12 būdų, kaip sumažinti išsiblaškymą dirbant nuotoliniu būdu

Įvadas

Nuotolinis darbas tampa vis populiaresnis. Prieš pandemiją tik nedaugelis darbuotojų dirbo namuose, tačiau per 2019 m. COVID pandemiją visos įmonės, norėdamos tęsti ekonominę plėtrą, buvo priverstos dirbti nuotoliniu būdu. Kai kurie darbuotojai pradėjo dirbti nuotoliniu būdu neturėdami jokios patirties. " Upwork" ataskaitoje teigiama, kad net ir po pandemijos per ateinančius 5 metus nuotolinio darbo padaugės 22 %. Tačiau kaip nuotolinis darbuotojas galite pastebėti didelį skirtumą tarp to, kaip suplanuotos jūsų dienos, ir to, kaip jos iš tikrųjų klostosi. Pradėję dirbti namuose, žmonės supranta nuotolinio darbo privalumus ir trūkumus.

Darbas nuotoliniu būdu turi privalumų, bet turi ir trūkumų. Pavyzdžiui, išsiblaškymas, vienatvė, bendravimo problemos, psichinis ir fizinis nuovargis, pasitikėjimo išlaikymas ir kt. Šių problemų ignoravimas gali pakenkti jūsų asmeniniam ir profesiniam gyvenimui. Apžvelkime 12 naudingų patarimų, kaip būti susikaupusiems ir produktyviems dirbant iš namų ar bet kur kitur.

Būdai, kaip sumažinti darbo iš namų trukdžius

Didžiausia darbo iš namų efektyvumo kliūtis - trikdžiai. Net jei nusprendėme dirbti namuose, vis tiek esame pažeidžiami pertraukų. Tai gali būti žmonių pokalbiai su draugais internetu, susirašinėjimas su bendradarbiais elektroniniu paštu, lankymasis apsipirkimo svetainėse ir nereikalingi pokalbiai mobiliaisiais telefonais.

Yra keletas būdų, kaip sumažinti darbo namuose trukdžius. Tai tik keletas iš jų:

1. Išsiblaškymo sričių nustatymas

Norint pašalinti dėmesį blaškančius veiksnius, labai svarbu nustatyti labiausiai blaškančius šaltinius. Tai padės jums susikoncentruoti ties darbais, kuriems reikia visiško susikaupimo, ir neblaškyti dėmesio. Norėdami nuspręsti, kas labiausiai blaško dėmesį, paklauskite savęs toliau nurodytų dalykų: Ką darau priešingai savo nuožiūrai? Kas labiausiai blaško mano dėmesį?

Visi žinome, kad trukdžiai darbo vietoje daro žalingą įtaką darbo našumui ir produktyvumui. Galimi ir vidiniai bei išoriniai trukdžiai, todėl pradėkite nuo žvilgsnio į savo vidų. Jei esate visur išsiblaškę, turėtumėte savęs paklausti, kas iš tikrųjų vyksta. Privalote atpažinti, kokie trukdžiai jus blaško dirbant namuose. Nenustatę darbo trukdžių, kurie atima jūsų laiką, negalėsite jų išspręsti.

2. Sudarykite tinkamą tvarkaraštį

Dirbant nuotoliniu būdu labai svarbu sudaryti tvarkaraštį ir jo laikytis. Jei norime efektyviai dirbti nuotoliniu būdu, turime pašalinti kuo daugiau trukdžių. Didžiąją dalį užduočių atliksite naudodamiesi tinkamu tvarkaraščiu ir planu. Galite skirti laiko darbui, kuris jums patinka, todėl jausitės patenkinti ir laimingi.

Tinkamai suplanavus darbą, dirbant nuotoliniu būdu galima sumažinti trukdžių. Turėtumėte susiplanuoti savo dieną taip, kad nurodytu laiku neblaškytų dėmesio. Savaitės metu neturėtumėte tikrinti el. pašto ar socialinės žiniasklaidos nuo 9.00 iki 15.00. Nustatę dienos struktūrą galėsite dirbti sklandžiai, nešokinėdami nuo vienos užduoties prie kitos.

3. Režimas "Netrukdyti

Vis daugiau įmonių savo darbuotojams ir nariams suteikia galimybę dirbti iš namų ir lanksčias darbo valandas. Nepaisant to, dirbti nuotoliniu būdu gali būti sunku dėl trikdžių. Vienas iš šios problemos sprendimo būdų - kompiuteryje arba telefone įjungti parinktį "Netrukdyti", kuri neleis gauti jokių nepageidaujamų pranešimų ar perspėjimų darbo metu. Galite išjungti telefono skambutį, užblokuoti svetaines, kurioms nereikalingi pranešimai, ir išjungti socialinės žiniasklaidos pranešimus.

Nenorite, kad jūsų augintinis blaškytų dėmesį per skubų susitikimą su klientais ar vadovais. Dalyvaudami svarbiame susitikime, lengviausias būdas išvengti blaškymosi - telefone įjungti funkciją "netrukdyti".

4. Nustatykite ribas

Darbas namuose yra labai lankstus ir patogus. Tačiau tai gali būti gana trikdantis darbas. Nesvarbu, ar dirbate prie projekto, dėmesį gali blaškyti keletas dalykų, pavyzdžiui, skaitymas, šeimos reikalai, vaikai ir televizijos žiūrėjimas.

Sunku susikoncentruoti į nuotolinį darbą. Todėl patartina nustatyti aiškias ribas ir skirti vietos namų biurui. Tai padės atkurti dėmesį produktyviam darbui. Galite taikyti namų erdvės ir darbo vietos padalijimo strategiją. Miegamajame galite pastatyti skirtuvą arba panaudoti biuro baldų komplektą, kad padalytumėte du kambarius.

5. Maitinimo valdymas

Darbas namuose yra daugelio laisvai samdomų darbuotojų ir verslininkų svajonė. Darbas namuose gali būti naudingas, bet gali būti ir sunkus. Tačiau dirbant namuose gali būti sudėtinga tinkamai valdyti savo laiką ir maistą. Darbas namuose gali būti naudingas, tačiau jis taip pat gali būti sunkus. Valgio valdymas yra iššūkis kiekvienai dirbančiai mamai ar tėčiui. Geriausias būdas - iš anksto planuoti dienas ir pasirūpinti, kad turėtumėte pakankamai laiko gaminti sveiką maistą šeimai. Labai svarbu po ranka turėti užkandžių, kad per dieną nebūtumėte per daug alkani. Jei dirbate namuose, turite numatyti konkrečias valandas pietų ar užkandžių pertraukoms.

6. Laiko ir veiklos stebėjimas

Dirbant nuotoliniu būdu suteikiama didelė laisvė, galite dėvėti tai, ką norite, sėdėti sode ir mėgautis laiku su mėgstamu augintiniu. Deja, tai taip pat reiškia, kad dirbant nuotoliniu būdu niekas nekontroliuos jūsų darbo. Todėl dirbant nuotoliniu būdu gali būti lengviau išsiblaškyti.

Gali būti, kad išsiblaškysite žiūrėdami "YouTube", naršydami socialinės medijos programėles ar memuarus. Esant tokiai situacijai, turėtumėte naudoti bet kurią geriausią laiko sekimo programinę įrangą, kad žinotumėte tikslų laiką, praleistą kiekvienam projektui ir užduočiai atlikti. Stebėkite laiką, kurį skiriate projektams arba neproduktyviam darbui.

7. Darbo apranga

Dirbant namuose nėra griežto aprangos kodo. Galite dėvėti bet kokius drabužius. Tačiau oficialiame susitikime neturėtumėte vilkėti patogios pižamos.

Nesvarbu, ar tai būtų per priartinimą, skype, ar "Google Meet", turėtumėte prisistatyti profesionaliai. Nors tai ne visada turi būti kostiumas ir kaklaraištis, vis tiek turite dėvėti padorią, jūsų darbą atitinkančią aprangą. Jei manote, kad keista vilkėti oficialią aprangą namuose, pabandykite ją apsivilkti tam skirtoje namų biuro erdvėje.

8. Pomodoro technika

Francesco Cirillo Pomodoro metodą sukūrė aštuntojo dešimtmečio pabaigoje. Tai greita ir paprasta laiko valdymo sistema, leidžianti daugiau nuveikti ir susikoncentruoti į tai, ką darote dabar.

Tai produktyvumą didinantis laiko valdymo metodas, pagal kurį darbas suskirstomas į 25 minučių atkarpas, o tarp jų pakaitomis daromos trumpos pertraukėlės. Leisdami savo smegenims daryti trumpas pertraukas visą dieną, galėsite susitelkti į vieną veiklą vienu metu ir padidinti savo produktyvumą.

9. Venkite daugiatikslio darbo

Dauguma žmonių mano, kad daugiafunkcis darbas blaško dėmesį ir mažina produktyvumą, o kiti mano, kad jis padeda laiku atlikti darbą ir taupo energiją kitoms užduotims. Tačiau dauguma mano, kad daugiafunkcinis darbas yra didelis trūkumas, palyginti su keliais jo privalumais.

Daugybė nuotolinių darbuotojų susiduria su daugiafunkciškumo problema. Jie arba praranda darbo kontrolę, arba jo neatlieka laiku. Koks yra sprendimas? Suskaidykite jį į mažesnes dalis ir susikoncentruokite ties kiekviena atskirai. Taip yra todėl, kad jie nuolat keičia darbus ir negali susikoncentruoti nė į vieną iš jų.

10. Išlaikyti tinkamą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą

Nors dirbant nuotoliniu būdu galima lanksčiai dėlioti darbo grafiką ir užsiimti namų ruoša ar bendrauti su draugais, dažnai taip nėra. Galiausiai arba dirbsite daugiau, arba daugiau laiko praleisite su draugais ir pomėgiais. Labai svarbu, kad išlaikytumėte gerą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Pagalvokite, kiek laiko turėtumėte dirbti. Darbas yra svarbus, tačiau taip pat turite skirti daugiau laiko sau ir savo šeimai. Nesirūpinkite darbu laisvalaikiu. Darbo metu išsikelkite pasiekiamus tikslus ir jų laikykitės.

11. Mentalinis pasitenkinimas

Kai užsiimate veikla, kuri jus džiugina, galite patirti dvasinį pasitenkinimą. Viskas - nuo žaidimų iki dienoraščio rašymo - gali būti laikoma saviraiškos forma, jei tik tai daro jus laimingus ir patenkintus.

Psichinę gerovę geriausiai užtikrina fizinis aktyvumas ir rūpinimasis savimi. Meditacija, fiziniai pratimai ar kiti užsiėmimai, pavyzdžiui, skaitymas ar rašymas, gali padėti siekti savo tikslo. Vaikščiojimas, bėgimas ar sportas gali teigiamai paveikti žmonių psichinę savijautą ir padėti labiau susikaupti darbui. Išlaikyti motyvaciją svarbu siekiant sumažinti išsiblaškymą ir padidinti produktyvumą.

Tačiau jei manote, kad jūsų darbas trukdo jums patirti dvasinį pasitenkinimą, galbūt turėtumėte apsvarstyti galimybę kreiptis dėl kito darbo. Taip pat galite rasti daug darbo vietų, kuriose galima dirbti iš namų, o tai bus naudinga, jei norite būti pats sau bosas.

12. Laikykitės laiko netikėtumams

Būkime atviri, visko numatyti neįmanoma. Net jei suplanavote visus būsimus darbus, vis tiek gali iškilti kokių nors atradimų. Tačiau net ir šias nenumatytas užduotis reikia atlikti laiku. Štai kodėl reikia pasilikti šiek tiek papildomo laiko užduotims, kurias gali tekti atlikti ateityje, kad nesiblaškytumėte veikiami spaudimo. Net jei neturite nenumatytų užduočių, vis tiek galite išnaudoti laiką, kad pasiektumėte geresnių kokybiškų rezultatų atlikdami suplanuotas užduotis.

Išvada

Nors darbas nuotoliniu būdu turi daug privalumų, pavyzdžiui, yra lankstus, nėra aprangos kodo, nereikia važinėti į darbą ir daugiau laiko praleisti su šeima bei draugais, jis taip pat gali atitraukti jūsų dėmesį nuo darbo ir tapti našta.

Negalėjimas susikaupti darbui gali būti didelė problema. Kiekvienas, dirbantis namuose, turi nustatyti ir pašalinti išsiblaškymo priežastis, kad nuotolinis darbas būtų sveikas.