5 tapaa, joilla yritysvideot voivat parantaa työntekijöiden sitoutumista ja moraalia

Intro

Olet varmasti huomannut, että työntekijöiden sitouttaminen ja motivointi on vaikeampaa kuin koskaan. Sähköpostit ohitetaan, kokoukset tuntuvat loputtomilta, ja tiimimuistiot jättävät harvoin syvän vaikutuksen. Yritysvideoiden ansiosta voimme kuitenkin rakentaa vahvemman ja tiiviimmän tiimin.

Video voi innostaa työntekijöitä, kertoa visiostasi ja juhlistaa tiimisi kovaa työtä. Mutta mistä aloittaa? Ja miten voit käyttää yritysvideoita tiimisi sitoutumisen ja työmoraalin parantamiseen?

Alkuun pääsemiseksi olemme esitelleet viisi tapaa, joilla yritysvideot voivat lähentää tiimiäsi, helpottaa viestintää ja luoda työpaikan, jossa kaikki tuntevat itsensä arvostetuiksi.

5 tapaa, joilla yritysvideot voivat lisätä sitoutumista ja moraalia

Kuvalähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Wondershare Filmora

Keskustellaan siitä, miten yritysvideot voivat lisätä sitoutumista.

Viestitä visio ja tavoitteet tehokkaasti

Pitkän sähköpostiviestin tai tylsän diaesityksen sijaan voit jakaa visiosi videolla tavalla, joka tuntuu aidolta ja mukaansatempaavalta. Kuvittele, että johtoryhmäsi puhuu suoraan työntekijöille videolla.

Voit nähdä heidän energiansa, kuulla heidän intohimonsa ja todella ymmärtää, mitä he sanovat. Ja koska kaikki katsovat samaa videota, ei ole epäselvyyttä tavoitteista tai siitä, mitä yritys edustaa.

Employ Borderlessin perustaja Robbin Schuchmannin mukaan "Videot tekevät myös monimutkaisista ideoista helpommin ymmärrettäviä. Sen sijaan, että yrittäisit selittää viisivuotissuunnitelmaa kokouksessa, lyhyt video voi pilkkoa sen visuaalisesti ja esimerkkien avulla, jotka jäävät mieleen."

Kun työntekijät näkevät, miten heidän työnsä liittyy kokonaisuuteen, heidän on helpompi tuntea olevansa yhteydessä yrityksen tehtävään. Ja kun ihmiset tuntevat yhteenkuuluvuutta, he ovat motivoituneempia antamaan parhaansa.

Luo mieleenpainuvia Onboarding-kokemuksia

Yritysvideoiden avulla uudet työntekijät voivat tuntea olonsa kotoisaksi heti, kun he liittyvät yritykseen. Sen sijaan, että työntekijät joutuisivat luovuttamaan pinon asiakirjoja tai käymään läpi loputtomia esityksiä, video voi toivottaa heidät tervetulleiksi tavalla, joka on lämmin, henkilökohtainen ja helposti omaksuttavissa. Se on paljon houkuttelevampi tapa sanoa: "Olemme innoissamme, että olet täällä."

"Hyvin laadittu tervetuliaisvideo ei ainoastaan esittele uusia työntekijöitä yritykselle, vaan se myös antaa sävyn heidän matkalleen", sanoo Nichelinks.io:n SEO-päällikkö William Westerlund. "Se auttaa heitä tuntemaan, että heitä arvostetaan ja että he ovat yhteydessä toisiinsa heti ensimmäisestä päivästä lähtien, mikä luo vahvan perustan heidän menestykselleen."

Yrityksen tarinaa, arvoja ja kulttuuria esittelevä video yhdistettynä johdon tai nykyisten työntekijöiden ystävällisiin viesteihin luo uusille työntekijöille tervetulleen ja houkuttelevan kokemuksen. Lisäksi oikeiden ihmisten näkeminen, heidän äänensä kuuleminen ja yrityksen persoonallisuuden hahmottaminen auttaa uusia tiimin jäseniä luomaan henkilökohtaisen yhteyden - jo ennen kuin he ovat tavanneet kaikki henkilökohtaisesti.

Perehdytysvideot ovat vielä parempia, koska ne ovat helposti lähestyttäviä. Uudet työntekijät voivat katsoa niitä milloin tahansa, kun he tarvitsevat virkistystä - olipa kyse sitten yrityksen missiosta, tiimirakenteesta tai vain muistutuksesta siitä, kuka on kuka. Se on paljon helpompaa kuin käsikirjan selaaminen tai kaiken muistaminen perehdytyksestä.

Nämä videot ottavat myös hieman paineita pois ensimmäisinä päivinä, kun kaikki tuntuu uudelta ja tuntemattomalta. Video voi luoda tunnelmaa, saada ihmiset hymyilemään ja näyttää heille, että he astuvat työpaikkaan, jossa arvostetaan heidän mukavuuttaan ja luottamustaan. Se on tehokas askel, joka voi auttaa uusia työntekijöitä tuntemaan itsensä tervetulleiksi, valmistautuneiksi ja valmiiksi antamaan panoksensa heti ensimmäisestä päivästä lähtien."

Tunnusta työntekijöiden saavutukset

Kaikki haluavat tuntea arvostusta, ja videot ovat hyvä tapa tehdä tunnustuksesta henkilökohtaisempaa ja mieleenpainuvampaa. Sen sijaan, että lähettäisit vain sähköpostia tai antaisit nopean kiitoksen kokouksessa, voit luoda yritysvideon, joka osoittaa tiimin menestyksen tai yksittäisen henkilön kovan työn. Se on tapa sanoa aidon tuntuisesti: "Me näemme sinut ja arvostamme sitä, mitä olet tehnyt".

Tunnustusvideo sisältää viestejä joukkuetovereilta, pätkiä onnistuneesta projektista tai jopa muutaman sanan johdolta. Kyse on sen osoittamisesta, että heidän ponnisteluillaan oli merkitystä. Kun juhlistat näitä hetkiä, se ei ole vain tunnustuksen kohteena olevalle henkilölle - se on kaikille. Se inspiroi tiimiä, muistuttaa heitä siitä, että kova työ ei jää huomaamatta, ja rakentaa kulttuuria, jossa ihmiset tuntevat itsensä arvostetuiksi.

Näiden videoiden ei tarvitse olla yliampuvia. Lyhytkin klippi voi tehdä suuren vaikutuksen.

Tiimiyhteyksien vahvistaminen

Yritysvideoilla on valtava merkitys tiimien lähentämisessä toisiinsa - etenkin kun etätyö ja hybridityö ovat niin yleisiä. Ne tarjoavat keinon kuroa umpeen kuilua sellaisten kollegojen välillä, jotka eivät jaa samaa toimistotilaa tai jotka tapaavat harvoin henkilökohtaisesti.

Lisäksi tiiminrakennusvideot osoittavat yhteisiä ponnisteluja, juhlistavat yhteisiä tavoitteita tai jopa esittelevät hauskoja hetkiä yritystapahtumista. Nämä videot muistuttavat työntekijöitä siitä, että he ovat osa suurempaa ryhmää, joka työskentelee samojen tavoitteiden saavuttamiseksi - vaikka he olisivat kilometrien päässä toisistaan.

Videot auttavat myös purkamaan osastojen välisiä siiloja. Kun tiimit näkevät, mitä muut työstävät tai miten heidän työnsä vastaavat toisiaan, se luo yhtenäisyyttä ja yhteistä tarkoitusta. Tämä ei ainoastaan paranna yhteistyötä, vaan auttaa työntekijöitä myös tuntemaan yhteenkuuluvuutta koko organisaation kanssa.

"Käyttämällä videoita yhteyksien luomiseen yritykset voivat luoda ympäristön, jossa tiimityöskentely tuntuu luonnolliselta, jopa etäisyyksien yli. Kyse on vahvemman ja yhtenäisemmän tiimin rakentamisesta", Medjool Daysin perustaja Steven Guo lisää.

Airbnb on loistava esimerkki tiimiyhteyksien vahvistamisesta yritysvideoiden avulla. Yritys käyttää videoita näyttääkseen tarinoita yhteistyöstä ja yhteisestä menestyksestä maailmanlaajuisissa tiimeissään.

Kuvalähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Think with Google

Airbnb luo esimerkiksi koko yrityksen laajuisten tapahtumien aikana yhteenvetovideoita, joissa esitellään, miten eri osastot ovat osallistuneet tärkeimpiin projekteihin. Näihin videoihin sisältyy kulissien takana olevia klippejä, tiimihaastatteluja ja esityksiä saavutuksista.

Näytä yrityksen kulttuuri ja arvot

Yritysvideot ovat paras tapa tuoda yrityskulttuuri esiin. Ne antavat työntekijöille selkeän kuvan siitä, mitä heidän työpaikkansa edustaa ja miten yritys toimii päivittäisten tehtävien lisäksi. Videot voivat näyttää tapahtumia, aloitteita tai jokapäiväisiä vuorovaikutustilanteita, jotka heijastavat yrityksen arvoja.

Esimerkiksi video, jossa esitellään yrityksen ponnisteluja kestävän kehityksen, monimuotoisuuden tai yhteisöllisen toiminnan alalla, jättää syvän jäljen. Kyse ei ole vain näiden arvojen korostamisesta ulkomaailmalle - nämä videot muistuttavat työntekijöitä yrityksen toimintaa ohjaavista periaatteista ja siitä, miten he edistävät niitä.

Tiimin juhlavideot, kulissien takana olevat klipit tai tarinat työntekijöiden panoksesta voivat vahvistaa tätä yhteyttä. Työntekijät näkevät kollegansa ja johtajansa aidommin, mikä auttaa rakentamaan luottamusta ja ylpeyttä.

Tiimijuhlien tai kulissien takaisten tarinoiden kaltaisten hetkien jakaminen antaa työntekijöille tunteen yhteenkuuluvuudesta. Nämä aidot välähdykset edistävät luottamusta ja luovat syvemmän yhteyden organisaatioon.

Mikä tekee yritysvideosta mukaansatempaavan?

Seuraavassa kerrotaan, mikä tekee yritysvideosta mukaansatempaavan.

Selkeä ja kohdennettu viesti

Vetovoimaisimmilla videoilla on selkeä tarkoitus. "Työntekijät eivät halua katsoa videota, joka on sekava tai jossa yritetään tehdä liikaa. Olipa tavoitteena sitten ilmoittaa yrityksen virstanpylväästä, selittää jokin prosessi tai juhlistaa tiimin saavutusta, viestin tulisi olla helposti ymmärrettävä ja keskittynyt alusta loppuun", Offisavvyn omistaja Isaac Curtiss sanoo.

Jos videolla esimerkiksi juhlistetaan onnistunutta projektia, siinä olisi keskityttävä matkaan, siihen osallistuneisiin ihmisiin ja tuloksiin. Vältä liian monen asiaan liittymättömän yksityiskohdan sisällyttämistä videoon, sillä se voi vesittää vaikutuksen. Selkeä ja ytimekäs viesti pitää katsojat sitoutuneina ja auttaa heitä liittymään sisältöön.

Tarinankerronta, joka sopii

Tarinoilla on ainutlaatuinen tapa herättää huomiota ja luoda tunneside. Sen sijaan, että esitettäisiin pelkkiä faktoja tai ohjeita, hyvä yritysvideo punoo nämä yksityiskohdat tarinaksi, johon katsojat voivat samaistua.

Esimerkiksi yrityksen kasvusta kertova video voisi kertoa tiimin ponnisteluista haasteiden voittamiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Kun työntekijät näkevät todellisia tarinoita, se auttaa heitä näkemään kokonaisuuden ja tuntemaan itsensä osaksi jotain merkityksellistä.

Pienetkin tarinat, kuten se, miten tiimi juhli virstanpylvästä tai miten työntekijä on kasvanut yrityksessä, voivat tehdä suuren vaikutuksen. Tärkeintä on aitous - aidoilta tuntuvat tarinat ovat paljon kiinnostavampia kuin liian kiillotettu, käsikirjoitettu sisältö.

Autenttisuus täydellisyyden sijaan

Yritysvideoiden ei tarvitse näyttää Hollywood-studion tekemiltä ollakseen kiinnostavia. Itse asiassa liian kiillotettu sisältö voi joskus tuntua persoonattomalta. Työntekijät haluavat nähdä oikeita ihmisiä, kuulla aitoja ääniä ja kokea hetkiä, jotka heijastavat heidän todellisuuttaan.

Sen sijaan, että palkkaat näyttelijöitä kuvaamaan työntekijöitä, voit esimerkiksi käyttää videolla tiimin todellisia jäseniä. Ben Karlovich, StoveShieldin perustaja, mainitsee: "Näytä hetkiä, jotka tuntuvat aidoilta - kuten kurkistus projektin kulissien taakse tai rento tiimin vuorovaikutus. Aitous auttaa rakentamaan luottamusta ja tekee sisällöstä helpommin samaistuttavaa, mikä on tärkeää työntekijöiden sitouttamisen kannalta."

Vahva visuaalinen ja äänenlaatu

Vaikka autenttisuus on tärkeää, videon tuotannon laatua ei voi jättää huomiotta. Huono ääni, tärisevä kuva tai häiritsevä editointi voivat pilata parhaankin viestin. Mukaansatempaavissa yritysvideoissa on puhdas visuaalinen ilme, selkeä ääni ja ammattimainen kulku, joten niitä on helppo katsoa.

Animaatioiden, tekstin tai tarinaa tukevien visuaalisten elementtien lisääminen voi lisätä videon vaikutusta. Jos videolla selitetään esimerkiksi prosessia, voit käyttää grafiikkaa vaiheiden erittelyyn. Laadukas visuaalinen ilme ja ääni tekevät videosta miellyttävämmän ja varmistavat, että työntekijät pysyvät mukana.

Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä

Yritysvideot ovat tehokkaimpia silloin, kun niissä kunnioitetaan katsojan aikaa. Liian pitkäksi venynyt video voi menettää vaikutuksensa, jolloin työntekijät eivät enää jaksa kuunnella sitä ennen kuin viesti on täysin perillä.

Andy Slack, JuicyLlaman perustaja, lisää: "Useimpien yritysvideoiden kesto on noin 2-3 minuuttia. Tämän pituuden ansiosta voit välittää keskeiset tiedot ja pitää sisällön tiiviinä ja mukaansatempaavana."

Yksityiskohtaisempia aiheita varten on usein parempi luoda lyhyempiä, kohdennettuja jaksoja kuin yksi pitkä video. Sisällön pilkkominen hallittaviin osiin varmistaa, että työntekijät voivat helposti seurata ja tarvittaessa palata tiettyihin osioihin. Videoiden pitäminen lyhyinä ja tarkoituksenmukaisina auttaa pitämään huomion yllä ja varmistaa, että viesti on selkeä ja mieleenpainuva.

Todelliset työntekijät ja todelliset hetket

Mikään ei ole kiinnostavampaa kuin nähdä tuttuja kasvoja tai hetkiä, joihin työntekijät voivat samaistua. "Videot, joissa työntekijät esiintyvät - kertoivatpa he sitten kokemuksistaan, esittelivät työtään tai vain nauttivat tiimitapahtumasta - luovat henkilökohtaisen yhteyden", sanoo Richard McKay, Sprung Gym Flooringin toimitusjohtaja ja toimitusjohtaja.

Hyvä esimerkki on Microsoftin "Empowering Us All" -videosarja. Näissä videoissa esitellään erilaisista taustoista tulevien työntekijöiden tarinoita, joissa kerrotaan, miten heidän työnsä Microsoftilla sopii yhteen yrityksen mission kanssa, joka on jokaisen ihmisen ja organisaation voimaannuttaminen. Yhdellä videolla työntekijä kertoo kokemuksistaan esteettömyystyökalujen kehittämisestä, mikä osoittaa hänen työnsä todellisen vaikutuksen.

Kuvalähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Kuvan lähde: Element 7 Productions

Keskittymällä todellisiin työntekijöihin ja heidän panokseensa Microsoft osoittaa arvonsa ja luo samalla henkilökohtaisen ja helposti lähestyttävän yhteyden. Näitä videoita katsovat työntekijät näkevät, että heidän kollegoitaan juhlitaan, ja he tuntevat innostusta osallistua yrityksen laajempien tavoitteiden saavuttamiseen. Tämä lähestymistapa lisää sekä ylpeyttä että sitoutumista tiimeissä.

"Todellisten työntekijöiden esiin tuominen yritystarinoissa saa aikaan aaltovaikutuksen", selittää Pareen Sehat MC, RCC - Well Beings Counsellingin kliininen johtaja. "Se ei ainoastaan motivoi yksilöitä vaan myös vahvistaa kollektiivista sidettä organisaatiossa."

Lisää tunteita viestiin

Tunne on avain siihen, että video jää katsojien mieleen. Se saa viestin tuntumaan henkilökohtaiselta ja merkitykselliseltä. Videot, jotka sisältävät ylpeyden, juhlan tai jopa huumorin hetkiä, herättävät huomiota ja jättävät syvän jäljen. Ne eivät vain tiedota - ne yhdistävät.

Esimerkiksi tiimin matkan näyttäminen haasteiden kautta suuren saavutuksen saavuttamiseen voi innostaa ja motivoida. Gerald Ming, BatikSingapore.comin SEO-asiantuntija, kertoo: "Sydämellinen kiitosvideo johdolta voi saada työntekijät tuntemaan itsensä aidosti arvostetuiksi. Käyttämällä visuaalisia keinoja, kuten onnellisia tiimihetkiä, merkityksellisiä tarinoita tai jopa yksinkertaisia kiitollisuuden eleitä, lisätään videon syvyyttä."

Myös videon sävyllä on suuri merkitys. Kohottava musiikki, autenttiset äänet ja viestiin sopiva visuaalinen ilme luovat tunnelatauksen. Kun työntekijät tuntevat jotain videota katsoessaan - oli se sitten ylpeyttä, innostusta tai jopa hymyä - he sitoutuvat viestiin paremmin. Kyse on siitä, että luodaan hetki, joka jää heidän mieleensä ja sydämeensä, ei vain heidän postilaatikkoonsa.

Sitoutumiseen kannustava toimintakutsu

Hieno yritysvideo ei vain lopu - se saa ihmiset ryhtymään toimiin. Selkeä call-to-action (CTA) opastaa katsojia, mitä tehdä seuraavaksi, ja varmistaa, että videolla on muutakin tarkoitusta kuin vain katsominen.

Punjabi Suits-yrityksen perustaja Sumeer Kaur mainitsee: "CTA:t luovat osallistumista. Kun työntekijöitä kannustetaan toimimaan, he tuntevat olevansa osa jotain suurempaa. Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin ideoiden esittäminen tai osallistuminen videon herättämään keskusteluun."

Hyvä CTA sitoo videon suurempaan tavoitteeseen, mikä varmistaa, että se tuntuu vuorovaikutteiselta, tarkoituksenmukaiselta ja aikansa arvoiselta.

Pakkaus

Yritysvideot tuovat ihmiset yhteen, rakentavat yhteyksiä ja pitävät työntekijät sitoutuneina. Olipa kyse sitten saavutusten juhlistamisesta, yrityskulttuurin esittelystä tai viestin jakamisesta, videoilla on voimaa tehdä todellista vaikutusta.

Tärkeintä on keskittyä siihen, mikä on tärkeää tiimillesi, ja käyttää videoita sopivien tarinoiden kertomiseen. Oikein tehtynä yritysvideot kertovat ja innostavat. Ne muistuttavat työntekijöitä siitä, miksi heidän työllään on merkitystä, ja auttavat luomaan työpaikan, jossa kaikki tuntevat itsensä arvostetuiksi.

Aloita siis pienestä, pidä se aitona ja katso, miten se muuttaa tiimisi yhteydenpitoa ja yhteistyötä!