Kaip sukurti našumo skaičiuoklę

Įvadas

Produktyvumo skaičiuoklė kaip joks kitas įrankis įvertina darbo proceso efektyvumą. Rezultatų palyginimas su įvairiais rodikliais naudingas jūsų asmeniniam augimui arba verslui. Nustatykime, kas nutiks, jei nenaudosite produktyvumo skaičiuoklės.

Neišmatuojamo produktyvumo problema

Nevertinant produktyvumo produktyvumo skaičiuokle, prarandamas laikas, pinigai, ištekliai, prioritetai ir t. t. Jei nenaudosite produktyvumo skaičiuoklės, greičiausiai prireiks daugiau išteklių, kad pasiektumėte savo tikslą. Smalsu, kodėl? Nežinote, kur judėti, kai jūsų rezultatas paslėptas, kaip aklas žmogus.

Produktyvumo skaičiuoklė leidžia numatyti kiekvieną žingsnį iki galutinio tikslo. Atminkite: jūsų produktyvumas yra tobulas, jei tik jis veda jus į sėkmę.

Klasikinis produktyvumo modelis ir jo trūkumai (skausmas)

Produktyvumas = produkcija / sąnaudos

Produktyvumas visada buvo matuojamas pagal paprastą pirmiau aprašytą formulę. Taigi, tradicine prasme, didindami našumą, mokslininkai turėjo omenyje, kad reikia padidinti produkcijos kiekį, išlaikant tą patį sąnaudų lygį. Tai atrodo logiška, ar ne? Tada išsiaiškinkime, kas šioje formulėje yra negerai.

1. Kokybė ir kiekybė

Atsižvelgiant į klasikinį produktyvumo modelį, turėtume daugiau kalbėti apie kiekybę. Sustokite ir pagalvokite! Ar esate tikri dėl strategijos didinti tik kiekį, neatsižvelgiant į kokybę?

Kai kurie darbuotojai siekia padidinti savo produktyvumą, kad uždirbtų daugiau. Jei įmonė orientuojasi į produktyvumą, ji siekia parduoti daugiau, neatsižvelgdama į kokybę. Nors ši strategija pasiteisins trumpuoju laikotarpiu, deja, ji neturi ateities.

Kalbant apie intelektinę veiklą, jie priklauso prie sudėtingiausių produktyvumo vertinimo atvejų. Kaip galime įvertinti našumą, jei žmogus turi kelias dienas galvoti idėją ir ilgesnį laiką nieko nepadaryti?

Intelektinis darbas susijęs su kokybe. Vienas žmogus per dešimt metų gali išrasti tik vieną genialų sprendimą, kuris gali pralenkti visus ankstesnius modelius. Kaip įvertinti šios puikios idėjos, staiga kilusios kieno nors galvoje, vertę? Sudėtingiausias klausimas - įvertinti ankstesnės patirties ir įgimtų asmeninių savybių, lėmusių šios idėjos atsiradimą, vertę.

Programavimas yra tokia profesija, kad produktyvumo negalima vertinti pagal kodo kiekį. Daug svarbiau yra sistemos kokybė ir užduočių sudėtingumas.

"Jei turėčiau daugiau laiko, parašyčiau trumpą straipsnį."

Rašytojai šią frazę naudoja kaip šūkį. Tai prasminga, nes ilgas rašymas - tai blogas rašymas, kuris gaišina skaitytojų laiką. Nėra prasmės, jei turite stengtis suprasti ilgus sakinius. Trumpos ir tikslios pastraipos reikalauja daugiau laiko.

Matote, kad problemų sprendimo srityse kyla problemų dėl produktyvumo matavimo. Štai kodėl klasikinė produktyvumo formulė šiuo atveju yra nereikšminga.

2. Užduoties nurodymas

Teiloro produktyvumo teorija buvo išskirtinė 1911 m., kai jis ja pasidalijo su pasauliu. Tačiau laikas bėgo ir "pramoninę ekonomiką" pakeitė į "žinių ekonomiką". Nors Teiloro produktyvumo formulė naudojama jau daugiau kaip 100 metų, dabar ji negali būti taikoma kiekvienai veiklai.

Pavyzdžiui, asmuo, kuris gamykloje kasdien supakuoja 1000 puodelių, yra kur kas produktyvesnis nei kitas, kuris kasdien gali supakuoti tik 100 vienetų.

Be to, užduotis yra akivaizdi. Asmuo žino, kad darbas susijęs tik su puodelių įvyniojimu - kuo daugiau, tuo geriau. Daugumos gamybos darbų atveju vyniojimo kokybė nėra tokia išskirtinė kaip kiekis.

Jei paklaustumėte skaitmeninės rinkodaros projektų vadovo apie jo užduotį, jis galėtų jums papasakoti ilgą funkcijų sąrašą. Šios profesijos reiškia daugybę užduočių, tokių kaip bendravimas, idėjų svarstymas, kitų kontrolė, rašymas ir pan.

Kaip įvertinti dizainerio, kuris per mėnesį nuolatinio darbo nesugebėjo sugalvoti gero logotipo, bet sugebėjo nupiešti puikią idėją per valandą, produktyvumą? Ką daryti, jei programuotojas per minutę išsprendė problemą, pasitelkęs savo 10 metų darbo patirtį? Kaip įvertinti vadybininko kelių darbų našumą? Šie klausimai būtinai bus aptarti, nes jie keičia visą produktyvumo formulės idėją.

Žinių amžiuje negalime vertinti asmens produktyvumo tik pagal užduotis. Turime daug dėmesio skirti galutiniams rezultatams ir jų vertei.

3. Žmogaus prigimtis yra svarbi

Kai kurie vadovai vis dar taiko pasenusius motyvavimo metodus, pavyzdžiui, Maslow teoriją, tačiau XX amžiuje jie neveikia taip, kaip turėtų veikti. Sėkmingi darbdaviai kur kas labiau domisi šiuolaikiniais darbuotojų motyvavimo būdais. Amžini verslininkų ir darbuotojų konfliktai šiuo metu nebedomina.

Priešingai, šiandien verslo savininkai ypač daug dėmesio skiria motyvacijai. Pagaliau jie suprato, kad produktyvumas priklauso nuo motyvacijos, o nematerialus skatinimas veikia efektyviai.

Santykiai įmonėje, pasitenkinimas atliekamu darbu ir išskirtinis komfortas darbo vietoje darbuotojams paprastai yra net svarbesni už atlyginimą.

Dauguma perspektyvių įmonių šiandien remiasi tiksliais reikalavimais ir pasitikėjimu. Darbdaviai, su kuriais elgiamasi pagarbiai ir dėkingai, pasiekia geresnių rezultatų nei tie, kuriuos motyvuoja tik pinigai. Pasak Deivido K. Viljamso ( David K. Williams), kiekvienas darbuotojas supranta savo vaidmenį įmonėje; tai lemia teigiamus santykius ir bendrą sėkmę.

Kaip matote, įmonės negali matuoti produktyvumo taip, kaip tai buvo daroma prieš šimtmetį. Žinių amžiuje turime sutelkti dėmesį į naudą, kurią šis darbuotojas duoda įmonei. Be to, jo asmenybė ir motyvacija yra labai svarbūs siekiant tikslų.

Kaip produktyvumo vertinimas veikia jūsų rezultatus

Šimtai tyrimų rodo, kad produktyvumo vertinimas turi teigiamos įtakos rezultatams. Kai žmonės žino savo produktyvumo lygį, jie nesąmoningai nori jį padidinti arba bent jau nepabloginti. Turime didžiuotis savimi - visa tai susiję su mūsų žmogiškąja prigimtimi.

Produktyvumo matavimas užtikrina atsakomybę. Atsakomybė lemia geresnius rezultatus. Tiesiog pabandykite matuoti savo produktyvumą ir nustebsite tiek asmeniniais, tiek įmonės rezultatais.

Nustatykite tarpinius tikslus, kad galėtumėte nedelsiant koreguoti savo darbo procesą. Tai padeda kurti naujus planus ir orientyrus, rodančius ateities kryptį.

Naudodami matavimo procesą galite analizuoti visą verslo procesą ir jo dalis. Atsižvelkite ir į kiekybę, ir į kokybę, kad pasiektumėte savo komplekso tikslus.

Skirtingų laikotarpių produktyvumo matavimas yra itin veiksmingas. Atskirai sužinokite, ką galite padaryti per dieną, savaitę, mėnesį, metus. Taip pat atkreipkite dėmesį į laiką. Tai padės jums padaryti išvadą, kokie veiksniai labiausiai paveikė jūsų rezultatus.

Naujas produktyvumo modelis (plėtoti idėją)

Kadangi produktyvumo rodiklis matuoja tik kiekį, efektyvumas gamintojams yra ne mažiau svarbus. Efektyvumas rodo darbo proceso kokybę.

Priklausomai nuo jūsų prioriteto, yra dvi gamybos strategijos - kokybė arba kiekybė. Kai gaminate daug nekokybiškų produktų, klientai gali pas jus nebegrįžti. Tačiau galite vykdyti sėkmingą verslą remdamiesi pigiais gaminiais.

Tik pagalvokite: pelną geriau vertinti produktyvumu nei vienetų skaičiumi. Padidinkite savo pelną gamindami mažiau kokybiškų vienetų ir parduodami juos brangiau. Apskaičiuokite našumą ir priimkite sprendimą.

Kalbant apie naująjį produktyvumo modelį, jį galima vertinti įvairiais lygmenimis - darbuotojo, organizacijos ir net programinės įrangos. Sužinokime, ką reiškia kiekvienas lygis ir kaip juos tobulinti.

Darbuotojų produktyvumas

Darbuotojų produktyvumas rodo, ką vienas darbuotojas gali atlikti tam tikromis aplinkybėmis. Darbuotojų produktyvumą galite vis labiau didinti atlikdami tris pagrindinius veiksmus:

• visada teikite konstruktyvią grįžtamąją informaciją ir veiksmingai bendraukite su darbuotojais, aptardami, kaip jie galėtų padidinti savo produktyvumą;
• nustatyti pagrįstus įmonės tikslus ir paaiškinti juos kiekvienam darbuotojui, kad įmonėje būtų sukurti patikimi santykiai;
• aprūpinkite darbuotojus kokybiška įranga - kitaip jie negalės pasiekti aukštų rezultatų.

Komandos produktyvumas

Komandos produktyvumas priklauso nuo darbuotojų produktyvumo, nes jis susijęs su bendru tikslu. Kartu turėtumėte atskirti šiuos produktyvumo tipus, kad galėtumėte juos efektyviai padidinti. Turėkite omenyje šiuos tris būdus, kad jūsų komanda dirbtų produktyviai.

• puoselėti komandos kultūrą kaip pagrindinį nematerialios motyvacijos aspektą;
• skatinti lankstų darbo grafiką ir kitus būdus, kaip pagerinti darbo sąlygas;
• sudaryti sąlygas augti lyderiams, galintiems palaikyti įmonės produktyvumą visais lygmenimis.

Programinės įrangos našumas

Programinės įrangos produktyvumas reiškia, kad dabartinė programinė įranga naudojama efektyviai. Kuo daugiau žinių turi jūsų komanda, tuo produktyviau ji dirba.

• skatinkite savo komandą naudoti tą pačią programėlę tikslams planuoti ir siekti, pavyzdžiui, " Basecamp", " Asana", " TimeDoctor" ir kt;
• organizuoti nemokamus mokymus, skirtus tobulinti pagrindinę specializaciją ir bendrąją kompetenciją tokiomis temomis kaip laiko valdymas, bendravimas, konfliktų sprendimas ir kt;
• susisiekite su savo darbuotojais naudodamiesi debesijos paslaugomis, kad darbo procesas būtų patogesnis. Taip pat naudokitės " Google" programėle, " Dropbox", " Evernote" kartu su žmonėmis, su kuriais kartu kuriate tą patį projektą.
• patobulinkite savo finansinius procesus naudodami pažangias priemones ir metodus, kad padidintumėte efektyvumą, sumažintumėte išlaidas ir pagerintumėte bendrą finansinę veiklą. " Billdu" sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga yra puikus sprendimas, galintis padėti supaprastinti jūsų verslą.

Kaip sukurti produktyvumo skaičiuoklę žinių ekonomikoje

Dabar žinote daugybę priežasčių, kodėl reikia sukurti naujo formato produktyvumo skaičiuoklę, ir esame pasirengę ją pristatyti. Yra keli nauji produktyvumo matavimo būdai.

1. Produktyvumas pagal darbo valandas

Naujajame produktyvumo modelyje atsižvelgiama į darbo valandas. Reikia palyginti valandų skaičių, kurį planuojate skirti užduočiai atlikti (arba tiesiog vidurkį), su faktinėmis darbo valandomis. Sudarykime naują produktyvumo formulę:

Produktyvumas (%) = planuotos valandos / faktinės valandos * 100

Pavyzdžiui, straipsnį turėjote parašyti per 2 valandas, bet sugaišote 4 valandas. Tada jūsų produktyvumas: 2/4*100 = 50 %.

Jei jūsų produktyvumas yra didesnis nei 100 %, sveikiname - dirbote labai sunkiai.

2. Tuščiosios eigos laiko santykis

Jums gali prireikti prastovos laiko santykio, kad įvertintumėte valandų, praleistų be reikalo, procentinę dalį.

Prastovos laiko santykis = prastovos laikas / bendras darbo valandų skaičius * 100

Jei vienai užduočiai atlikti skyrėte 40 valandų, o prastovos trukmė yra 5 valandos, prastovos laiko santykį galite apskaičiuoti pagal formulę: 5/40*100 = 12/5%.

3. Darbo jėgos pajėgumai

Šis rodiklis rodo jūsų faktinių darbo valandų ir valandų, už kurias jums buvo sumokėta, santykį. Sudarykime formulę:

Darbo našumas = bendras darbo valandų skaičius / biudžete numatytos valandos * 100

Tai reiškia, kad dirbote 6 valandas, bet jums buvo sumokėta tik už 3 valandas. Tada jūsų darbo našumas yra 6/3*100 = 200 %.

Kaip matote, naujasis produktyvumo modelis yra daugialypis. Norėdami pasiekti savo tikslus, turėtumėte sutelkti dėmesį į visus gamybos proceso vertinimo aspektus iš įvairių pusių.

Tačiau nepamirškite, kad didelis kiekis yra pagrįstas tik kartais, nes jūsų klientai nori pirkti aukštos kokybės produktus. Pabloginę kokybę, galite netrukus prarasti klientus.

Išvada

Produktyvumo skaičiuoklė padeda pagerinti jūsų asmeninį efektyvumą ir darbo procesą įmonėje. Tyrinėdami istoriją galime sužinoti, kad Teiloro produktyvumo formulė nebeturi paklausos. Nors daugelis gamintojų vis dar naudoja pasenusią formulę, ją reikia keisti.

Teiloro formulė gali teisingai parodyti našumą tik fizinio darbo atveju. Vertinant sudėtingesnį darbą žinių ekonomikoje, reikia atsižvelgti į daug daugiau aspektų nei XX amžiuje.

Dabar turime naują produktyvumo modelį, kuris pagrįstas kokybe, o ne kiekybe. Todėl turime pakeisti našumo vertinimo procesą.

Naujai sukurta našumo skaičiuoklė gali įvertinti darbo procesą iš įvairių pusių. Ji apima vertinimo parinktis, skaičiavimus, kaip yra, ir faktinio darbo proceso analizę. Remdamiesi skaičiavimais, galėsite tikėtis tam tikro našumo lygio ateityje ir sudaryti sąlygas našumui didinti.

Mąstykite plačiau, kad padidintumėte savo produktyvumą!