Massimizzazione dell'efficienza dei dipendenti grazie a flussi di lavoro più intelligenti

Introduzione

L'efficienza è fondamentale per qualsiasi organizzazione che vada bene. Chi riesce a gestire il proprio tempo, a ottenere le informazioni di cui ha bisogno e a concentrarsi sulle cose importanti è molto più produttivo e si sente più in forma.

Molte aziende si stanno lanciando sul carrozzone digitale per chattare e gestire i progetti, ma le persone che si occupano della parte pratica spesso si imbattono in intoppi che possono frenare le cose. il segreto sta in sistemi intelligenti che facilitano il lavoro e riducono le solite cose, in modo che le persone possano concentrarsi sul vero affare.

In questo articolo, ci immergiamo negli strumenti di workflow per vedere come flussi di lavoro più intelligenti possono aiutare i dipendenti a fare di più e a incrementare il successo dell'azienda a lungo termine.

Come i flussi di lavoro più intelligenti aumentano la produttività

Ecco i modi in cui flussi di lavoro più intelligenti possono migliorare la produttività e aiutare i dipendenti a concentrarsi su ciò che conta davvero:

1. Automatizzare le attività di routine

I dipendenti trascorrono troppo tempo in attività ripetitive, dall'aggiornamento dei registri alla programmazione delle attività. L'automazione di questi processi consente di risparmiare ore alla settimana, dando al personale più tempo per la risoluzione dei problemi e per il lavoro d'impatto.

2. Pianificare in anticipo per evitare colli di bottiglia

I tempi morti non pianificati o le attività dell'ultimo minuto possono far deragliare una giornata altrimenti produttiva. La pianificazione anticipata con programmi strutturati assicura che i team possano lavorare in modo efficiente, evitando caos e stress.

3. Accesso alle informazioni in tempo reale

Quando i dipendenti possono accedere istantaneamente alle informazioni di cui hanno bisogno, che si tratti di un aggiornamento del progetto, dello stato delle risorse o della cronologia delle attività, prendono decisioni più rapide e migliori.  Questo riduce le perdite di tempo e gli errori.

4. Approfondimenti basati sui dati

Il monitoraggio delle prestazioni e delle tendenze consente ai manager di ottimizzare i flussi di lavoro e di allocare le risorse in modo intelligente. I dipendenti beneficiano di priorità più chiare e processi più fluidi, che aumentano l'efficienza complessiva.

Mentre gli strumenti di produttività tradizionali aiutano i team di desk e il personale d'ufficio, i team operativi spesso lottano contro i colli di bottiglia legati alla manutenzione. È qui che entra in gioco un sistema di gestione computerizzata della manutenzione (CMMS). Semplificando i flussi di lavoro della manutenzione, automatizzando le attività e fornendo informazioni in tempo reale, i CMMS consentono ai dipendenti di lavorare in modo più intelligente, riducendo i tempi di inattività e concentrandosi sulle attività ad alto valore.

Strumenti di produttività per i dipendenti

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest è una piattaforma online progettata per aiutare le aziende a trovare le soluzioni software più adatte alle loro esigenze. Agendo come un sito di fiducia per la scoperta e la raccomandazione di software, consente alle aziende di confrontare, valutare e scegliere tra migliaia di prodotti software di diverse categorie. Fornendo recensioni dettagliate, confronti affiancati e raccomandazioni personalizzate, SoftwareSuggest rende più facile per le aziende investire negli strumenti giusti senza sprecare tempo e risorse.

Uno dei principali vantaggi di SoftwareSuggest è la sua capacità di semplificare il processo di selezione del software. Grazie ai consigli degli esperti, alle recensioni verificate degli utenti e ai filtri avanzati, le aziende possono facilmente identificare le soluzioni più adatte al loro budget, alle loro dimensioni e al loro settore. Dai software per la gestione delle risorse umane e delle relazioni con i clienti agli strumenti di gestione della contabilità, del marketing e dell'IT, la piattaforma copre un'ampia gamma di categorie. Offrendo chiarezza in un mercato spesso sovraccarico, SoftwareSuggest consente alle aziende di prendere decisioni più intelligenti che migliorano la produttività e la crescita.

Caratteristiche principali

• Scoperta e raccomandazioni di software
• Migliaia di categorie e settori coperti
• Recensioni e valutazioni degli utenti per garantire l'autenticità
• Confronto tra i software
• Consulenza gratuita e suggerimenti personalizzati
• Preventivi dei fornitori
• Elenchi dettagliati dei prodotti e demo
• Casi di studio e approfondimenti sul software
• Filtro avanzato per una selezione rapida

**SoftwareSuggest è ideale per le aziende di tutte le dimensioni - startup, PMI e imprese - che cercano di scegliere il software giusto per ottimizzare le operazioni. È particolarmente utile per i responsabili delle risorse umane, della finanza, delle vendite, dell'IT e del marketing che hanno bisogno di informazioni affidabili prima di investire in una nuova tecnologia.

2. Amazing Workplaces

Amazing Workplaces è una piattaforma dedicata alla creazione di culture lavorative più felici, più sane e più produttive. Offre approfondimenti, risorse e storie che ispirano i leader a creare ambienti in cui i dipendenti si sentono apprezzati e motivati. Attraverso articoli di esperti, interviste alla leadership, notizie sul luogo di lavoro e casi di studio globali, la piattaforma consente alle organizzazioni di promuovere la soddisfazione dei dipendenti e la crescita organizzativa.

Oltre ai contenuti di thought-leadership, Amazing Workplaces offre due distinti programmi di certificazione.

1. Audit e certificazione delle best practice: Una valutazione dettagliata in cui i responsabili delle risorse umane completano un'approfondita Q&A sulle politiche di gestione delle persone in un quadro di 9 pilastri. Valuta le pratiche documentate, identifica i punti di forza ed evidenzia le aree di miglioramento.

2. Sondaggio e certificazione Amazing Workplaces®: Un sondaggio sull'esperienza dei dipendenti che misura la cultura e la soddisfazione dell'ambiente di lavoro. Le organizzazioni che soddisfano il benchmark basato sul feedback dei dipendenti ottengono la certificazione, dimostrando il loro impegno a creare ambienti di lavoro positivi e coinvolgenti.

Entrambe le certificazioni aiutano le organizzazioni a dimostrare il loro impegno verso pratiche di lavoro eccezionali e verso il benessere dei dipendenti, ottenendo al contempo informazioni utili per il miglioramento continuo.

Concentrandosi su strategie pratiche e reali, che coprono il coinvolgimento dei dipendenti, la salute mentale, la diversità e l'inclusione e le tendenze dell'ambiente di lavoro, Amazing Workplaces® funge sia da centro di conoscenza che da movimento per trasformare il modo in cui le aziende supportano le loro persone.

Caratteristiche principali

• Audit e certificazione delle best practice - Valutazione delle politiche di gestione delle persone basata sulle risorse umane in un quadro di 9 pilastri.

• Sondaggio e certificazione Amazing Workplaces® - Sondaggio sull'esperienza dei dipendenti che misura la cultura e la soddisfazione per la certificazione.

• Articoli di esperti, interviste alla leadership e storie di luoghi di lavoro

• Casi di studio, tendenze e risorse su coinvolgimento, diversità e benessere

**I professionisti delle risorse umane, i leader aziendali e le organizzazioni che cercano di migliorare la cultura, l'impegno e il riconoscimento esterno attraverso la certificazione.

3. TFY

TFY è una piattaforma all-in-one per la gestione delle risorse umane e dei talenti, progettata per semplificare le assunzioni, la gestione dei collaboratori e i pagamenti globali. Unisce un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) potenziato dall'intelligenza artificiale con un sistema di gestione dei contraenti end-to-end, aiutando le aziende a reperire i migliori talenti, a essere conformi e a gestire i pagamenti a contraenti, freelance e dipendenti in oltre 184 Paesi. L'interfaccia intuitiva della piattaforma facilita le aziende ad assumere in modo intelligente, ad assumere senza problemi e a garantire pagamenti sicuri e puntuali.

Uno dei vantaggi principali di TFY è la sua capacità di centralizzare i processi HR, riducendo la necessità di strumenti scollegati. Combinando ATS, gestione dei fornitori, buste paga globali e automazione dei pagamenti in un'unica piattaforma, TFY migliora l'efficienza e garantisce la conformità in più regioni. Inoltre, supporta la diversità, il lavoro da remoto e le pratiche di assunzione corrette, aiutando le aziende a creare ambienti di lavoro inclusivi e a promuovere l'impatto sociale.

Caratteristiche principali

• Sistema di tracciamento dei candidati alimentato dall'intelligenza artificiale
• Datore di lavoro di riferimento per le assunzioni globali
• Sistema di gestione dei fornitori
• Automazione dei pagamenti di appaltatori e dipendenti (bonifici bancari, portafogli elettronici, carte di debito, oltre 20 criptovalute)
• Pagamenti istantanei con carte Visa e Mastercard
• Gestione della conformità in oltre 184 Paesi
• Sindacato di offerte di lavoro su oltre 100 bacheche di lavoro gratuite
• Supporto alla diversità e all'impatto sociale

Ideale per

TFY è ideale per le aziende del settore tecnologico, dei servizi professionali, delle risorse umane e delle agenzie di reclutamento, nonché per tutte le aziende con una forza lavoro globale o con collaboratori sparsi in più Paesi. È particolarmente utile per le organizzazioni che desiderano automatizzare le assunzioni, le buste paga e i pagamenti, garantendo al contempo conformità ed efficienza.

4. Brizy

**Brizy **è un costruttore di siti web intuitivo e potente, progettato per rendere la creazione di siti veloce, semplice e altamente produttiva. Ideale per agenzie, aziende SaaS, freelance e operatori di marketing, Brizy offre un'interfaccia drag-and-drop facile da usare per i principianti, senza compromettere le funzionalità professionali. Gli utenti possono creare siti web completamente funzionali in pochi clic, con testi su misura, design reattivi e controllo completo dell'editing. La sua piattaforma cloud e il plugin WordPress lo rendono versatile per le diverse preferenze di hosting.

Una delle caratteristiche principali di Brizy è l'opzione White Label, che permette alle agenzie e alle aziende di brandizzare il costruttore come proprio. Questo, unito agli strumenti di collaborazione tra team e alla possibilità di pubblicare siti web su più domini, lo rende perfetto per i progetti dei clienti, per l'uso interno o per la rivendita. Con oltre 180 modelli di design, elementi potenti e prestazioni ottimizzate, Brizy aiuta gli utenti a creare rapidamente siti web di alta qualità mantenendo flessibilità e creatività.

Caratteristiche principali:

• AI Website Builder per la creazione rapida di siti (<20 secondi)
• Testi su misura e modelli pronti all'uso
• Pieno controllo dell'editing con la modifica delle pagine senza codice
• 36+ elementi potenti e design responsive-first
• Costruttore di White Label per agenzie e SaaS
• Collaborazione tra team e assegnazione di ruoli
• Integrazione con Google Business
• Hosting con SSL e CDN inclusi (Brizy Cloud)
• Funziona con temi e plugin WordPress (Brizy WordPress)
• Opzioni di pubblicazione multiple per i propri domini
• Pagine, blocchi, pop-up e storie precostruite
• Ottimizzato per la velocità e le prestazioni mobile
• Integrazione con le app di marketing per la generazione di contatti
• Affidato da decine di migliaia di persone in tutto il mondo; altamente valutato su TrustPilot e G2

Ideale per:

Brizy è ideale per agenzie, aziende SaaS, freelance, marketer e aziende che desiderano creare siti web, landing page, blog, riviste o piattaforme di e-commerce in modo efficiente. È perfetto anche per i team che cercano una collaborazione facile, soluzioni con marchio bianco e siti web veloci e ottimizzati.

Conclusione

La produttività non è solo lavorare di più, ma anche lavorare in modo più intelligente. Flussi di lavoro semplificati, attività di routine automatizzate e un facile accesso alle informazioni aiutano i dipendenti a concentrarsi sulle attività di maggior valore e a ridurre lo stress. Adottando sistemi più intelligenti sia per le attività operative che per quelle d'ufficio, le organizzazioni possono sbloccare l'efficienza a tutti i livelli, rendendo ogni giornata lavorativa più produttiva e soddisfacente.