Πώς οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων μπορούν να παραμείνουν παραγωγικοί όταν το άγχος χτυπάει δυνατά

Εισαγωγή

Υπάρχει ένα σημείο στην πορεία κάθε φιλόδοξου επαγγελματία όπου η παραγωγικότητα παύει να αφορά λίστες εργασιών και εργαλεία και γίνεται μια μάχη με τις δικές σας σκέψεις. Ξέρετε το συναίσθημα. Το inbox σας δεν έχει έλεος. Οι συναντήσεις γεμίζουν το ημερολόγιό σας πιο γρήγορα από ό,τι μπορείτε να αναπνεύσετε. Η λίστα των υποχρεώσεών σας φαίνεται να μεγαλώνει με την ώρα. Και πάνω από όλα αυτά, υπάρχει η αόρατη πίεση να παραμείνετε ψύχραιμοι, να λαμβάνετε έξυπνες αποφάσεις και να φαίνεστε ότι έχετε τα πάντα υπό έλεγχο.

Οι επιχειρήσεις σήμερα απαιτούν περισσότερα από στρατηγική και δεξιότητες. Απαιτούν συναισθηματική ανθεκτικότητα. Απαιτούν την ικανότητα να συγκεντρώνεστε όταν το μυαλό σας θα προτιμούσε να πανικοβληθεί. Απαιτούν αυτοδιαχείριση σε στιγμές που η ζωή μοιάζει με αγώνα ταχύτητας στον οποίο δεν έχετε δηλώσει συμμετοχή.

Έτσι, το ερώτημα είναι: πώς παραμένετε παραγωγικοί όταν το άγχος και η ανησυχία αρχίζουν να εισχωρούν στη ροή της εργασίας σας; Ας το αναλύσουμε σε πραγματικές, ανθρώπινες στρατηγικές που λειτουργούν πραγματικά.

Επιτρέψτε στον εαυτό σας να κάνει μια παύση αντί να συνεχίζει να πιέζεται

Πολλοί επαγγελματίες μεγάλωσαν με την ιδέα ότι πρέπει να ξεπερνάς το άγχος. Ότι πρέπει να συνεχίζεις να δουλεύεις σκληρά, ανεξάρτητα από το τι φωνάζει το σώμα ή ο εγκέφαλός σου. Αλλά η αλήθεια είναι απλή. Όταν είσαι υπερφορτωμένος, η παραγωγικότητά σου τείνει να μειώνεται. Η δημιουργικότητά σου συρρικνώνεται. Η ποιότητα των αποφάσεών σου μειώνεται.

Η παύση δεν είναι τεμπελιά. Είναι συντήρηση. Το να αφιερώσετε πέντε λεπτά για να αναπνεύσετε, να τεντωθείτε ή να απομακρυνθείτε από την οθόνη είναι συχνά η διαφορά μεταξύ του να γυρίζετε άσκοπα και του να επιστρέψετε στην πορεία σας με σαφήνεια. Ένα καλά χρονομετρημένο διάλειμμα ενισχύει την απόδοση περισσότερο από ό,τι θα μπορούσε να κάνει μια άλλη ώρα φρενήρους προσπαθειών. Όταν το άγχος αυξάνεται, μην παλεύετε με τον εαυτό σας. Επαναφέρετε την ισορροπία. Στη συνέχεια, επιστρέψτε πιο οξ

Δημιουργήστε μικρές επιτυχίες για να δημιουργήσετε δυναμική

Όταν εμφανίζεται το άγχος, ακόμη και οι απλές εργασίες μπορούν ξαφνικά να φαίνονται τεράστιες. Το μυαλό αγαπά να μεγεθύνει την πίεση. Αντί να σκέφτεστε να ολοκληρώσετε ένα μεγάλο έργο, χωρίστε το σε μικρά κομμάτια. Σχεδιάστε έναν τίτλο. Σχεδιάστε τα βασικά σημεία. Απαντήστε σε δύο email αντί να αντιμετωπίσετε ολόκληρο το inbox. Αυτές οι μικρές νίκες δημιουργούν πρόοδο και εμποδίζουν το μυαλό σας να πέσει σε σπειροειδή πορεία.

Η δυναμική έχει μεγαλύτερη σημασία από την ένταση. Μόλις αρχίσετε να κινείστε, ακόμα και αργά, το άγχος χάνει τη δύναμή του. Η πρόοδος δεν έρχεται πάντα με μεγάλες, δραματικές κινήσεις. Η πραγματική παραγωγικότητα χτίζεται με μικρές νίκες κάθε φορά.

Ορισμένοι επαγγελματίες υποστηρίζουν επίσης τη διαχείριση του άγχους μέσω προσωπικών ρουτινών ευεξίας. Για παράδειγμα, ορισμένοι εξερευνούν εξειδικευμένες επιλογές και μπορεί να επιλέξουν να αγοράσουν προϊόντα 7-υδροξυμιτραγκινίνης ως μέρος της ατομικής τους προσέγγισης για να διατηρήσουν την ισορροπία τους. Ο καθένας χειρίζεται την πίεση με διαφορετικό τρόπο. Το κλειδί είναι να βρείτε συστήματα και εργαλεία που σας βοηθούν να παραμείνετε προσγειωμένοι χωρίς να διαταράσσετε την συγκέντρωση ή την ενέργειά σας

Δημιουργήστε μια καθημερινή δομή που σας προσφέρει σταθερότητα

Τα πολυάσχολα προγράμματα δεν είναι ο εχθρός. Η έλλειψη δομής είναι. Όταν οι εργασίες αιωρούνται στο μυαλό σας χωρίς τάξη ή χρονοδιάγραμμα, το άγχος πολλαπλασιάζεται. Δημιουργήστε απλά σημεία αναφοράς στην ημέρα σας. Πρωινή ώρα για βαθιά εργασία. Μεσημεριανά email και συναντήσεις. Αργά το απόγευμα, διοικητικές εργασίες ή προετοιμασία για την επόμενη μέρα. Δεν χρειάζεστε μια άκαμπτη ρουτίνα. Χρειάζεστε απλά όρια που προστατεύουν την συγκέντρωσή σας.

Επίσης, προγραμματίστε διαλείμματα. Δέκα λεπτά μεταξύ των κλήσεων για να αναπνεύσετε. Πέντε λεπτά για να αναθεωρήσετε τις εργασίες πριν ξεκινήσετε. Η δομή μειώνει την κόπωση από τη λήψη αποφάσεων. Ένας ήρεμος εγκέφαλος αποδίδει καλύτερα από έναν που τρέχει

Χρησιμοποιήστε τελετουργίες για να επαναφέρετε το μυαλό σας

Όλοι έχουμε πράγματα που μας σταθεροποιούν. Για μερικούς, είναι το στρέτσινγκ ή η βαθιά αναπνοή. Για άλλους, είναι το να γράφουν ημερολόγιο, ένας σύντομος περίπατος, μια λίστα αναπαραγωγής που επαναφέρει τη διάθεση ή το να κάθονται ήσυχα με ένα ζεστό ρόφημα πριν βουτήξουν ξανά στις εργασίες τους. Τα μικρά τελετουργικά ηρεμίας δημιουργούν ψυχολογική ασφάλεια. Υπενθυμίζουν στον εγκέφαλό σας ότι εξακολουθείτε να έχετε τον έλεγχο, ακόμα και όταν ο φόρτος εργασίας φαίνεται απαιτητικός.

Και ναι, ορισμένοι επαγγελματίες χρησιμοποιούν φυσικά συμπληρώματα χαλάρωσης ή ποτά ευεξίας, όπως το kratom και το kava, ως μέρος της προσωπικής τους ρουτίνας. Το θέμα δεν είναι τι επιλέγει κάποιος. Το θέμα είναι να μάθετε τι σας βοηθά να επαναφέρετε τη διάθεσή σας, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί όταν αυξάνεται η πίεση.

Προστατέψτε την ενέργειά σας όπως προστατεύετε το ημερολόγιό σας

Η διαχείριση του χρόνου είναι μόνο το μισό της μάχης. Η διαχείριση της ενέργειας είναι το άλλο μισό. Αν το μυαλό σας είναι εξαντλημένο και τα συναισθήματά σας είναι ταλαιπωρημένα, καμία μέθοδος παραγωγικότητας δεν θα σας σώσει. Οι επαγγελματίες με υψηλή απόδοση δημιουργούν όρια. Προγραμματίζουν χρόνο ανάπαυσης. Αποφεύγουν να λένε ναι σε κάθε απαίτηση. Αναγνωρίζουν ότι η ξεκούραση και η ανάρρωση δεν είναι ανταμοιβές.

Δεν μπορείς να αποδίδεις σε υψηλό επίπεδο αν αντιμετωπίζεις τον εγκέφαλό σου σαν μια μηχανή που δεν χρειάζεται ποτέ να επαναρυθμιστεί. Προστάτεψε την ηρεμία σου, ώστε η απόδοσή σου να παραμείνει υψηλή.

Αντικαταστήστε την αυτοκριτική με την αυτογνωσία

Το άγχος επιδεινώνεται όταν κρίνουμε τον εαυτό μας επειδή το νιώθουμε. Οι άνθρωποι με υψηλές επιδόσεις συχνά αναμένουν υπεράνθρωπη συγκέντρωση, πειθαρχία και συναισθηματικό έλεγχο. Αλλά η πίεση είναι μέρος της ζωής. Το άγχος δεν είναι αδυναμία. Το άγχος δεν σημαίνει ότι αποτυγχάνετε. Σημαίνει ότι είστε άνθρωπος.

Αντί να τιμωρείτε τον εαυτό σας, δοκιμάστε να κάνετε καλύτερες ερωτήσεις. Τι με προκαλεί αυτή τη στιγμή; Τι μπορώ να ελέγξω αυτή τη στιγμή; Ποιο μικρό βήμα μπορώ να κάνω στη συνέχεια; Η καλή απόδοση προέρχεται από τη σαφήνεια, όχι από την αυτοτιμωρία.

Δημιουργήστε χώρο για να σκεφτείτε ήσυχα

Ο συνεχής θόρυβος και η αδιάκοπη επικοινωνία εξαντλούν την ψυχική σας ενέργεια. Χρειάζεστε ήσυχο χρόνο κάθε εβδομάδα για να σκεφτείτε, να αξιολογήσετε και να σχεδιάσετε. Ο χρόνος για σκέψη δεν είναι χαμένος χρόνος. Σας βοηθά να θέσετε καλύτερες προτεραιότητες, να λάβετε πιο έξυπνες αποφάσεις και να αποφύγετε να βιάζεστε μόνο και μόνο για να νιώθετε παραγωγικοί. Η αργή σκέψη χτίζει ισχυρή στρατηγική. Δημιουργήστε στιγμές όπου ο κόσμος σιωπά και η σαφήνεια επιστρέ

Περιβάλλετε τον εαυτό σας με ανθρώπους που σας αναζωογονούν

Το άγχος γίνεται πιο έντονο στην απομόνωση. Περιβάλλετε τον εαυτό σας με συναδέλφους, συνεργάτες, μέντορες ή φίλους που κατανοούν τον κόσμο σας και υποστηρίζουν την ανάπτυξή σας. Μιλήστε με ανθρώπους που σας ανεβάζουν το ηθικό αντί να σας εξαντλούν. Μια συζήτηση με κάποιον που σας καταλαβαίνει μπορεί να αποκαταστήσει την αυτοπεποίθησή σας πιο γρήγορα από οποιαδήποτε τεχνική παραγωγικότητας.

Οι άνθρωποι με υψηλές επιδόσεις γνωρίζουν ότι η επιτυχία δεν χτίζεται μόνη. Μείνετε συνδεδεμένοι.

Τελική προοπτική

Για να είστε επαγγελματίας στον επιχειρηματικό κόσμο σήμερα, δεν αρκεί μόνο η ικανότητα. Χρειάζεται συναισθηματική δύναμη, πνευματική πειθαρχία και η ταπεινότητα να δίνετε προτεραιότητα στη φροντίδα του εαυτού σας έναντι της εξάντλησης, για χάρη της παραγωγικότητας. Δεν γίνεστε πιο πολύτιμοι υποφέροντας σιωπηλά. Γίνεστε πιο ισχυροί μαθαίνοντας να συνεργάζεστε με το μυαλό σας αντί να το πολεμάτε.

Τιμήστε τα όριά σας. Γιορτάστε τις μικρές νίκες. Δημιουργήστε ρουτίνες που προστατεύουν την ηρεμία σας. Και θυμηθείτε, η παραγωγικότητα δεν έχει να κάνει μόνο με το πόσο γρήγορα κινείστε. Έχει να κάνει με το πόσο σταθερά εμφανίζεστε μέρα με τη μέρα.

Έχεις το δικαίωμα να αναπνέεις. Έχεις το δικαίωμα να ξεκουράζεσαι. Έχεις το δικαίωμα να φροντίζεις τον εαυτό σου. Αυτό δεν είναι αδυναμία. Έτσι γίνονται οι ηγέτες.