Täpsus: Raamatupidamise automatiseerimise uus vahend, mis lihtsustab väikeettevõtete finantse

Sissejuhatus

Kui teil on väikeettevõte, teate kindlasti, kui kergesti finantskohustused kuhjuvad.

Lõputud tabelid, arved, maksud ja aruanded nõuavad aega, mida enamikul ettevõtete omanikel pole.

Tulemus? Arvutusvead, makseviivitused ja rohkem stressi, kui keegi taluda suudab.

Õnneks on tehnoloogia buum andnud meile rohkem kui piisavalt automatiseerimistööriistu, mis muudavad arvutuste tegemise lihtsaks.

Acclarity on üks parimaid neist, muutes finantsjuhtimise lihtsaks kõigile, sõltumata nende raamatupidamiskogemusest.

Kui otsite vahendit, mis aitab teil ja tagab, et te ei pea iga päev maksude ja maksete pärast higistama, lugege edasi. Tutvustame teile Acclarityt!

Miks väikeettevõtted sageli raamatupidamisega hädas on?

Enamik ettevõtjaid ei ole raamatupidajad. Tegelikult tundub finantstöö neile sageli tüütu kohustusena, mida nad ei naudi.

Lõppude lõpuks võtab käsitsi raamatupidamine iga päev palju aega ja isegi väikseim viga võib kaasa tuua tõsiseid tagajärgi.

Traditsiooniline raamatupidamistarkvara võib aidata, kuid ainult teatud piirini. Enamik platvorme, millele võite loota, on kas liiga tehnilised või liiga piiratud, ja nende kasutamine nõuab tegelikke raamatupidamisalaseid teadmisi.

Tulemus on masendav: väikeettevõtete omanikud peavad lõpuks tuginema mitmesugustele tabelitele, segadust tekitavatele e-kirjade ahelatele ja mitmele rakendusele, et asjad toimiksid.

2023. aastal loodi Acclarity just nende probleemide lahendamiseks.

Erinevalt enamikust sarnastest lahendustest ei ole see lihtsalt automatiseerimise juhtpaneel.

Tegemist on hoopis usaldusväärse ja tervikliku automatiseerimise kihiga, mis loob ja hoiab kõiki teie aruandeid, raamatupidamist ja makse.

Selle abiga saate keskenduda rohkem oma ettevõtte juhtimisele ja arendamisele, teades samal ajal, et teie numbrid on heades kätes.

Mida Acclarity tegelikult teeb

Acclarity peamine ülesanne on automatiseerida korduvad ja igavad raamatupidamisülesanded ning anda ettevõtetele reaalajas ülevaade oma rahandusest.

Selle asemel, et kasutada mitut tööriista korraga, peate lihtsalt sisse logima Acclaritysse ja näete kõiki oma müüke, kulusid, maksualaseid andmeid ja prognoose ühes kohas.

Nimi ei ole juhuslik – tööriist on loodud selgust silmas pidades.

Seetõttu on kõik selle aruanded kergesti mõistetavad, asjakohased ja täis teavet, mida te tegelikult vajate.

Te saate kontrollida, mida iga aruanne sisaldab, kust see andmed ammutab ja millist ajavahemikku see hõlmab.

Kas soovite vaadata oma viimaseid tuluraporteid või näha, millal on maksu maksmise tähtaeg ja kui palju peate maksma – Acclarity esitab kõik lühidalt ja ülevaatlikult.

Lisaks on numbrid täpsed, kuna automatiseerimistööriistad ei ole altid inimlikele vigadele, mis muudavad raamatupidamise sageli õudusunenäoks.

Peamised funktsioonid, mis lihtsustavad raamatupidamise jälgimist

Siin on mõned põhjused, miks Acclarity on nii hea valik väikeettevõtete omanikele, kes otsivad usaldusväärset raamatupidamise automatiseerimise tööriista.

1. Täpsus ja visuaalne atraktiivsus

Acclarity kasutab Power BI, AI-tehnoloogia, Web 3.0 ja Blockchaini kombinatsiooni, et koondada ja analüüsida kõiki teie finantsandmeid.

Selle tulemusena loob see visuaalselt atraktiivsed ja 100% täpsed aruanded.

Saate näha oma finantsandmeid kenasti organiseerituna ja graafikute ja diagrammidena esitatuna, mis muudab olulisima teabe leidmise lihtsamaks.

Lisaks saate hõlpsasti jälgida oma edusamme, eriti müügi ja tulude osas.

Tänu AI-le ja täpsuse kontrollijatele on kõik andmed hoolikalt koostatud ja täpsed, mis tagab, et te ei tee vigu maksude deklareerimisel või töötajatele palga maksmisel.

2. Sujuv sünkroniseerimine

Sõltumata sellest, millist veebipoodi kasutate, saate selle hõlpsasti Acclarityga sünkroniseerida ja andmed vaid mõne sekundiga importida.

Seega ei ole enam dubleeritud kandeid, ei pea muretsema aegunud andmete pärast ja, mis kõige tähtsam, ei ole vaja käsitsi importida.

Selle funktsiooni suurim eelis on reaalajas täpsus.

See tähendab, et saate oma edusamme jälgida kohe, kui need toimuvad, selle asemel, et oodata päevi või isegi nädalaid, kuni saate oma arvutustabeleid uuendada.

Nii saate õigeaegselt teha oma ettevõtte jaoks parimaid otsuseid ja tagada, et kõik kulgeb plaanipäraselt.

3. Parim maksude andmete tööriist

Maksud on paljude ettevõtete omanike nuhtlus ja on lihtne mõista, miks.

Kõigi vajalike andmete jälgimine on aeganõudev, arvutused peavad põhinema oletustel ja maksetähtaegade meelespidamine on keeruline.

Selle tulemusena kardavad ja pelgavad paljud makse palju rohkem kui vaja, mis omakorda muudab need veelgi hirmutavamaks ettevõtmiseks.

Acclarity aitab maksuprotsessi igas etapis, kuna see on vahend, mis koondab kõik maksualased andmed, arvutab piirkondlike seaduste alusel maksmisele kuuluvad summad ja tuletab meelde, millal makse tähtaeg on.

Nii ei maksa te kunagi liiga vähe ega liiga palju ning võite olla kindel, et teil ei ole maksmata kohustusi.

4. Tellitavad aruanded

Numbrid on kasulikud ainult siis, kui teate, kuidas neid tõlgendada, ja Acclarity teeb selle üsna lihtsaks.

See teisendab toored andmed selgeteks visuaalseteks kokkuvõteteks, nii et saate ühe pilguheiduga näha, kus teie ettevõte seisab.

Saate sekunditega koostada müügi-, kulu- või rahavooguaruandeid. Lisaks on aruanded mõeldud mitte-raamatupidajatele, mis tähendab, et need sisaldavad lihtsat keelt, visuaalseid ülevaateid ja praktilisi järeldusi.

See muudab lihtsamaks trendide märkamise, kasumlike kuude tuvastamise, kulude tõusu kohtade leidmise või muu vajaliku teabe hankimise.

Selle tulemusena olete alati valmis kohtumisteks ja teate, mida on vaja teha, et parandada kasumit teatud valdkondades.

5. Kohanduv ja kasutajasõbralik liides

Acclarity on modulaarne tarkvara. Seetõttu saab seda kohandada iga konkreetse ettevõtte vajadustele.

Teisisõnu, võite paluda isikupärastatud funktsioone ja Acclarity meeskond pakub teile lahenduse, mis sobib teie raamatupidamisvajadustega nagu valatult.

Võti on üks lihtne fakt: Acclarity on loodud raamatupidajate poolt, kellel on aastatepikkune kogemus reaalse finantsmaailma valdkonnas.

Need inimesed teavad, et igal ettevõttel on erinevad vajadused ja eesmärgid. Seetõttu seab ettevõte esikohale kohandatavuse ja personaliseeritavuse.

6. Andmete privaatsus ja turvalisus

Finantsandmed on teie kõige tundlikum teave, seega kasutab Acclarity nende kaitsmiseks tööstusharu standarditele vastavaid krüpteerimis- ja privaatsusprotokolle.

Andmed on kaitstud nii edastamise ajal kui ka salvestatuna ning tipptasemel krüpteerimine tagab maksimaalse turvalisuse.

Rakendus on sama turvaline, kuna selle tugev sisselogimiskaitse ja sessiooni kinnitamise funktsioonid tagavad, et ainult kinnitatud kasutajad saavad juurdepääsu profiilidele ja neis salvestatud andmetele.

Lühidalt öeldes on kogu teie teave lukus ja teie kontrollite, kes seda vaadata ja muuta saab.

Millised on väikeettevõtete jaoks tegelikud eelised?

Sisuliselt tulenevad Acclarity kasutamise eelised ajast ja kontrollist, mida see väikeettevõtete omanikele tagasi annab.

Te ei pea kulutama aega käsitsi tehtavatele ülesannetele ja tabelitele, mis võimaldab teil keskenduda muudele pakilistele küsimustele.

Samal ajal on saadud andmed ja aruanded 100% täpsed ning te teate täpselt, kui palju maksudest võlgnete ja millal need tasuda tuleb.

Selle tulemusena saate teha oma ettevõtte jaoks targemaid otsuseid ja arendada seda täpselt nii, nagu soovite.

Lisaks sellele suudab Acclarity koos teiega areneda ja kasvada, nii et saate sellele pikas perspektiivis toetuda.

Kokkuvõte

Tänapäeva kiires ärimaailmas on usaldusväärse finantsautomaatika tööriista olemasolu oluline muutus.

Acclarity pakub nutikamat ja lihtsamat viisi oma rahanduse korrashoidmiseks tänu taustal vaikselt töötavale automatiseerimisele ja tegelikult mõistlikele järeldustele.

Selle abil saate lõpetada muretsemise oma raamatupidamise pärast ja keskenduda muudele asjadele, teades samal ajal, et teie rahandus on heades kätes.