SEO-strategien din er!

SEO-ledere og teamledere kan definere en gruppe KPI-er for å identifisere hvor effektiv strategien fungerer sammen med de ansatte. KPI-er som konverteringsfrekvens, klikkfrekvens, fluktfrekvens, søkeordrangering, domeneautoritet, sidevisninger og mange flere kan avgjøre effektiviteten av SEO-arbeidet ditt. Det anbefales å samarbeide med teamet ditt og sammen lage en plan som fremhever flere KPI-er som du kan spore i tide for å måle fornuften i SEO-innsatsen og til slutt suksess.

3. Lag en plan:

Planlegging er en av de primære og viktigste fasene i ethvert SEO-prosjekt. Den veileder ikke bare SEO-teammedlemmene, prosjektinteressentene eller ledelsen, men snakker også om prosjektmål, leveranser, tidsfrister, prioriteringer, risikoer og resultater. En effektiv SEO-plan er også en forsikring mot vanlige prosjektfallgruver. Neste gang du kaster deg ut i å forbedre et nettsteds søkemotorrangering, bør du derfor lene deg tilbake og skissere SEO-planen tydelig.

(Bildekilde: Pexels)

Ledere kan utnytte en RACI-matrisemal og lage en SEO-plan som gir et helhetlig syn på prosjektet, samtidig som den dekker viktige områder som innholdsstrategi, teknisk SEO, on-page SEO, brukeropplevelse, lenkebygging osv. Dessuten handler en effektiv SEO-plan ikke bare om å gi teamet et gjennomsiktig bilde, den bør også øke selvtilliten for alle involverte og hjelpe dem med å holde fokus på sluttmålene til enhver tid! Styr unna urealistiske prosjektforventninger, eliminer forståelseshull og reduser prosjektfeilraten med effektiv prosjektplanlegging i dag.

4. Gi de riktige verktøyene:

Ideen om at SEO-verktøy er gamechanger for SEO-strategien din er ikke ny! Brukervennlige, pålitelige og nøyaktige SEO-verktøy gjør ikke bare SEO-strategien din sterkere, men gjør også jobben enklere for teamet ditt. Hvis det gjøres riktig, kan SEO-ledere avdekke svake punkter i markedsføringsstrategien og oppdage områder som krever forbedringer. Den gode nyheten er at det finnes mange tilgjengelige verktøy som gir SEO-teamene dine muligheten til å utvide og utvide strategien samtidig som de jobber effektivt.

(Bildekilde: Pexels)

Verktøy som Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream og flere andre hjelper deg effektivt med å øke din tilstedeværelse i søkemotorene og øke rangeringen. Dessuten kan du bruke disse verktøyene til å få verdifull informasjon og innsikt om konkurrentene dine og finne ut hvordan SEO-innsatsen din lønner seg. Takket være bruksklare SEO-verktøy kan ledere nå generere en solid avkastning på investeringen (ROI) for kundene sine samtidig som de legger ned en presis og gjennomtenkt innsats.

5. Definer oppgaver og tildel eierskap:

Nå som du har en plan på plass, er det på tide å definere oppgaver og tildele eierskap til SEO-aktivitetene dine. Ledere må merke seg at tildeling av oppgaver til teammedlemmer er en av de viktigste delene av å administrere SEO-teamene dine effektivt. Riktig eierskapsoppgave kan hjelpe deg med å ansvarliggjøre teammedlemmene, spore resultatene og sikre at prosjektet lykkes innen den fastsatte tiden.

Målet er å delegere oppgavene og ikke detaljstyre teammedlemmene. Å gi SEO-teammedlemmene eierskap over ulike deler av prosjektet vil hjelpe dem med å overholde de fastsatte tidsfristene og fullføre oppgavene sine i tide og på en ansvarlig måte. Derfor, hvis du vil være en vellykket SEO-prosjektansvarlig og sikre ansvarlighet og deltakelse for alle teammedlemmene, er eierskap nøkkelen. Gjør det mulig for teamene dine å forstå rollene sine og fullføre oppgaver med minimale vanskeligheter!

6. Planlegg ukentlige møter:

I ethvert SEO-prosjekts syklus er daglige møter en viktig del. Ledelsen må være klar over hva teamet jobber på et detaljert nivå, mens SEO-teammedlemmene må vite hva som skjer i teamet deres og i selskapet. Å bruke en handlingsplanmal under de daglige scrum-møtene er en effektiv måte å spore sanntidsoppdateringer og informasjonsutveksling mellom ledelsen, SEO-teamene og andre interessenter.

(Bildekilde: Pexels)

Daglige scrum-møter tillater deg:

• Samle SEO-teamet for en daglig informasjonsutveksling.
• Registrer fremdriften og eventuelle bekymringer
• Planlegge fremtidige sprinter og leveranser
• Fastsette eller endre prioriteringene av oppgavene
• Fatte felles beslutninger ved konsensus

Derfor, med forbedret synlighet av fremdriften på tvers av prosjektet, blir det lettere å utføre SEO-aktivitetene og oppnå prosjektmålene i tide. Ikke bare det, ledere kan øke sin kontroll over prosjektet, redusere og redusere risiko, redusere tiden til markedet for sin neste SEO-strategi og sikre forbedret kundetilfredshet og høyere avkastning på investeringen (ROI).

7. Sett realistiske forventninger:

SEO er ikke et spill over natten! Ofte forveksler bedriftseiere SEO med en engangsaktivitet og begynner å forvente resultater i det øyeblikket du implementerer en ny strategi. Dette forverrer ikke bare hele prosessen, men hemmer også tilliten til SEO-teamet ditt. Som SEO-ansvarlig må du låse realistiske forventninger når det gjelder kundeleveranser og fortelle teamet ditt hva som forventes av dem.

Å sette klare og realistiske forventninger til kunder og ansatte er et viktig ansvar som mange ledere overser. Ledere kan redusere forvirring, holde interessenter på samme side, administrere ansatte bedre og utstyre dem til å oppnå målene som er satt for dem. Tanken her er å sørge for at det du krever av SEO-teamet ditt faktisk er mulig og gjennomførbart innenfor den diskuterte tidslinjen.

8. Øke den interne kommunikasjonen:

Kommunikasjon spiller en sentral rolle når det gjelder å sikre et sterkt og varig arbeidsforhold mellom SEO-teamene dine. Dette er mer relevant for SEO-team som opererer eksternt eller er spredt over hele verden. Som leder for SEO-teamet bør man investere i å fremme klare kommunikasjonslinjer mellom teammedlemmene. Dette vil ikke bare raskt bygge tillit, men også øke teamets produktivitet og moral. Dårlig kommunikasjon som følge av mangel på teknologi eller ledelsespolitikk kan føre til dårlig informerte og umotiverte SEO-team.

(Bildekilde: Pexels)

Nå kan ledere bruke flere verktøy og innstillinger for å øke kommunikasjonen i teamene. Hvis SEO-teamet ditt for eksempel jobber eksternt på tvers av ulike tidssoner, er det et must å sørge for ansikt-til-ansikt-interaksjoner. Videointeraksjoner oppmuntrer teammedlemmene til å bli bedre kjent med hverandre og motiverer dem til å samarbeide, samtidig som de eliminerer kommunikasjonsgap. Hurtigmeldingsplattformer som Slack og Microsoft Teams er et godt valg siden disse bygger broer over kommunikasjonshull samtidig som de hjelper folk med å få kontakt enkelt og nesten umiddelbart.

9. Bruk programvare for SEO-administrasjon:

Søkemotoroptimalisering er en kontinuerlig prosess og krever konstant innsats og overvåking fra SEO-teamene dine. Å gi teamet ditt en dedikert SEO-administrasjonsprogramvare kan hjelpe dem med å effektivisere aktiviteter som innholdsoptimalisering, tilbakekoblingsanalyse, nettstedsrevisjon, lenkebygging og gjøre det mulig for dem å holde seg oppdatert på SEO-trender. Som leder kan du utnytte SEO-administrasjonsprogramvare og oppnå og opprettholde best mulig posisjonering med teammedlemmene dine. Når du har alle SEO-verktøy i ett grensesnitt, blir det lettere for folk å gjøre jobben sin.

Du kan gjøre det mulig for SEO-teamene dine å utføre effektiv SEO-analyse og få oppgaver gjort uten å miste oversikten over andre prosjektkomponenter. Merkevarer kan ikke bare spare dyrebar tid og penger, men også sikre at SEO-strategien utføres på riktig måte. Hvis SEO-teamet ditt håndterer flere nettsteder, kan SEO-administrasjonsprogramvare være av stor verdi. Ikke bare det, du kan generere SEO-rapporter døgnet rundt, diskutere den distribuerte strategien med teamet og se hva som fungerer og hva som ikke fungerer! Derfor effektiviserer SEO-administrasjonsprogramvare ikke bare hele prosessen, men lar deg også gjøre det enkelt for teamene dine å oppnå forretningsmål.

Avsluttende tanker

Nå som du har gått gjennom trinnene, kan du starte ditt neste SEO-prosjekt og administrere teammedlemmer mer effektivt enn noensinne. Ledere må merke seg at et godt administrert SEO-prosjekt trekker grensen mellom å bevege seg foran konkurrentene eller forringe den nåværende tilstedeværelsen på nettet. Selv om prosjektet ditt er ferdig, er SEO i stadig utvikling og krever kontinuerlig gjennomgang og forbedring.