Intro
Üliõpilaste elu ei ole nii lihtne, kui tundub. Nad on nii paljude asjadega hõivatud, nagu ülesanded, loengud, mitteakadeemilised üritused ja nende isiklik elu. Nad saavad korraga hakkama nii paljude asjadega, nagu akadeemilised õpingud, tähtajad, isiklikud kohustused ja hobid. Selle tõttu tekitab see stressi, et nad ei suuda sammu pidada, ja ka tunnet, et nad jätavad võimalused kasutamata.
Kas ei oleks tore teada, kuidas selles kiire maailmas vähem stressi, paremaid hindeid või tervislikumat elustiili, kus ei ole koormustunnet ega midagi? Vastus sellele probleemile on hea ajajuhtimise oskus, mis aitab sul saada heaks õppijaks ja leevendada stressi.
Siin saad teada 10 praktilist ajajuhtimistehnikat, mis aitavad sul muuta oma üliõpilaselu ja kergendada oma tihedat ajakava. Me teame, kui raske on kõike korraga hallata ja kui keeruline võib olla aega tõhusalt ära kasutada. Sellistes tingimustes pöörduvad mõned üliõpilased veebiülesannete abi poole lihtsalt selleks, et leevendada oma ajaülesannete ülekoormust, kuid nad töötavad ka muude asjade jaoks pikaajaliste ajajuhtimisstrateegiate kallal. Platvormid nagu **Locus Assignments **ja pakuvad olulist abi ülesannete lahendamisel ning võimaldavad õpilastel jätkata õpinguid koos muude kohustustega.
Ajajuhtimise tähtsus teie ülikoolielus
Ülikool ei ole lihtsalt loengutes osalemine; see on täielik kogemus, mis hõlmab paljude asjade tasakaalustamist. Akadeemiline surve võib tulla üsna kiiresti, sõltuvalt eelseisvate ülesannete arvust, eelseisvatest eksamitest ja sellest, mida teil on vaja õppida (mida võib olla palju!). Kui arvestada ka osalise tööajaga töökohti, praktikaid, kohustusi klubides ja sotsiaalset elu, on aeg väärtuslik ressurss.
Ajajuhtimise puudumine võib viia läbipõlemiseni, kehvade ülesannete esitamiseni ja hinnete langemiseni. See võib tekitada stressi ja ärevust tekitavaid kogemusi seoses ajaga, mis võib kahjustada teie võimalust nautida ülikooli. Selle tunnistamine, mis on kaalul, sillutab teed kaalumisele, miks tõhusate ajajuhtimise tavade kaasamine on vähem soovitus ja rohkem nõue edu saavutamiseks ülikoolis ja mujalgi.
10 parimat ajajuhtimistehnikat, mida iga üliõpilane peaks õppima.
1. Töötage välja SMART eesmärgid
Eesmärgid, mis on konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiritletud, annavad teie ajale selgema tee. Põhiliste eesmärkide asemel, nagu "õpi rohkem", ole konkreetne.
Näide: "Lõpeta 3 peatükki majandusteadust neljapäeva õhtuks". See ütleb selgesõnaliselt, mida sa pead tegema ja millal sa peaksid seda tegema, andes samas selge eesmärgi.
2. Planeeri oma aega planeerija või digitaalse kalendri abil
Oma aja planeerimine on ajajuhtimise alus; olenemata sellest, kas kasutate füüsilist planeerijat või digitaalset varianti, on planeerimine oluline. On olemas palju tasuta digitaalseid võimalusi, näiteks Google Calendar või Notion, mis võimaldavad teil planeerida õppetunde, loenguaegu, kohtumisi ja sotsiaalset aega. Hea harjumus on vaadata nädala- ja kuuvaadet, et näha, mis on ees ja kas sul on palju tööd või mitte.
3. Kasutage oma ülesannete prioriseerimiseks Eisenhoweri maatriksit
Eisenhoweri maatriks on fantastiline viis, kuidas korraldada oma määratud tegevusi kiireloomulisuse ja tähtsuse järjekorras.
- Tehke kõigepealt: Kiireloomuline ja oluline (näiteks homme tähtajaline ülesanne)
- ajakava: Oluline, kuid mitte kiireloomuline (näiteks järgmisel kuul toimuvaks eksamiks õppimine)
- Delegeeri: Kiireloomuline, kuid mitte oluline (näiteks grupiprojekt, mis hõlmab ülesannete võrdset jagamist).
- Kõrvalda: Ignoreeri ülesanded, mis ei ole olulised ega kiireloomulised, näiteks sotsiaalmeedia sirvimine
4. Korraldage tööd hallatavateks tükkideks (Pomodoro tehnika)
Pomodoro tehnika hõlmab 25 minutit kindlat ja keskendunud tööaega, millele järgneb lühike 5-minutiline paus. Pärast nelja pomodorot võtaksite pikema pausi (15-30 minutit). Lõpuks on need pomodorodod on kasulikud, sest need aitavad keskenduda, läbipõlemist ja võtavad ära üle jõu käiva edasilükkamise tunde, kui suurem ülesanne tundub koormav.
5. Ära tee multitaskingut
Kuigi see võib tunduda produktiivne, tähendab multitasking tavaliselt väiksemat tootlikkust, vähem kvaliteetset tööd ja see mõjutab sind absoluutselt negatiivselt. Meie aju ei ole mõeldud selleks, et vahetada korraga rohkem kui 1 keerulise ülesande vahel. Selle asemel tehke 1 ülesannet, kuni see on tehtud või jõuate loomuliku pausipunktini, et minna üle järgmisele ülesandele.
6. Kirjutage iga päev ülesannete nimekirju
Enne päeva alustamist kirjuta realistlik kontrollnimekiri asjadest, mida sa arvad, et saad sel päeval reaalselt ära teha. Andke endale mall, mille abil seate oma ülesannete järjekorda. See annab teile ülevaate sellest, mida on vaja sel päeval teha, ja võimaldab teil saada jooksvat arvestust selle kohta, mida olete sel päeval teinud. Tasu, mis saad, kui teed nimekirja ja näed, et paber on täis asju, mida saad mõnikord "ära märkida" kui tehtud, on ülearu motiveeriv.
7. Õpi ütlema ei
Ülikoolielu hõlmab tavaliselt mitmeid tegevusi ja kutseid. Osalemine on tore! Kui aga tegeled nii palju, et oled stressis, siis ei saa sa ennast nautida ja võid seada ohtu teised õppimise valdkonnad või oma tervise. Sa pead mõistma oma piiranguid ja aega. Viisakalt keelduda millestki, mis ei ole seotud teie surve või töökoormusega, on sageli lihtne.
8. Kõrvaldage tähelepanu kõrvalejuhtivad asjaolud
Meie digitaalselt laetud elus on teie käsutuses rohkem tähelepanu hajutavaid tegureid. Lihtsalt lülitage oma telefonis ja/või arvutis välja kõik, mis pole vajalik. Mõelge keskendumisrakenduste või brauseri blokeerijate kasutamisele, kui teil on võimalik hoida õppimise ajal juurdepääsu häirivatele veebisaitidele. Vaikne ja konkreetne koht õppimiseks tagab, et teil on vähem häireid.
9. Kasutage aja blokeerimise tehnikat
Time blocking on praktika, mille puhul määrate oma kalendris teatud tegevuste jaoks kindlad ajablokid, nagu siin näha:
- 10:00 - 11:00: Õppige keemiat
- 11:00 - 11:30: Paus / kohvi võtmine
- 11:30 - 13:00: Töö essee kallal
Aja blokeerimine tagab, et teie kõige olulisematele ülesannetele antakse vajalikku aega, aidates teil samal ajal oma päeva visualiseerida.
10. Reflekteerige/ülevaadake kord nädalas
Kaaluge igal nädalal aega (näiteks pühapäeva õhtul), et mõtiskleda oma tootlikkuse üle. Küsimused, mida kaaluda: Mis läks mul sel nädalal hästi? Millised olid väljakutsed? Mida ma saan teha, et järgmisel nädalal oleksin parem? Nende küsimuste kaalumine aitab kohandada oma ajajuhtimist ja optimeerida oma aega ning pidevalt paraneda.
Levinumad vead, mida õpilased teevad
- Prokrastinatsioon - kohustuste edasilükkamine tähtajani, mis põhjustab kiirustades tööd ja asjatut stressi.
- Liiga palju kohustusi - liiga palju kohustusi põhjustab sisemise konflikti ja vaimse kurnatuse, mis viib läbipõlemiseni.
- Enda eest mitte hoolitsemine - ei maga piisavalt, ei söö piisavalt ja ei tee trenni - kõik need on olulised, et olla pikemas perspektiivis produktiivne.
Kokkuvõte
Üks kõige kasulikumaid oskusi, mida üliõpilane saab õppida, on tugev ajajuhtimine. See ei tähenda mitte ainult oma ülesannete nimekirjade täitmist, vaid ka ruumi vabastamist keskendumisele, enesekindlusele ja kontrollile oma akadeemilise elu üle. Kõige parem on ilmselt alustada 2-3 strateegiast ja arendada oma praktikat sealt edasi. Peagi märkate, et harjutades paranevad teie keskendumine, pühendumine, energiatase ja akadeemiline tulemuslikkus. Te tunnete, et vastutate 100% oma akadeemilise päeva eest, vähendate oma stressi ja loote aega, et tasakaalustada oma akadeemilisi õpinguid ja õppetöövälist elu.
Olenemata sellest, kas töötate iseseisvalt või meeskonnaga või kasutate oma ülikooliülesannete lahendamiseks ülesandeabi teenuseid, organiseeritud ja ajaliselt juhitud töö annab teile alati kasu. Ajakorraldus annab teile töömudeli, mis võimaldab teil juhtida ja täita kõik ülesanded õigeaegselt, ilma et võtaksite liigset stressi. See annab teile ka vaba aega, mida saate kasutada õppimiseks, puhkamiseks või isikliku töö tegemiseks. Ajajuhtimise õppimine on esimene samm eesmärkide saavutamise suunas. Ja olemasolevate platvormidega nagu Locus Assignments aitab üliõpilane, et navigeerida keeruliste akadeemiliste ülesannete puhul, kui otsite abi ülesannete puhul.
