Εισαγωγή
Σε μια εποχή που όλο και περισσότερες θέσεις εργασίας γίνονται ημι-απομακρυσμένες ή πλήρως απομακρυσμένες, μπορεί να φαίνεται ότι είναι πιο δύσκολο να συνδεθείτε πραγματικά με τους συναδέλφους σας. Εξάλλου, αν όλοι δουλεύουμε από το σπίτι, πώς υποτίθεται ότι θα δημιουργήσουμε ουσιαστικές σχέσεις με τους άλλους ανθρώπους της ομάδας μας; Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να φέρετε την ομάδα σας πιο κοντά, ακόμη και αν δεν το κάνετε αυτοπροσώπως. Οι εικονικές δραστηριότητες και εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδας έρχονται σε διάφορες μορφές και μπορούν να αποτελέσουν έναν εξαιρετικό τρόπο για να φέρετε την ομάδα σας πιο κοντά σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι ακριβώς σημαίνει να φιλοξενείτε μια εικονική εκδήλωση δημιουργίας ομάδας και πώς μπορούν να ωφελήσουν τον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σας.
Τι είναι το Virtual Team Building;
Ο στόχος κάθε άσκησης ομαδικής ανάπτυξης είναι να φέρει την ομάδα σας πιο κοντά μέσω κάποιας δραστηριότητας ή πρόκλησης. Αυτό μπορεί να έχει πολλές μορφές, και μια εκδήλωση ομαδικής οικοδόμησης μπορεί να κυμαίνεται από την παρακολούθηση από όλους κάποιου είδους εγκατάστασης ή εκδήλωσης έως και το να γευματίσετε απλώς μαζί. Μερικές φορές αυτές οι εκδηλώσεις έχουν ως στόχο να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας σας να μάθουν μια νέα δεξιότητα. Ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο συγκεκριμένος στόχος, κάθε εκδήλωση οικοδόμησης ομάδας πρέπει να είναι τόσο διασκεδαστική όσο και ελκυστική για τους εργαζομένους σας. Σκοπός τους είναι να είναι εξίσου αγχολυτικές όσο και εκπαιδευτικές. Η εικονική ομαδική οικοδόμηση μπορεί να είναι εξίσου ελκυστική και διασκεδαστική με τις κανονικές ασκήσεις ομαδικής οικοδόμησης. Αντί να παρευρίσκονται σε μια εκδήλωση ή να πηγαίνουν κάπου, όλοι χρειάζεται απλώς να συνδεθούν στον υπολογιστή τους και να είναι έτοιμοι να συμμετάσχουν εικονικά με τους συναδέλφους τους. Εάν υπάρχουν νέα μέλη στην ομάδα σας, τότε αυτή μπορεί να είναι η ιδανική στιγμή για να πείτε όλοι κάτι για τον εαυτό σας για να σπάσει ο πάγος. Μπορείτε επίσης να βάλετε τους εργαζομένους σας να ερευνήσουν ένα θέμα που τους ενθουσιάζει και στη συνέχεια να το παρουσιάσουν στους συναδέλφους τους, ώστε να έχουν την ευκαιρία να διαδώσουν τις γνώσεις τους για κάτι για το οποίο μιλούν με χαρά. Μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε ένα γεύμα online. Βάλτε όλους να φέρνουν το γεύμα τους, ή έναν καφέ στην κλήση ζουμ και να κουβεντιάζουν με τους συναδέλφους τους μια στο τόσο. Ακόμα και κάτι τόσο μικρό μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να έρθει πιο κοντά.
Οφέλη από την οικοδόμηση εικονικής ομάδας
Πολλά εκπληκτικά οφέλη μπορεί να προκύψουν από τη φιλοξενία εικονικών εκδηλώσεων δημιουργίας ομάδας. Τα πάντα, από την απόδοση της εργασίας της ομάδας σας μέχρι την ψυχική υγεία κάθε μέλους, μπορούν να βελτιωθούν με τον προγραμματισμό ορισμένων εικονικών εκδηλώσεων ομαδικής δημιουργίας.
Συνδεσιμότητα
Είτε είστε επικεφαλής της ομάδας σας είτε όχι, μπορεί να είναι δύσκολο να καλλιεργήσετε συνδέσεις στο χώρο εργασίας σε έναν απομακρυσμένο ρόλο. Ακόμα και στο γραφείο δεν συμβαίνει από τη μια μέρα στην άλλη και η καλλιέργεια αυτών των σχέσεων μπορεί να πάρει χρόνο. Οι εικονικές εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδων δίνουν σε όλους την ευκαιρία να συναντηθούν επίσημα σε ένα περιβάλλον χωρίς άγχος, το οποίο μπορεί να ανοίξει την πόρτα για τη δημιουργία συνδέσεων στο χώρο εργασίας. Μόλις όλοι στην ομάδα γνωριστούν σωστά, μπορεί να είναι πολύ λιγότερο απομονωτικό για κάποιον που εργάζεται στο σπίτι. Μόλις βάλει ένα πρόσωπο στην οθόνη, μπορεί να βοηθήσει την ομάδα να νιώσει πιο συνδεδεμένη, κάτι που θα είναι πάντα θετικό για κάθε εργασιακό περιβάλλον. Σε αυτές τις διαδικτυακές εκδηλώσεις μπορεί επίσης να συμμετέχει κάθε μέλος του τμήματός σας. Εάν ο χώρος εργασίας σας έχει δεσμευτεί πλήρως σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον, τότε είναι πολύ πιθανό να έχετε συναδέλφους που ζουν σε μακρινά μέρη της χώρας ή ακόμη και σε όλο τον κόσμο. Αν αυτές οι εκδηλώσεις είναι χρονικά σωστά προγραμματισμένες, μπορείτε να καταλήξετε να καλλιεργήσετε συνδέσεις μεταξύ ανθρώπων που ζουν χιλιόμετρα μακριά ο ένας από τον άλλο. Αυτό είναι το καλύτερο μέρος για τις απομακρυσμένες εκδηλώσεις οικοδόμησης ομάδων συγκεκριμένα, κανείς δεν χρειάζεται να κάνει τίποτα κουραστικό για να τις παρακολουθήσει. Ούτε ταξίδια, ούτε μεγάλες χρονικές δεσμεύσεις, απλώς μια διασκεδαστική, διαδικτυακή εκδήλωση που είναι εύκολο να παρακολουθήσετε όπως το να ανοίξετε τον υπολογιστή.
Συνεργασία/επικοινωνία
Μόλις όλοι γνωριστούν επίσημα, θα είναι πολύ πιο εύκολο για όλους να συνεργαστούν και να επικοινωνήσουν όταν πρόκειται για οποιαδήποτε μελλοντικά έργα. Όταν όλοι έχουν γνωριστεί μεταξύ τους, ακόμη και σε απομακρυσμένο περιβάλλον, θα είναι πολύ λιγότερο αγχωτικό να απευθυνθείτε σε ένα άλλο μέλος της ομάδας για βοήθεια σε ένα συνεργατικό έργο. Οι κλήσεις Zoom μπορεί να είναι λιγότερο εκφοβιστικές όταν έχετε δει κάποιον εκτός επαγγελματικού περιβάλλοντος, αν και εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να δείχνετε επαγγελματίες στο Zoom. Θα είστε πιο εξοικειωμένοι με την προσωπικότητα κάποιου μόλις τον έχετε δει σε μια εικονική συνεδρία δημιουργίας ομάδας, γεγονός που θα σας διευκολύνει να συνεργαστείτε μαζί του. Επίσης, πολλές από αυτές τις συνεδρίες μπορούν να περιλαμβάνουν κάποιο είδος εκπαίδευσης σε θέματα ηγεσίας ή ομαδικής εργασίας. Ακόμη και σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον, αυτό θα επιτρέψει σε όλους να αποκτήσουν μια καλύτερη ιδέα γι α το τι σημαίνει να εργάζεστε ως ομάδα.
Ηθικό στο χώρο εργασίας
Πολλές εικονικές συνεδρίες δημιουργίας ομάδας περιλαμβάνουν κάποιου είδους διασκεδαστική δραστηριότητα. Το να αφήσετε τους εργαζομένους σας να χαλαρώσουν και να απολαύσουν μερικές χαλαρωτικές εκδηλώσεις μαζί μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε το συνολικό ηθικό γύρω από τον εικονικό χώρο εργασίας. Φιλοξενώντας κάτι σαν τους Ολυμπιακούς Αγώνες εικονικού γραφείου όχι μόνο θα συμμετάσχουν οι εργαζόμενοι, αλλά θα βοηθήσει επίσης στην ανάπτυξη σχέσεων μεταξύ των συναδέλφων. Προσπαθήστε να φιλοξενείτε αυτές τις εκδηλώσεις σε ένα ημι-τακτικό πρόγραμμα, ώστε όλοι να έχουν κάτι να περιμένουν με ανυπομονησία. Αυτές οι εκδηλώσεις θα πρέπει να είναι ένας τρόπος για την ομάδα σας να ανακουφιστεί από το άγχος και να κάνει νέους φίλους, οπότε σίγουρα θα δείτε κάποια βελτίωση στη διάθεση του γραφείου αν τις φιλοξενείτε αρκετά συχνά.
Δημιουργεί ένα συνολικά θετικό εργασιακό περιβάλλον
Για να προσθέσετε στο σημείο σχετικά με το ηθικό, η ανακούφιση του άγχους των εργαζομένων σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πιο θετικό εργασιακό περιβάλλον. Ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο εργάζεστε, η εικονική και η φυσική ζωή στο γραφείο μπορεί να είναι εξαντλητική. Όταν οι εντάσεις φτάνουν στα ύψη, είναι εύκολο για τους ανθρώπους να χάσουν την υπομονή τους μεταξύ τους. Οι εικονικές εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδων μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός θετικού εργασιακού περιβάλλοντος για την ομάδα σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι θα συνεχίσουν να εργάζονται με αισιόδοξη προοπτική.
Βελτιωμένη παραγωγικότητα
Με όλο αυτό το βελτιωμένο ηθικό και τη θετική διάθεση, είναι βέβαιο ότι θα δείτε μια ώθηση στη συνολική παραγωγικότητα του τμήματός σας. Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν σε εικονικές εκδηλώσεις ομαδικής δημιουργίας είναι συνήθως σε θέση να επιστρέψουν στη δουλειά τους με πιο ουσιαστικό τρόπο λόγω της νεοαποκτηθείσας σύνδεσής τους. Θα είναι πιο πρόθυμοι να συνεργαστούν με πιο αποτελεσματικό τρόπο, αν γνωρίζονται καλύτερα μεταξύ τους. Αν είστε πρόθυμοι να δώσετε στο προσωπικό σας ένα απαραίτητο διάλειμμα μια στο τόσο, θα είναι πιο πρόθυμοι να εργαστούν σκληρότερα σε αντάλλαγμα. Το να φέρεστε στους εργαζομένους σας με σεβασμό και να τους βοηθάτε να συνδεθούν μεταξύ τους μπορεί μόνο να βοηθήσει την απόδοση της εργασίας σας. Ένα άλλο όφελος που μπορεί να προκύψει από αυτές τις εκδηλώσεις είναι η αύξηση της δημιουργικότητας των εργαζομένων σας. Όταν οι εργαζόμενοί σας δημιουργούν νέες σχέσεις μεταξύ τους, θα εκτεθούν σε νέες ιδέες και αυτό μπορεί να τους οδηγήσει στο να δουν τα πράγματα από μια νέα οπτική γωνία. Το να δώσετε στους εργαζομένους σας μια νέα προοπτική είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά τους και τους δίνει έναν νέο τρόπο να προσεγγίσουν τα εμπόδια στην εργασία.
Οφέλη ψυχικής υγείας
Δεν είναι μυστικό ότι η ευαισθητοποίηση για την ψυχική υγεία αυξάνεται σιγά-σιγά τα τελευταία χρόνια, και για καλό λόγο. Η εργασία πλήρους απασχόλησης μπορεί να επιφέρει μια σειρά από αγχωτικές καταστάσεις που μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την ψυχική κατάσταση κάποιου με την πάροδο του χρόνου. Η απομακρυσμένη εργασία, αν και έχει τα πλεονεκτήματά της, μπορεί επίσης να προσθέσει στους αγώνες ψυχικής υγείας κάποιου. Τα αισθήματα απομόνωσης από τους συναδέλφους και τα συναισθήματα μοναξιάς οργιάζουν στον κόσμο της απομακρυσμένης εργασίας. Αυτός είναι άλλος ένας λόγος για τον οποίο αυτές οι εκδηλώσεις δημιουργίας εικονικών ομάδων είναι τόσο σημαντικές. Η καταπολέμηση των συναισθημάτων μοναξιάς στους εργαζομένους σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε όχι μόνο τη ζωή τους στην εργασία, αλλά και τη ζωή τους εκτός γραφείου. Ακόμα και μόνο το να τους δώσετε μια μικρή κοινωνική διέξοδο στο διαδίκτυο μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και τη συνολική ικανοποίησή τους. Αυτές οι εκδηλώσεις είναι επίσης εξαιρετικές για την καταπολέμηση της εργασιακής κόπωσης. Το να κάνετε την ίδια δουλειά για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι βέβαιο ότι θα σας προκαλέσει κάποια κόπωση, και αυτή η κόπωση μπορεί μερικές φορές να εμφανιστεί νωρίτερα όταν εργάζεστε από το σπίτι. Οι διασκεδαστικές διαδικτυακές εκδηλώσεις είναι ιδανικές για το σπάσιμο της εργάσιμης ημέρας και δίνουν στους εργαζομένους σας κάτι για να ανυπομονούν για τη δουλειά. Η ψυχική υγεία της ομάδας σας έχει σημασία, όχι μόνο για χάρη της παραγωγικότητας, αλλά και για χάρη της συνολικής ευεξίας τους. Αυτές οι εκδηλώσεις είναι ένα μικρό πράγμα που μπορεί να γίνει για να βοηθηθούν όλοι να αισθάνονται λίγο καλύτερα όταν πηγαίνουν στη δουλειά κάθε μέρα.
Οι εικονικές εκδηλώσεις οικοδόμησης ομάδας είναι εκπληκτικές δραστηριότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη συνολική κατάσταση της ομάδας σας. Με τα οφέλη που παρέχουν τόσο στην παραγωγικότητα της ομάδας σας, όσο και στην ποιότητα ζωής, μπορούν να φέρουν μια πολυπόθητη ανάσα φρέσκου αέρα στους εργαζομένους σας. Η κουλτούρα της απομακρυσμένης εργασίας δεν είναι απαραίτητα νέα, αλλά είναι σίγουρα πιο δημοφιλής τώρα από ό,τι ήταν ποτέ πριν, και μαζί της έχει έρθει μια ποικιλία προκλήσεων που οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι προσπαθούν ακόμα να ξεπεράσουν. Αν και η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να συνοδεύεται από πολλά προνόμια για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά, υπάρχουν μοναδικά εμπόδια που προκύπτουν με την εργασία από το σπίτι, τα οποία απλά δεν θα βλέπατε όταν εργάζεστε από ένα γραφείο. Οι εκδηλώσεις δημιουργίας εικονικών ομάδων μπορούν να βοηθήσουν στην αποσυμφόρηση των μελών της ομάδας σας, καθώς εργάζονται σε μια αναμφίβολα πολύ νέα εμπειρία για τους περισσότερους από αυτούς. Ξεκινήστε να σχεδιάζετε μερικές εικονικές εκδηλώσεις δημιουργίας ομάδας για την ομάδα σας σήμερα.
