Intro
Yliopisto-opiskelijoiden elämä ei ole niin helppoa kuin miltä se näyttää. Heillä on niin paljon tekemistä, kuten tehtäviä, luentoja, muita kuin akateemisia tapahtumia ja henkilökohtaista elämää. He hoitavat niin monia asioita, kuten opintoja, määräaikoja, henkilökohtaisia sitoumuksia ja harrastuksia, yhtä aikaa. Tämän vuoksi se aiheuttaa stressin tunnetta siitä, etteivät he pysy perässä, ja myös tunteen menetetyistä mahdollisuuksista.
Eikö olisi hienoa tietää, miten siirtyä tässä kiireisessä maailmassa vähemmällä stressillä, paremmilla arvosanoilla tai terveellisemmällä elämäntavalla, jossa ei ole taakan tai minkään tunteen tunnetta? Vastaus tähän ongelmaan on hyvät ajanhallintataidot, jotka voivat auttaa sinua tulemaan hyväksi opiskelijaksi ja helpottamaan stressiäsi.
Tässä saat tietää 10 käytännön ajanhallintatekniikkaa, jotka auttavat sinua muuttamaan opiskelijaelämääsi ja helpottamaan kiireistä aikatauluasi. Tiedämme, miten vaikeaa on hallita kaikkea kerralla ja miten haastavaa voi olla hyödyntää aikaa tehokkaasti. Tällaisissa olosuhteissa jotkut opiskelijat turvautuvat online-tehtävien apuun yksinkertaisesti keinona helpottaa aikatehtävien ylikuormitusta, mutta he työskentelevät myös muiden asioiden pitkän aikavälin ajanhallintastrategioiden parissa. Alustat, kuten **Locus Assignments **ja tarjoavat tärkeää tehtäväapua, ja antavat opiskelijoille mahdollisuuden jatkaa opintojaan muiden sitoumusten ohella.
Ajankäytön hallinnan merkitys yliopistoelämässäsi
Yliopisto ei ole pelkkää luennoille osallistumista, vaan se on kokonaisvaltainen kokemus, joka käsittää monien asioiden tasapainottamisen. Akateemiset paineet voivat tulla melko nopeasti riippuen tulevien tehtävien määrästä, tulevista kokeista ja siitä, mitä sinun on opittava (mikä voi olla paljon!). Kun otetaan huomioon osa-aikaiset työt, harjoittelupaikat, sitoumukset kerhoihin ja sosiaalinen elämä, aika on arvokas resurssi.
Ajanhallinnan puute voi johtaa loppuunpalamiseen, huonoihin tehtäviin ja arvosanojen laskuun. Se voi aiheuttaa stressaavia ja ahdistuneita kokemuksia ajasta, mikä voi haitata mahdollisuuksiasi nauttia yliopistosta. Kun tiedostat, mistä on kyse, voit pohtia, miksi tehokkaiden ajanhallintakäytäntöjen omaksuminen ei ole niinkään ehdotus vaan pikemminkin edellytys menestymiselle yliopistossa ja sen jälkeen.
10 parasta ajanhallintatekniikkaa, jotka jokaisen yliopisto-opiskelijan pitäisi oppia.
1. Kehitä SMART-tavoitteet
Tavoitteet, jotka ovat täsmällisiä, mitattavissa, saavutettavissa, merkityksellisiä ja ajallisesti sidottuja, antavat selkeämmän reitin ajallesi. Perustavoitteen, kuten "opiskele enemmän", sijasta ole täsmällinen.
Esimerkki: "Suorita 3 lukua taloustieteestä loppuun torstai-iltaan mennessä". Näin ilmaiset selkeästi, mitä sinun on tehtävä ja milloin sinun on tarkoitus tehdä se, ja annat samalla selkeän tavoitteen.
2. Aikatauluta aikasi plannerin tai digitaalisen kalenterin avulla
Aikasi aikatauluttaminen on ajanhallinnan perusta; riippumatta siitä, käytätkö fyysistä suunnittelijaa vai digitaalista vaihtoehtoa, aikatauluttaminen on tärkeää. Tarjolla on paljon ilmaisia digitaalisia vaihtoehtoja, kuten Google Calendar tai Notion, joiden avulla voit aikatauluttaa opiskelujaksoja, luentoaikoja, tapaamisia ja sosiaalista aikaa. On hyvä tapa katsoa viikko- ja kuukausinäkymää, jotta näet, mitä on edessäsi ja onko sinulla kiireitä.
3. Käytä Eisenhower-matriisia tehtävien priorisointiin
Eisenhower-matriisi on loistava tapa järjestää sinulle osoitetut tehtävät kiireellisyys- ja tärkeysjärjestykseen.
- Tee ensin: Kiireellinen ja tärkeä (esimerkiksi huomenna erääntyvä tehtävä).
- Aikataulu: Tärkeä, mutta ei kiireellinen (esimerkiksi opiskelu ensi kuun tenttiin).
- Delegoi: Kiireellinen mutta ei tärkeä (esimerkiksi ryhmäprojekti, jossa tehtävät jaetaan tasan).
- Poistetaan: Jätä huomiotta tehtävät, jotka eivät ole tärkeitä eivätkä kiireellisiä, kuten sosiaalisen median selaaminen.
4. Järjestä työ hallittavissa oleviin palasiin (Pomodoro-tekniikka).
Pomodoro-tekniikassa on kyse siitä, että työtä tehdään tiettyyn ja kohdennettuun aikaan 25 minuutin ajan, minkä jälkeen pidetään lyhyt 5 minuutin tauko. Neljän pomodoron jälkeen pidettäisiin pidempi tauko (15-30 minuuttia). Lopulta nämä pomodorot ovat hyödyllisiä, koska ne auttavat keskittymisessä, loppuunpalamisessa ja viivyttelyn ylivoimaisen tunteen poistamisessa, kun suurempi tehtävä tuntuu raskaalta.
5. Älä tee monia tehtäviä
Vaikka se voi tuntua tuottavalta, multitasking tarkoittaa yleensä vähemmän tuottavuutta, vähemmän laadukasta työtä ja vaikuttaa sinuun ehdottomasti negatiivisesti. Aivojamme ei ole tarkoitettu vaihtamaan useamman kuin yhden monimutkaisen tehtävän välillä samanaikaisesti. Tee sen sijaan 1 tehtävä, kunnes se on valmis tai saavutat luonnollisen taukopaikan, josta voit siirtyä seuraavaan tehtävään.
6. Kirjoita tehtävälistoja joka päivä
Ennen kuin aloitat päiväsi, kirjoita realistinen tarkistuslista asioista, jotka uskot voivasi realistisesti suorittaa sinä päivänä. Anna itsellesi malli, jonka avulla asetat tehtävät tärkeysjärjestykseen. Näin saat kaavion siitä, mitä sinä päivänä on tehtävä, ja sinulla on juokseva muistiinpano siitä, mitä olet suorittanut sinä päivänä. Palkinto siitä, että teet listan ja näet paperin täyttyvän asioista, jotka voit joskus "rastittaa" tehdyiksi, on enemmän kuin motivoiva.
7. Opettele sanomaan ei
Yliopisto-elämään kuuluu yleensä paljon aktiviteetteja ja kutsuja. Sitoutuminen on hienoa! Jos kuitenkin sitoudut niin paljon, että stressaannut, et nauti ja saatat vaarantaa opintojesi muita osa-alueita tai terveytesi. Sinun on ymmärrettävä omat rajoituksesi ja aikasi. Kohteliaasti kieltäytyminen jostain, joka ei liity paineisiisi tai työmäärääsi, on usein helppoa.
8. Poista häiriötekijät
Digitaalisesti latautuneessa elämässämme on enemmän häiriötekijöitä käytettävissäsi. Sammuta puhelimestasi ja/tai tietokoneestasi kaikki, mikä ei ole välttämätöntä. Harkitse keskittymissovellusten tai selaimen estolaitteiden käyttöä, jos pystyt pitämään pääsyn häiritseville verkkosivustoille opiskelun aikana. Kun sinulla on rauhallinen ja erityinen paikka opiskelua varten, voit varmistaa, että sinua häiritsee vähemmän.
9. Käytä ajanestotekniikkaa
Time blocking -tekniikka on käytäntö, jossa kalenterissasi osoitetaan tietyille toiminnoille määrättyjä aikalohkoja, kuten tässä näkyy:
- 10:00 - 11:00: Opiskele kemiaa
- KLO 11:00 - 11:30: Tauko / Hae kahvia
- KLO 11:30 - 13:00: Työskentele esseen parissa
Ajan lohkomisella varmistat, että tärkeimmät tehtävät saavat tarvitsemansa ajan ja autat samalla sinua visualisoimaan päiväsi.
10. Pohdi/arvioi viikoittain
Harkitse joka viikko aikaa (esimerkiksi sunnuntai-iltana), jolloin voit pohtia tuottavuuttasi. Pohdittavia kysymyksiä: Mikä sujui minulta hyvin tällä viikolla? Mitkä olivat haasteet? Mitä voin tehdä ollakseni parempi ensi viikolla? Näiden kysymysten pohtiminen auttaa mukauttamaan ajankäyttöäsi ja optimoimaan aikasi sekä parantamaan jatkuvasti.
Opiskelijoiden yleiset virheet
- Prokrastinaatio - vastuun siirtäminen määräaikaan asti, mikä aiheuttaa kiirehtimistä ja turhaa stressiä.
- Liiallinen sitoutuminen - liian monet sitoumukset aiheuttavat sisäisiä ristiriitoja ja henkistä uupumusta, mikä johtaa loppuunpalamiseen.
- Itsestä huolehtimatta jättäminen - ei nukuta tarpeeksi, ei syödä kunnolla eikä harrasteta liikuntaa - kaikki nämä ovat tärkeitä tekijöitä tuottavuuden kannalta pitkällä aikavälillä.
Johtopäätös
Yksi hyödyllisimmistä taidoista, joita yliopisto-opiskelija voi oppia, on vahva ajanhallinta. Kyse ei ole vain tehtävälistojen loppuunsaattamisesta, vaan siitä, että raivataan tilaa keskittymiselle, itseluottamukselle ja akateemisen elämän hallinnalle. On luultavasti parasta aloittaa 2-3 strategiasta ja kehittää käytäntöä siitä eteenpäin. Huomaat pian, että keskittymisesi, sitoutumisesi, energiatasosi ja akateeminen suorituskykysi paranevat harjoittelun myötä. Tunnet olevasi 100-prosenttisesti vastuussa akateemisesta päivästäsi, vähennät stressiäsi ja luot aikaa akateemisen opiskelun ja akateemisen elämän tasapainottamiseen.
Riippumatta siitä, työskenteletkö itsenäisesti vai tiimin kanssa tai käytätkö yliopistotehtävään tehtäväapupalveluja, organisoitu ja ajallisesti hallittu työskentely tuo sinulle aina etua. Ajanhallinta antaa sinulle työmallin, jonka avulla voit hallita ja suorittaa kaikki tehtävät ajallaan ilman liiallista stressiä. Se antaa sinulle myös vapaa-aikaa, jonka voit hyödyntää kertaamiseen, lepoon tai henkilökohtaiseen työhön. Ajanhallinnan opetteleminen on ensimmäinen askel kohti tavoitteidesi saavuttamista. Ja saatavilla olevat alustat, kuten Locus Assignments auttavat opiskelijaa, navigoimaan monimutkaisten akateemisten tehtävien kanssa, kun hän hakee apua tehtävien kanssa.
