Kaip supaprastinti kurorto ir nuomojamo turto priežiūrą naudojant efektyvius logistikos ir saugojimo sprendimus

Įvadas

Efektyvus nekilnojamojo turto rinkinio valdymas ir priežiūra daro tiesioginę įtaką trims sritims:

• Nuomininkų ir gyventojų pasitenkinimas.
• Veiklos sąnaudos. Tiksliau, taupyti išlaidas.
• Turto vertė.

Nesvarbu, ar tai būtų vienkiemiai, gyvenamosios paskirties namai, ar komercinės paskirties objektai, pavyzdžiui, kurortai, gerai prižiūrimas turtas sukuria saugią ir jaukią aplinką gyventojams.

Vis dėlto sklandžią nekilnojamojo turto priežiūrą lengviau pasakyti nei padaryti!

Nekilnojamojo turto valdytojams tenka nelengva atsakomybė:

• Įprastų užduočių valdymas.
• Atlikti saugos patikrinimai.
• Tinkamai reaguoti į reaktyvius techninės priežiūros prašymus.

Ir jei to nepakanka, jie turi užtikrinti, kad visą techninės priežiūros veiklą būtų galima atlikti pagal kišenę.

Jei esate nekilnojamojo turto valdytojas arba savininkas, turintis galvos skausmą, patekote į tinkamą vietą. Šiame tinklaraštyje bus aptariamos strategijos, kaip kurortai ir nuomojamos nekilnojamojo turto objektai gali supaprastinti savo techninės priežiūros operacijas pasitelkdami logistikos ir saugojimo sprendimus.

Kas yra nekilnojamojo turto priežiūra?

Nekilnojamojo turto priežiūra - tai nuolatinė pastato ar patalpų priežiūra, apimanti vandentiekio nuotėkio šalinimą, kenkėjų kontrolės problemų sprendimą, įlenkimų ir įtrūkimų tvarkymą.

Yra keturios nekilnojamojo turto priežiūros rūšys:

• Prevencinė priežiūra: Tai apima reguliarius patikrinimus ir techninę priežiūrą, kad būtų išvengta problemų dar prieš joms atsirandant.
• Reaktyvioji priežiūra: Pavyzdžiui, šalinama vandens padaryta žala arba keičiami sugedę šviestuvai.
• Techninė priežiūra pagal būklę: Tai įrangos ar turto būklės stebėjimas, siekiant nuspręsti, kada reikia atlikti techninę priežiūrą, kad būtų išvengta nereikalingų darbų ar staigių gedimų.
• Techninės priežiūros ar saugos patikrinimai. Jų reikia atliekant namų tobulinimo darbus, pavyzdžiui, įrengiant elektrinį židinį.

Nekilnojamojo turto valdymo įmonė suderina šiuos keturis priežiūros lygmenis, sumažindama išlaidas ir maksimaliai padidindama nuomininkų ar svečių pasitenkinimą.

Prastos nekilnojamojo turto priežiūros pasekmės

Prasta techninės priežiūros praktika gali lemti neigiamus atsiliepimus, didesnę saugos riziką, nesėkmingus sveikatos patikrinimus ir didesnes ilgalaikes išlaidas. Tai ypač aktualu šioms sritims.

Nekilnojamojo turto vertė

Nekilnojamojo turto vertė smunka. Tai nėra geras vaizdas apie turto savininką, jei jo turtas praeityje nebuvo patikrintas saugos požiūriu ir buvo apleista įprastinė techninė priežiūra. Toks turtas pritraukia mažesnius nuomos mokesčius ir jį sunku parduoti.

Padidėjusios remonto išlaidos

Vėluojant atlikti remonto darbus, iš kalno gali susidaryti kalnas. Jei nepaisysite tokio paprasto dalyko kaip vandens nuotėkis, rizikuojate patirti didelę žalą ir užauginti apgamus. Tai, kas turėjo būti paprasta pataisyti, dabar kainuoja trigubai ar keturgubai daugiau.

Tai neapima paslėptų išlaidų, pavyzdžiui, negautų pajamų iš nuomos (jei, pavyzdžiui, nuomininkai turi persikelti, nes turtas tapo nesaugus), taip pat išlaidų, susijusių su teisinėmis konsultacijomis ir baudomis už taisyklių pažeidimus.

Nenorite atsidurti tokioje situacijoje! Taigi aptarkime logistikos ir sandėliavimo strategijas, kad jūsų nekilnojamojo turto portfelio priežiūros išlaidos būtų kuo mažesnės.

Kokios yra logistikos strategijos?

Nekilnojamojo turto priežiūros kontekste logistikos strategija apima išteklių planavimą, koordinavimą ir valdymą taip, kad pastatų priežiūros veikla būtų vykdoma veiksmingai.

Reikia užtikrinti, kad tinkamos priemonės ir reikmenys būtų prieinami tada, kai jų reikia, ir ten, kur reikia.

Tokias strategijas galima įgyvendinti keliais būdais.

Centralizuota valdymo sistema

Techninės priežiūros valdymas reikalauja žongliruoti keliais kintamaisiais, pvz:

• Elektroniniai laiškai
• Skaičiuoklės
• Skambučiai telefonu
• Techninės priežiūros užklausos ir užduotys
• Tvarkaraščiai

Valdydami šiuos (dažnai dinamiškus ir nuolat kintančius) kintamuosius skirtingose sistemose, techninės priežiūros specialistai gali padaryti klaidų ir dėl to vėluoja atlikti techninės priežiūros užduotis.

Sprendimas - centralizuota valdymo sistema, pavyzdžiui, "SiteCapture".

Projektų valdymo sprendimas padeda automatizuoti užduotis, sekti techninės priežiūros tvarkaraščius ir realiuoju laiku teikti atnaujinimus, kad komandos būtų sinchronizuotos ir pasirengusios greitai spręsti problemas. Jo saulės energijos projektų valdymo priemonės teikia papildomą pagalbą nekilnojamojo turto objektams, kuriuose įrengti saulės energijos įrenginiai, užtikrinant, kad energijos sistemos išliktų veiksmingos. Sujungus šias galimybes, kurortai ir nuomojamos patalpos gali supaprastinti veiklą, pagerinti logistiką ir optimizuoti energijos naudojimą.

Nekilnojamojo turto techninės priežiūros komanda tiksliai žino, ką dirbti ir kam teikti pirmenybę. Tai reiškia, kad skubiausi dalykai, turintys įtakos kasdieniam gyvenimui, sutvarkomi pirmiausia ir nuomininkai lieka patenkinti.

Kai turto savininkams parodysite savo kompetenciją techninės priežiūros srityje, bus lengviau iš lūpų į lūpas gauti daugiau nekilnojamojo turto kontaktų.

Atsargų valdymas ir automatinis užsakymų keitimas

Kruopštus ir tikslus atsargų valdymas užtikrina, kad atsargų ir įrangos būtų galima įsigyti tik tada, kai jų reikia, ir tik reikiamais kiekiais. Taip sumažinama nereikalingų išlaidų tikimybė ir iki minimumo sumažinamos prastovos.

Pavyzdžiui, pagal vieną iš scenarijų galite stebėti tokius reikmenis kaip santechnikos įranga, valymo priemonės, atsarginės elektros dalys ir įrankiai, kuriuos naudoja techninės priežiūros darbuotojai. Tiksliai žinosite, kas ir kur yra sandėlyje, todėl sutaupysite laiko ir sumažės poreikis užsakinėti paskutinę minutę.

Galite derinti atsargų valdymą su automatiniu užsakymų keitimu. Tokiu atveju atsargų lygiui stebėti naudojate skaitmeninę sistemą. Kai atsargų elemento kiekis sumažėja žemiau tam tikro kiekio, sistema automatiškai pakeičia užsakymą.

Tarkime, norite, kad automatizuotos sistemos veiktų efektyviai. Tokiu atveju turėsite įsigilinti į istorinį atsargų naudojimą ir nustatyti, kas dažniausiai naudojama, kas dažniausiai pertvarkoma ir kokiais kiekiais. Sistemą galite nustatyti taip, kad ji imituotų ankstesnę žmogaus vadovaujamą atsargų valdymo praktiką.

Kurortų ir nuomojamų nekilnojamojo turto objektų savininkai gali naudotis viešbučių verslo žvalgybos sprendimais, kad galėtų analizuoti įrangos naudojimą ir inventoriaus lygį ir optimizuoti techninės priežiūros operacijas. Naudodamiesi šia priemone, turto savininkai ir valdytojai gali pagrįsti savo veiklą tikrais duomenimis ir taip užtikrinti veiksmingą turto priežiūrą.

Prevencinės techninės priežiūros planavimas

Daiktų interneto (DI) jutiklius galima įrengti ant tokios įrangos kaip vandens šildytuvai, ŠVOK sistemos ar santechnikos įrenginiai ir stebėti jų veikimą realiuoju laiku.

Šie prietaisai renka duomenis apie naudojimą, temperatūrą ar slėgio lygį ir siunčia įspėjimus, kai rodmenys rodo nusidėvėjimą ar galimą gedimą.

Daiktų interneto įrenginys renka duomenis iš prietaisų ir stebi juos realiuoju laiku. (Paveikslėlio autorius.)

Pavyzdžiui, ŠVOK įrenginio jutiklis gali pranešti sistemai, kai reikia pakeisti filtrus arba kai įrenginys veikia neefektyviai.

Nekilnojamojo turto priežiūros programinė įranga gali rinkti šiuos duomenis ir automatiškai planuoti techninę priežiūrą pagal faktines sąlygas, o ne pagal iš anksto nustatytus intervalus. Todėl techninė priežiūra atliekama tada, kai jos labiausiai reikia, išvengiama staigių gedimų ir pailginamas turto tarnavimo laikas.

Naudokite maršruto optimizavimą

Maršrutų optimizavimas patogus komandoms, valdančioms kelias vietas, pvz., kurortus ar daugiabučius.

Maršrutų optimizavimo programinė įranga, tokia kaip "Badger Mapping", padeda komandoms suplanuoti efektyviausius kelius, kai jos pradeda techninės priežiūros užklausų vykdymo dieną. Ši programinė įranga siūlo geriausią maršrutą pagal kelis kintamuosius, pavyzdžiui, eismo sąlygas, kelio darbus ir turto adresą.

Maršrutų optimizavimo programinė įranga suteikia visapusišką visų techninės priežiūros prašymų per tam tikrą laikotarpį vaizdą.

Be to, ji padeda turto valdytojams logiškai priskirti užduotis. Pavyzdžiui, jie gali suskirstyti savo techninės priežiūros specialistus pagal konkrečią sritį ar techninės priežiūros užklausos tipą.

Dėl to:

• Kelionės laikas sutrumpinamas iki minimumo.
• Optimizuojamos degalų sąnaudos.
• Svečiai lieka patenkinti.

Saugyklų sprendimų optimizavimas

Sandėliavimo sprendimai - tai įrangos ir reikmenų, reikalingų techninės priežiūros užduotims atlikti, laikymo ir prieigos prie jų menas.

Efektyvūs saugojimo sprendimai padeda užtikrinti sklandų darbo procesą, nes sutrumpina išteklių paieškos laiką, saugiai ir patikimai saugo daiktus ir užtikrina, kad svarbiausios atsargos visada būtų prieinamos, kai jų reikia.

Išnagrinėkime keletą saugojimo sprendimų.

Metaliniai pastatai

Puiki strategija, kaip apsaugoti vertingą kurorto įrangą ir reikmenis, - laikyti juos metaliniame pastate. Šios pritaikomos konstrukcijos yra ekonomiškas ir patvarus sprendimas, apsaugantis jūsų turtą nuo stichijų ir sumažinantis priežiūros išlaidas.

Be to, visas metalinis pastatas gali atlaikyti laiko ir motinos gamtos išbandymus.

Metalinių pastatų kainos gali skirtis priklausomai nuo jūsų poreikių, tačiau galite rasti sprendimą, atitinkantį jūsų biudžetą ir konkrečius reikalavimus.

Vertikalaus saugojimo optimizavimas

Vertikalaus sandėliavimo optimizavimas leidžia maksimaliai išnaudoti turimą erdvę naudojant sienas, lentynas ir daugiapakopius stelažus įrankiams, įrangai ir reikmenims laikyti.

Daiktai išdėstyti taip, kad dažnai naudojamus daiktus būtų lengva pasiekti, o mažiau naudojami daiktai būtų laikomi aukščiau.

Vertikalaus saugojimo optimizavimas:

• Sumažina netvarką.
• Geresnis prieinamumas.
• Taupo laiką, reikalingą reikiamiems įrankiams ištraukti, ypač atliekant skubų remontą.
• Aiškiai matomomis ir kategorizuotomis etiketėmis sukuriama tvarkingesnė sandėliavimo aplinka.
• Geriausiai išnaudojama ribota erdvė.

Sandėlio valdymo sistemos

Sandėlio valdymo sistema (WMS) padeda sekti atsargas, organizuoti sandėliavimą ir racionalizuoti prekių judėjimą, užtikrinant, kad prekės būtų saugomos, komplektuojamos ir paskirstomos efektyviai.

WMS realiuoju laiku pateikia įžvalgas apie atsargų lygius, vietas ir naudojimo modelius, todėl lengviau palaikyti atsargų tikslumą ir išvengti atsargų pertekliaus ar trūkumo.

Ji taip pat automatizuoja tokius procesus, kaip siuntų priėmimas, sandėliavimo vietų priskyrimas ir įspėjimų apie atsargų papildymą generavimas, taip didindama našumą ir mažindama sandėlio operacijų klaidas.

Galutinės mintys

Nekilnojamojo turto valdymas neturi kelti streso.

Patikslindamas, kaip saugomas prašymams vykdyti reikalingas turtas, ir supaprastindamas techninės priežiūros užduočių atlikimo procesą, turto valdytojas gali sukurti produktyvesnį techninės priežiūros darbo procesą, naudingą savininkams, technikams ir gyventojams.

Apsvarstykite šiame tinklaraštyje siūlomų strategijų įgyvendinimą, kad sukurtumėte gerai prižiūrimą ir patikimą nekilnojamojo turto priežiūros ekosistemą, atspindinčią profesionalumą ir rūpestį.