Kokia yra tikroji CMMS reikšmė? Paprastas vadovas šiuolaikinėms techninės priežiūros komandoms

Įvadas

Ar kada nors jautėtės taip, tarsi jūsų techninės priežiūros komanda nuolat turėtų kažką pasivyti?** **Gedimai įvyksta be įspėjimo, užduotys pasimeta, o jų valdymas naudojant skaičiuokles ar popierinius kontrolinius sąrašus tik padidina chaosą. Štai čia į pagalbą ateina CMMS. Tačiau pradėkime nuo pagrindų: Ką iš tikrųjų reiškia CMMS ir kodėl ji svarbi jūsų veiklai?

Jei techninės priežiūros susirinkimuose arba tyrinėdami naujas priemones girdėjote terminą "CMMS", supratimas, ką reiškia CMMS, yra pirmas žingsnis siekiant pakeisti savo komandos veiklą.

CMMS reikšmė: Kas tai reiškia ir ką tai reiškia praktiškai?

CMMS reiškia kompiuterizuotą techninės priežiūros valdymo sistemą. Tai tam tikros rūšies programinė įranga, padedanti organizacijoms planuoti, stebėti ir optimizuoti techninės priežiūros veiklą. Tačiau tai daugiau nei tik skaitmeninė kartoteka.

CMMS leidžia techninės priežiūros vadovams ir technikams:

• Kurkite ir tvarkykite darbų užsakymus
• Planuokite prevencinę techninę priežiūrą
• Stebėkite inventorių ir dalių naudojimą
• Stebėkite įrangos veikimą
• Kurkite ataskaitas, kad pagerintumėte veiklą

Rezultatas? Mažiau prastovų, daugiau atskaitomybės ir geresnis viso turto veikimas.

Kodėl CMVS nebėra "malonus dalykas"

Pripažinkime, kad įranga sugenda ne tada, kai tai patogu. Ji sugenda, kai jūsų komanda jau būna perkrauta arba kai trūksta atsargų. Jei nėra centralizuotos techninės priežiūros valdymo sistemos, viskas praleidžiama, o tai kainuoja pinigus.

JAV Bendrųjų paslaugų administracija (GSA) praneša, kad įdiegus skaitmeninę techninės priežiūros programą, pavyzdžiui, CMMS, galima iki 20 % sumažinti bendras techninės priežiūros išlaidas ir kartu padidinti turto patikimumą. Tai labai svarbu, kai stengiatės užtikrinti saugą, įgyvendinti gamybos tikslus ir neviršyti biudžeto.

Ir tai ne tik gedimų prevencija. CMMS pagerina bendravimą, sumažina popierizmą ir užtikrina, kad kiekvienas komandos narys žinotų, ką ir kada reikia daryti.

Kasdienė CMMS naudojimo nauda

Įsivaizduokite tai: Vadovaujate 10 technikų komandai didelėje įmonėje, kurioje yra šimtai objektų. Neturėdami CMMS, žongliruojate įvairių skyrių prašymais, rankiniu būdu sekate techninės priežiūros žurnalus ir tikitės, kad jūsų komanda prisimins būsimus patikrinimus.

Naudodami CMMS galite:

• Automatiškai skirkite užduotis pagal užimtumą ir įgūdžius.
• Gaukite realiuoju laiku atnaujintą informaciją apie užduočių vykdymo eigą.
• Stebėkite dalių naudojimą, kad išvengtumėte atsargų trūkumo.
• Per kelias sekundes pasiekite įrangos istoriją.

Toks matomumas suteikia jums daugiau kontrolės, o jūsų technikams - daugiau aiškumo.

Tokiuose sektoriuose kaip gamyba, švietimas, svetingumas ir patalpų valdymas, šie privalumai užtikrina sklandesnę veiklą, geresnį saugos reikalavimų laikymąsi ir didesnį klientų pasitenkinimą.

Tinkamos CMMS pasirinkimas: į ką atkreipti dėmesį

Rinkdamiesi CMMS, daugiausia dėmesio skirkite funkcijoms, kurios palengvina jūsų komandos gyvenimą ir padidina darbo našumą. Ieškokite:

• Paprasta sąsaja - jei ja sunku naudotis, niekas ja nesinaudos.
• Galimybė naudotis mobiliaisiais įrenginiais - jūsų komanda turėtų galėti registruoti užduotis iš lauko.
• Pasirinktiniai planavimo įrankiai - Lankstūs kalendoriai padės PM vadovams sekti užduočių vykdymo eigą.
• Išmaniosios ataskaitos - realaus laiko duomenys padeda priimti išmintingesnius sprendimus.
• Parama ir diegimas - pasirinkite paslaugų teikėją, kuris padės jums kiekviename žingsnyje.

Vis dar tvarkote techninę priežiūrą naudodami skaičiuokles?

Jei techninei priežiūrai stebėti naudojate skaičiuokles, lipnias pastabas ar el. laiškų gijas, nesate vieni, bet yra geresnis būdas. CMVS padeda sumažinti žmogiškųjų klaidų skaičių, pagreitina techninės priežiūros reagavimo laiką ir suteikia jums ramybę.

Tai taip pat reiškia, kad mažiau avarinių remontų, geresnį komandos koordinavimą, tikslias atitikties audito sekas, duomenimis pagrįstus sprendimus, o ne spėliones, o kai viską stebite vienoje vietoje, galite pastebėti tendencijas, pavyzdžiui, kurioms mašinoms reikia skirti daugiau dėmesio arba kurios vietos veikia prasčiau.

Apibendrinimas

CMMS reikšmės supratimas neapsiriboja vien tuo, kad žinote, ką reiškia raidės. Tai reiškia, kad reikia suvokti, kokį realų poveikį ši priemonė gali turėti jūsų kasdienei veiklai.

CMMS yra protinga investicija bet kuriai įmonei, kurios veikla priklauso nuo turto, sistemų ar įrenginių - nuo įrangos prastovų mažinimo iki efektyvesnio komandos darbo.

Jei esate pasirengę sumažinti reaktyviosios techninės priežiūros išlaidas ir perimti savo veiklos kontrolę, CMMS gali būti tas žaidimo pokytis, kurio laukėte.

Leiskite savo techninės priežiūros komandai daryti tai, ką ji moka geriausiai - be spėlionių.