Maksimalus darbuotojų efektyvumas naudojant išmanesnes darbo eigas

Įvadas

Efektyvumas yra itin svarbus bet kuriai gerai dirbančiai organizacijai Žmonės, kurie sugeba žongliruoti savo laiku, gauti reikiamą informaciją ir sutelkti dėmesį į svarbiausius dalykus, yra daug produktyvesni ir jaučiasi labiau užsidegę.

Daug įmonių naudojasi skaitmeninėmis pokalbių ir projektų valdymo technologijomis, tačiau žmonės, dirbantys vietoje ir užsiimantys smulkmenomis, dažnai susiduria su kliūtimis, kurios gali stabdyti darbą. paslaptis slypi išmaniosiose sistemose, kurios palengvina darbą ir sumažina tų pačių senų dalykų skaičių, kad žmonės galėtų susitelkti į svarbiausius dalykus.

Šiame straipsnyje gilinamės į darbo eigos įrankius, kad pamatytume, kaip išmanesnės darbo eigos gali padėti darbuotojams nuveikti daugiau ir ilgam paskatinti įmonės sėkmę.

Kaip išmanesnės darbo eigos didina produktyvumą

Pateikiame pagrindinius būdus, kaip išmanesnės darbo eigos gali padidinti produktyvumą ir padėti darbuotojams sutelkti dėmesį į tai, kas iš tiesų svarbu:

1. Rutininių užduočių automatizavimas

Darbuotojai per daug laiko praleidžia atlikdami pasikartojančius darbus - nuo žurnalų atnaujinimo iki užduočių planavimo. Automatizavus šiuos procesus, kiekvieną savaitę sutaupoma valandų, todėl darbuotojai turi daugiau laiko problemoms spręsti ir svarbiems darbams.

2. Išankstinis planavimas, kad būtų išvengta kliūčių

Neplanuotos prastovos ar paskutinės minutės užduotys gali sugriauti produktyvią dieną. Planavimas iš anksto, naudojant struktūrizuotus tvarkaraščius, užtikrina, kad komandos galėtų dirbti efektyviai, išvengiant chaoso ir streso.

3. Prieiga prie realaus laiko informacijos

Kai darbuotojai gali akimirksniu pasiekti reikiamą informaciją - projekto atnaujinimus, turto būklę ar užduočių istoriją - jie priima greitesnius ir geresnius sprendimus.  Taip sumažėja laiko švaistymo ir klaidų.

4. Duomenimis pagrįstos įžvalgos

Veiklos rezultatų ir tendencijų stebėjimas leidžia vadovams optimizuoti darbo eigą ir protingai paskirstyti išteklius. Darbuotojams naudingi aiškesni prioritetai ir sklandesni procesai, o tai didina bendrą efektyvumą.

Tradicinės produktyvumo priemonės padeda referentų komandoms ir biuro darbuotojams, o operatyvinės komandos dažnai susiduria su kliūtimis, susijusiomis su technine priežiūra. Čia praverčia kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo sistema (CMMS ). Supaprastindama techninės priežiūros darbų eigą, automatizuodama užduotis ir teikdama įžvalgas realiuoju laiku, CMMS įgalina darbuotojus dirbti išmaniau, mažinti prastovas ir sutelkti dėmesį į vertingą veiklą.

Darbuotojų produktyvumo priemonės

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest - tai internetinė platforma, sukurta siekiant padėti įmonėms rasti jų unikalius poreikius atitinkančius programinės įrangos sprendimus. Veikdama kaip patikima programinės įrangos paieškos ir rekomendavimo svetainė, ji leidžia organizacijoms palyginti, įvertinti ir pasirinkti iš tūkstančių įvairių kategorijų programinės įrangos produktų. Pateikdama išsamias apžvalgas, gretimus palyginimus ir asmenines rekomendacijas, "SoftwareSuggest" palengvina įmonėms investuoti į tinkamas priemones negaištant laiko ir neeikvojant išteklių.

Vienas iš pagrindinių "SoftwareSuggest" privalumų - galimybė supaprastinti programinės įrangos pasirinkimo procesą. Naudodamos ekspertų patarimus, patikrintas naudotojų apžvalgas ir išplėstinius filtrus, įmonės gali lengvai nustatyti sprendimus, kurie geriausiai atitinka jų biudžetą, dydį ir pramonės šaką. Platforma apima daugybę kategorijų - nuo žmogiškųjų išteklių ir ryšių su klientais valdymo programinės įrangos iki apskaitos, rinkodaros ir IT valdymo priemonių. Suteikdama aiškumo dažnai perpildytoje rinkoje, "SoftwareSuggest" suteikia organizacijoms galimybę priimti protingesnius sprendimus, kurie didina našumą ir augimą.

Pagrindinės funkcijos

• Programinės įrangos atradimas ir rekomendacijos
• Tūkstančiai kategorijų ir pramonės šakų
• Naudotojų atsiliepimai ir autentiškumo įvertinimai
• Programinės įrangos palyginimai
• Nemokamos konsultacijos ir asmeniniai pasiūlymai
• Pardavėjų kainų pasiūlymai
• Išsamūs produktų sąrašai ir demonstracinės versijos
• Atvejų tyrimai ir programinės įrangos įžvalgos
• Išplėstinis filtravimas greitam pasirinkimui

**Geriausiai tinka ** "SoftwareSuggest" geriausiai tinka įvairaus dydžio įmonėms - startuoliams, MVĮ ir įmonėms, kurios nori išsirinkti tinkamą programinę įrangą veiklai racionalizuoti. Ji ypač vertinga sprendimus priimantiems personalo, finansų, pardavimų, IT ir rinkodaros specialistams, kuriems reikia patikimų įžvalgų prieš investuojant į naujas technologijas.

2. Nuostabios darbo vietos

Amazing Workplaces yra platforma, skirta laimingesnėms, sveikesnėms ir produktyvesnėms darbo vietoms kurti. Joje pateikiamos įžvalgos, ištekliai ir istorijos, kurios įkvepia vadovus kurti aplinką, kurioje darbuotojai jaučiasi vertinami ir motyvuoti. Pasitelkdama ekspertų straipsnius, vadovų interviu, darbo vietų naujienas ir pasaulinius atvejų tyrimus, platforma suteikia organizacijoms galimybę skatinti darbuotojų pasitenkinimą ir organizacijos augimą.

Be minčių lyderystės turinio, "Amazing Workplaces" siūlo dvi skirtingas sertifikavimo programas.

1. Geriausios praktikos auditas ir sertifikavimas: Išsamus vertinimas, kurio metu personalo vadovai atlieka išsamų klausimų ir atsakymų testą, apimantį žmonių valdymo politiką pagal 9 ramsčių sistemą. Įvertinama dokumentais pagrįsta praktika, nustatomos stipriosios pusės ir išryškinamos tobulintinos sritys.

2. "Amazing Workplaces®" apklausa ir sertifikavimas: Darbuotojų patirties tyrimas, kuriuo vertinama darbo vietos kultūra ir pasitenkinimas. Organizacijos, atitinkančios lyginamąjį standartą, pagrįstą darbuotojų atsiliepimais, gauna sertifikatą, įrodantį jų įsipareigojimą kurti pozityvias ir patrauklias darbo vietas.

Abu sertifikavimo būdai padeda organizacijoms pademonstruoti savo įsipareigojimą taikyti išskirtinę darbo vietos praktiką ir užtikrinti darbuotojų gerovę, kartu gaunant naudingų įžvalgų nuolatiniam tobulėjimui.

Dėmesį sutelkdama į praktines, realias strategijas, apimančias darbuotojų įsitraukimą, psichikos sveikatą, įvairovę ir įtrauktį bei darbo vietų tendencijas, "Amazing Workplaces® " tarnauja ir kaip žinių centras, ir kaip judėjimas, keičiantis tai, kaip įmonės padeda savo žmonėms.

Pagrindinės savybės

• Geriausios praktikos auditas ir sertifikavimas - žmogiškaisiais ištekliais pagrįstas žmonių valdymo politikos vertinimas pagal 9 ramsčių sistemą.

• "Amazing Workplaces®" apklausa ir sertifikavimas - darbuotojų patirties apklausa, kuria vertinama kultūra ir pasitenkinimas, kad būtų galima gauti sertifikatą.

• Ekspertų straipsniai, vadovų interviu ir darbo vietų istorijos

• Atvejų tyrimai, tendencijos ir ištekliai apie įsitraukimą, įvairovę ir gerovę

**Geriausiai tinka ** Žmogiškųjų išteklių specialistai, verslo vadovai ir organizacijos, siekiančios stiprinti kultūrą, didinti įsitraukimą ir įgyti išorinį pripažinimą sertifikuojant.

3. TFY

TFY yra "viskas viename" žmogiškųjų išteklių ir talentų valdymo platforma, sukurta siekiant supaprastinti įdarbinimą, rangovų valdymą ir pasaulinius mokėjimus. Ji sujungia dirbtinio intelekto valdomą pareiškėjų paieškos sistemą (ATS) su visapusiška rangovų valdymo sistema, padedančia įmonėms ieškoti geriausių talentų, užtikrinti atitiktį reikalavimams ir valdyti mokėjimus rangovams, laisvai samdomiems darbuotojams ir darbuotojams daugiau nei 184 šalyse. Intuityvi platformos sąsaja leidžia įmonėms lengvai samdyti sumaniau, sklandžiai įdarbinti darbuotojus ir užtikrinti saugius ir laiku atliekamus mokėjimus.

Vienas iš pagrindinių TFY privalumų - galimybė centralizuoti žmogiškųjų išteklių procesus, sumažinant nesusijusių įrankių poreikį. Vienoje platformoje apjungdama ATS, tiekėjų valdymą, visuotinį darbo užmokesčio apskaičiavimą ir mokėjimų automatizavimą, TFY padidina efektyvumą ir užtikrina atitiktį reikalavimams įvairiuose regionuose. Ji taip pat palaiko įvairovę, nuotolinį darbą ir sąžiningą įdarbinimo praktiką, padėdama įmonėms kurti įtraukias darbo vietas ir kartu daryti socialinį poveikį.

Pagrindinės funkcijos

• Dirbtinio intelekto paremta pareiškėjų stebėjimo sistema
• Darbdavys, įregistruotas įdarbinant darbuotojus visame pasaulyje
• Pardavėjų valdymo sistema
• Rangovų ir darbuotojų mokėjimų automatizavimas (bankiniai pervedimai, e. piniginės, debetinės kortelės, daugiau nei 20 kriptovaliutų)
• Momentiniai mokėjimai į "Visa" ir "Mastercard" korteles
• Atitikties valdymas daugiau nei 184 šalyse
• Darbo skelbimų sindikavimas į 100+ nemokamų darbo skelbimų svetainių
• Įvairovės ir socialinio poveikio parama

Geriausiai tinka

TFY idealiai tinka technologijų, profesionalių paslaugų, žmogiškųjų išteklių ir įdarbinimo agentūrų įmonėms, taip pat visoms įmonėms, turinčioms pasaulinę darbo jėgą arba rangovų, išsibarsčiusių keliose šalyse. Ji ypač naudinga organizacijoms, norinčioms automatizuoti įdarbinimą, darbo užmokesčio skaičiavimą ir mokėjimus, kartu užtikrinant atitiktį ir efektyvumą.

4. Brizy

**Brizy **yra intuityvus ir galingas svetainių kūrimo įrankis, sukurtas taip, kad svetainių kūrimas būtų greitas, paprastas ir labai produktyvus. Idealiai tinka agentūroms, SaaS įmonėms, laisvai samdomiems darbuotojams ir rinkodaros specialistams, nes "Brizy" siūlo pradedantiesiems patogią vilkimo ir nuleidimo sąsają, nenusileidžiančią profesionalioms galimybėms. Vos keliais spustelėjimais naudotojai gali sukurti visiškai funkcionalias svetaines su specialiai pritaikytais tekstais, reaguojančiu dizainu ir visiška redagavimo kontrole. Dėl savo debesų platformos ir "WordPress" įskiepio ji yra universali, todėl gali būti pritaikyta įvairioms prieglobos parinktims.

Viena iš išskirtinių "Brizy" savybių - "White Label" parinktis, leidžianti agentūroms ir įmonėms sukurti savo prekės ženklą. Kartu su komandos bendradarbiavimo įrankiais ir galimybe skelbti svetaines keliuose domenuose tai puikiai tinka klientų projektams, vidiniam naudojimui ar perpardavimui. Daugiau nei 180 dizaino šablonų, galingi elementai ir optimizuotas veikimas - "Brizy" padeda naudotojams greitai sukurti aukštos kokybės svetaines, kartu išlaikant lankstumą ir kūrybiškumą.

Pagrindinės funkcijos:

• Dirbtinio intelekto svetainių kūrėjas, skirtas greitam svetainės sukūrimui (<20 sekundžių)
• Individualiai sukurti tekstai ir paruošti naudoti šablonai
• Visiška redagavimo kontrolė su puslapių redagavimu be kodo
• 36+ galingų elementų ir jautrus dizainas
• Baltosios etiketės kūrėjas agentūroms ir SaaS
• Bendradarbiavimas komandoje ir vaidmenų priskyrimas
• Integracija su "Google Business
• Priegloba su SSL ir CDN (Brizy Cloud)
• Veikia su "WordPress" temomis ir įskiepiais (Brizy WordPress)
• Keletas publikavimo parinkčių nuosaviems domenams
• Iš anksto sukurti puslapiai, blokai, iššokantys langai ir istorijos
• Optimizuota greičiui ir mobiliesiems įrenginiams
• Integracija su rinkodaros programėlėmis, skirtomis lyderių generavimui
• Pasitiki dešimtys tūkstančių žmonių visame pasaulyje; gerai įvertintas TrustPilot ir G2

Geriausiai tinka:

"Brizy" idealiai tinka agentūroms, SaaS įmonėms, laisvai samdomiems specialistams, rinkodaros specialistams ir įmonėms, norinčioms efektyviai kurti svetaines, nukreipimo puslapius, tinklaraščius, žurnalus ar elektroninės prekybos platformas. Ji taip pat puikiai tinka komandoms, siekiančioms lengvo bendradarbiavimo, baltųjų etikečių sprendimų ir greitų, optimizuotų svetainių.

Išvada

Produktyvumas - tai ne tik sunkesnis darbas, bet ir protingesnis. Supaprastintos darbo eigos, automatizuotos įprastos užduotys ir lengva prieiga prie informacijos padeda darbuotojams sutelkti dėmesį į vertingą veiklą ir sumažinti stresą. Įdiegdamos išmanesnes sistemas tiek operatyvinėms, tiek biuro užduotims, organizacijos gali išlaisvinti efektyvumą visais lygmenimis, kad kiekviena darbo diena būtų produktyvesnė ir teiktų pasitenkinimą.