Veiklos sąnaudų mažinimas naudojant valdomas IT paslaugas - išbandyti metodai, kurių negalima praleisti

Įvadas

Verslo vykdymas nėra pigi kelionė. IT išlaidos - tiek techninei įrangai, tiek nuomai - gali greitai išaugti. Daugelis įmonių susiduria su didelėmis veiklos išlaidomis ir sudėtingais technologiniais poreikiais.

Tai pribloškia ir greitai sumažina pelną. Ar žinojote, kad vien tik debesijos patobulinimai gali sumažinti infrastruktūros išlaidas 30 %? Valdomos IT paslaugos - tai ne tik technikos taisymas, kai ji sugenda; jos keičia įmonių veiklos valdymą, kad būtų taupomi pinigai kiekviename žingsnyje. Šiame tinklaraštyje bus dalijamasi praktiniais būdais, kaip mažinti IT išlaidas nesumažinant kokybės.

Norite mažiau išlaidų, bet išmanesnių sprendimų? Skaitykite toliau!

Sumažinkite vietoje esančios infrastruktūros išlaidas

Vykdyti verslą su per dideliu kiekiu aparatinės įrangos yra tas pats, kas vežtis papildomą bagažą į kelionę. Norėdami sumažinti krūvį ir sumažinti išlaidas, pereikite prie pažangesnių sprendimų.

Naudokite debesijos sprendimus

Sumažinti IT išlaidas nebūtinai turi būti sudėtinga. Debesija pagrįsti sprendimai yra veiksmingas būdas sumažinti vietos infrastruktūros išlaidas.

1. Perkelti serverius į debesų technologiją ir 30 proc. sumažinti infrastruktūros išlaidas. Lankstus išteklių valdymas perteklinę aparatinę įrangą pakeičia pritaikomais virtualiais serveriais.
2. Įdiekite valdomas debesijos paslaugas, kad sumažintumėte veiklos sąnaudas 25 proc. Šios paslaugos prižiūri priežiūrą, stebėseną ir mastelio keitimą, o jūsų komanda deda minimalias pastangas.
3. Pasikliaukite debesų kompiuterija pagrįstais avarinio atkūrimo sprendimais, kad 60 % sumažintumėte prastovų išlaidas. Greita prieiga prie duomenų užtikrina verslo tęstinumą sistemos gedimų ar kibernetinių atakų metu.
4. Didinkite mobiliųjų įrenginių saugumą naudodami valdomas mobiliąsias priemones, kurios užkerta kelią 95 % mobiliųjų grėsmių. Galutinių taškų apsauga padeda apsaugoti konfidencialius duomenis, nes nuotolinio darbo apimtys vis didėja.
5. Pereiti prie nuotolinių serverių sprendimų, kurie padeda išvengti aparatinės įrangos atnaujinimo ciklų ir brangių atnaujinimų. Šis metodas sumažina fiksuotas išlaidas, susijusias su pasenusios įrangos keitimu.

Debesijos sistemos leidžia sutaupyti pinigų, o visų dydžių įmonėms užtikrina IT efektyvumą ir saugumą. Jei ieškote patikimo paslaugų teikėjo, kuris padėtų pereiti prie debesų kompiuterijos, apsilankykite OCCSI ir susipažinkite su saugiais ir keičiamo mastelio IT sprendimais, pritaikytais jūsų veiklai.

Konsoliduoti aparatinės įrangos reikalavimus

Sumažinus nereikalingos aparatinės įrangos kiekį, taupomos verslo išlaidos. Supaprastinus sąrankas, atlaisvinami ištekliai kitiems prioritetams.

1. Virtualios sistemos 40 proc. sumažina priežiūros išlaidas. Perėjimas prie virtualios aplinkos sumažina priklausomybę nuo fizinių mašinų.
2. Saugios "Bring Your Device" (BYOD) programos sumažina išlaidas techninei įrangai 48 %. Darbuotojai, naudojantys savo įrenginius, įsigyja mažiau įrangos.
3. Supaprastinkite vietinę infrastruktūrą, vykdydami konsolidavimo veiksmus. Sumažinus perteklinės techninės įrangos kiekį, laikui bėgant sumažėja remonto ir pakeitimo išlaidos.
4. Debesijos paslaugos pakeičia didelių gabaritų serverius, todėl sumažėja elektros energijos sąnaudos ir vietos poreikis. Šie sprendimai taip pat padeda plėstis be papildomos fizinės įrangos.
5. Aparatinės įrangos funkcijų sujungimas į atskirus vienetus gerokai sumažina veiklos nuostolius. Tai taip pat padidina bendrą sistemos efektyvumą visuose skyriuose.

Išmaniosios aparatinės įrangos strategijos sudaro prielaidas toliau diegti IT procesų automatizavimą.

IT procesų automatizavimas

Supaprastinkite pasikartojančias užduotis, kad sutaupytumėte laiko ir pinigų. Automatizavimas užtikrina sklandų sistemų veikimą be nuolatinio žmogaus įsikišimo.

Supaprastinti programinės įrangos atnaujinimus ir diegimą

Atnaujinti programinę įrangą gali būti tarsi persekioti judantį taikinį. IT procesų automatizavimas supaprastina šią užduotį ir sumažina išlaidas bei klaidas.

1. Planuokite automatinius visų įrenginių atnaujinimus. Tai sumažina pasenusios programinės įrangos keliamą riziką ir 70 % sumažina IT pagalbos skambučių skaičių.
2. Naudokite automatines prietaisų valdymo priemones. Šie įrankiai taupo jūsų komandos laiką ir didina efektyvumą.
3. Paspartinkite programų diegimą naudodami valdomas debesijos paslaugas. Statistika rodo, kad tai gali 40 % sutrumpinti diegimo laiką.
4. Nustatykite įspėjimus apie svarbius pataisymus ar atnaujinimus. Greitas reagavimas užkerta kelią sistemos pažeidžiamumui.
5. Įdiegti infrastruktūros automatizavimo sistemas, skirtas rankinėms užduotims atlikti. Šis metodas pagerina IT operacijas ir sumažina žmogiškųjų klaidų skaičių.

Šių procesų automatizavimas leidžia sutaupyti pinigų ir padidinti komandų produktyvumą, neprarandant kontrolės ar kokybės.

Įgyvendinti infrastruktūros automatizavimą

Infrastruktūros automatizavimas gerokai sumažina veiklos sąnaudas, nes racionalizuoja ir supaprastina procesus. Jis pašalina pasikartojančias užduotis, taupydamas laiką ir pinigus.

1. Automatizuotas IT valdymas mažina klaidų skaičių standartizuojant procesus. Tai gali pagreitinti darbą ir sumažinti palaikymo išlaidas.
2. Darbo eigos automatizavimas sumažina rankinių užduočių naštą. Įmonės gali skirti darbuotojams svarbesnę veiklą, o ne spręsti IT problemas.
3. Koordinuoti IT procesai pagreitina reagavimo laiką sistemos sutrikimų ar gedimų metu. Dirbtinio intelekto valdomos operacijos 62 % sutrumpina vidutinį sprendimo laiką.
4. Automatizuota sistemos priežiūra padidina veikimo laiką ir patikimumą, nereikalaujant papildomų darbuotojų. Tai laikui bėgant gerokai sumažina prastovų nuostolius.
5. Diegimo automatizavimas užtikrina, kad programinės įrangos atnaujinimai sistemose būtų atliekami per kelias minutes, o ne valandas ar dienas. Taip užtikrinamas nuoseklumas ir nepamirštami jokie įrenginiai.
6. Savitarnos IT operacijos suteikia naudotojams galimybę patiems greitai išspręsti nedideles problemas. Tai sumažina pagalbos skambučių skaičių net 70 %.
7. Infrastruktūros efektyvumas naudojant mastelio keitimo įrankius sumažina išteklių švaistymą, kartu išlaikant paklausos pusiausvyrą - nereikalingos išlaidos sumažėja 45 %.

Optimizuoti pardavėjų valdymą

Kelių tiekėjų valdymas gali priminti žongliravimą liepsnojančiais deglais. Supaprastinkite procesą ir sutaupykite pinigų bei galvos skausmo.

Konsoliduoti santykius su pardavėjais

Sumažinus tiekėjų valdymo išlaidas, įmonės gali sutaupyti daug pinigų. Šiuolaikiniai valdomų paslaugų teikėjai (MSP) šias išlaidas sumažina iki 70 proc. ir siūlo efektyvesnį požiūrį į IT valdymą.

1. Sujungti paslaugas, kurias teikia mažiau tiekėjų. Tai supaprastina bendravimą ir sumažina administracinę naštą. Pavyzdžiui, "US Cloud" yra žinoma dėl IT paslaugų centralizavimo ir beveik perpus mažesnių išlaidų.
2. derėtis dėl didmeninių sutarčių. Pardavėjai dažnai pasiūlo geresnes sąlygas, kai įmonės susieja kelias paslaugas. Konsoliduodamos poreikius, įmonės gali gauti nuolaidų ir išvengti dvigubų mokesčių.
3. Automatizuokite licencijų atnaujinimą, kad supaprastintumėte užduotis. Įrankiai, kurie stebi galiojimo terminus, padeda išvengti galiojimo pabaigos ar papildomų mokesčių, taupydami laiką ir išteklius.
4. Stiprinti santykius su pagrindiniais paslaugų teikėjais. Sutelkus dėmesį į mažiau partnerių, atsiranda aiškumas ir pagerėja koordinavimas vykdant svarbius projektus.
5. 2023 m. pereikite prie aukštos kokybės įmonių IT sprendimų, pavyzdžiui, tokių, kuriuos pripažino "Gartner". Šie sprendimai užtikrina patikimas paslaugas mažesnėmis kainomis, išlaikant kokybę.

Derybos dėl geresnių sutarčių

Pažangios derybos dėl sutarčių gali kasmet sutaupyti jūsų įmonei tūkstančius eurų. Sutelkite dėmesį į sandorių pervertinimą ir santykių su tiekėjais supaprastinimą.

1. Atidžiai įvertinkite visas galiojančias sutartis. Ieškokite nereikalingų paslaugų ar pasenusių sąlygų, kurios nebeatitinka jūsų verslo poreikių. Reguliarus IT auditas gali padėti sutaupyti 15-25 % lėšų.
2. Derinkite tiekėjus, kad sumažintumėte valdymo iššūkius ir išlaidas. Pasikliaudami mažesniu tiekėjų skaičiumi, dažnai nustatote geresnes kainas ir sklandžiau vykdote veiklą.
3. Pratęsdami sutartis, reikalaukite nuolaidų dėl apimties. Pardavėjai siūlo patrauklesnius tarifus už didesnius įsipareigojimus arba daugiametes sutartis.
4. Prieš priimdami sprendimą, palyginkite pasiūlymus vieną su kitu. Pasinaudokite konkurencingomis diskusijomis, kad užtikrintumėte geresnį sandorį.
5. Derėkitės dėl lanksčių mokėjimo sąlygų, pvz., ketvirčio planų, o ne metinių išankstinių sąskaitų. Išskirstykite išlaidas nepakenkdami grynųjų pinigų srautams.
6. Sistemingai mažinkite programinės įrangos licencijavimo išlaidas, naudodamiesi moderniomis MSP paslaugomis, kurios mokesčius sumažina 20-30 %. Šie paslaugų teikėjai efektyviai grupuoja licencijas, sumažindami švaistymą.
7. Sutartyse nustatykite etapus, susijusius su pardavėjo veiklos rodikliais. Reikalaukite, kad jie atsiskaitytų už lūkesčius atitinkančių paslaugų teikimą, antraip teks mokėti baudas.
8. Naudokite nuliniu biudžetu pagrįstą biudžeto sudarymą, kad kasmet pagrįstumėte kiekvieną išlaidų eilutę nuo nulio. Tai padeda sutelkti dėmesį į išlaidų kontrolę ir išryškina nereikalingus mokesčius, paslėptus pratęsimuose.

Techninės įrangos poreikio mažinimas - tai kitas žingsnis siekiant sumažinti tolesnes veiklos išlaidas!

Sumažinkite darbuotojų ir mokymo sąnaudas

Sumažinus įdarbinimo pastangas galima sutaupyti nemažai pinigų. Užsakant IT užduotis išorės paslaugų teikėjams, mažiau laiko skiriama vidaus komandų mokymui.

Pasikliaukite užsakomosiomis IT ekspertizėmis

IT ekspertizės užsakomosios paslaugos gerokai sumažina personalo ir mokymo išlaidas. Valdomų paslaugų teikėjai (MSP) suteikia galimybę naudotis sertifikuotais IT specialistais be išlaidų, susijusių su etatinių darbuotojų samdymu. Įmonės gali sutaupyti pinigų pasirinkdamos nebrangius IT sprendimus ir tuo pat metu naudotis kvalifikuotų specialistų paslaugomis pagal poreikį. Jei norite gauti operatyvią, ekspertų lygio pagalbą be ilgalaikių pridėtinių išlaidų, apsvarstykite galimybę pasamdyti OSG, kad efektyviai valdytų jūsų verslo technologijas.

MSP teikiama prevencinė pagalba 85 % sumažina neplanuotų prastovų skaičių ir užtikrina sklandų ir veiksmingą veikimą. Personalo papildymas leidžia įmonėms lanksčiai pritaikyti savo komandas pagal projekto poreikius, neperkraunant biudžeto. Šis metodas efektyviai pereina prie masto didinimo strategijų, kad komanda būtų valdoma efektyviai.

Lankstus IT, komandų mastelis

Valdomų paslaugų teikėjai (MSP) suteikia ekonomiškai efektyvią prieigą prie sertifikuotų IT specialistų. Įmonės gali greitai keisti komandos dydį, nesamdydamos nuolatinių darbuotojų, taip sumažindamos personalo ir mokymo išlaidas. Lankstus išteklių valdymas padeda paskirstyti darbuotojus pagal neatidėliotinus poreikius. Taikant šį metodą infrastruktūros išlaidos sumažėja iki 30 proc. Užsakomosios komandos taip pat sumažina pridėtines išlaidas, išlaikydamos sudėtingų užduočių kompetenciją. Pritaikomi personalo sprendimai reiškia, kad lėtais laikotarpiais nebus švaistomi ištekliai. Užuot daug investavusios į darbuotojų ugdymą, įmonės gauna kvalifikuotą pagalbą pagal poreikį už nuspėjamas išlaidas.

Energijos vartojimo efektyvumo didinimas

Energijos vartojimo mažinimas ne tik naudingas planetai, bet ir jūsų biudžetui. Nedideli technikos pokyčiai gali padėti sutaupyti daug lėšų.

Energiją taupančių technologijų diegimas

Energiją taupančių technologijų diegimas padeda įmonėms sumažinti išlaidas ir poveikį aplinkai. Tai didina efektyvumą ir kartu mažina veiklos naštą.

1. Įdiekite energiją taupantį apšvietimą, kad sumažintumėte kasdienį elektros energijos suvartojimą. Šis nedidelis pokytis gali padėti sutaupyti tūkstančius eurų per metus.
2. Pereikite prie virtualizavimo technologijos, kad padidintumėte IT operacijų energijos vartojimo efektyvumą. Virtualios sistemos taip pat 40 proc. sumažina priežiūros išlaidas.
3. Pasenusius serverius pakeiskite moderniais, efektyviai energiją vartojančiais modeliais. Šios atnaujintos sistemos sunaudoja mažiau energijos ir veikia ilgiau.
4. Naudokite lankstų išteklių paskirstymą, kad pasiektumėte geresnį našumą ir sutaupytumėte lėšų, 30 % sumažindami infrastruktūros išlaidas.
5. Sumažinkite duomenų centro energijos suvartojimą atidžiai stebėdami aušinimo sistemas. Nedidelis temperatūros reguliavimas gali padėti sutaupyti daug lėšų.
6. Efektyviai stebėkite IT išlaidas naudodami patikimas ITFM priemones, o ne skaičiuokles, ir efektyviai nustatykite sritis, kuriose galima toliau mažinti energijos naudojimą.

Duomenų centro energijos suvartojimo mažinimas

Energiją taupančių technologijų diegimas yra svarbus žingsnis, tačiau energijos vartojimo duomenų centruose mažinimas yra dar vienas žingsnis. Duomenų centrų veiklos optimizavimas ne tik mažina išlaidas, bet ir padeda taikyti ekologiškesnę verslo praktiką.

1. Naudokite virtualizavimo technologiją, kad padidintumėte serverio efektyvumą ir iki 40 % sumažintumėte techninės priežiūros išlaidas. Virtualios sistemos konsoliduoja darbo krūvius, taupydamos energiją ir pinigus.
2. Atsinaujinkite į energiją taupančius serverius, sukurtus taip, kad mažiau sunaudotumėte energijos, bet nesumažėtų našumas. Šios modernios sistemos sukurtos taip, kad gerokai sumažintų elektros energijos suvartojimą.
3. Įdiekite išmaniuosius aušinimo sprendimus, pvz., koridoriaus izoliavimą arba aušinimą skysčiu, kad pagerintumėte temperatūros kontrolę duomenų centre. Aušinimas dažnai sudaro beveik pusę įrenginio energijos poreikio.
4. Perkėlus ne itin svarbius procesus į debesų kompiuteriją, galima gerokai sumažinti vietinės infrastruktūros apkrovą. Debesų kompiuterijos privalumai - mažesnė priklausomybė nuo fizinės įrangos, o tai mažina bendrą energijos poreikį.
5. Stebėkite energijos suvartojimą realiuoju laiku naudodami pažangias programinės įrangos priemones, kurios padeda nustatyti neefektyvumą. Taip užtikrinama, kad verslo technologijų valdymas ir toliau būtų orientuotas į netaupios veiklos mažinimą.
6. Konsoliduojant aparatinę įrangą į mažiau patobulintų sistemų, sumažinamas perteklinės įrangos naudojimas, kartu veiksmingai išlaikant atkūrimo po avarijos sprendimus.
7. Pereiti prie ekologiškų kompiuterijos iniciatyvų, pasirenkant atsinaujinančiuosius energijos šaltinius, jei įmanoma, ir taip dar labiau padidinti ilgalaikes sąnaudų mažinimo strategijas.

Išvada

Valdomos IT paslaugos - tai ne tik kelių dolerių taupymas, bet ir protingas verslas. Jos padeda sumažinti švaistymą, supaprastinti veiklą ir užtikrinti sklandų sistemų veikimą. Tiesiogiai spręsdamos neefektyvumo problemas, jos paverčia netvarką aiškumu. Turėdamos mažiau prastovų ir protingiau leisdamos lėšas, įmonės gali klestėti neišlaidaudamos. Ar esate pasirengę sumažinti veiklos sąnaudas? Pradėkite jau šiandien!