Įvadas
Kai vis daugiau darbo vietų tampa iš dalies arba visiškai nuotolinės, gali atrodyti, kad sunkiau užmegzti ryšį su bendradarbiais. Galų gale, jei visi dirbame iš namų, kaip turėtume užmegzti prasmingus ryšius su kitais savo komandos nariais? Laimei, yra būdų, kaip suartinti savo komandą, net jei tai darote ne asmeniškai. Virtualios komandos formavimo veiklos ir renginių būna įvairių, ir jie gali būti puikus būdas suartinti komandą nuotolinio darbo aplinkoje. Skaitykite toliau ir sužinokite, ką tiksliai reiškia organizuoti virtualų komandos formavimo renginį ir kuo jie gali būti naudingi jūsų nuotolinei darbo vietai.
Kas yra virtualus komandos formavimas?
Visų komandos formavimo pratybų tikslas - suartinti komandą per tam tikrą veiklą ar iššūkį. Tai gali būti įvairios formos, o komandos formavimo renginys gali būti įvairus - nuo to, kad visi dalyvaus kokioje nors įstaigoje ar renginyje, iki tiesiog bendro valgymo. Kartais šiais renginiais siekiama padėti komandos nariams išmokti naujų įgūdžių. Nepriklausomai nuo konkretaus tikslo, kiekvienas komandos formavimo renginys turėtų būti įdomus ir patrauklus jūsų darbuotojams. Jie turi būti tiek pat stresą mažinantys, kiek ir mokomieji. Virtualus komandos formavimas gali būti toks pat įdomus ir smagus kaip ir įprasti komandos formavimo užsiėmimai. Užuot dalyvavę renginyje ar kur nors važiavę, visi tiesiog turi prisijungti prie savo kompiuterio ir būti pasirengę virtualiai bendrauti su komandos draugais. Jei jūsų komandoje yra naujų narių, tai gali būti puikus metas paskatinti visus papasakoti ką nors apie save ir pralaužti ledus. Taip pat galite paprašyti savo darbuotojų ištirti juos dominančią temą, o tada paprašyti, kad jie pristatytų ją savo kolegoms, kad jie turėtų galimybę skleisti žinias apie tai, apie ką mielai kalba. Galite net pasidalyti valgiais internetu. Tegul kiekvienas atsineša savo pietus arba kavos į didinimo pokalbį ir retkarčiais pabendrauja su bendradarbiais. Net ir tokia smulkmena gali padėti suartinti jūsų komandą.
Virtualios komandos formavimo privalumai
Virtualių komandos formavimo renginių organizavimas gali duoti daug nuostabios naudos. Suplanavus keletą virtualių komandos formavimo renginių galima pagerinti viską - nuo komandos darbo rezultatų iki kiekvieno jos nario psichinės sveikatos.
Ryšys
Nesvarbu, ar esate komandos vadovas, ar ne, dirbant nuotoliniu būdu gali būti sunku užmegzti ryšius darbo vietoje. Net ir biure tai neįvyksta per vieną naktį, o šių ryšių puoselėjimas gali užtrukti. Virtualūs komandos formavimo renginiai suteikia visiems galimybę oficialiai susitikti aplinkoje be streso, o tai gali atverti duris ryšiams darbo vietoje užmegzti. Kai visi komandos nariai tinkamai susipažįsta, namuose dirbantis žmogus gali būti daug mažiau izoliuotas. Kai jie prie ekrano prikiš veidą, tai gali padėti komandai jaustis labiau susijusiai, o tai visada bus teigiamas dalykas bet kuriai darbo aplinkai. Šiuose internetiniuose renginiuose taip pat gali dalyvauti kiekvienas jūsų skyriaus narys. Jei jūsų darbovietė visiškai atsidavė nuotoliniam darbui, visai gali būti, kad turite komandos narių, kurie gyvena toli nuo jūsų šalies ar net pasaulio. Jei šie renginiai bus tinkamai suplanuoti, galiausiai galite puoselėti ryšius tarp žmonių, gyvenančių už daugybės kilometrų vienas nuo kito. Būtent tai yra geriausia nuotolinių komandos formavimo renginių dalis - niekam nereikia daryti nieko varginančio, kad juose dalyvautų. Jokių kelionių, jokių didelių laiko įsipareigojimų, tiesiog smagus internetinis renginys, kuriame dalyvauti taip paprasta, kaip įsijungti kompiuterį.
Bendradarbiavimas / bendravimas
Kai visi bus oficialiai susitikę, bus daug lengviau bendradarbiauti ir bendrauti rengiant būsimus projektus. Kai visi pažins vienas kitą, net ir nuotoliniu būdu, bus kur kas mažiau nerimo kreiptis į kitą komandos narį pagalbos dėl bendro projekto. Zoom skambučiai gali mažiau gąsdinti, kai žmogų pamatysite ne profesinėje aplinkoje, nors vis tiek gerai, kad Zoom sistemoje atrodytumėte profesionaliai. Pamatę žmogų virtualioje komandos formavimo sesijoje, geriau pažinsite jo asmenybę, todėl bus lengviau su juo dirbti. Be to, daugelyje tokių sesijų gali būti rengiami tam tikri vadovavimo ar komandinio darbo mokymai. Net ir nuotolinėje aplinkoje tai leis visiems geriau suprasti, ką reiškia dirbti komandoje.
Moralė darbo vietoje
Daugelyje virtualių komandos formavimo sesijų atliekama kokia nors linksma veikla. Jei leisite darbuotojams atsipalaiduoti ir kartu pasimėgauti atpalaiduojančiais renginiais, tai gali būti puikus būdas pagerinti bendrą moralę virtualioje darbo vietoje. Surengę ką nors panašaus į virtualaus biuro olimpines žaidynes ne tik įtrauksite darbuotojus, bet ir padėsite užmegzti santykius tarp bendradarbių. Pasistenkite rengti tokius renginius nereguliariai, kad visi turėtų ko laukti. Šie renginiai turėtų būti būdas jūsų komandai sumažinti stresą ir susirasti naujų draugų, todėl, jei juos organizuosite pakankamai dažnai, nuotaika biure tikrai turėtų pagerėti.
Sukuria bendrą teigiamą darbo aplinką
Be to, kalbant apie moralę, darbuotojų streso mažinimas yra puikus būdas sukurti pozityvesnę darbo aplinką. Nesvarbu, kokioje srityje dirbate, virtualus ir fizinis gyvenimas biure gali būti varginantis. Kai įtampa tampa didelė, žmonės gali lengvai prarasti kantrybę vieni kitų atžvilgiu. Virtualūs komandos formavimo renginiai gali padėti sukurti teigiamą darbo aplinką jūsų komandai. Tai užtikrins, kad visi ir toliau dirbtų optimistiškai nusiteikę.
Didesnis našumas
Dėl pagerėjusios moralės ir pozityvumo tikrai padidės bendras jūsų skyriaus produktyvumas. Virtualiuose komandos formavimo renginiuose dalyvaujantys darbuotojai dėl naujai įgyto ryšio paprastai gali prasmingiau grįžti į darbą. Geriau pažinę vieni kitus, jie bus labiau pasirengę dirbti kartu ir efektyviau. Jei esate pasirengę savo darbuotojams retkarčiais suteikti taip reikalingą pertrauką, jie mainais bus labiau pasirengę dirbti sunkiau. Pagarbiai elgdamiesi su darbuotojais ir padėdami jiems užmegzti tarpusavio ryšį, galite tik pagerinti savo darbo rezultatus. Kita nauda, kurią gali duoti tokie renginiai, yra padidėjęs darbuotojų kūrybiškumas. Kai jūsų darbuotojai užmegs naujus tarpusavio santykius, jie susipažins su naujomis idėjomis, o tai gali paskatinti juos pažvelgti į dalykus iš naujos perspektyvos. Naujos perspektyvos suteikimas jūsų darbuotojams yra puikus būdas padidinti jų produktyvumą, be to, jie gali naujai pažvelgti į kliūtis darbe.
Psichikos sveikatos privalumai
Ne paslaptis, kad pastaraisiais metais psichikos sveikatos supratimas pamažu auga, ir ne veltui. Dirbant nuolatinį darbą gali kilti daugybė stresinių situacijų, kurios ilgainiui gali neigiamai paveikti žmogaus psichinę būklę. Nuotolinis darbas, nors ir turintis savų privalumų, taip pat gali prisidėti prie žmogaus psichikos sveikatos problemų. Nuotolinio darbo pasaulyje vyrauja izoliacijos nuo bendradarbių ir vienatvės jausmas. Tai dar viena priežastis, kodėl šie virtualūs komandos formavimo renginiai yra tokie svarbūs. Kova su darbuotojų vienišumo jausmu yra puikus būdas pagerinti ne tik jų darbo, bet ir gyvenimą už biuro ribų. Net ir nedidelės socialinės veiklos internete suteikimas jiems gali būti puikus būdas padidinti jų produktyvumą ir bendrą pasitenkinimą. Šie renginiai taip pat puikiai padeda kovoti su nuovargiu darbe. Ilgą laiką dirbant tą patį darbą, neabejotinai atsiranda tam tikras nuovargis, o dirbant namuose šis nuovargis kartais gali pasireikšti greičiau. Smagūs internetiniai renginiai puikiai paįvairina darbo dieną ir suteikia jūsų darbuotojams kažką, ko jie gali laukti darbe. Jūsų komandos psichinė sveikata svarbi ne tik dėl produktyvumo, bet ir dėl bendros savijautos. Šie renginiai - tai maža smulkmena, kurią galima padaryti, kad visi jaustųsi šiek tiek geriau kasdien eidami į darbą.
Virtualūs komandos formavimo renginiai - tai nuostabi veikla, kuri gali padėti pagerinti bendrą komandos būklę. Dėl jų teikiamos naudos tiek komandos produktyvumui, tiek gyvenimo kokybei, jie gali suteikti jūsų darbuotojams taip reikalingą gaivaus oro gurkšnį. Nuotolinio darbo kultūra nebūtinai yra nauja, tačiau dabar ji tikrai populiaresnė nei kada nors anksčiau, o kartu su ja iškilo įvairių iššūkių, kuriuos darbdaviai ir darbuotojai vis dar bando įveikti. Nors nuotolinis darbas kiekvienam darbuotojui gali suteikti daug privalumų, yra unikalių kliūčių, su kuriomis susiduriama dirbant iš namų ir kurių paprasčiausiai nepamatysite dirbdami biure. Virtualūs komandos formavimo renginiai gali padėti sumažinti spaudimą jūsų komandos nariams, kai jie bando įveikti tai, kas daugumai jų neabejotinai yra labai nauja patirtis. Pradėkite planuoti virtualius komandos formavimo renginius savo komandai jau šiandien.
