5 modi in cui i video aziendali possono migliorare il coinvolgimento e il morale dei dipendenti

Introduzione

Probabilmente avrete notato che mantenere i dipendenti impegnati e motivati è più difficile che mai. Le e-mail vengono scremate, le riunioni sembrano interminabili e i promemoria del team raramente lasciano un'impressione profonda. Ma grazie ai video aziendali, possiamo costruire un team più forte e più connesso.

Un video può stimolare i dipendenti, comunicare la vostra visione e celebrare il duro lavoro del vostro team. Ma da dove cominciare? E come si possono usare i video aziendali per aumentare il coinvolgimento e il morale del team?

Per aiutarvi a iniziare, abbiamo delineato cinque modi in cui i video aziendali possono avvicinare il vostro team, facilitare la comunicazione e creare un ambiente di lavoro in cui tutti si sentano apprezzati.

5 modi in cui i video aziendali possono aumentare l'impegno e il morale

Fonte dell'immagine: Wondershare Filmora

Parliamo di come i video aziendali possono aumentare il coinvolgimento.

Comunicare efficacemente visione e obiettivi

Invece di una lunga e-mail o di una noiosa presentazione di diapositive, un video vi permette di condividere la vostra visione in un modo che sembra reale e coinvolgente. Immaginate il vostro team di leadership che parla direttamente ai dipendenti in un video.

Si vede la loro energia, si sente la loro passione e si capisce davvero quello che dicono. E poiché tutti guardano lo stesso video, non c'è confusione sugli obiettivi o su ciò che l'azienda rappresenta.

Secondo Robbin Schuchmann, cofondatore di Employ Borderless, "i video rendono anche le idee complicate più facili da capire. Invece di tentare di spiegare un piano quinquennale in una riunione, un breve video può scomporlo con immagini ed esempi che rimangono impressi".

Quando i dipendenti vedono come il loro lavoro si inserisce in un quadro più ampio, è più facile che si sentano legati alla missione dell'azienda. E quando le persone si sentono legate, sono più motivate a dare il meglio di sé.

Creare esperienze di onboarding memorabili

I video aziendali possono far sentire i nuovi dipendenti come se fossero a casa loro fin dal primo momento. Invece di consegnare una pila di documenti o di passare attraverso interminabili presentazioni, un video può dare il benvenuto in un modo caldo, personale e facile da digerire. È un modo molto più coinvolgente per dire: "Siamo entusiasti di avervi qui".

"Un video di benvenuto ben realizzato non solo introduce i nuovi assunti nell'azienda, ma stabilisce anche il tono del loro percorso", afferma William Westerlund, responsabile SEO di Nichelinks.io. "Li aiuta a sentirsi apprezzati e connessi fin dal primo giorno, creando una solida base per il loro successo".

Un video che presenta la storia, i valori e la cultura dell'azienda, unito a messaggi amichevoli della leadership o dei dipendenti attuali, crea un'esperienza accogliente e coinvolgente per i nuovi assunti. Inoltre, vedere persone reali, sentire le loro voci e farsi un'idea della personalità dell'azienda aiuta i nuovi membri del team a creare un legame a livello personale, anche prima di aver conosciuto tutti di persona.

Ciò che rende i video di onboarding ancora migliori è la loro accessibilità. I nuovi assunti possono rivederli ogni volta che hanno bisogno di un aggiornamento, che si tratti di dettagli sulla missione dell'azienda, sulla struttura del team o semplicemente di un promemoria su chi è chi. È molto più facile che sfogliare un manuale o cercare di ricordare tutto quello che è stato detto durante l'orientamento.

Questi video, inoltre, tolgono un po' di pressione nei primi giorni, quando tutto sembra nuovo e sconosciuto. Un video può dare il tono giusto, far sorridere le persone e mostrare loro che stanno entrando in un ambiente di lavoro che apprezza il loro comfort e la loro fiducia. È un passo potente che può aiutare i nuovi assunti a sentirsi accolti, preparati e pronti a contribuire fin dal primo giorno".

Riconoscere i risultati dei dipendenti

A tutti piace sentirsi apprezzati e i video sono un ottimo modo per rendere il riconoscimento più personale e memorabile. Invece di limitarsi a inviare un'e-mail o a dare un rapido riconoscimento durante una riunione, create un video aziendale che mostri il successo di un team o il duro lavoro di un individuo. È un modo per dire: "Ti vediamo e apprezziamo quello che hai fatto", in modo autentico.

Un video di riconoscimento include messaggi dei compagni di squadra, spezzoni di un progetto di successo o anche qualche parola della leadership. Si tratta di dimostrare che il loro impegno ha fatto la differenza. Quando si celebrano questi momenti, non è solo per la persona che viene premiata, ma per tutti. Ispira il team, ricorda che il duro lavoro non passa inosservato e crea una cultura in cui le persone si sentono apprezzate.

Questi video non devono essere necessariamente esagerati. Anche una breve clip può avere un grande impatto.

Rafforzare i legami di squadra

I video aziendali svolgono un ruolo fondamentale nell'avvicinare i team, soprattutto quando il lavoro remoto e ibrido è così comune. Essi rappresentano un modo per colmare il divario tra colleghi che non condividono lo stesso ufficio o che si incontrano raramente di persona.

Inoltre, i video di team building mostrano gli sforzi di collaborazione, celebrano gli obiettivi condivisi o mostrano anche i momenti divertenti degli eventi aziendali. Questi video ricordano ai dipendenti che fanno parte di un gruppo più grande che lavora per gli stessi obiettivi, anche se si trovano a chilometri di distanza.

I video aiutano anche a rompere i silos tra i reparti. Quando i team possono vedere su cosa stanno lavorando gli altri o come i loro sforzi si allineano, si crea unità e condivisione di intenti. Questo non solo migliora la collaborazione, ma aiuta anche i dipendenti a sentirsi più legati all'organizzazione nel suo complesso.

"Utilizzando i video per creare connessioni, le aziende possono creare un ambiente in cui il lavoro di squadra è naturale, anche a distanza. Si tratta di costruire un team più forte e unito", aggiunge Steven Guo, cofondatore di Medjool Days.

Un ottimo esempio di rafforzamento dei legami di squadra attraverso i video aziendali è Airbnb. L'azienda utilizza i video per mostrare storie di collaborazione e di successo condiviso tra i suoi team globali.

Fonte dell'immagine: Pensa con Google

Per esempio, durante gli eventi aziendali, Airbnb crea video riassuntivi che mostrano come i diversi reparti hanno contribuito ai progetti chiave. Questi video includono filmati del dietro le quinte, interviste ai team e dimostrazioni dei risultati raggiunti.

Mostrare la cultura e i valori aziendali

I video aziendali sono i migliori per portare in primo piano la cultura aziendale. Forniscono ai dipendenti una visione chiara di ciò che rappresenta il loro posto di lavoro e di come l'azienda opera al di là delle attività quotidiane. I video possono mostrare eventi, iniziative o interazioni quotidiane che riflettono i valori dell'azienda.

Ad esempio, un video che illustra gli sforzi dell'azienda in materia di sostenibilità, diversità o sensibilizzazione della comunità lascia un segno profondo. Non si tratta solo di mettere in evidenza questi valori per il mondo esterno: questi video ricordano ai dipendenti i principi che guidano l'azienda e il modo in cui essi vi contribuiscono.

I video di celebrazione del team, i filmati dietro le quinte o le storie sui contributi dei dipendenti possono rafforzare questo legame. I dipendenti vedono i loro colleghi e la leadership in modo più autentico, il che contribuisce a creare fiducia e orgoglio.

Condividere momenti come le celebrazioni del team o le storie dietro le quinte dà ai dipendenti un senso di appartenenza. Sono questi scorci autentici che favoriscono la fiducia e creano un legame più profondo all'interno dell'organizzazione.

Cosa rende coinvolgente un video aziendale?

Ecco cosa rende coinvolgente un video aziendale.

Messaggio chiaro e mirato

I video più coinvolgenti sono chiari sul loro scopo. "I dipendenti non vogliono assistere a un video che è un po' troppo lungo o che cerca di fare troppe cose. Se l'obiettivo è annunciare una pietra miliare dell'azienda, spiegare un processo o celebrare un risultato di squadra, il messaggio deve essere facile da capire e focalizzato dall'inizio alla fine", afferma Isaac Curtiss, proprietario di Offisavvy.

Ad esempio, se il video riguarda la celebrazione di un progetto di successo, deve concentrarsi sul percorso, sulle persone coinvolte e sui risultati. Evitate di inserire troppi dettagli non correlati, perché potrebbero diluire l'impatto. Un messaggio chiaro e conciso mantiene gli spettatori coinvolti e li aiuta a entrare in contatto con il contenuto.

Una narrazione che si adatta

Le storie hanno un modo unico di catturare l'attenzione e creare un legame emotivo. Invece di presentare semplicemente fatti o istruzioni, un buon video aziendale intreccia questi dettagli in una storia a cui gli spettatori possono riferirsi.

Ad esempio, un video sulla crescita dell'azienda potrebbe raccontare gli sforzi di un team per superare le sfide e raggiungere gli obiettivi. Quando i dipendenti vedono storie reali, li aiuta a vedere il quadro generale e a sentirsi parte di qualcosa di significativo.

Anche piccole storie, come il modo in cui un team ha festeggiato una pietra miliare o come un dipendente è cresciuto all'interno dell'azienda, possono avere un grande impatto. La chiave è l'autenticità: le storie che sembrano genuine sono molto più coinvolgenti di un contenuto troppo curato e scritto.

L'autenticità prima della perfezione

Per essere coinvolgenti, i video aziendali non devono necessariamente sembrare realizzati da uno studio di Hollywood. Anzi, i contenuti troppo curati a volte possono sembrare impersonali. I dipendenti vogliono vedere persone vere, sentire voci autentiche e connettersi con momenti che riflettono la loro realtà.

Ad esempio, invece di assumere attori per ritrarre i dipendenti, utilizzate i veri membri del team nel video. Ben Karlovich, fondatore di StoveShield, afferma: "Mostrate momenti che sembrano reali, come uno sguardo dietro le quinte di un progetto o interazioni casuali tra i membri del team. L'autenticità aiuta a creare fiducia e a rendere i contenuti più relazionabili, il che è essenziale per mantenere i dipendenti impegnati".

Immagini e qualità audio di alto livello

Se l'autenticità è importante, la qualità della produzione del video non può essere ignorata. Audio scadente, immagini traballanti o montaggio distraente possono rovinare anche il messaggio migliore. I video aziendali coinvolgenti hanno immagini pulite, un audio chiaro e un flusso professionale che li rende facili da guardare.

L'aggiunta di elementi come animazioni, sovrapposizioni di testo o immagini che supportano la storia può aumentare l'impatto del video. Ad esempio, se il video illustra un processo, si possono usare i grafici per suddividere le fasi. Immagini e suoni di alta qualità rendono il video più piacevole, assicurando che i dipendenti rimangano sintonizzati.

Siate brevi e diretti al punto

I video aziendali sono più efficaci quando rispettano il tempo dello spettatore. Un video troppo lungo può perdere il suo impatto, con i dipendenti che si disinteressano prima che il messaggio sia stato completamente trasmesso.

Andy Slack, fondatore di JuicyLlama, aggiunge: "Il punto di forza della maggior parte dei video aziendali è di circa 2 o 3 minuti. Questa durata consente di fornire informazioni chiave mantenendo il contenuto conciso e coinvolgente".

Per gli argomenti più dettagliati, spesso è meglio creare segmenti più brevi e mirati piuttosto che un unico lungo video. Suddividere i contenuti in parti gestibili assicura che i dipendenti possano facilmente seguire e rivedere sezioni specifiche, se necessario. Mantenere i video brevi e mirati aiuta a mantenere l'attenzione, assicurando che il messaggio sia chiaro e memorabile.

Dipendenti reali e momenti reali

Non c'è niente di più coinvolgente che vedere volti familiari o momenti a cui i dipendenti possono riferirsi. "I video che hanno come protagonisti i dipendenti - che stiano condividendo le loro esperienze, mostrando il loro lavoro o semplicemente godendo di un evento di squadra - creano un legame personale", afferma Richard McKay, CEO e Managing Director di Sprung Gym Flooring.

Un ottimo esempio è la serie di video "Empowering Us All" di Microsoft. Questi video mostrano le storie di dipendenti provenienti da contesti diversi, che dimostrano come il loro lavoro in Microsoft sia in linea con la missione dell'azienda di potenziare ogni persona e organizzazione. Un video mostra un dipendente che condivide la sua esperienza nello sviluppo di strumenti per l'accessibilità, mostrando l'impatto reale del suo lavoro.

Fonte dell'immagine: Element 7 Productions

Concentrandosi su dipendenti reali e sui loro contributi, Microsoft mostra i propri valori creando un legame personale e relazionale. I dipendenti che guardano questi video vedono i loro colleghi celebrati e si sentono ispirati a contribuire agli obiettivi più grandi dell'azienda. È un approccio che crea orgoglio e coinvolgimento nei team.

"Mettere in evidenza i dipendenti reali nelle storie aziendali crea un effetto a catena", spiega Pareen Sehat MC, RCC - Direttore clinico di Well Beings Counselling. "Non solo motiva i singoli, ma rafforza anche il legame collettivo all'interno dell'organizzazione".

Aggiungere emozioni al messaggio

L'emozione è la chiave per far sì che un video rimanga impresso agli spettatori. È ciò che fa sentire un messaggio personale e significativo. I video che includono momenti di orgoglio, celebrazione o anche umorismo catturano l'attenzione e lasciano un segno profondo. Non si limitano a informare, ma creano un legame.

Ad esempio, mostrare il viaggio di un team attraverso le sfide per raggiungere un risultato importante può ispirare e motivare. Gerald Ming, esperto SEO di BatikSingapore.com, afferma: "Un video di ringraziamento sincero da parte della leadership può far sentire i dipendenti veramente apprezzati. L'uso di immagini come momenti felici del team, storie significative o anche semplici gesti di gratitudine aggiunge profondità al video".

Anche il tono del video gioca un ruolo importante. Musica edificante, voci autentiche e immagini in linea con il messaggio creano un'attrazione emotiva. Quando i dipendenti provano qualcosa durante la visione di un video, che si tratti di orgoglio, eccitazione o persino di un sorriso, si sentono più coinvolti nel messaggio. Si tratta di creare un momento che rimanga impresso nella mente e nel cuore, non solo nella casella di posta elettronica.

Call-to-Action che incoraggiano l'impegno

Un ottimo video aziendale non si limita a finire, ma spinge le persone ad agire. Una chiara call-to-action (CTA) guida gli spettatori su cosa fare dopo, assicurando che il video abbia uno scopo che va oltre la semplice visione.

Sumeer Kaur, fondatore di Punjabi Suits, afferma: "Le CTA creano coinvolgimento. Quando i dipendenti sono incoraggiati ad agire, si sentono parte di qualcosa di più grande. Può trattarsi di un semplice contributo di idee o di una partecipazione a una discussione suscitata dal video".

Una buona CTA collega il video a un obiettivo più ampio, che fa sì che il video sia interattivo, mirato e che valga la pena dedicargli del tempo.

Conclusione

I video aziendali uniscono le persone, creano legami e mantengono i dipendenti impegnati. Che si tratti di celebrare i risultati, mostrare la cultura aziendale o condividere un messaggio, i video hanno il potere di avere un impatto reale.

La chiave è concentrarsi su ciò che conta per il vostro team e usare i video per raccontare le storie che vi si adattano. Se fatti bene, i video aziendali informano e ispirano. Ricordano ai dipendenti perché il loro lavoro è importante e contribuiscono a creare un ambiente di lavoro in cui tutti si sentono apprezzati.

Quindi, iniziate in piccolo, mantenete l'autenticità e guardate come cambia il modo in cui il vostro team si connette e collabora!