Miten tehostaa lomakohteiden ja vuokrakiinteistöjen ylläpitoa tehokkailla logistiikka- ja varastointiratkaisuilla?

Intro

Kiinteistökokonaisuuden tehokas hallinnointi ja ylläpito vaikuttaa suoraan kolmeen osa-alueeseen:

• Vuokralaisten ja asukkaiden tyytyväisyys.
• Toimintakustannukset. Nimittäin kustannusten pitäminen alhaisina.
• Kiinteistön arvo.

Olipa kyse sitten omakotitaloista, asuinkiinteistöistä tai kaupallisista kiinteistöistä, kuten lomakeskuksista, hyvin hoidettu kiinteistö luo turvallisen ja viihtyisän ympäristön asukkaille.

Saumattoman kiinteistön ylläpidon saavuttaminen on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty!

Kiinteistönhoitajilla on raskas vastuu:

• Rutiinitehtävien hoitaminen.
• Turvallisuustarkastusten läpäisy.
• Reaktiivisiin kunnossapitopyyntöihin vastaaminen asianmukaisesti.

Ja jos tämä ei vielä riittäisi, heidän on varmistettava, että kaikki huoltotoimet ovat hallittavissa taskussa.

Jos olet isännöitsijä tai omistaja, jolla on kiinteistöpäänsärkyjä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä blogissa käsitellään strategioita siitä, miten lomakohteet ja vuokrakiinteistöt voivat virtaviivaistaa huoltotoimintojaan logistiikka- ja varastointiratkaisujen avulla.

Mitä kiinteistöjen kunnossapito on?

Kiinteistöhuollolla tarkoitetaan rakennuksen tai laitoksen jatkuvaa hoitoa, johon kuuluu putkistojen vuotojen korjaaminen, tuholaistorjuntaongelmien ratkaiseminen sekä kolhujen ja halkeamien hallinta.

Kiinteistöhuoltoa on neljää eri tyyppiä:

• Ennaltaehkäisevä huolto: Tämä kattaa säännölliset tarkastukset ja huollot ongelmien ehkäisemiseksi ennen niiden syntymistä.
• Reaktiivinen kunnossapito: Esimerkiksi vesivahinkojen korjaaminen tai rikkinäisten kalusteiden vaihtaminen.
• Kuntoon perustuva kunnossapito: Kunnossapito: Seurataan laitteiden tai kiinteistöjen kuntoa, jotta voidaan päättää, milloin kunnossapitoa tarvitaan, jolloin vältetään tarpeettomat työt tai äkilliset viat.
• Huolto- tai turvallisuustarkastukset. Niitä tarvitaan kodin parannustöiden yhteydessä, kuten esimerkiksi sähkötakan asennuksen yhteydessä.

Kiinteistönhoitoyhtiö tasapainottaa nämä neljä huoltotasoa minimoiden samalla kustannukset ja maksimoiden vuokralaisen tai vieraan tyytyväisyyden.

Kiinteistöjen huonon kunnossapidon seuraukset

Huonot huoltokäytännöt voivat johtaa kielteisiin arvioihin, lisääntyneisiin turvallisuusriskeihin, epäonnistuneisiin terveystarkastuksiin ja korkeampiin pitkän aikavälin kustannuksiin. Vaikutukset kohdistuvat erityisesti seuraaviin aloihin.

Omaisuuden arvo

Kiinteistön arvo romahtaa. Kiinteistönomistajan kannalta ei ole hyvä kuva, jos hänen kiinteistönsä turvallisuustarkastukset ovat jääneet tekemättä ja rutiinihuolto on laiminlyöty. Tällaiset kiinteistöt houkuttelevat alhaisempia vuokria ja niitä on vaikea myydä.

Lisääntyneet korjauskustannukset

Korjausten viivästyminen voi tehdä myyränmäestä vuoren. Vaarana on laaja vahinko ja myyrien kasvu, kun laiminlyöt niinkin tavallisen asian kuin vesivuodon. Se, minkä piti olla yksinkertainen korjaus, aiheuttaa nyt kolminkertaiset tai nelinkertaiset kustannukset.

Tämä ei sisällä piilokustannuksia, kuten vuokratulojen menetystä (jos vuokralaiset joutuvat muuttamaan, koska kiinteistöstä on tullut vaarallinen) eikä oikeudellisesta neuvonnasta ja sääntöjen rikkomisesta aiheutuvista rangaistuksista aiheutuvia jälkikustannuksia.

Et halua olla tässä tilanteessa! Keskustellaan siis logistiikka- ja varastointistrategioista, joiden avulla kiinteistösalkkusi ylläpitokustannukset voidaan pitää mahdollisimman alhaisina.

Mitä ovat logistiikkastrategiat?

Kiinteistöjen kunnossapidossa logistinen strategia kattaa resurssien suunnittelun, koordinoinnin ja hallinnan siten, että rakennusten kunnossapitotoimet toteutetaan tehokkaasti.

Kyse on siitä, että oikeat työkalut ja tarvikkeet ovat käytettävissä silloin ja siellä, missä niitä tarvitaan.

Tällaisia strategioita voidaan toteuttaa monin eri tavoin.

Keskitetty hallintojärjestelmä

Kunnossapidon hallinta edellyttää useiden muuttujien, kuten:

• Sähköpostit
• Taulukkolaskenta
• Puhelut
• Huoltopyynnöt ja -tehtävät
• Aikataulut

Näiden (usein dynaamisten ja jatkuvasti muuttuvien) muuttujien hallinta eri järjestelmissä altistaa kunnossapitoteknikot virheille ja aiheuttaa viivästyksiä kunnossapitotehtävien suorittamisessa.

Ratkaisu on SiteCapturen kaltainen keskitetty hallintajärjestelmä.

Projektinhallintaratkaisuna se auttaa automatisoimaan tehtäviä, seuraamaan huoltoaikatauluja ja tarjoamaan reaaliaikaisia päivityksiä, jotta tiimit pysyvät synkronoituna ja valmiina puuttumaan ongelmiin nopeasti. Sen aurinkoenergiahankkeiden hallintatyökalut tarjoavat lisätukea kiinteistöille, joissa on aurinkoasennuksia, ja varmistavat, että energiajärjestelmät pysyvät tehokkaina. Yhdistämällä nämä ominaisuudet lomakohteet ja vuokrakiinteistöt voivat virtaviivaistaa toimintoja, parantaa logistiikkaa ja optimoida energiankäyttöä.

Kiinteistöhuoltoryhmän näkökulmasta he tietävät tarkalleen, mitä pitää tehdä ja mitä priorisoida. Se tarkoittaa, että kiireellisimmät, päivittäiseen asumiseen vaikuttavat asiat hoidetaan ensin, jolloin vuokralaiset pysyvät tyytyväisinä.

Kun osoitat kiinteistönomistajille huolto-osaamisesi, on helpompaa saada lisää kiinteistöjä suusanallisesti.

Varastonhallinta ja automatisoitu uudelleentilaus

Huolellisella ja tarkalla varastonhallinnalla varmistetaan, että tarvikkeita ja laitteita on saatavilla vain silloin, kun niitä tarvitaan, ja oikeissa määrissä. Tämä vähentää tarpeettomien kulujen todennäköisyyttä ja pitää käyttökatkokset mahdollisimman vähäisinä.

Yhdessä skenaariossa voit esimerkiksi seurata tarvikkeita, kuten LVI-tarvikkeita, puhdistusaineita, sähkövaraosia ja huoltohenkilöstön käyttämiä työkaluja. Tiedät tarkalleen, mitä on varastossa ja missä sitä säilytetään, mikä säästää aikaa ja vähentää tarvetta tehdä tilauksia viime hetkellä.

Voit yhdistää varastonhallinnan automaattiseen uudelleentilaukseen. Tällöin käytät digitaalista järjestelmää varastotasojen seurantaan. Kun varastotavaran määrä laskee tietyn määrän alle, järjestelmä käynnistää automaattisen uudelleentilauksen.

Oletetaan, että haluat automatisoitujen järjestelmien toimivan tehokkaasti. Tällöin sinun on perehdyttävä historialliseen varastokäyttöön selvittääksesi, mitä käytetään eniten, mitä tilataan eniten ja missä määrin. Voit asettaa järjestelmän jäljittelemään aiempia ihmisen johtamia varastonhallintakäytäntöjä.

Lomakohteiden ja vuokrakiinteistöjen omistajat voivat hyödyntää hotellien business intelligence -ratkaisuja analysoidakseen laitteiden käyttöä ja varastotasoja huoltotoiminnan optimoimiseksi. Tämän työkalun avulla kiinteistönomistajat ja -hoitajat voivat perustaa toimintansa todellisiin tietoihin ja varmistaa näin tehokkaan omaisuuden ylläpidon.

Ennaltaehkäisevän huollon aikataulutus

Esineiden internetin (IoT) anturit voidaan asentaa laitteisiin, kuten vedenlämmittimiin, LVI-järjestelmiin tai LVI-kalusteisiin, niiden reaaliaikaisen suorituskyvyn seuraamiseksi.

Nämä laitteet keräävät tietoja käytöstä, lämpötilasta tai painetasoista ja lähettävät hälytyksiä, kun lukemat viittaavat kulumiseen tai mahdolliseen vikaan.

IoT-laite kerää tietoja laitteista ja valvoo niitä reaaliaikaisesti. (Kirjoittajan toimittama kuva.)

Esimerkiksi ilmastointilaitteen anturi voi ilmoittaa järjestelmälle, kun suodattimet on vaihdettava tai kun laite toimii tehottomasti.

Kiinteistöjen kunnossapito-ohjelmisto voi kerätä nämä tiedot ja ajoittaa huollon automaattisesti todellisten olosuhteiden eikä ennalta määrättyjen aikavälien perusteella. Näin huolto tehdään silloin, kun sitä tarvitaan eniten, mikä estää äkilliset rikkoutumiset ja pidentää omaisuuden käyttöikää.

Käytä reitin optimointia

Reitin optimointi on kätevää, kun tiimit hallinnoivat useita toimipisteitä, kuten lomakeskuksia tai huoneistoyksiköitä.

Badger Mappingin kaltaiset reittien optimointiohjelmistot auttavat tiimejä suunnittelemaan tehokkaimmat reitit, kun ne aloittavat huoltopyyntöjen täyttämisen. Ohjelmisto tarjoaa parhaan reitin useiden muuttujien, kuten liikenneolosuhteiden, tietöiden ja kiinteistön osoitteen perusteella.

Reittioptimointiohjelmisto tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän kaikista huoltopyynnöistä tietyllä aikavälillä.

Lisäksi se auttaa kiinteistönhoitajia jakamaan tehtäviä loogisesti. He voivat esimerkiksi jakaa huoltoteknikot tietyn alueen tai huoltopyynnön tyypin mukaan.

Tämän seurauksena:

• Matka-aika on minimoitu.
• Polttoainekustannukset optimoidaan.
• Vieraat ovat tyytyväisiä.

Tallennusratkaisujen optimointi

Varastointiratkaisut ovat taidetta säilyttää ja saada käyttöön huoltotehtävissä tarvittavia laitteita ja tarvikkeita.

Tehokkaat varastointiratkaisut tukevat sujuvaa työnkulkua vähentämällä resurssien etsimiseen kuluvaa aikaa, säilyttämällä tavarat turvallisesti ja turvallisesti ja varmistamalla, että kriittiset tarvikkeet ovat aina saatavilla, kun niitä tarvitaan.

Tarkastellaan useita varastointiratkaisuja.

Metallirakennukset

Erinomainen strategia lomakeskuksesi arvokkaiden laitteiden ja tarvikkeiden suojaamiseksi on säilyttää ne metallirakennuksessa. Nämä räätälöitävät rakenteet tarjoavat kustannustehokkaan ja kestävän ratkaisun, joka suojaa omaisuuttasi sääolosuhteilta ja vähentää ylläpitokustannuksia.

Näin ollen koko metallirakennus kestää ajan ja luonnon koettelemukset.

Metallirakennusten hinnat voivat vaihdella tarpeidesi mukaan, mutta voit löytää budjettiisi ja erityisvaatimuksiisi sopivan ratkaisun.

Vertikaalisen varastoinnin optimointi

Vertikaalisen varastoinnin optimointi maksimoi käytettävissä olevan tilan käytön hyödyntämällä seiniä, hyllyjä ja monikerroksisia telineitä työkalujen, laitteiden ja tarvikkeiden varastointiin.

Tavarat on järjestetty siten, että usein käytetyt tavarat ovat helposti saatavilla, kun taas vähemmän käytetyt tavarat säilytetään ylempänä.

Vertikaalisen varastoinnin optimointi:

• Vähentää sotkua.
• Parantaa saavutettavuutta.
• Säästää aikaa tarvittavien työkalujen hankkimisessa - erityisesti kiireellisissä korjaustöissä.
• Luo järjestäytyneemmän säilytysympäristön selvästi näkyvillä ja luokitelluilla tarroilla.
• Hyödyntää rajoitetun tilan parhaalla mahdollisella tavalla.

Varastonhallintajärjestelmät

Varastonhallintajärjestelmä (Warehouse Management System, WMS) auttaa seuraamaan varastoja, järjestämään varastointia ja virtaviivaistamaan tavaroiden liikkumista varmistaen, että tuotteet varastoidaan, poimitaan ja jaetaan tehokkaasti.

WMS-järjestelmä tarjoaa reaaliaikaista tietoa varastotasoista, sijainneista ja käyttötavoista, mikä helpottaa varaston tarkkuuden ylläpitämistä ja ylivarastojen tai puutteiden välttämistä.

Se automatisoi myös prosesseja, kuten lähetysten vastaanottoa, varastopaikkojen määrittämistä ja varaston täydennysvarastointihälytysten luomista, mikä parantaa tuottavuutta ja vähentää virheitä varastotoiminnoissa.

Lopulliset ajatukset

Kiinteistönhoidon ei tarvitse olla stressaavaa.

Kiinteistönhoitaja voi luoda tuottavamman kunnossapidon työnkulun, josta hyötyvät omistajat, teknikot ja asukkaat, muokkaamalla sitä, miten pyyntöjen täyttämiseen tarvittava omaisuus säilytetään, ja virtaviivaistamalla kunnossapitotehtävien suorittamisprosessia.

Harkitse tässä blogissa ehdotettujen strategioiden toteuttamista rakentaaksesi hyvin hoidetun ja luotettavan kiinteistöhuollon ekosysteemin, joka kuvastaa ammattitaitoa ja huolellisuutta.