企業ビデオが従業員のエンゲージメントと士気を高める5つの方法

イントロ

従業員のやる気とモチベーションを維持することが、かつてないほど難しくなっていることにお気づきだろうか。メールは読み飛ばされ、会議は終わりのないものに感じられ、チームのメモが深い印象を残すことはほとんどありません。しかし、企業ビデオのおかげで、より強く、よりつながりの強いチームを作ることができるのです。

ビデオは従業員に活力を与え、ビジョンを伝え、チームの努力を称えることができる。しかし、何から始めればいいのでしょうか？また、チームのエンゲージメントと士気を高めるために、企業ビデオをどのように活用できるでしょうか？

まずは、企業ビデオを活用することで、チームとの距離を縮め、コミュニケーションを円滑にし、誰もが大切にされていると感じられる職場を作ることができる5つの方法をご紹介します。

エンゲージメントと士気を高める企業ビデオの5つの方法

画像ソースWondershare Filmora

それでは、企業ビデオがエンゲージメントを高める方法について説明しよう。

ビジョンと目標を効果的に伝える

長いEメールや退屈なスライドデッキの代わりに、ビデオを使えば、リアルで魅力的な方法でビジョンを共有することができます。リーダーシップ・チームが、ビデオで社員に直接語りかける様子を想像してみてください。

彼らのエネルギーを見て、情熱を聞き、何を言っているのかを本当に理解することができる。また、全員が同じビデオを見るので、目標や会社の理念について混乱することもない。

Employ Borderlessの共同設立者であるロビン・シュフマンは、「動画は複雑なアイデアを理解しやすくします。会議で5カ年計画を説明する代わりに、短い動画なら視覚的な例で説明することができます。"

自分の仕事が全体像の中でどのように位置づけられているかがわかれば、社員は会社のミッションとのつながりを感じやすくなる。そして、つながりを感じれば、ベストを尽くそうという意欲が高まる。

印象に残るオンボーディング体験を創造する

コーポレート・ビデオは、新入社員が入社した瞬間からアットホームな雰囲気を感じさせることができる。書類の束を手渡したり、延々とプレゼンテーションをしたりする代わりに、ビデオを使えば、温かく、個人的で、消化しやすい方法で歓迎することができる。これは、"あなたがここにいることに興奮しています "と言う、より魅力的な方法です。

「よく練られたウェルカムビデオは、新入社員を会社に紹介するだけでなく、彼らの旅路のトーンを設定します」とNichelinks.ioのSEO責任者であるウィリアム・ウェスターランド氏は言います。「とNichelinks.ioのSEO責任者であるウィリアム・ウェスターランド氏は語る。

会社のストーリー、価値観、文化を紹介するビデオに、リーダーシップや現従業員からのフレンドリーなメッセージを組み合わせることで、新入社員を歓迎し、魅力的な体験をさせることができます。さらに、実際の社員を見て、声を聞き、会社の個性を感じ取ることで、新入社員は個人レベルでつながりを築くことができます。

オンボーディング・ビデオがさらに優れているのは、親しみやすいことです。新入社員は、会社のミッションやチーム構成の詳細、あるいは誰が誰なのかを思い出すなど、いつでも再確認が必要なときにビデオを見ることができます。ハンドブックをめくったり、オリエンテーションの内容をすべて覚えようとするよりもずっと簡単だ。

これらのビデオは、すべてが新しく不慣れだと感じる最初の数日間のプレッシャーを軽減するものでもある。ビデオで雰囲気を作り、人々に笑顔を与え、快適さと自信を大切にする職場に足を踏み入れることを示すことができる。これは、新入社員が初日から歓迎され、準備され、貢献する準備ができていると感じることができる強力なステップです。"

従業員の功績を称える

誰だって評価されたいと思うものです。ビデオは、評価をより個人的で記憶に残るものにする素晴らしい方法です。単にEメールを送ったり、会議で手短に称賛したりするのではなく、チームの成功や個人の努力を紹介する企業ビデオを作成しましょう。これは、「私たちはあなたのことを見ており、あなたの功績を高く評価しています」と、本物に近い形で伝える方法です。

表彰ビデオには、チームメイトからのメッセージ、成功したプロジェクトのクリップ、あるいはリーダーからの一言などが含まれる。それは、彼らの努力が変化をもたらしたことを示すためです。このような瞬間を祝うことは、表彰された人だけのためではなく、みんなのためでもあるのです。それはチームを鼓舞し、努力は気づかれないものではないことを思い出させ、人々が評価されていると感じる文化を築くことになる。

こうしたビデオは大げさにする必要はない。短いクリップでも大きなインパクトを与えることができる。

チーム・コネクションの強化

特にリモートワークやハイブリッドワークが一般的になっている現在、企業ビデオはチームの距離を縮める上で大きな役割を果たしている。特に、リモートワークやハイブリッドワークが一般的になった今、企業ビデオはチーム間の距離を縮める大きな役割を果たしている。

さらに、チームビルディングのビデオでは、協力的な取り組みを紹介したり、共通の目標を祝ったり、社内イベントの楽しい瞬間を紹介したりすることもできます。このようなビデオは、従業員に、たとえ何マイルも離れていても、同じ目標に向かっている大きなグループの一員であることを思い出させる。

動画はまた、部門間のサイロ（縦割り組織）を壊すのにも役立つ。他のチームが何に取り組んでいるのか、あるいはそれぞれの取り組みがどのように一致しているのかを知ることができれば、団結と目的の共有が生まれます。これはコラボレーションを向上させるだけでなく、従業員が組織全体とのつながりをより強く感じることにもつながる。

「ビデオを使ってつながりを築くことで、企業は、たとえ距離が離れていても、チームワークが自然に感じられる環境を作ることができます。より強力で一体感のあるチームを作ることができるのです」と、Medjool Daysの共同設立者であるスティーブン・グオは付け加える。

企業ビデオを通じてチームのつながりを強化した好例がAirbnbだ。同社はビデオを使って、グローバルチームのコラボレーションや成功の共有のストーリーを紹介している。

画像ソースグーグルで考える

例えば、Airbnbでは全社的なイベントの際に、各部門が重要なプロジェクトにどのように貢献したかを紹介する振り返りビデオを作成している。これらのビデオには、舞台裏のクリップ、チームのインタビュー、成果の紹介などが含まれています。

企業文化と価値観を示す

企業文化を前面に押し出すには、企業ビデオが最適だ。従業員に、自分たちの職場が何を目指しているのか、会社が日々の仕事を超えてどのように運営されているのかを明確に伝えることができます。ビデオでは、会社の価値観を反映したイベントや取り組み、日常的なやり取りを紹介することができる。

例えば、持続可能性、多様性、地域社会への貢献など、企業の取り組みを紹介するビデオは、深い印象を残します。このようなビデオは、社外に向けてこれらの価値観を強調するだけでなく、従業員に会社の指針となる原則を思い出させ、従業員がそれらにどのように貢献しているかを思い起こさせる。

チームの祝賀ビデオ、舞台裏のクリップ、従業員の貢献についてのストーリーは、このつながりを強めることができる。従業員は、同僚やリーダーシップの姿をよりリアルに見ることができ、信頼と誇りを築くのに役立ちます。

チームのお祝いや舞台裏の話などの瞬間を共有することで、社員は帰属意識を持つことができます。こうした本物を垣間見ることで、信頼が生まれ、組織内のつながりが深まるのです。

企業ビデオを魅力的にするものとは？

企業ビデオの魅力はここにある。

明確で焦点を絞ったメッセージ

最も魅力的なビデオは、目的が明確である。「従業員は、あちこちに散らばっていたり、多くのことをやろうとしていたりするビデオをじっくり見たいとは思いません。会社のマイルストーンの発表であれ、プロセスの説明であれ、チームの達成を祝う目的であれ、メッセージはわかりやすく、最初から最後まで集中していなければなりません」と、Offisavvyのオーナー、アイザック・カーティスは語ります。

例えば、プロジェクトの成功を祝うビデオであれば、その道のり、関係者、結果に焦点を当てるべきです。無関係な詳細を詰め込みすぎると、インパクトが薄れてしまうので避けましょう。明確で簡潔なメッセージは、視聴者を飽きさせず、コンテンツとの結びつきを強めます。

フィットするストーリーテリング

ストーリーには、注目を集め、感情的なつながりを生み出す独特の方法があります。単に事実や指示を提示するのではなく、優れた企業ビデオはそれらの詳細を視聴者が共感できるストーリーに織り込んでいる。

例えば、会社の成長に関するビデオでは、課題を克服し、目標を達成するためのチームの努力を伝えることができる。従業員がリアルなストーリーを目にすることで、大局的な見方ができるようになり、意義あることの一端を感じられるようになる。

チームが節目をどのように祝ったか、社員が社内でどのように成長したかといった小さなストーリーでも、大きなインパクトを与えることができる。重要なのは信憑性である。本物と感じられるストーリーは、過度に洗練された台本通りのコンテンツよりもはるかに魅力的だ。

完璧より本物

企業ビデオは、ハリウッドのスタジオで作られたような魅力的なものである必要はない。実際、過度に洗練されたコンテンツは、時に非人間的に感じられることもある。社員は実在の人物を見たり、本物の声を聞いたり、自分たちの現実を反映した瞬間とつながることを望んでいるのです。

例えば、社員を演じる俳優を雇う代わりに、実際のチームメンバーをビデオに起用する。StoveShieldの創設者であるBen Karlovich氏は、「プロジェクトの舞台裏やチームの何気ない交流など、リアルに感じられる瞬間を見せましょう。本物であることは信頼を築き、コンテンツをより親近感のあるものにします。

強力なビジュアルと音質

信憑性は重要だが、ビデオの制作品質も無視できない。音声が悪かったり、映像が揺れたり、編集が散漫だったりすると、せっかくのメッセージも台無しになってしまいます。魅力的な企業ビデオは、クリーンなビジュアル、クリアなサウンド、プロフェッショナルな流れで、見やすくなっています。

アニメーション、テキストオーバーレイ、ストーリーをサポートするビジュアルなどの要素を加えることで、動画のインパクトを高めることができます。例えば、ビデオでプロセスを説明する場合、グラフィックを使ってステップを分解します。高品質なビジュアルとサウンドは、ビデオをより楽しいものにし、従業員を飽きさせません。

簡潔に要点をまとめる

企業ビデオは、視聴者の時間を尊重することが最も効果的です。長すぎるビデオはインパクトを失い、社員はメッセージが完全に伝わる前に視聴をやめてしまう。

JuicyLlamaの創設者であるアンディ・スラックは、「多くの企業ビデオのスイートスポットは2分から3分程度です。この長さであれば、簡潔で魅力的なコンテンツを維持しながら、重要な情報を伝えることができます。

より詳細なトピックについては、1本の長い動画ではなく、より短く焦点を絞ったセグメントを作成した方がよい場合が多い。コンテンツを管理しやすい断片に分割することで、従業員は簡単にフォローすることができ、必要に応じて特定のセクションを再確認することができます。動画を簡潔かつ目的に沿ったものにすることで、注目を維持しながら、メッセージが明確で記憶に残るようにすることができます。

リアルな社員とリアルな瞬間を特集

従業員にとって、見知った顔や共感できる瞬間ほど魅力的なものはありません。「スプラングジムフローリングのCEO兼マネージング・ディレクター、リチャード・マッケイ氏は、「従業員が自分の経験を話したり、仕事を紹介したり、チームのイベントを楽しんだりするビデオは、個人的なつながりを生み出します。

その好例が、マイクロソフトの「Empowering Us All」ビデオシリーズである。これらのビデオでは、さまざまな背景を持つ従業員のストーリーが紹介されており、マイクロソフトでの仕事が、すべての人と組織に力を与えるという同社の使命にどのように適合しているかを示しています。あるビデオでは、アクセシビリティ・ツールの開発経験を共有する社員が登場し、彼らの仕事が実世界に与える影響を示しています。

画像ソースエレメント7プロダクション

実際の社員とその貢献に焦点を当てることで、マイクロソフトはその価値を示すと同時に、個人的で親近感のあるつながりを作り出しています。これらのビデオを見た社員は、仲間が祝福されるのを目の当たりにし、会社の大きな目標に貢献しようという気持ちになります。これは、チーム全体の誇りとエンゲージメントを高めるアプローチだ。

ウェルビーイングス・カウンセリングの臨床ディレクターであるパリーン・セハットMC（RCC）は、「会社のストーリーの中で実際の従業員を取り上げることは、波及効果を生み出します」と説明する。「個人をやる気にさせるだけでなく、組織内の結束を強めるのです」。

メッセージに感情を加える

エモーションは、ビデオを視聴者の心に残るものにする鍵である。それは、メッセージを個人的で意味のあるものに感じさせるものです。誇りや祝福の瞬間、あるいはユーモアを盛り込んだビデオは注目を集め、深い印象を残します。単に情報を伝えるだけでなく、心を通わせるのです。

例えば、チームが困難を乗り越えて大きな成果にたどり着くまでの道のりを見せることで、鼓舞し、やる気を起こさせることができる。BatikSingapore.comのSEOエキスパート、ジェラルド・ミン氏は、「リーダーシップからの心のこもった感謝のビデオは、従業員に心から感謝されていると感じさせることができます。チームの幸せな瞬間や意味のあるストーリー、あるいは感謝の気持ちを表すシンプルなジェスチャーなどのビジュアルを使うことで、ビデオに奥行きが生まれます」。

ビデオのトーンも大きな役割を果たす。高揚感のある音楽、本物の声、メッセージにマッチしたビジュアルは、感情に訴えかけます。社員がビデオを見て何かを感じれば（それが誇りであれ、興奮であれ、笑顔であれ）、メッセージにより深く関わるようになる。受信箱の中だけでなく、彼らの心と体に残る瞬間を作り出すことなのだ。

エンゲージメントを促すコール・トゥ・アクション

優れた企業ビデオは、ただ終わるのではなく、人々に行動を起こさせます。明確なコール・トゥ・アクション（CTA）は、視聴者が次に何をすべきかを導き、動画が単に視聴されるだけでなく、目的を果たすようにします。

パンジャビ・スーツ社の創設者であるスメア・カウルは、次のように述べている。社員が行動するように促されると、何か大きなものの一部であるように感じます。アイデアを提供したり、動画がきっかけとなったディスカッションに参加したりするような簡単なことでもよいのです。

優れたCTAは、動画をより大きなゴールに結びつけることで、インタラクティブで目的意識が高く、時間を費やす価値があると感じさせる。

まとめ

コーポレートビデオは、人々を結びつけ、つながりを築き、従業員の意欲を維持します。業績を祝うにせよ、企業文化を示すにせよ、メッセージを伝えるにせよ、ビデオには真のインパクトを与える力があります。

重要なのは、チームにとって重要なことに焦点を当て、それに合ったストーリーを動画で伝えることです。コーポレートビデオは、適切な方法で作られれば、情報を与え、鼓舞します。自分の仕事がなぜ重要なのかを従業員に気づかせ、誰もが価値を感じられる職場づくりに役立ちます。

だから、小さく始めて、本物であることを維持し、チームのつながりや協力の仕方がどう変わるか見てみよう！