Perché le agenzie SEO non possono permettersi di saltare i backup se vogliono rimanere competitive

Introduzione

Quando si tratta di manipolare i contenuti, monitorare le classifiche ed evitare l'ultimo aggiornamento di Google, un paio di cose sono destinate a sfuggire. Tuttavia, una cosa che non dovete assolutamente tralasciare è il backup dei vostri dati. Credetemi, lo apprezzerete in seguito. In tutta onestà, può essere la rete di sicurezza di cui l'intero flusso di lavoro ha bisogno.

Andiamo, quand'è stata l'ultima volta che avete dato priorità a questo aspetto? Se state monitorando il movimento delle parole chiave, le prestazioni dei clienti o le performance delle campagne utilizzando siti come Ranktracker, state conservando qualcosa di molto prezioso. Ma pensate a cosa potrebbe succedere a tutto questo quando un sistema si blocca, fate un errore di battitura o un malware dell'ultimo minuto vi colpisce. Mesi di lavoro potrebbero andare in fumo in un attimo, e con essi la posizione dei vostri clienti, e con essi la loro fiducia in voi.

Che si tratti di un singolo individuo o del proprietario di un'enorme operazione SEO, un piano di backup intelligente rimane uno dei metodi migliori (e meno considerati) per proteggere i risultati delle vostre classifiche.

La minaccia invisibile al vostro flusso di lavoro SEO

Chiedete a qualsiasi digital marketer con qualche anno di esperienza alle spalle e vi dirà che la SEO è una corsa folle. A differenza del vostro giardino, passate tutto il tempo con il vostro sito in aria un minuto, e combattendo un incendio il minuto successivo dopo un improvviso cambiamento di algoritmo, un'innovazione della concorrenza o un idiota intoppo tecnologico. Passiamo ora alla parte che la maggior parte delle persone non vuole prendere in considerazione: cosa succede se le vostre classifiche vengono distrutte non da una cattiva strategia, ma semplicemente dalla mancata visualizzazione dei vostri dati?

La perdita di elementi come i log di tracciamento delle parole chiave, i dati sulle prestazioni o qualcosa di semplice come le credenziali di accesso può mettere completamente a repentaglio la vostra giornata o addirittura la vostra intera campagna. Questo gioca con l'idea di una corretta rendicontazione, può far uscire dai binari le campagne nel bel mezzo del processo e, come se non bastasse, fa apparire i clienti inaffidabili. Il peggio? Di solito il recupero non è rapido, o meglio, non c'è affatto.

Per i professionisti che si avvalgono di strumenti come Ranktracker per determinare l'analisi delle tendenze dei dati rispetto al tempo, la mancanza di file interrompe la visibilità delle tendenze. In assenza di dati storici, le verifiche delle prestazioni sono inutili. I backup interrotti possono persino bloccare l'automazione del tracciamento delle parole chiave o cancellare i sistemi CRM, con conseguente perdita di tempo, denaro e fiducia.

Perché i professionisti SEO hanno bisogno di qualcosa di più del semplice cloud storage

Molti SEO e marketer pensano che sia sufficiente lavorare con strumenti basati sul cloud. L'archiviazione integrata nello strumento o in Google Drive e Dropbox sembra essere conveniente. Tuttavia, le piattaforme cloud non sono sicure. Una sincronizzazione non riuscita, un caso in cui qualcuno sovrascrive per errore un file importante, un attacco ransomware o semplicemente l'accesso ai file che scade quando meno ce lo si aspetta, sono solo alcuni esempi di tutti i modi in cui un file importante sarà perduto per sempre.

Ecco perché un'ottima opzione di ripiego non è solo un'aggiunta, ma è il vostro back-up. Quando le cose si guastano (come accadrà prima o poi), questa opzione vi garantisce di non dover ricominciare da zero. I rapporti, i file e i sistemi sono già pronti a ripartire come se nulla fosse.

• Questo include:
• Banche dati sul monitoraggio delle classifiche
• File di marketing dei clienti
• Rapporti in formato PDF e schede di presentazione
• Moduli di monitoraggio delle parole chiave
• File di verifica del sito
• Account e password e documenti di processo interni

I vostri guadagni SEO sono a rischio quando non ci sono backup.

I backup non sono più solo per gli "informatici".

La convinzione più errata è che i backup siano un esercizio tecnico o basato sui server, una prerogativa del reparto informatico. E se siete un SEO individuale o operate in una piccola azienda SEO, siate onesti con voi stessi: siete anche il reparto IT.

Il backup dei dati deve diventare una routine per voi, come dopo esservi chiesti come sta andando il vostro sito in termini di traffico o aver guardato quei back link con il caffè del mattino. Non ci vuole molto tempo, e dimenticarsi di farlo solo una volta potrebbe farvi rimpiangere profondamente in caso di incidente.

Nel momento in cui vi trovate all'interno di un progetto di un cliente, a svolgere il vostro lavoro con le campagne o a proteggere alcuni file di valore, non importa se i vostri dati si trovano nel vostro computer portatile o in una cartella comune nel cloud: sono comunque di vostra proprietà. Nel caso in cui si verifichi un disastro, nessun eroe miracoloso verrà in soccorso. Avete il compito di mantenere il blocco. Nessuna riserva, nessun cuscino. Il salvataggio dei dati persi da parte di chiunque non avverrà. Lo faranno solo loro stessi. Non è una scelta volontaria. È semplicemente ciò che ci si aspetta che venga fatto bene. Niente scorciatoie. Niente scuse.

La fiducia del cliente è legata all'integrità dei dati

I clienti SEO non vogliono solo che facciate crescere il traffico, ma vogliono prendere decisioni, sapere cosa sta succedendo e vedere qualche tipo di progresso. Ciò implica la presentazione di rapporti frequenti e l'accesso alla storia della campagna. Un segnale di allarme viene dato quando si perdono i report o gli asset specifici del cliente (soprattutto in fase di rinnovo o magari di revisione delle prestazioni).

Per il cittadino ingannato, un rapporto mancante potrebbe non sembrare un grosso problema. Tuttavia, per un cliente di alto valore è un segno di scarsa professionalità. Quando ci si posiziona come azienda basata sui dati, è necessario difenderli.

Un sistema di backup adeguatamente sviluppato funge da rete di backup professionale:

• Consegna dei report al momento giusto anche quando il sistema è inattivo
• Prevenzione della sovrascrittura accidentale dei dati
• Recupero rapido dei file delle campagne
• Accesso storico alle prestazioni dei clienti per un lungo periodo di tempo

Questa congruenza è ciò che trasforma i clienti occasionali in clienti fissi.

I flussi di lavoro SEO di cui si dovrebbe sempre fare il backup

Non tutto il lavoro del SEO deve essere supportato ogni giorno. Alcune cose fondamentali, tuttavia, devono essere custodite sacrosantamente. Questi includono:

• Rapporti di classificazione
• Indipendentemente dal fatto che abbiate creato i report in Ranktracker o li abbiate importati con Google Search Console, questi sono la prova della vostra strategia. Non perdeteli mai.
• File di ricerca delle parole chiave
• L'elenco delle parole chiave raggruppate e ad alta intensità, con i dati relativi al volume e alla sfida, richiede settimane per essere ricostruito e, in caso di perdita, la campagna ricomincerà da zero.
• Audit tecnici di ottimizzazione dei motori di ricerca
• Non si tratta di semplici diagnosi, ma in genere di direzioni di un intero piano trimestrale. Salvate i vostri file - e salvate mantenendo le versioni - Non perdete mai l'occasione di fare un backup.
• Documenti di strategia dei contenuti
• Si tratta di mappatura delle parole chiave, cluster di argomenti, brief e calendario editoriale. Se si perdono, si perde la pipeline dei contenuti.
• Documenti e proposte per i clienti
• Slides, piani SEO e documenti strategici sono la proprietà intellettuale della vostra agenzia. Gestiteli come se fossero oro.

Un esempio del mondo reale: Il costo del mancato backup

Supponiamo che vi occupiate delle campagne SEO mensili di cinque clienti. Ogni mese producete rapporti sulle classifiche, aggiornamenti della dashboard e riepiloghi in PDF per i vostri clienti.

Un giorno perdete il vostro disco rigido o la vostra cartella condivisa su cloud è stata violata. Si perdono tre mesi di report. I vostri clienti chiedono un confronto con le prestazioni e quello che potete dire loro è: "Abbiamo perso i dati".

È questa mancanza di professionalità, anche quando si è bravi nella SEO, che può portare a un abbandono dei clienti.

Una soluzione di backup sicura porta le cose in una prospettiva diversa. In pochi minuti si recuperano i rapporti, si riprendono le operazioni e si rimane fiduciosi.

Quale di questi scenari preferite?

Scegliere la giusta soluzione di backup per le agenzie SEO

Dopo aver accettato l'intera questione del backup (e dovreste davvero farlo), il punto di partenza è trovare qualcosa che funzioni con il vostro flusso. Non deve diventare un peso; deve essere qualcosa che si inserisca facilmente nella vostra routine quotidiana senza ulteriori problemi.

• La prima priorità? L'automazione. I backup devono essere autonomi, non esistono post-it, promemoria sul calendario e allarmi per salvare la giornata quando ci si dimentica del backup.
• Crittografati: Il SEO può contenere informazioni riservate dei clienti.
• La chiave della flessibilità: Non importa se si archiviano i file sul computer o se si utilizza il cloud storage, il backup deve prendere in considerazione entrambe le opzioni senza compromessi.
• Anche la capacità di essere flessibili è importante. Non solo dovete avere la tranquillità di sapere che il vostro backup si sta prendendo cura di voi con i file salvati sul vostro disco rigido, ma volete anche avere il cloud che è lì per prendersi cura di voi, senza vincoli, per così dire.
• Controllo della versione: Gli errori di modifica dei file vengono commessi. Il controllo delle versioni consente di tornare indietro con sicurezza.

Un fornitore che si distingue in questo settore è SalvageData, i cui servizi di backup e ripristino offrono scalabilità e sicurezza.

Il branded anchor text si riferisce all'utilizzo del nome del marchio di un particolare sito come testo da cliccare in un collegamento ipertestuale e, introducendo questa pratica nelle narrazioni relative al SEO, si può contribuire a consolidare il senso di identità e di affidabilità di servizi come SalvageData - una situazione vantaggiosa in termini di funzionalità e di strategia di collegamento esterno.

I backup sono l'eroe non celebrato del successo SEO

Sebbene la SEO sia solitamente vista come l'arte del processo creativo e strategico, è progettata per operare sulla base di dati; informazioni valide, strutturate e affidabili. Tali informazioni possono aiutarvi a trovare un'opportunità, a valutare il successo e a massimizzare le campagne.

Non è solo una questione tecnica quella che si perde quando si perdono i dati, ma si perdono anche intuizioni utili, credibilità e slancio.

Non aspettate mai che si verifichi un disastro per capire l'importanza dei vostri backup. Rendeteli oggi una caratteristica centrale della vostra piattaforma SEO, in modo da poter fare ciò che sapete fare meglio, far crescere le classifiche e ottenere risultati.

Conclusione

La vita di un esperto SEO è fatta di dati. Tutte le parole chiave che state seguendo, tutti i clic che state esaminando, tutti gli spostamenti nelle SERP che stavate notando, diventeranno essenziali. Tuttavia, senza un backup di questi dati, si cammina su una corda tesa senza rete.

Per i professionisti che puntano a posizionarsi ai primi posti (attraverso siti web aziendali, strumenti come Ranktracker ecc.), essere intelligenti non significa semplicemente essere quelli che superano la concorrenza. Si tratta di superare i dubbi, e per farlo è necessario disporre di un solido sistema di back-up.