6 Pilvipohjaiset alustat, joissa on online-tilausten hallintajärjestelmät

Johdanto

Manuaalinen tilausten hallinta aiheuttaa piileviä ongelmia tukkukaupassa. Pienillä volyymeillä taulukot voivat tuntua hallittavilta. Tilauksien määrän kasvaessa pienet ongelmat kasaantuvat. Väärät määrät pääsevät läpi ja tilaukset saapuvat myöhässä. Tiimit tuhlaavat tunteja tietojen täsmäyttämiseen eri työkalujen välillä.

Siksi monet australialaiset jakelijat ovat nyt siirtymässä pilvipohjaisiin alustoihin, joissa on sisäänrakennetut online-tilaushallintajärjestelmät. Nämä alustat keskittävät tilaukset, valvovat hinnoittelusääntöjä ja antavat tiimeille reaaliaikaisen näkyvyyden. Nämä alustat tukevat tätä muutosta korvaamalla manuaaliset prosessit toistuville B2B-kaupan asiakkaille suunnitelluilla jäsennellyillä työnkuluilla.

Alla on kuusi pilvipohjaista alustaa, jotka sisältävät online-tilaushallintajärjestelmät ja tukevat jakelijoita elintarvike-, juoma- ja toimitusvetoisilla toimialoilla.

1. Easyvend

Easyvend on kehitetty erityisesti B2B-jakelijoille, jotka hallinnoivat toistuvia tilauksia, reittipohjaisia toimituksia ja asiakaskohtaista hinnoittelua. Sitä käyttävät yleisesti maitotuotteiden toimittajat, juomien jakelijat, pullotetun veden valmistajat ja elintarvikkeiden jakelijat.

Alusta keskittyy poistamaan kitkaa päivittäisestä tilaamisesta ja käsittelystä.

Tärkeimmät ominaisuudet ovat:

• Erillinen online-tilausportaali kaupan alan asiakkaille

• Tilauksien automaattinen synkronointi varastotilanteen ja toimitusaikataulujen kanssa

• Asiakaskohtainen hinnoittelu, tuotteiden näkyvyys ja tilaussäännöt

• Keskeytettyjen, vahvistettujen ja täytettyjen tilausten keskitetty seuranta

Asiakkaat tekevät tilauksensa itselleen sopivana ajankohtana. Tilaukset synkronoidaan välittömästi järjestelmään, varastotiedot päivittyvät automaattisesti ja toimitusreitit pysyvät kysynnän mukaisina.

Tämä rakenne vähentää tilausvirheitä ja lyhentää tilauksesta maksuun kuluvaa aikaa. Tiimit saavat selkeyttä ilman, että järjestelmä monimutkaistuu. Easyvend tarjoaa käytännöllisen ja skaalautuvan online-tilaushallintajärjestelmän pienille ja keskisuurille australialaisille yrityksille, jotka ovat siirtymässä taulukkolaskennasta.

2. Unleashed Software

Unleashed on suunniteltu varastovetoisiin jakeluyrityksiin, jotka vaativat tarkkuutta ja jäljitettävyyttä. Sen pilvipohjainen tilaustenhallintajärjestelmä on tiiviisti integroitu varastohallintaan.

Alusta tukee:

• Reaaliaikaiset varastotietojen päivitykset tilausten etenemisen mukaan

• Säänneltyjen tuotteiden erä- ja vanhentumisaikojen seuranta

• Selkeät myyntitilausprosessit, jotka on sidottu varastotilanteeseen

Tämä kokoonpano sopii elintarvike- ja juomajakelijoille, jotka tarvitsevat näkyvyyttä varastoliikkeisiin. Tiimit voivat seurata varastojen sijaintia ja niiden vaikutusta avoimiin tilauksiin.

Asiakaskäyttöön tarkoitetut tilaukset riippuvat kuitenkin usein kolmansien osapuolten työkaluista. Yritykset, jotka haluavat all-in-one-tilauskokemuksen, saattavat tarvita lisäjärjestelmiä.

3. Cin7 Core

Cin7 Core yhdistää tilausten hallinnan, varastonhallinnan ja varastotyönkulut yhteen pilvipohjaiseen alustaan. Se tukee B2B-tilauksia asiakasportaalien ja yhdistettyjen myyntikanavien kautta.

Jakelijat käyttävät Cin7 Corea tyypillisesti seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkotilaukset kaupallisille asiakkaille

• Hintatasojen, alennusten ja vähimmäistilaussääntöjen soveltaminen.

• Siirrä tilaukset suoraan keräily- ja lähetysprosesseihin

Tilaukset etenevät jäsennellyissä vaiheissa ilman manuaalista käsittelyä. Jäsennelty lähestymistapa parantaa toimitusryhmien välistä yhdenmukaisuutta.

Cin7 sopii hyvin kasvaville jakelijoille. Manuaalisista työkaluista luopuvat yritykset tulisi varata aikaa järjestelmän asennukseen, jotta työnkulut ovat yhdenmukaisia järjestelmän logiikan kanssa.

4. NetSuite ERP

NetSuite tarjoaa kattavan pilvipohjaisen ERP-alustan, jossa on edistykselliset tilaustenhallintaominaisuudet. Se on suunniteltu organisaatioille, joilla on monimutkaiset toiminnalliset tarpeet.

Tilaushallinnan ominaisuuksiin kuuluvat:

• Sopimuspohjaiset hinnoittelu- ja hyväksymisprosessit

• Integroitu talous-, varasto- ja toimitusprosessit

• Keskitetty raportointi eri osastojen välillä

Niiden keskitetty rakenne tukee suurten volyymien operaatioita ja monen yksikön jakelumalleja. Tilaukset pysyvät yhdenmukaisina myynti- ja talousosastojen välillä.

Pienille ja keskisuurille jakelijoille NetSuite voi tuntua liian monimutkaiselta verrattuna niiden toiminnallisiin tarpeisiin. Käyttöönoton aikataulut ovat yleensä pidemmät ja vaativat huomattavia budjetteja, suunnittelua ja sisäisiä resursseja.

5. Ordermentum

Ordermentum on online-tilausmarkkinapaikka elintarvikkeiden ja juomien tukkukauppiaille, jotka myyvät tuotteitaan ravintola- ja vähittäiskaupan ostajille. Sen vahvuus on asiakaskäyttöön sopiva käytettävyys.

Alusta mahdollistaa:

• Yksinkertainen verkkotilaus ja mobiilitilaus ostajille

• Nopea tilausten lähetys ja vahvistus

• Integrointi kirjanpito- ja varastojärjestelmiin

Ordermentum toimii hyvin tilausten kirjaamisvaiheessa. Ostajien on helppo tehdä uusintatilauksia.

Tarkempi varastojen ja toimitusten hallinta edellyttää yhdistettyjä järjestelmiä. Toiminnan laajentuessa yritykset saattavat tarvita lisätyökaluja näkyvyyden ylläpitämiseksi.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory tarjoaa kevyen pilvipohjaisen tilaustenhallintaratkaisun pienemmille jakelijoille. Se tukee keskeisiä tilaus- ja varastotoimintoja ilman raskaita konfigurointeja.

Tärkeimmät toiminnot ovat:

• Myyntitilausten luominen ja seuranta

• Perusvarastopäivitykset

• Automaattiset tilausten tilailmoitukset

Järjestelmä sopii parhaiten yrityksille, joilla on yksinkertaiset tuoteluettelot ja rajoitettu hinnoittelulogiikka. Se tarjoaa helppokäyttöisen lähtökohdan yrityksille, jotka haluavat siirtyä pois manuaalisista prosesseista. Tilauksien monimutkaisuuden kasvaessa rajoitukset voivat ilmetä mukautettujen sääntöjen ja työnkulkujen osalta.

Alustojen vertailu

Alusta	Verkkotilaukset	Varastosynkronointi	Hintavalvonta	Sopii parhaiten
Easyvend	Kyllä	Kyllä	Vahva	B2B-toimittajat ja jakelijat
Vapautettu	Osittainen	Kyllä	Rajoitettu	Varastovetoiset toimittajat
Cin7 Core	Kyllä	Kyllä	Vahva	Skaalautuvat jakelijat
NetSuite	Kyllä	Kyllä	Edistynyt	Suuret yritykset
Ordermentum	Kyllä	Osittainen	Rajoitettu	Elintarvikkeiden tukkukauppiaat
Zoho Inventory	Kyllä	Kyllä	Perus	Pienet jakelijat

Oikean alustan valinta

Oikean alustan valinta riippuu siitä, miten tilaukset kulkevat yrityksessäsi. Jakelijat, joilla on toistuvia asiakkaita, tarvitsevat yhdenmukaisen hinnoittelun, reittipohjaiset toimittajat luottavat ennustettaviin tilausjaksoihin ja suurten volyymien toiminnot riippuvat reaaliaikaisen varastotiedon tarkkuudesta.

Pilvipohjaiset tilaustenhallintajärjestelmät vähentävät manuaalista käsittelyä ja parantavat näkyvyyttä eri tiimien välillä. Ajan myötä tämä johtaa vähemmän virheisiin, nopeampaan toimitukseen ja vahvempiin asiakassuhteisiin.

Vaihtoehtoja arvioidessaan jakelijat tarkastelevat usein online-tilaushallintajärjestelmiä, jotka tukevat käytännönläheisiä kaupankäynnin työnkulkuja ja integroituvat sujuvasti olemassa oleviin toimintoihin. Digitaaliseen siirtymään valmistautuville yrityksille nämä alustat ovat osa laajempaa strategiaa, jonka tavoitteena on parantaa tehokkuutta ja skaalautuvuutta.