Aiškumas: Naujoji apskaitos automatizavimo priemonė, supaprastinanti smulkiojo verslo finansus

Įvadas

Jei turite nedidelę įmonę, tikriausiai žinote, kaip lengvai susikaupia finansinės užduotys.

Begalinės skaičiuoklės, sąskaitos faktūros, mokesčiai ir ataskaitos reikalauja laiko, kurio dauguma verslo savininkų neturi.

Rezultatas? Skaičiavimo klaidos, pavėluoti mokėjimai ir daugiau streso, nei bet kas gali ištverti.

Laimei, technologijų bumas mums padovanojo daugiau nei pakankamai automatizavimo įrankių, kurie padeda lengvai atlikti skaičiavimus.

„Acclarity“ yra viena iš geriausių tokių priemonių, kuri supaprastina finansų valdymą bet kam, nepriklausomai nuo jų apskaitos patirties.

Jei ieškote įrankio, kuris jums padės ir užtikrins, kad jums nereikės kasdien prakaituoti dėl mokesčių ir mokėjimų, skaitykite toliau. Leiskite mums pristatyti jums „Acclarity“!

Kodėl mažos įmonės dažnai susiduria su apskaitos problemomis?

Dauguma verslininkų nėra apskaitininkai. Iš tiesų, finansinis darbas jiems dažnai atrodo kaip nemalonus užsiėmimas, kurį jie nemėgsta.

Juk rankinis buhalterijos tvarkymas kasdien atima daug laiko, o net mažiausia klaida gali turėti rimtų pasekmių.

Tradicinė apskaitos programinė įranga gali padėti, bet tik iki tam tikro lygio. Dauguma platformų, kuriomis galite pasitikėti, yra pernelyg techninės arba pernelyg ribotos, o jų naudojimas reikalauja tikrų apskaitos žinių.

Rezultatas yra niūrus: smulkiųjų įmonių savininkai galiausiai pasikliauja įvairiomis skaičiuoklėmis, painiais elektroninio pašto laiškais ir keliomis programėlėmis, kad viskas veiktų.

2023 m. „Acclarity“ buvo sukurta būtent šioms problemoms spręsti.

Priešingai nei dauguma panašių sprendimų, tai nėra tik automatizavimo prietaisų skydelis.

Tai patikimas ir išsamus automatizavimo sluoksnis, kuris sukuria ir saugo visas jūsų ataskaitas, knygas ir mokesčius.

Su jos pagalba galite daugiau energijos skirti savo įmonės veiklai ir plėtrai, žinodami, kad jūsų skaičiai yra saugūs.

Ką iš tiesų daro „Acclarity“

Pagrindinė „Acclarity“ užduotis – automatizuoti pasikartojančias ir nuobodžias apskaitos užduotis ir suteikti įmonėms realaus laiko įžvalgas apie jų finansus.

Vietoj to, kad naudotumėte kelis įrankius vienu metu, jums tereikia prisijungti prie „Acclarity“ ir vienoje vietoje matyti visus savo pardavimus, išlaidas, mokesčių duomenis ir prognozes.

Pavadinimas nėra atsitiktinis – įrankis sukurtas siekiant aiškumo.

Todėl visos jo ataskaitos yra lengvai suprantamos, konkrečios ir kupinos informacijos, kurios jums iš tiesų reikia.

Jūs galite kontroliuoti, kas rašoma kiekvienoje ataskaitoje, iš kur gaunami duomenys ir kokį laikotarpį jie apima.

Nesvarbu, ar norite patikrinti naujausias pajamų ataskaitas, ar pamatyti, kada reikia sumokėti mokesčius ir kiek turite sumokėti, „Acclarity“ viską pateikia glaustai.

Be to, skaičiai yra tikslūs, nes automatizavimo įrankiai nėra linkę į žmogiškąsias klaidas, kurios dažnai paverčia buhalteriją košmaru.

Pagrindinės funkcijos, supaprastinančios finansų stebėjimą

Štai kodėl „Acclarity“ yra toks geras pasirinkimas smulkaus verslo savininkams, ieškantiems patikimo apskaitos automatizavimo įrankio.

1. Tikslumas ir vizualinis patrauklumas

„Acclarity“ naudoja „Power BI“, AI technologiją, „Web 3.0“ ir „Blockchain“ derinį, kad surinktų ir analizuotų visus jūsų finansinius duomenis.

Taigi, ji sukuria ataskaitas, kurios yra tiek vizualiai patrauklios, tiek 100 % tikslios.

Jūs galite matyti savo finansinius duomenis tvarkingai susistemintus ir pateiktus diagramose bei grafikuose, todėl lengviau pastebėti svarbiausią informaciją.

Be to, galite lengvai stebėti savo pažangą, ypač pardavimų ir pajamų srityje.

Dėka AI ir tikslumo tikrinimo priemonių, visi duomenys yra kruopščiai surinkti ir tikslūs, todėl galite būti tikri, kad nedarysite klaidų pildydami mokesčių deklaracijas ar mokėdami atlyginimus savo darbuotojams.

2. Sklandus sinchronizavimas

Nesvarbu, kokią internetinę parduotuvę naudojate, galite ją lengvai sinchronizuoti su „Acclarity“ ir importuoti duomenis per kelias sekundes.

Taigi, nebėra dubliuojamų įrašų, nebėra reikalo jaudintis dėl pasenusių duomenų ir, svarbiausia, nebėra rankinio importavimo.

Didžiausias šios funkcijos privalumas yra tikslumas realiuoju laiku.

Būtent, galite stebėti savo pažangą iš karto, kai ji įvyksta, o ne laukti, kol po kelių dienų ar net savaičių bus atnaujinti jūsų skaičiuoklės.

Tokiu būdu galite laiku priimti geriausius sprendimus savo verslui ir užtikrinti, kad viskas vyktų pagal planą.

3. Geriausias mokesčių duomenų įrankis

Mokesčiai yra daugelio verslo savininkų prakeikimas, ir lengva suprasti, kodėl.

Visų reikiamų duomenų sekimas yra laiką atimantis užsiėmimas, skaičiavimai turi būti grindžiami spėjimais, o prisiminti, kada reikia atlikti mokėjimus, yra sudėtinga užduotis.

Dėl to daugelis mokesčių bijo ir jų bijo daug daugiau nei reikia, o tai savo ruožtu daro juos dar labiau bauginančiais.

„Acclarity“ gali padėti visose mokesčių proceso dalyse, nes tai įrankis, kuris gali surinkti visus mokesčių duomenis, apskaičiuoti, kiek reikia sumokėti pagal regiono įstatymus, ir priminti, kada reikia atlikti mokėjimą.

Tokiu būdu jūs niekada nemokėsite per mažai ar per daug ir galėsite būti ramūs, žinodami, kad neturite jokių neįvykdytų įsipareigojimų.

4. Ataskaitos pagal užsakymą

Skaičiai yra naudingi tik tada, jei žinote, kaip juos interpretuoti, o „Acclarity“ tai padaryti padeda gana lengvai.

Ji paverčia neapdorotus duomenis aiškiais, vizualiais apibendrinimais, kad vienu žvilgsniu galėtumėte pamatyti, kokia yra jūsų verslo padėtis.

Per kelias sekundes galite sukurti pardavimo, išlaidų ar pinigų srautų ataskaitas. Be to, ataskaitos yra skirtos ne buhalteriams, todėl jose naudojama paprasta kalba, pateikiami vizualūs išskaidymo duomenys ir praktiniai patarimai.

Tai padeda lengviau pastebėti tendencijas, nustatyti pelningus mėnesius, pamatyti, kur didėja išlaidos, arba gauti kitą reikiamą informaciją.

Dėl to visada būsite pasirengę susitikimams ir žinosite, ką reikia padaryti, kad padidintumėte pelną tam tikrose srityse.

5. Prisitaikanti ir patogi sąsaja

„Acclarity“ yra modulinė programinė įranga. Todėl ją galima pritaikyti prie kiekvienos konkrečios įmonės poreikių.

Kitaip tariant, galite paprašyti individualizuotų funkcijų, ir „Acclarity“ komanda pateiks sprendimą, kuris tiksliai atitiks jūsų apskaitos poreikius.

Svarbiausia yra vienas paprastas faktas: „Acclarity“ sukūrė buhalteriai, turintys ilgametę patirtį realiame finansų pasaulyje.

Šie žmonės žino, kad kiekviena įmonė turi skirtingus poreikius ir tikslus. Todėl įmonė pirmiausia atsižvelgia į prisitaikymą ir pritaikymą.

6. Duomenų privatumas ir saugumas

Finansiniai duomenys yra viena iš jautriausių jūsų informacijos rūšių, todėl „Acclarity“ naudoja pramonės standartus atitinkančius šifravimo ir privatumo protokolus, kad juos apsaugotų.

Duomenys yra apsaugoti tiek perdavimo metu, tiek saugojimo metu, o moderniausias šifravimas garantuoja aukščiausią saugumą.

Programėlė yra taip pat saugi, nes turi patikimas prisijungimo apsaugos ir sesijos patvirtinimo funkcijas, kurios užtikrina, kad tik patvirtinti naudotojai galėtų pasiekti profilius ir juose saugomus duomenis.

Trumpai tariant, visa jūsų informacija yra saugoma, o jūs kontroliuojate, kas gali ją peržiūrėti ir keisti.

Kokie yra realūs privalumai mažoms įmonėms?

Iš esmės, „Acclarity“ naudojimo privalumai yra susiję su laiku ir kontrole, kurią ji suteikia mažų įmonių savininkams.

Jums nereikia gaišti laiko rankiniams darbams ir skaičiuoklėms, todėl galite sutelkti dėmesį į kitus svarbius reikalus.

Tuo pačiu metu gaunami įrašai ir ataskaitos yra 100 % tikslūs, ir jūs tiksliai žinote, kiek turite sumokėti mokesčių ir kada juos reikia sumokėti.

Dėl to galite priimti protingesnius sprendimus savo įmonei ir plėsti ją taip, kaip norite.

Be to, „Acclarity“ gali tobulėti ir augti kartu su ja, todėl ilgalaikėje perspektyvoje galite ir toliau ja pasikliauti.

Išvada

Šiandienos sparčiai besikeičiančiame verslo pasaulyje patikimas finansų automatizavimo įrankis gali pakeisti žaidimo taisykles.

„Acclarity“ siūlo protingesnį, paprastesnį būdą tvarkyti savo finansus, naudodama automatizavimą, kuris tyliai veikia fone, ir įžvalgas, kurios iš tiesų yra prasmingos.

Su jo pagalba galėsite nustoti jaudintis dėl savo buhalterijos ir sutelkti dėmesį į kitus dalykus, žinodami, kad jūsų finansai yra patikimose rankose.