Naudas plūsmas prognozēšanas problēmas, kas raksturīgas tikai būvniecībā, un to risināšana

Ievads

Attēls: Kontaktori pārbauda darba gaitu objektā | Avots: Freepik

Katrs uzņēmējs zina, cik ātri projekts, kas uz papīra izskatās veiksmīgs, var iztukšot bankas kontu. Apakšuzņēmēji gaida samaksu, piegādātāji vēlas saņemt naudu avansā, un algas ir jāmaksā neatkarīgi no tā, kad klients atbrīvo līdzekļus. Daudziem uzņēmējiem patiesais izaicinājums nav darba pabeigšana, bet gan naudas plūsmas uzturēšana darba veikšanas laikā.

Uzticama būvniecības naudas plūsmas prognozēšana palīdz atklāt problēmas, pirms tās parādās bankas kontā. Ar būvniecības naudas plūsmas programmatūru uzņēmēji reālajā laikā var iegūt informāciju par naudas līdzekļiem, izdevumiem un to, kas nepieciešams, lai turpinātu darbu.

Attēls: Naudas plūsmas sadalījuma pārskats CashFlow Frog | Avots: cashflowfrog.com

Būvniecības projektu sarežģītība un tās ietekme uz naudas plūsmu

Katram būvniecības projektam ir savi spiedieni. Tilts, skola vai dzīvojamais komplekss ir pakļauts atšķirīgam grafiku un maksājumu struktūrai. Pat nelielas kavēšanās, piemēram, atļauju saņemšanas vai piegādes kavējumi, var traucēt naudas plūsmas grafiku.

Dažādi līgumu veidi ietekmē naudas plūsmu:

• Cost-plus līgumi saista maksājumus ar rūpīgu dokumentāciju. Katra darba stunda, noma un materiālu iegāde ir jāpamato ar kvītīm un ikdienas žurnāliem. Viena trūkstoša piegādes kvīts var aizkavēt visu maksājuma pieteikumu.
• Projektēšanas un būvniecības līgumi vienkāršo komunikāciju starp projektēšanu un būvniecību, bet prasa stingru finanšu disciplīnu. Jebkura projekta pārskatīšana vai cenu kļūda tieši ietekmē uzņēmēja bilanci.

Neparedzami maksājumu cikli un klientu uzvedība

Maksājumi būvniecībā reti atbilst noteiktam modelim. Darbs virzās uz priekšu, bet dokumentācija atpaliek. Pat ja tiek sasniegti starpposma mērķi, apstiprinājumi prasa laiku, tādējādi līdzekļi paliek iesaldēti, bet katra jauna diena palielina izmaksas.

Valsts iestādes maksājumus apstrādā lēni, bet privātie attīstītāji tos aizkavē, līdz tiek saņemts finansējums. Apakšuzņēmēji, kam ir saistības saskaņā ar „maksā, kad saņemts maksājums” klauzulām, pirmie izjūt spiedienu. Viens atlikts maksājums var ietekmēt vairākus projektus un piegādātājus.

Maksājumu grafiku un pārskatīšanas termiņu noteikšana rakstveidā nodrošina abu pušu atbildību. Nedēļas pārskati par neapmaksātajiem rēķiniem palīdz identificēt klientus, kuru maksājumi kavējas.

Darbaspēka izmaksas un personāla nodrošināšanas problēmas

Darbaspēka izmaksas mainās nepārtraukti. Objekts var sākt darbu ar nelielu brigādi un ātri paplašināties. Darbaspēka vajadzību prognozēšana prasa ikdienas koordināciju starp objektu un finanšu nodaļu.

Darbaspēka trūkums paaugstina algas, un grafika spiediens liek darbiniekiem strādāt virsstundas. Pāris intensīvas virsstundu nedēļas var izraisīt algu izmaksu pārsniegšanu iepriekš prognozētajos robežos.

Ikdienas darba laika uzskaite un iepriekšējās ražīguma pārskatīšana palīdz veikt precīzākas prognozes. Neliela rezerves summa darba budžetā palīdz amortizēt pēkšņus pieaugumus.

Iekārtu un resursu pārvaldība

Smagais aprīkojums veicina ražīgumu, bet, ja netiek izmantots, izsūc naudas līdzekļus. Neizmantots celtnis joprojām rada izmaksas, un remonts darba pīķa periodos ātri samazina pieejamos līdzekļus.

Mašīnu īpašumam ir ilgtermiņa izmaksas, piemēram, uzglabāšana un apkope. Kad iekārtas pārvieto no vienas vietas uz citu, kļūst grūti pareizi sadalīt izmaksas. Izmantošanas uzskaite un apkopes plānošana pirms kritiskām darba fāzēm ļauj prognozēt izmaksas. Novērtējot, vai nomāt vai pirkt, pamatojoties uz kopējām ekspluatācijas izmaksām, var saglabāt finanšu stabilitāti.

Projekta izmaiņu pasūtījumi un apjoma korekcijas

Izmaiņu pasūtījumi traucē pat labi pārvaldītu budžetu. Projektu pārskatīšana, klientu pieprasījumi vai negaidīti apstākļi objektā bieži rada jaunas izmaksas, pirms tiek apstiprināti papildu maksājumi.

Būtisku izmaiņu apstiprināšana, kas var izmaksāt simtiem tūkstošu, var aizņemt vairākas nedēļas. Darbs turpinās, bet naudas līdzekļi sarūk. Skaidrs izmaiņu dokumentēšanas un apstiprināšanas process palīdz finanšu komandām ātri atjaunināt prognozes. Nelielas rezerves saglabāšana izmaiņām aizsargā likviditāti, ja projekta vidū rodas korekcijas.

Attēls: Prognozes scenārija funkcija CashFlow Frog | Avots: cashflowfrog.com

Rīki un metodes prognožu precizitātes uzlabošanai

Vecie dati rada dārgas kļūdas. Precīza prognozēšana ir atkarīga no integrētiem rīkiem, tostarp plānošanas platformām, iepirkumu izsekošanas rīkiem un grāmatvedības sistēmām, kas atjaunojas reāllaikā, lai finanšu dati atspoguļotu darbu tā, kā tas notiek.

Centralizētās vadības paneļi parāda izmaksu, grafiku un katra projekta gaitu izmaiņas reālajā laikā. Pateicoties šai pārskatāmībai, projektu vadītāji var nekavējoties precizēt būvniecības naudas plūsmas prognozes, veicot korekcijas, pirms nelielas problēmas kļūst par naudas plūsmas šaurām vietām.

Izmantojot scenāriju plānošanu un vēsturisko datu pārskatus būvniecības naudas plūsmas programmās, piemēram, CashFlow Frog, ir vieglāk saistīt pašreizējos rezultātus ar nākotnes finanšu rādītājiem.

Būvniecības projektu finanšu pārvaldība uzlabojas, ja visas komandas ir iesaistītas. Objekta vadītāji saprot pašreizējās izmaksas, bet finanšu komandas pārvalda laiku. Kad nodaļas dalās ar datiem, prognozes atspoguļo realitāti un līdzekļi tiek novirzīti tur, kur tie ir visvairāk nepieciešami, samazinot pārtraukumu risku.

Secinājums

Naudas plūsmas prognozēšana būvniecībā prasa konsekvenci un komunikāciju. Sarežģīti projekti, nevienmērīgi maksājumi, pieaugošās darbaspēka izmaksas un izmaiņas projektā ietekmē finanšu stabilitāti.

Uzņēmumi, kas ir organizēti un regulāri atjaunina prognozes, labāk kontrolē savus resursus. Uzticamas prognozes nodrošina algu izmaksu, piegādātāju uzticēšanos un nepārtrauktu darbu.

Būvuzņēmējiem, kuri ir gatavi risināt naudas plūsmas problēmas, Cash Flow Frog pārvērš būvniecības projektu finanšu pārvaldību par sistēmu, kas uzrauga, prognozē un aizsargā jūsu naudas plūsmu.

Kas jums ir palīdzējis nodrošināt vienmērīgu naudas plūsmu starp atskaites punktiem? Pastāstiet mums vairāk komentāros.