9 patarimai, kaip efektyviai valdyti SEO komandą

Įvadas

Nėra abejonių, kad optimizavimas paieškos sistemoms (SEO) yra galingiausias skaitmeninės rinkodaros kanalas. Kaip valdote savo SEO komandas? Nesvarbu, ar įmonėje, ar agentūroje, vadovauti SEO komandai - ne pyragas. Kai "Google", reitinguodama svetainę, remiasi daugiau kaip 200 veiksnių, tai gimdo daug aukšto lygio ir mikroužduočių.

Šiame pranešime kalbėsime apie devynis naudingiausius ir labiausiai patikrintus patarimus, kurie gali padėti jums vadovauti, valdyti SEO komandas ir padidinti produktyvumą kaip niekada anksčiau.

1. Apibrėžkite savo tikslus:

Nesvarbu, ar turite SEO agentūrą, ar pradedate naują SEO projektą kaip vadovas, vienas iš pirmųjų žingsnių - nustatyti, ką norite pasiekti. Verslininkai turi atkreipti dėmesį į tai, kad viena iš didžiausių vėluojančių arba nekokybiškų projektų priežasčių yra ta, kad darbuotojai neturi aiškių tikslų. Tikslų nustatymas padeda darbuotojui ir visai organizacijai. Motyvacija yra pagrindinis veiksnys, kai kalbame apie efektyvų SEO komandos valdymą, tikslų nustatymo strategijos gali paskatinti ir motyvuoti darbuotojus, kartu padidinant jų optimizmą darbo vietoje.

(Paveikslėlio šaltinis: Pexels)

Prieš nustatydami SEO tikslus, turėtumėte atsakyti į tokius klausimus, kaip, pavyzdžiui, kokie yra jūsų įmonės tikslai šiems metams, kokius pagrindinius veiklos rodiklius (KPI) norite stebėti, ar SEO tikslai tiesiogiai siejasi su jūsų rinkodaros tikslais ir pan. Išnagrinėjus visą informaciją, laikas judėti į priekį ir nustatyti realius SEO tikslus, kurie galėtų motyvuoti jūsų komandos narius. Šios koncepcijos esmė - suteikti savo darbuotojams supratimą, ko jie siekia, įvertinti jų sėkmę ir sustiprinti jų sprendimų priėmimo įgūdžius.

2. Atraskite pagrindinius veiklos rodiklius (KPI):

Jūsų SEO valdymo augimą ir sėkmę lemia jūsų rezultatų nuoseklumas. SEO komanda gali pasiekti rezultatų tik tada, jei nuolat siekia norimų tikslų ir uždavinių. Skaitmeninės rinkodaros srityje, ypač optimizavimo paieškos sistemoms (SEO) srityje, pažangos stebėjimas naudojant KPI gali padėti nustatyti, ar jūsų SEO pastangos duoda vaisių, ar ne. KPI yra tas kiekybinis matas, kurį galima naudoti siekiant nustatyti, kaip gerai įgyvendinami SEO tikslai arba kokia veiksminga yra jūsų SEO strategija!

SEO vadovai ir komandų vadovai gali nustatyti KPI grupę, kad kartu su darbuotojais galėtų nustatyti, kaip efektyviai veikia strategija. Tokie KPI kaip konversijų rodiklis, paspaudimų skaičius, atmetimo rodiklis, raktinių žodžių reitingas, domeno autoritetas, puslapių peržiūros ir daugelis kitų rodiklių gali nustatyti jūsų SEO pastangų veiksmingumą. Patariama bendradarbiauti su komanda ir kartu sukurti planą, kuriame būtų išskirti keli KPI, kuriuos galite laiku stebėti, kad galėtumėte įvertinti savo SEO pastangų sveikumą ir galiausiai sėkmę.

3. Sukurkite planą:

Planavimas yra vienas pagrindinių ir svarbiausių SEO projekto etapų. Juo vadovaujasi ne tik SEO komandos nariai, projekto suinteresuotosios šalys ar vadovybė, bet ir kalbama apie projekto tikslus, rezultatus, terminus, prioritetus, riziką ir rezultatus. Efektyvus SEO planas taip pat yra draudimas nuo dažniausiai pasitaikančių projekto spąstų. Taigi kitą kartą, prieš imdamiesi gerinti svetainės reitingą paieškos sistemoje, tiesiog prisėskite ir aiškiai apsibrėžkite SEO planą.

(Paveikslėlio šaltinis: Pexels)

Vadovai gali pasinaudoti RACI matricos šablonu ir sukurti SEO planą, kuriame pateikiamas holistinis projekto vaizdas, apimantis pagrindines sritis, tokias kaip turinio strategija, techninis SEO, puslapio SEO, naudotojo patirtis, nuorodų kūrimas ir kt. Be to, veiksmingas SEO planas ne tik suteikia komandai skaidrų vaizdą, bet ir turėtų padidinti visų dalyvių pasitikėjimą savimi ir padėti visą laiką sutelkti dėmesį į galutinius tikslus! Jau šiandien, naudodamiesi veiksmingu projekto planavimu, išvenkite nerealių projekto lūkesčių, pašalinkite supratimo spragas ir sumažinkite projekto nesėkmių skaičių.

4. Suteikite tinkamas priemones:

Idėja, kad SEO įrankiai keičia jūsų SEO strategiją, nėra nauja! Lengvai naudojami, patikimi ir tikslūs SEO įrankiai ne tik sustiprina jūsų SEO strategiją, bet ir palengvina darbą jūsų komandai. Tinkamai atliekami SEO vadovai gali atskleisti silpnąsias rinkodaros strategijos vietas ir atrasti tobulintinas sritis. Gera žinia ta, kad yra daugybė įrankių, aprūpinančių jūsų SEO komandas, kad jos galėtų plėsti ir tobulinti strategiją ir kartu dirbti efektyviai.

(Paveikslėlio šaltinis: Pexels)

Tokie įrankiai kaip " Ranktracker", "Google Search Console", "Semrush", "BuzzStream" ir keletas kitų efektyviai padeda didinti jūsų buvimą paieškos sistemoje ir didinti pozicijas. Be to, šias priemones galite naudoti norėdami gauti vertingų išvadų ir įžvalgų apie savo konkurentus ir nustatyti, kaip atsiperka jūsų SEO pastangos. Dėl paruoštų naudoti SEO įrankių vadovai, įdėdami tikslias ir gerai apgalvotas pastangas, dabar gali savo klientams generuoti solidžią investicijų grąžą (ROI).

5. Apibrėžkite užduotis ir priskirkite atsakomybę:

Dabar, kai jau turite planą, laikas apibrėžti užduotis ir priskirti atsakomybę už SEO veiklą. Vadovai turi atkreipti dėmesį, kad užduočių priskyrimas komandos nariams yra viena svarbiausių efektyvaus SEO komandų valdymo dalių. Tinkamas atsakomybės priskyrimas gali padėti jums užtikrinti komandos narių atskaitomybę, stebėti veiklos rezultatus ir užtikrinti, kad projektas būtų sėkmingai įgyvendintas per nustatytą laiką.

Tikslas - deleguoti užduotis, o ne mikromanipuliuoti komandos nariais. SEO komandos nariams suteikdami atsakomybę už skirtingas projekto dalis, padėsite jiems laikytis nustatytų terminų ir laiku bei atsakingai atlikti užduotis. Todėl, jei norite būti sėkmingas SEO projekto savininkas ir užtikrinti visų komandos narių atskaitomybę ir dalyvavimą, svarbiausia yra atsakomybė. Sudarykite sąlygas savo komandoms suprasti savo vaidmenis ir atlikti užduotis su minimaliais sunkumais!

6. Planuokite savaitinius susitikimus:

Bet kurio SEO projekto cikle kasdieniai susitikimai yra labai svarbi dalis. Vadovybė turi žinoti, ką komanda dirba detaliai, o SEO komandos nariai turi žinoti, kas vyksta jų komandoje ir įmonėje. Veiksmų plano šablono naudojimas per kasdienius "scrum" susirinkimus yra veiksmingas būdas sekti realiuoju laiku vykdomus atnaujinimus ir keitimąsi informacija tarp vadovybės, SEO komandų ir kitų suinteresuotųjų šalių.

(Paveikslėlio šaltinis: Pexels)

Kasdieniai "scrum" susirinkimai leidžia:

• Surinkite SEO komandą kasdien dalytis informacija
• fiksuokite jų pažangą ir registruokite bet kokias problemas.
• Planuokite būsimus sprintus ir rezultatus
• Nustatykite arba pakeiskite užduočių prioritetus
• Priimti abipusius sprendimus bendru sutarimu

Todėl, kai geriau matoma viso projekto pažanga, lengviau vykdyti SEO veiklą ir laiku pasiekti projekto tikslus. Vadovai gali ne tik padidinti projekto kontrolę, sumažinti ir sumažinti riziką, sutrumpinti kitos SEO strategijos pateikimo rinkai laiką ir užtikrinti didesnį klientų pasitenkinimą bei didesnę investicijų grąžą (ROI).

7. Nustatykite realius lūkesčius:

SEO nėra vienos nakties žaidimas! Dažnai verslo savininkai painioja SEO su vienkartine veikla ir pradeda tikėtis rezultatų vos tik įdiegę naują strategiją. Tai ne tik pablogina visą procesą, bet ir pakerta jūsų SEO komandos pasitikėjimą. Būdami SEO vadovu, turite užfiksuoti realius lūkesčius, susijusius su klientų rezultatais, ir leisti savo komandai žinoti, ko iš jos tikimasi.

Aiškių ir realių lūkesčių nustatymas klientams ir darbuotojams yra esminė atsakomybė, kurią daugelis vadovų pamiršta. Vadovai gali sumažinti painiavą, išlaikyti suinteresuotąsias šalis tame pačiame lape, geriau valdyti darbuotojus ir padėti jiems pasiekti užsibrėžtus tikslus. Svarbiausia įsitikinti, kad tai, ko reikalaujate iš savo SEO komandos, iš tikrųjų yra įmanoma ir įgyvendinama per aptartą laiką.

8. Pagerinkite vidinę komunikaciją:

Siekiant užtikrinti tvirtus ir ilgalaikius SEO komandų darbo santykius, svarbiausias vaidmuo tenka bendravimui. Tai dar aktualiau SEO komandoms, kurios dirba nuotoliniu būdu arba yra išsibarsčiusios po visą pasaulį. Būdamas SEO komandos vadovu, turėtumėte investuoti į aiškių komandos narių bendravimo linijų puoselėjimą. Tai ne tik greitai sukurs pasitikėjimą, bet ir padidins komandos produktyvumą bei moralę. Prastas bendravimas, atsirandantis dėl technologijų arba vadovybės politikos trūkumo, gali lemti blogai informuotas ir nemotyvuotas SEO komandas.

(Paveikslėlio šaltinis: Pexels)

Dabar vadovai, norėdami pagerinti bendravimą komandose, gali pasinaudoti keliais įrankiais ir nustatymais. Pavyzdžiui, jei SEO komanda dirba nuotoliniu būdu skirtingose laiko juostose, būtina užtikrinti tiesioginį bendravimą. Vaizdo sąveika skatina komandos narius geriau pažinti vieni kitus ir motyvuoja juos bendradarbiauti, o kartu pašalina bendravimo spragas. Greitųjų pranešimų platformos, tokios kaip "Slack" ir "Microsoft Teams", yra puikus pasirinkimas, nes jos mažina bendravimo spragas, padėdamos žmonėms lengvai ir beveik akimirksniu užmegzti ryšį.

9. Naudokite SEO valdymo programinę įrangą:

Optimizavimas paieškos sistemoms yra nenutrūkstamas procesas, reikalaujantis nuolatinių SEO komandos pastangų ir stebėsenos. Suteikę savo komandai specialią SEO valdymo programinę įrangą, galėsite supaprastinti tokią veiklą kaip turinio optimizavimas, atgalinių nuorodų analizė, svetainių auditas, nuorodų kūrimas ir padėsite jai neatsilikti nuo SEO tendencijų. Kaip vadovas galite pasinaudoti SEO valdymo programine įranga ir kartu su savo komandos nariais įgyti ir išlaikyti kuo geresnę poziciją. Kai visus SEO įrankius turite vienoje sąsajoje, žmonėms tampa lengviau atlikti savo darbą.

Galite leisti savo SEO komandoms atlikti veiksmingą SEO analizę ir atlikti užduotis neprarandant kitų projekto komponentų. Prekių ženklai gali ne tik sutaupyti brangaus laiko ir pinigų, bet ir užtikrinti, kad SEO strategija būtų vykdoma tinkamai. Jei jūsų SEO komanda tvarko kelias svetaines, SEO valdymo programinė įranga gali būti labai vertinga. Ne tik tai, kad galite visą parą generuoti SEO ataskaitas, aptarti įdiegtą strategiją su komanda ir matyti, kas veikia, o kas ne! Todėl SEO valdymo programinė įranga ne tik supaprastina visą procesą, bet ir leidžia komandoms lengviau siekti verslo tikslų.

Baigiamosios mintys

Atlikę šiuos veiksmus galite pradėti kitą SEO projektą ir efektyviau nei bet kada valdyti komandos narius. Vadovai turi atkreipti dėmesį į tai, kad gerai valdomas SEO projektas nubrėžia ribą tarp judėjimo į priekį už konkurentus arba dabartinio buvimo internete pabloginimo. Net jei jūsų projektas baigtas, SEO nuolat vystosi ir nuolat reikalauja peržiūros ir tobulinimo.