Mengapa Agensi SEO Tidak Boleh Melewatkan Cadangan Jika Ingin Tetap Kompetitif

Pengantar

Ketika berbicara tentang mengutak-atik konten, memantau peringkat, dan menghindari peningkatan Google terbaru, beberapa hal pasti akan lolos dari perhatian Anda. Namun, satu hal yang tidak boleh Anda lewatkan adalah mencadangkan data Anda. Percayalah, Anda akan menghargainya di kemudian hari. Sejujurnya, ini bisa menjadi jaring pengaman yang dibutuhkan oleh seluruh alur kerja Anda.

Ayolah, kapan terakhir kali Anda memprioritaskan hal ini? Jika Anda melacak pergerakan kata kunci, performa klien, atau performa kampanye menggunakan situs seperti Ranktracker, Anda menyimpan sesuatu yang sangat berharga. Namun, pikirkan apa yang bisa terjadi pada semua itu saat sistem mengalami kerusakan, Anda melakukan kesalahan ketik, atau serangan malware di saat-saat terakhir. Pekerjaan berbulan-bulan mungkin akan hilang dalam sekejap, dan dengan itu, posisi klien Anda, dan dengan itu, kepercayaan mereka pada Anda.

Baik sebagai individu atau pemilik operasi SEO yang sangat besar, rencana cadangan yang cerdas tetap menjadi salah satu metode terbaik (dan paling tidak dipikirkan) untuk melindungi pencapaian peringkat Anda.

Ancaman Tak Terlihat untuk Alur Kerja SEO Anda

Tanyakan kepada pemasar digital yang sudah berpengalaman beberapa tahun, dan mereka akan mengatakan bahwa SEO adalah perjalanan yang gila. Tidak seperti kebun Anda, Anda menghabiskan seluruh waktu Anda dengan situs Anda di udara dalam satu menit, dan memadamkan api di menit berikutnya setelah perubahan algoritme yang tiba-tiba, inovasi pesaing, atau cegukan teknologi yang bodoh. Sekarang ke bagian yang kebanyakan orang tidak ingin pertimbangkan, bagaimana jika peringkat Anda dihancurkan bukan karena strategi yang buruk, tetapi hanya karena data Anda tidak muncul?

Kehilangan hal-hal seperti catatan pelacakan kata kunci, data kinerja, atau sesuatu yang sederhana seperti kredensial log in dapat sepenuhnya mengesampingkan hari Anda atau bahkan seluruh kampanye Anda. Hal ini dapat menyebabkan kampanye keluar dari jalur di tengah-tengah proses, dan puncaknya, membuat Anda terlihat tidak dapat diandalkan oleh pelanggan. Yang terburuk? Biasanya pemulihan tidak cepat atau lebih tepatnya, tidak ada pemulihan sama sekali.

Bagi para profesional yang menggunakan alat seperti Ranktracker untuk menentukan analisis tren data sehubungan dengan waktu, kekurangan file akan menghentikan visibilitas tren. Dengan tidak adanya data historis, audit kinerja menjadi tidak berguna. Backup yang rusak bahkan dapat menghentikan otomatisasi pelacakan kata kunci atau menghapus sistem CRM Anda, dan ini akan membuang waktu, uang, dan kepercayaan Anda.

Mengapa Profesional SEO Membutuhkan Lebih dari Sekedar Penyimpanan Cloud

Banyak SEO dan pemasar berpikir bahwa bekerja dengan alat berbasis cloud saja sudah cukup. Penyimpanan yang terintegrasi dengan alat atau Google Drive dan Dropbox tampak nyaman. Namun, platform cloud tidak aman dari kegagalan. Bisa saja terjadi kegagalan sinkronisasi, kasus di mana seseorang menimpa file penting secara tidak sengaja, serangan ransomware, dan akses ke file yang kedaluwarsa saat tidak diharapkan, hanya beberapa contoh dari semua cara di mana file penting akan hilang selamanya.

Dan inilah alasan mengapa opsi cadangan yang bagus bukan sekadar tambahan, melainkan cadangan Anda. Ketika segala sesuatunya gagal (seperti yang akan terjadi pada suatu waktu), opsi ini memastikan bahwa Anda tidak perlu memulai dari nol. Laporan, file, dan sistem Anda sudah siap untuk dijalankan seolah-olah tidak ada yang terjadi.

• Itu termasuk:
• Basis data tentang pelacakan peringkat
• Berkas pemasaran pelanggan
• Laporan PDF dan dek pada presentasi
• Formulir pemantauan kata kunci
• Berkas-berkas audit situs
• Akun dan kata sandi serta dokumen proses internal

Keuntungan SEO Anda beresiko jika tidak ada cadangan.

Pencadangan Tidak Hanya untuk "Orang IT" Lagi

Keyakinan yang paling keliru adalah bahwa backup adalah pekerjaan teknis atau berbasis server - sesuatu yang merupakan hak prerogatif departemen TI. Dan jika Anda adalah seorang SEO atau bekerja di perusahaan SEO kecil, jujurlah pada diri Anda sendiri, Anda juga adalah departemen TI.

Pencadangan data harus menjadi rutinitas bagi Anda seperti setelah bertanya-tanya bagaimana kinerja situs Anda dalam hal lalu lintas atau melihat tautan balik saat minum kopi pagi. Ini tidak membutuhkan banyak waktu, dan lupa melakukannya sekali saja, dan Anda mungkin akan sangat menyesal jika terjadi kecelakaan.

Saat Anda berada di dalam proyek klien, melakukan pekerjaan Anda dengan kampanye, atau melindungi beberapa berkas berharga, tidak masalah apakah data Anda ada di laptop Anda atau berada di suatu tempat di folder cloud komunal, Anda tetap memilikinya. Jika terjadi bencana, tidak ada pahlawan ajaib yang akan datang untuk menyelamatkan. Anda memiliki tugas untuk mempertahankan penguncian. Tidak ada reservasi, tidak ada bantal. Penyelamatan data yang hilang oleh siapa pun tidak akan terjadi. Mereka hanya akan melakukannya sendiri. Ini tidak bersifat sukarela. Ini adalah hal yang diharapkan untuk dilakukan dengan benar. Tidak ada jalan pintas. Tidak ada alasan.

Kepercayaan Klien Terikat dengan Integritas Data

Pelanggan SEO tidak hanya ingin Anda meningkatkan lalu lintas, mereka juga ingin membuat keputusan, mengetahui apa yang sedang terjadi, dan melihat kemajuan. Hal ini menyiratkan seringnya pelaporan dan akses ke riwayat kampanye. Tanda bahaya diberikan ketika laporan atau aset khusus klien hilang (terutama pada fase pembaruan atau mungkin dalam tinjauan kinerja).

Menurut masyarakat yang tertipu, laporan yang hilang mungkin tidak terlihat sebagai masalah besar. Namun, bagi pelanggan bernilai tinggi, hal ini merupakan tanda ketidakprofesionalan. Ketika Anda memposisikan diri Anda sebagai orang yang digerakkan oleh data, Anda harus mempertahankan data tersebut.

Sistem pencadangan yang dikembangkan dengan baik berfungsi sebagai jaring pencadangan profesional:

• Pengiriman laporan pada waktu yang tepat bahkan ketika sistem sedang down
• Pencegahan penimpaan data yang tidak disengaja
• Pemulihan file kampanye yang cepat
• Akses historis ke kinerja klien dalam jangka waktu yang lama

Kesesuaian seperti itulah yang mengubah klien yang hanya sekali menjadi pengikut.

Alur Kerja SEO yang Harus Selalu Dicadangkan

Tidak semua pekerjaan dalam SEO harus didukung setiap hari. Namun, beberapa hal mendasar harus dijaga dengan sakral. Hal-hal tersebut antara lain:

• Laporan Peringkat
• Tidak peduli apakah Anda membuat laporan di Ranktracker atau mengimpornya menggunakan Google Search Console, ini adalah bukti dari strategi Anda. Jangan pernah kehilangannya.
• File penelitian kata kunci
• Daftar kata kunci yang dikelompokkan, kata kunci berniat tinggi dengan data volume dan tantangan membutuhkan waktu berminggu-minggu untuk dibangun kembali, dan setiap kehilangan akan membuat kampanye dimulai dari awal.
• Audit Pengoptimalan Mesin Telusur Teknis
• Ini bukan diagnostik sederhana, tetapi biasanya merupakan arahan dari keseluruhan rencana triwulanan. Simpan file Anda - dan simpan dengan menyimpan versinya - Jangan pernah melewatkan kesempatan untuk mencadangkannya.
• Dokumen strategi konten
• Ini adalah pemetaan kata kunci, kluster topik, ringkasan, dan kalender editorial. Jika hilang, Anda akan kehilangan pipeline konten Anda.
• Hasil dan Proposal Klien
• Slide, rencana SEO, dan dokumen strategi adalah kekayaan intelektual agensi Anda. Perlakukan mereka sebagai emas.

Contoh Dunia Nyata: Kerugian Jika Tidak Membuat Cadangan

Misalkan Anda melakukan kampanye SEO bulanan untuk lima klien. Anda membuat laporan peringkat, pembaruan dasbor, dan ringkasan PDF untuk klien Anda setiap bulannya.

Suatu hari, Anda kehilangan hard drive atau folder bersama cloud Anda diretas. Anda kehilangan laporan selama tiga bulan. Pelanggan Anda meminta perbandingan kinerja dan yang bisa Anda katakan kepada mereka adalah: "Kami kehilangan data."

Kurangnya profesionalisme bahkan ketika Anda ahli dalam SEO yang dapat mengakibatkan pergantian klien.

Solusi pencadangan yang aman sekarang membawa hal-hal tersebut ke perspektif yang berbeda. Dalam beberapa menit saja, Anda bisa memulihkan laporan Anda, melanjutkan operasi Anda dan tetap bisa dipercaya.

Manakah dari skenario ini yang Anda inginkan?

Memilih Solusi Pencadangan yang Tepat untuk Agensi SEO

Setelah Anda menyetujui seluruh hal tentang pencadangan (dan memang seharusnya begitu), langkah selanjutnya adalah menemukan sesuatu yang sesuai dengan alur Anda. Seharusnya tidak menjadi beban; itu harus menjadi sesuatu yang mudah masuk dalam rutinitas harian Anda tanpa perlu repot.

• Prioritas pertama? Otomatisasi. Cadangan harus bersifat otonom, tidak ada yang namanya post-it, pengingat kalender, dan alarm untuk menyelamatkan hari ketika seseorang lupa tentang cadangan.
• Terenkripsi: SEO mungkin berisi informasi rahasia klien.
• Kunci untuk fleksibilitas: Tidak masalah apakah Anda menyimpan file Anda di komputer Anda atau menggunakan penyimpanan cloud, cadangan Anda harus mempertimbangkan kedua opsi tersebut tanpa ada trade-off.
• Kemampuan untuk menjadi fleksibel juga penting. Anda tidak hanya harus merasa tenang karena cadangan Anda akan menjaga Anda dengan file yang disimpan ke hard drive Anda, Anda juga ingin memiliki awan yang ada di sana untuk menjaga Anda, juga, tanpa pamrih.
• Versi Terkendali: Kesalahan dalam mengedit file dapat terjadi. Pembuatan versi membuat Anda dapat kembali dengan percaya diri.

Salah satu penyedia yang menonjol dalam bidang ini adalah SalvageData, yang layanan pencadangan dan pemulihannya menawarkan skalabilitas dan keamanan.

Teks jangkar bermerek mengacu pada pemanfaatan nama merek situs tertentu sebagai teks yang dapat diklik dalam hyperlink, dan dengan menyuntikkan praktik ini dalam narasi yang relevan dengan SEO, seseorang dapat membantu mengkonsolidasikan rasa identitas dan kepercayaan terhadap layanan sebagai SalvageData - situasi win-win dalam hal fungsionalitas dan juga strategi tautan eksternal.

Cadangan Adalah Pahlawan Tanpa Tanda Jasa dalam Kesuksesan SEO

Meskipun SEO biasanya dipandang sebagai seni dari proses kreatif dan strategis, SEO dirancang untuk beroperasi di bawah dasar data; informasi yang baik, terstruktur, dan dapat dipercaya. Informasi tersebut dapat membantu Anda dalam menemukan peluang, mengukur kesuksesan, dan memaksimalkan kampanye.

Bukan hanya masalah teknis yang hilang ketika Anda kehilangannya, tetapi wawasan, kredibilitas, dan momentum yang berguna juga akan hilang.

Jangan pernah menunggu hingga terjadi bencana untuk mengetahui pentingnya backup Anda. Jadikan ini sebagai fitur utama dari platform SEO Anda hari ini, sehingga Anda dapat melakukan yang terbaik, meningkatkan peringkat, dan memberikan hasil.

Kesimpulan

Kehidupan seorang pakar SEO adalah data. Semua kata kunci yang Anda ikuti, semua klik yang Anda periksa, semua pergeseran SERP yang Anda perhatikan, semuanya akan menjadi penting. Namun tanpa membuat cadangan data tersebut, Anda akan berjalan di atas tali yang ketat tanpa jaring.

Bagi para profesional yang sangat ingin mendapatkan peringkat teratas (melalui situs web perusahaan, alat seperti Ranktracker, dll.), menjadi cerdas tidak hanya berarti menjadi orang yang berada di peringkat teratas dalam persaingan. Ini adalah masalah hidup lebih lama dari keraguan, dan itulah caranya dengan memiliki sistem cadangan yang solid.