Įvadas

Per pastaruosius penkerius metus vis daugiau darbdavių ėmė siūlyti savo darbuotojams dirbti namuose, o pastaruoju metu šios galimybės vis labiau populiarėja. Darbas namuose turi daug privalumų, įskaitant lankstų darbo grafiką ir laisvą laiko planavimą.

Tačiau, žinoma, yra ir neigiamų aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti dirbant namuose.

Dirbant namuose gali būti sunku susikaupti ties darbo užduotimis, o kasdienės užduotys gali būti paveiktos dėl produktyvumo trūkumo.

Taigi, kokias produktyvumo gudrybes galite panaudoti, kad pakeistumėte savo darbo namuose patirtį ir taptumėte geresniu darbuotoju?

Šiame vadove galėsite išmokti, kaip:

• Sukurkite efektyvų namų biurą
• Sukurkite produktyvią kasdienę rutiną
• Pasinaudokite produktyvumo gudrybėmis, kurios užtikrins, kad neatsiliksite nuo plano.

Darbas iš namų teikia daugybę privalumų, tačiau juos sunku pajusti, jei nuolat esate įsitempęs dėl to, kad turite pasiekti tikslus ir viską atlikti laiku. Taigi, atsižvelgdami į tai, įgyvendinkite toliau pateiktus patarimus, kad galėtumėte iš esmės pagerinti savo darbo namuose patirtį:

Individualios ir kūrybiškos biuro erdvės įrengimas

Pirmasis etapas kuriant darbo aplinką, kuri teigiamai veiktų jūsų nuotolinio darbo patirtį, yra sukurti unikalią biuro erdvę.

Darbas nuo virtuvės pusryčių baro ar stalo neskatina jūsų motyvacijos.

Jei dar to nepadarėte, turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti rašomąjį stalą. Turėdami darbo vietą, atskirsite erdves, o tai labai svarbu tiems, kurie renkasi darbą namuose.

Erdvių atskyrimas nėra sudėtingas, jis yra būtent toks, kaip ir skamba: reikia skirti erdves namuose ir aplink juos tam tikrai veiklai ir tik šiai veiklai. Nors tikrai nėra taip svarbu, ar pietus valgysite ant sofos, o ne prie stalo, labai svarbu namuose susikurti darbo erdvę, kuri būtų atskirta nuo likusios namų dalies.

Psichologinis paaiškinimas, kodėl tai taip svarbu ir kaip tai padės geriau susitelkti į darbą, vadinamas nuo konteksto priklausoma atmintimi.

Ši sąvoka buvo sukurta dar 1940 m.; ji atsirado atlikus tyrimą, kuris parodė, kad prisiminimas iš dalies priklauso nuo konteksto. Įsiminimas remiasi ne tiek vidiniais asmens gebėjimais, kiek išorine aplinka.

Viskas, kas vyksta aplink žmogų, kai jis iš visų jėgų stengiasi susikaupti ties darbo užduotimi, jo mintyse tarnauja kaip priminimas. Kai kalbame apie įsiminimą, tokie objektai gali pasitarnauti kaip katalizatorius prisiminti, tačiau kalbant apie gebėjimą susikaupti apskritai, šie objektai gali padėti smegenims priminti, kad reikia išlikti kelyje.

1. Vietos pasirinkimas

Pasirinkite tokią vietą namuose, kurioje būtų ramu, privatumas ir geras apšvietimas. Kalbant apie gerą apšvietimą, galima išskirti du pagrindinius tipus, į kuriuos reikėtų atsižvelgti naujoje darbo namuose erdvėje:

• Šiltas apšvietimas: Šiltas apšvietimas pasižymi raudonais ir oranžiniais atspalviais, kurie skatina kūno atsipalaidavimą.
• Šaltasis apšvietimas. Pasirinkę šaltą apšvietimą namų biuro patalpoms, išliksite budrūs ir itin produktyvūs.

Šilto apšvietimo pavyzdys - atvira ugnis arba dirbtinis židinys.

Kita vertus, šaltasis apšvietimas - tai natūrali dienos šviesa, sklindanti pro langus ir saulę.

Jei norite padidinti produktyvumą, geriausia rinktis šaltąjį apšvietimą. Šiltas apšvietimas kelia pavojų, kad prie namų biuro stalo jausitės mieguisti. Taigi, geriausia vieta jūsų naujajai namų biuro erdvei - vieta namuose, kur yra daug natūralios dienos šviesos ir daug langų.

Jei įmanoma, stenkitės pasirinkti vietą su durimis, pavyzdžiui, miegamąjį, kurio šiuo metu neturite. Kai turite tokią specialią darbo vietą, lengviau atsiskirti nuo visų namuose esančių žmonių tiesiog uždarant duris.

Ieškokite geriausių SEO raktažodžių galimybių naudodamiesi mūsų raktažodžių ieškikliu!

2. Darbo vietos nustatymas

Nusprendus, kur bus jūsų naujoji darbo vieta, kitas etapas - įrengti darbo vietą. Kaip minėjome anksčiau, geriausias atspirties taškas - nusipirkti rašomąjį stalą, tačiau tai tik dalis darbo vietos.

Projektuojant namų biurą reikia numatyti ir darbo vietos dizainą. Turėtumėte siekti minimalistinio gyvenimo būdo ir pojūčio, pašalindami visus galimus trukdžius. Turėtumėte siekti atkartoti profesionalaus biuro erdvę, tačiau su savo asmeniniais akcentais ir nuojauta.

Jei įmanoma, mobiliojo ryšio telefoną verta laikyti ir kitame kambaryje - taip išvengsite situacijos, kai per dieną nebegalėsite nutraukti darbo ir pažiūrėti į telefoną.

Vienas iš namų biuro kūrimo aspektų, į kurį dažnai neatsižvelgiama, yra žalumos svarba. Ar žinojote, kad žmogus yra prigimtinai susijęs su gamta?

2010 m. Sidnėjaus naujojo technologijų universiteto atliktame tyrime buvo rasta tikrai įdomios informacijos. Pagrindinis jų atlikto tyrimo tikslas buvo nustatyti, ar žaluma biuro patalpose padeda darbuotojams geriau susikaupti ir palaikyti teigiamas emocijas. Kai kurie iš nustatytų rezultatų buvo tokie:

• 44 % sumažėjo priešiškumas ir pyktis
• 58 proc. sumažėjęs nusiminimo ir depresijos lygis
• 64 proc. sumažintas bendras neigiamų emocijų pokytis

Ko galime pasimokyti iš šių skaičių? Galime sužinoti, kad augalai teigiamai veikia jūsų energijos lygį ir psichinę sveikatą.

Nors dėl deguonies ir kitos teikiamos naudos geriausiai tinka gyvi augalai, net ir plastikiniai ar guminiai augalai gali pagyvinti jūsų namų darbo erdvę, o tai savo ruožtu teigiamai paveiks jūsų produktyvumą.

Susikurkite rutiną gesindami ugnį ugnimi

Vienintelė ir svarbiausia sėkmingo nuotolinio darbo dalis - turėti veiksmingą tvarkaraštį.

Priklausomai nuo jūsų stiliaus ir individualaus skonio, galite patogiai jaustis dirbdami virtuvėje, o kiti žmonės negali efektyviai dirbti, jei neturi tam skirtos darbo vietos. Nesvarbu, kokie yra jūsų pomėgiai, norėdami pakeisti savo darbo iš namų patirtį, turite susikurti veiksmingą rutiną.

Pagalvokite, kokie kasdieniai trukdžiai blaško jūsų gyvenimą. Kokie yra didžiausi trukdžiai ir kas šiuo metu trukdo jums tęsti darbą? Jei esate kaip dauguma nuotoliniu būdu dirbančių žmonių, atsakymas į šį klausimą - technologijos.

2012 m. "MIT Sloan" paskelbtoje ataskaitoje nustatyta, kad dėl skaitmeninio išsiblaškymo įmonės kasmet praranda iki 10 tūkst. dolerių vienam darbuotojui. Tyrime taip pat teigiama, kad daugiau nei 60 proc. darbuotojų bent valandą darbo dienos praleidžia naudodamiesi telefonais.

Žmogaus smegenys nebuvo sukurtos taip, kad galėtų apdoroti tiek daug informacijos, kiek jos gauname kiekvieną dieną, todėl prasibrauti pro triukšmą ir trukdžius ir išlikti susikaupusiam gali būti išties labai sunku. Kalbant apie darbuotojų produktyvumą, galima drąsiai teigti, kad technologijos yra čia ir toliau.

Atsižvelgdami į tai, naudokitės šiomis technologijomis savo naudai.

Kaip minėjome anksčiau, jei įmanoma, telefoną laikykite kitame kambaryje. Jei tai neįmanoma, išjunkite kuo daugiau pranešimų ir laikykite telefoną su savimi tik skubiems pranešimams ar skambučiams gauti.

Išjungus užrakto ekrano pranešimus, norėdami patikrinti, ar negaunate pranešimų, turėsite eiti į telefoną. Kai telefonas šviečia kas antrą minutę, jums nekils pagunda tikrinti pranešimus.

Jei norite, galite žengti dar vieną žingsnį. Daugelis nuotolinius darbuotojus samdančių įmonių bendravimui naudoja "Zoom" arba "Slack", tačiau tuomet darbo krūvio sekimas tektų jums. Jei manote, kad tai jūsų atvejis, naudokitės nemokamomis projektų valdymo priemonėmis arba darbalaukio laiko stebėjimo programomis, kad užtikrintumėte, jog efektyviai organizuojate savo darbo dieną.

Galima apsvarstyti šias dvi galimybes:

"Google" kalendorius

Pirmasis žingsnis, kurį turite žengti, kad sukurtumėte veiksmingą darbo iš namų tvarką, yra kalendoriaus planavimas. Jausitės daug mažiau spaudžiami ir labiau organizuoti, kai iš karto matysite visą savo savaitę ar savaites.

Naudodami "Google" kalendorių galite sukurti paprastus ir veiksmingus kalendorius. Papildomas "Google" kalendoriaus naudojimo privalumas yra tas, kad galite redaguoti leidimus ir suteikti prieigą prie savo kalendoriaus bet kuriam asmeniui. Tai savo ruožtu supaprastina savaitės planavimą ir darbuotojų bendradarbiavimą.

Trello

Kad taptumėte veiksmingu nuotoliniu darbuotoju, kita veiksmingos rutinos kūrimo dalis yra kasdienių darbų sąrašo sudarymas. Kalendoriuje reikėtų rezervuoti vietas laiko atkarpoms, kai esate nepasiekiamas, ir susitikimams rezervuoti. Tačiau jūsų darbų sąrašas yra puiki vieta, kur galite užsirašyti viską, ką turite padaryti.

"Trello" turi "Kanban" lentas ir yra visiškai nemokama. Kanban - tai vizualiniai signalai, kuriuose lentos stiliumi išvardijamos užrašytos užduotys. Kai naudojate "Trello", šios lentos gali būti naudojamos ištisų savaičių laisvadieniams, todėl galite iš karto matyti visos savaitės darbų sąrašą.

Geriausia "Trello" dalis yra ta, kad ją galite integruoti su "Google" kalendoriumi, todėl vienu žvilgsniu matysite visus savo susitikimus ir darbų sąrašą.

Premija: "Notion

Jei ieškote programinės įrangos, kuri galėtų sujungti "Google" kalendorių, "Trello" ir užrašų rašymą, "Notion" jums būtina. Jei jūsų darbas yra techninis, naudodamiesi šia programine įranga taip pat galite kurti užduočių duomenų bazes ir saugoti kodo fragmentus. Nors ir "Google Calendar", ir "Trello" yra puikūs, norėdami pažangiau valdyti projektus ir efektyviau organizuoti veiklą, turėtumėte išbandyti "Notion".

Galiausiai darbo valandomis išjunkite visų su darbu nesusijusių programėlių pranešimus ir taip užtikrinkite, kad jus kuo mažiau blaškytų dėmesys.

Naudodamiesi mūsų Atgalinių nuorodų tikrintuvu sužinokite, kokias atgalines nuorodas turi jūsų konkurentai, ir pritaikykite jų turinio strategijas, kad pagerintumėte savąsias.

Garsūs produktyvumo metodai, kurie užtikrins, kad išliktumėte susikaupę

Galite turėti nuostabų darbo stalą su keliais monitoriais ir iki smulkmenų suplanuotą visą savo gyvenimą, bet jei nesusitelksite, visą laiką, kurį skirsite tvarkymui, iššvaistysite veltui. Daugeliui žmonių, be užduočių ir darbo stalo erdvės organizavimo, reikia ir daugiau žingsnių.

Jei manote, kad priklausote šiai kategorijai, štai keletas strategijų, kurias galite išbandyti.

Pomodoro technika

Pomodoro techniką sukūrė Francesco Cirillo, siekdamas pagerinti darbo efektyvumą ir įvertinti, kiek laiko užtrunka atlikti atskirą užduotį.

Šis metodas iš tikrųjų yra labai paprastas:

• Išjunkite trikdžius ir visus pranešimus
• Nustatykite laikmatį dvidešimt penkioms minutėms.
• Nuosekliai dirbkite, kol laikmatis suskambės arba suskambės.
• Padarykite penkių minučių pertrauką
• Pakartokite šiuos etapus dar 3 kartus

Kai baigsite 4 Pomodoro metodo sesijas, laikas padaryti šiek tiek ilgesnę pertrauką.

Šis metodas yra puikus tuo, kad jis užtikrina, jog trumpiau išliksite intensyviai susikaupę. Per dvidešimt penkias minutes galima atlikti nemažai darbo, o penkių minučių pertrauka užtikrina, kad jūsų smegenys atsispirs nuovargiui.

Apskritai galite nustatyti pertraukų trukmę ir darbo laiką. Jei manote, kad 25 minutės yra per daug, galite pradėti nuo 20 ar net 15 minučių. Kai prie visko priprasite, galite ilginti kiekvienos darbo sesijos laiką, užtikrindami, kad pamatę, kiek darbo sugebėjote atlikti per 4 sesijas, tapsite dar labiau susikaupę ir motyvuoti.

Kad šis metodas veiktų dar geriau, nenaudokite išmaniojo telefono kaip laikmačio, o naudokite Pomodoro laikmatį. Nenaudodami išmaniojo telefono, atsispirsite pagundai nuolat atrakinti telefoną, kad pamatytumėte, kiek laiko dar liko.

Nuo Zen iki Atlikta

Siekdamas supaprastinti planavimo procesą, kurį žmonės naudoja kiekvieną savaitę, Leo Babauta pristatė savo idėją "Zen to Done". Ši strategija grindžiama dešimčia paprastų principų:

• Užfiksuokite idėjas dokumente arba užrašų knygelėje
• Priimkite greitus sprendimus dėl savo pašto dėžutės
• Nustatykite svarbiausias užduotis kiekvieną dieną
• Be jokių trukdžių atlikite užduotis po vieną, šį metodą galite derinti su Pomodoro technika.
• Kasdien sudarinėkite darbų sąrašus.
• Užtikrinkite, kad viskas būtų sutvarkyta
• Užtikrinkite, kad kiekvieną savaitę peržiūrėtumėte savo užduotis ir tikslus.
• Saugokite tik svarbiausias užduotis ir tikslus.
• Sukurkite veiksmingą tvarką
• Įsitikinkite, kad darbas, kurio ieškote, jus žavi.

"Zen to Done" daugiausia dėmesio skiriama kasdienėms svarbiausioms užduotims nustatyti ir supaprastinti, taip užtikrinant, kad jūsų protas išliktų sutelktas ir nebūtų perkrautas.

Darbas namuose - gyvenimo būdo pasirinkimas

Problemos, su kuriomis susidursite dirbdami namuose, kyla dėl naudos. Į jūsų pečius fiziškai nežiūri viršininkas, o tai savo ruožtu reiškia, kad bus lengviau padaryti ilgesnę pietų pertrauką arba nutraukti darbą ir apsipirkti internetu.

Nepaisant to, galimybė dirbti namuose nereiškia, kad darbas nėra svarbus. Siekdami įgyti unikalios patirties, naudokitės pirmiau pateiktomis strategijomis ir išlikite susikaupę. Naudodamiesi mūsų produktyvumo gudrybėmis ir metodais, sukurkite energizuojantį biuro spragą, kurioje galėtumėte susikaupti, susikurkite veiksmingą rutiną ir neatsilikite nuo darbų.

Dirbdami namuose turite būti atsakingi, tačiau tai darydami galėsite patirti nuotolinio darbo teikiamus privalumus ir laisvę.

Apie autorių

Georgi Todorovas yra " ThriveMyWay" įkūrėjas, internetinių verslininkų, tinklaraštininkų, SEO specialistų ir laisvai samdomų darbuotojų vieta, kurioje jie gali rasti sėkmę savaip. Patikrinkite jo "LinkedIn": Georgi Todorov ir "Twitter": Todorov: @GeorgiTodorovBG profilį.