Πώς να οικοδομήσετε μια στρατηγική προσέγγισης δημοσιεύσεων επισκεπτών για να αποκτήσετε συνδέσμους

Εισαγωγή

Η προβολή δημοσιεύσεων επισκεπτών είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να χτίσετε νέους συνδέσμους στον ιστότοπό σας και να δημιουργήσετε μακροχρόνιες συνεργασίες με εταιρείες όπως η δική σας.

Όμως, η διαδικασία δεν είναι εύκολη. Θα έχετε αποτελέσματα μόνο αν τα άτομα στα οποία απευθύνεστε είναι άκρως συναφή με τη θέση σας και αν το email σας είναι εξατομικευμένο για κάθε παραλήπτη.

Τέλος, θα πρέπει να δημιουργήσετε εξαιρετικό περιεχόμενο που ο παραλήπτης σας θα θέλει να δημοσιεύσει στον ιστότοπό του.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να οργανώσετε μια εκστρατεία προσέγγισης αναρτήσεων επισκεπτών που παράγει απαντήσεις και σας επιτρέπει να δημιουργείτε συνεχώς νέους backlinks για την εταιρεία σας.

Ας μπούμε κατευθείαν στο θέμα.

Τι είναι το Guest Posting;

Η απόσπαση επισκεπτών είναι μια στρατηγική οικοδόμησης συνδέσμων όπου γράφετε ένα άρθρο για τον ιστότοπο μιας άλλης εταιρείας. Οι περισσότερες αναρτήσεις επισκεπτών περιλαμβάνουν έναν backlink προς τον ιστότοπο του επισκέπτη, είτε στη δημοσίευση στο ιστολόγιο είτε ως γραμμή συγγραφέα.

Η αποστολή επισκεπτών είναι ένας δημοφιλής τρόπος για τις ομάδες μάρκετινγκ B2B να δημιουργήσουν συνδέσμους και να αυξήσουν την επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας, να καθιερωθείτε ως ειδικός στον τομέα σας και να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε το SEO του ιστότοπού σας.

Έχει όφελος τόσο για το άτομο που υποβάλλει τη θέση επισκέπτη με τη μορφή backlink όσο και για την εταιρεία που δέχεται τη θέση επισκέπτη, καθώς λαμβάνει υψηλής ποιότητας περιεχόμενο για τον ιστότοπό της που μπορεί να αυξήσει την επισκεψιμότητα και να ενισχύσει την αυθεντία του ιστοτόπου της.

Πώς λειτουργεί το Guest Post Outreach;

Η επικοινωνία με επισκέπτες γίνεται συνήθως με δύο τρόπους.

Η πρώτη είναι ότι κάποιος απευθύνεται σε ιδιοκτήτες ιστότοπων και ρωτάει αν είναι ανοιχτοί να δεχτούν νέες υποβολές άρθρων.

Ο δεύτερος τρόπος είναι η συγγραφή ενός άρθρου αρχικά και, στη συνέχεια, η επικοινωνία με ιστότοπους που θα ήταν κατάλληλοι για το άρθρο σας.

Και οι δύο μέθοδοι έχουν τα πλεονεκτήματά τους, αλλά η πρώτη λειτουργεί καλύτερα στις περισσότερες περιπτώσεις, επειδή μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση σας στον ιστότοπο του παραλήπτη.

Προμήθεια σχετικών ευκαιριών δημοσίευσης επισκεπτών

Το πρώτο βήμα στη διαδικασία προσέγγισης των επισκεπτών σας είναι να βρείτε τις εταιρείες στις οποίες θέλετε να απευθυνθείτε.

Ο πρώτος τρόπος που μπορείτε να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας τον έλεγχο SERP του Ranktracker. Μπορείτε να εξετάσετε τα κορυφαία αποτελέσματα για σχετικές λέξεις-κλειδιά στη θέση σας και να δείτε τους ιστότοπους που κατατάσσονται στα SERPs.

Για παράδειγμα, αν προσφέρετε ένα εργαλείο λογισμικού για πωλητές, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες ιστοσελίδες κατατάσσονται για σχετικές λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τις πωλήσεις.

Στη συνέχεια, μπορείτε να σημειώσετε τις μεγαλύτερες τοποθεσίες στη θέση σας και να ελέγξετε αν θα είναι κατάλληλες για την προβολή των αναρτήσεων επισκεπτών σας. Οι στενοί ανταγωνιστές σας πιθανότατα δεν θα δεχτούν ένα guest post από εσάς, οπότε επικεντρωθείτε σε ιστότοπους που προσφέρουν συμπληρωματική αλλά όχι ανταγωνιστική αξία.

Ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι το Backlink Checker. Αυτό θα αναλύσει τα SERPs και θα εντοπίσει τις καλύτερες ευκαιρίες backlink για τον ιστότοπό σας.

Θα μπορούσατε ακόμη και να αναλύσετε τα backlinks των ανταγωνιστών σας και αν δείτε ότι έχουν εξασφαλίσει θέσεις φιλοξενίας σε ιστότοπους στο παρελθόν, μπορείτε να απευθυνθείτε στους ίδιους ιστότοπους και να έχετε μεγάλες πιθανότητες να γίνει δεκτή η πρόταση για τη θέση φιλοξενίας σας.

Αφού αποθηκεύσετε μια λίστα με τις τοποθεσίες-στόχους σε ένα λογιστικό φύλλο, ήρθε η ώρα για το επόμενο βήμα: να βρείτε το κατάλληλο άτομο για να απευθυνθείτε.

Εύρεση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των υποψήφιων πελατών σας

Οι περισσότερες εταιρείες που θα εντοπίσετε ως στόχους για guest post θα έχουν μια σελίδα στον ιστότοπό τους που θα περιγράφει λεπτομερώς τις απαιτήσεις τους για guest post.

Αυτό θα περιλαμβάνει:

• Τι είδους περιεχόμενο δέχονται στον ιστότοπό τους
• Κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές για την υποβολή
• Ο αριθμός των backlinks προς τον ιστότοπό σας που μπορείτε να συμπεριλάβετε
• Ένα email επικοινωνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να έρθετε σε επαφή μαζί τους

Εάν έχουν συμπεριλάβει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, θα μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί τους με την προσφορά σας.

Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να μην δημοσιοποιούν τα στοιχεία επικοινωνίας τους.

Αν αυτό συμβαίνει, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα εύρεσης email όπως το FindThatEmail ή το RocketReach για να βρείτε ένα email. Αυτά τα εργαλεία θα εξετάσουν τις βάσεις δεδομένων επαφών τους για αντιστοιχίες και θα σας πουν αν μπορούν να επαληθεύσουν την εν λόγω διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

(Πηγή εικόνας: FindThat.Email)

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το καλύτερο πρόσωπο για να επικοινωνήσετε είναι ο διευθύνων σύμβουλος, ο ιδρυτής ή κάποιος άλλος που κατέχει θέση εξουσίας στην εταιρεία. Ακόμα και αν δεν χειρίζονται οι ίδιοι τη διαδικασία αποστολής επισκεπτών, μπορούν να σας παραπέμψουν στο κατάλληλο άτομο.

Όταν έχετε την επαφή σας, μπορείτε να στείλετε ένα εξατομικευμένο email για να δείτε αν ενδιαφέρεται.

Προσεγγίζοντας τις προοπτικές με Cold Email

Δεν θα δέχεται κάθε άτομο στο οποίο θα απευθυνθείτε να δημοσιεύει αναρτήσεις επισκεπτών. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα με υποψήφιους για guest post, ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να έρθετε σε επαφή με πολλούς υποψήφιους ταυτόχρονα είναι η χρήση λογισμικού cold email.

Το λογισμικό ψυχρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το QuickMail θα σας επιτρέψει να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης της θέσης επισκέπτη σας χύμα, αλλά χωρίς συμβιβασμούς στην εξατομίκευση στο αντίγραφο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αυτό θα σας εξοικονομήσει ώρες χρόνου που κανονικά θα ξοδεύατε χειροκίνητα γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εξατομικεύοντας το καθένα ξεχωριστά.

Λοιπόν, πώς λειτουργεί;

Πρώτον, θα χρειαστείτε τη λίστα των υποψήφιων πελατών σας διαμορφωμένη σε σαφείς στήλες με τα μοναδικά χαρακτηριστικά που θέλετε να συμπεριλάβετε σε κάθε email, όπως:

• Ονόματα
• Επωνυμίες εταιρειών
• Το θέμα των αναρτήσεων επισκεπτών σας

Στη συνέχεια, θα πρέπει να φορτώσετε το φύλλο της λίστας υποψηφίων σας στο εργαλείο σας για τα ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα ήρθε η ώρα να γράψετε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για την προβολή των αναρτήσεων επισκεπτών σας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί να μοιάζει αυτό:

Θέμα: "επωνυμία.εταιρείας"

Γεια σας "prospect.first_name",

Είδα ότι έχετε δημοσιεύσει φοβερό περιεχόμενο γύρω από το "prospect.custom.Guest_post_topic" στο ιστολόγιο της "company.name", μου αρέσει το πόσο εφαρμόσιμο είναι όλο αυτό.

Η εταιρεία μας εργάζεται με παρόμοιο τύπο πελάτη με την "όνομα εταιρείας", οπότε νομίζω ότι θα μπορούσαμε να συνεισφέρουμε ένα πραγματικά χρήσιμο άρθρο για τους αναγνώστες σας.

Δέχεστε επί του παρόντος νέες υποβολές δημοσιεύσεων επισκεπτών;

Το καλύτερο,

"inbox.name"

Όταν αποστέλλονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάθε ένα από αυτά θα έχει τα χαρακτηριστικά "prospect.first_name" εξατομικευμένα με βάση τα στοιχεία που έχετε στη λίστα υποψήφιων πελατών σας.

Αυτή η εξατομίκευση θα αυξήσει τα ποσοστά των απαντήσεών σας και θα δείξει στις προοπτικές των αναρτήσεων επισκεπτών σας ότι δεν τους έχετε απλά βάλει σε μια τεράστια λίστα email.

Κάθε καλό εργαλείο για cold email θα σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε το ποσοστό απάντησης.

Εάν γνωρίζετε ότι μπορείτε να έχετε ένα ποσοστό απαντήσεων 20% για κάθε 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και ότι μπορείτε να εξασφαλίσετε μια θέση επισκέπτη στις μισές από αυτές τις απαντήσεις, μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων και να προβλέψετε ότι μπορείτε να προσγειώσετε 10 θέσεις επισκέπτη ανά μήνα εφόσον στέλνετε 100 εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσέγγισης θέσεων επισκέπτη.

Επιβεβαίωση της ευκαιρίας και λήψη συνδέσμων

Αφού λάβετε απάντηση, θα χρειαστείτε ένα σύστημα για να διαχειρίζεστε τις ευκαιρίες σας για guest post. Είναι απίθανο ο παραλήπτης σας να επιβεβαιώσει ότι μπορείτε να γράψετε ένα guest post για τον ιστότοπό του μετά το πρώτο email.

Θα χρειαστεί κάποια επικοινωνία μεταξύ σας και αν στέλνετε email σε πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα, τα εισερχόμενά σας θα γίνουν ακατάστατα.

Ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε αυτή τη διαδικασία είναι να συνδέσετε το λογισμικό σας για cold email με ένα CRM ή ένα εργαλείο διαχείρισης έργων, όπως το Trello ή το Asana, χρησιμοποιώντας το Zapier. Χρησιμοποιώντας το Zapier, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Zap που θα ξεκινά μια νέα κάρτα Trello όταν έχετε ένα νέο νήμα Gmail.

Όταν λαμβάνετε μια νέα απάντηση στην καμπάνια προσέγγισής σας, θα δημιουργηθεί μια νέα επαφή στο χώρο εργασίας σας με λεπτομέρειες σχετικά με το άτομο και το ιστορικό αλληλεπίδρασής σας. Δεν θα χρειάζεται να τη δημιουργείτε εσείς χειροκίνητα και δεν θα κινδυνεύετε ποτέ να χάσετε μια ευκαιρία για guest post στο pipeline σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά στάδια στο εργαλείο σας και να μετακινήσετε τις ευκαιρίες σας για δημοσιεύσεις επισκεπτών μέσω του αγωγού σας, όπως:

1. Η συζήτηση ξεκίνησε
2. Στείλτε ιδέες για guest post στον ιδιοκτήτη του ιστότοπου
3. Θέμα δημοσίευσης επισκεπτών επιβεβαιώθηκε
4. Συγγραφή άρθρου σε εξέλιξη
5. Εν αναμονή δημοσίευσης

Η διαδικασία θα διαφέρει ανάλογα με τη ροή εργασιών σας, αλλά ακόμη και μια απλή επισκόπηση της διαδικασίας όπως αυτή θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τη διαδικασία.

Συγγραφή και δημοσίευση των αναρτήσεων επισκεπτών σας

Το τελικό βήμα είναι η συγγραφή της δημοσίευσης του guest post σας και η δημοσίευσή του.

Δεν υπάρχουν συντομεύσεις για τη συγγραφή μιας εξαιρετικής δημοσίευσης επισκέπτη.

Κατ' αρχάς, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρωτήσει την επαφή σας στην εταιρεία για την οποία θα κάνετε guest posting σχετικά με τις απαιτήσεις του ιστολογίου της. Για παράδειγμα, ορισμένα θα έχουν απαιτήσεις για την έκταση των λέξεων, απαιτήσεις για εικόνες ή θα σας ζητήσουν να προσθέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό συνδέσμων στο άρθρο.

Αν έχετε αυτές τις βασικές απαιτήσεις σωστά, το άτομο με το οποίο επικοινωνείτε θα είναι πιο πιθανό να δεχτεί με χαρά το άρθρο σας όταν το στείλετε.

Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε το περιεχόμενό σας με εργαλεία γραφής όπως το Grammarly για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη. Τα βασικά λάθη μπορεί να οδηγήσουν κάποιον να σκεφτεί ότι γράψατε το άρθρο του βιαστικά και να τον κάνουν να αισθανθεί ότι η ποιότητα του άρθρου δεν ανταποκρίνεται στα πρότυπα του εταιρικού ιστολογίου του.

Αλλά, αν κάνετε αυτά τα πράγματα σωστά και παραδώσετε ένα guest post γεμάτο αξία και σχετικό με το κοινό τους, θα χαρούν να το δημοσιεύσουν.

Ανακεφαλαιώνοντας

Η προβολή δημοσιεύσεων επισκεπτών είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δημιουργήσετε υψηλής ποιότητας backlinks σε αντάλλαγμα για τη δημιουργία περιεχομένου για τους ιστότοπους άλλων ανθρώπων και είναι μια τακτική που χρησιμοποιείται συνήθως ως μέρος μιας στρατηγικής SEO.

Αν ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράψαμε εδώ, θα μπορέσετε γρήγορα να έρθετε σε επαφή με τους κατάλληλους ανθρώπους σε σχετικές εταιρείες. Από εκεί και πέρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συντονίσετε τη διαδικασία συγγραφής των άρθρων και να τους παραδώσετε ένα σχετικό περιεχόμενο που θα είναι περήφανοι να δημοσιεύσουν στον ιστότοπό τους.

Εργαλεία όπως το Ranktracker μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε ευκαιρίες για guest post και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickMail για να διαχειριστείτε τη διαδικασία προσέγγισης των ιδιοκτητών ιστότοπων.