18 Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για το blogging

Εισαγωγή

Το blogging έχει εκτοξευθεί σε δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια. Με τόσους πολλούς ανθρώπους να αγωνίζονται να δημιουργήσουν ένα δικό τους ιστολόγιο και να το κάνουν επιτυχημένο, τα ακριβή βήματα για την επίτευξη αυτού του στόχου έχουν ξεχαστεί.

Μία από τις κύριες αιτίες για τις οποίες οι νέοι bloggers αποτυγχάνουν είναι το γεγονός ότι πέφτουν θύματα της συγγραφικής κόπωσης. Ουσιαστικά, είναι δύσκολο να παραμείνετε πραγματικά αφοσιωμένοι στο να γράφετε στο ιστολόγιό σας και να δημοσιεύετε με συνέπεια.

Το πώς να πετύχετε την τέλεια διαχείριση του χρόνου είναι κάτι που δεν γνωρίζουν οι περισσότεροι μπλόγκερ, αλλά υπάρχουν ορισμένες συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Αυτός ο οδηγός θα περιλαμβάνει 18 εξέχουσες συμβουλές διαχείρισης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε.

Ας μπούμε κατευθείαν στο θέμα:

Ορίστε στόχους για το ιστολόγιό σας

Ένα ιστολόγιο χωρίς στόχους έχει ήδη ξεκινήσει άσχημα.

Κάντε ερωτήσεις όπως: "Ποιο είναι το νόημα αυτού του ιστολογίου;" ή "Ποιος θέλω να διαβάσει αυτό το ιστολόγιο;". Και οι δύο αυτές ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε τα θέματα που συζητάτε στο ιστολόγιό σας και θα σας επιτρέψουν να βρείτε τη θέση σας.

Επιπλέον, προσδιορίστε πόσους αναγνώστες θέλετε να προσπαθήσετε να προσεγγίσετε κάθε μήνα. Δεν έχει σημασία αν θα τους πετύχετε ή όχι, αλλά ο καθορισμός του στόχου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το κίνητρο να γράψετε.

Να είστε οργανωμένοι

Η οργάνωση είναι το παν όταν πρόκειται για τη διαχείριση του χρόνου. Καθορίστε πότε θα γράψετε και για ποιο θέμα θα γράψετε πριν το κάνετε.

Είναι δύσκολο να σκεφτείς ένα θέμα εν ριπή οφθαλμού, πόσο μάλλον να γράψεις μια δυνατή ανάρτηση στο ιστολόγιο.

Η οργάνωση του εαυτού σας και των σκέψεών σας πριν από την πραγματική συγγραφή μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας.

Εργαστείτε όταν είστε παραγωγικοί

Είστε νυχτοπούλι; Λειτουργείτε καλύτερα το πρωί; Τι γίνεται αμέσως μετά τον καθημερινό σας υπνάκο;

Προσδιορίστε την ώρα της ημέρας κατά την οποία είστε πιο παραγωγικοί και επικεντρωθείτε στην εργασία κατά τη διάρκεια αυτής της ώρας. Βεβαίως, μην εργάζεστε κατά τις περιόδους της ημέρας που σας λείπει οποιαδήποτε ενέργεια.

Επικεντρωθείτε πρώτα στο δύσκολο γραπτό σας

Αν έχετε ένα πολύπλοκο θέμα που ξέρετε ότι θα χρειαστεί μεγάλη έρευνα και πολύ χρόνο για να το γράψετε, κάντε το πρώτα.

Αν περάσετε τη μέρα σας και γράψετε μια σειρά από μικρότερες αναρτήσεις, για να συνειδητοποιήσετε ότι σας απομένει ένα τεράστιο έργο, θα νιώσετε εξαντλημένοι και λιγότερο πιθανό να δημιουργήσετε το έργο.

Διαχειριστείτε το χρόνο σας κάνοντας πρώτα τις πιο δύσκολες εργασίες σας.

Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα δημοσιεύσεων

Θέλετε να δημοσιεύετε κάθε δύο εβδομάδες; Κάθε δύο μήνες; Κάθε μέρα;

Η απάντηση δεν έχει σημασία. Διαλέξτε ένα πρόγραμμα δημοσιεύσεων και τηρήστε το. Εκτός του ότι θα σας κρατήσει υπόλογους, θα σας βοηθήσει να δώσετε στους αναγνώστες σας κάτι να περιμένουν με ανυπομονησία. Μπορεί να συνδεθούν στον υπολογιστή τους, να δουν την ημέρα και να ξέρουν ότι είναι μια από τις ημέρες δημοσίευσης που έχετε.

Επιπλέον, δημιουργώντας ένα σαφές χρονοδιάγραμμα, θα κρατήσετε τον εαυτό σας υπόλογο.

Μην διασκορπίζεστε υπερβολικά

Οι εξειδικευμένοι bloggers πετυχαίνουν επειδή έχουν ένα και μοναδικό θέμα για το οποίο μπορούν να γράφουν αβίαστα. Φαίνεται ότι δεν βαριούνται ποτέ και πάντα υπάρχει κάτι για να μιλήσουν.

Οι bloggers που επικεντρώνονται περισσότερο στη μεγάλη εικόνα μπορούν να είναι εξίσου επιτυχημένοι, αλλά μερικές φορές το υπερβολικό περιεχόμενο μπορεί να είναι η καταστροφή σας στη διαχείριση του χρόνου.

Εξάλλου, είναι σπουδαίο να έχετε επιλέξει 30 θέματα, αλλά σκεφτείτε το χρόνο και την έρευνα που χρειάζεται να αφιερώσετε σε κάθε δημοσίευση. Είναι καλύτερο να επιλέξετε μια γενική θέση ή μερικά θέματα στα οποία μπορείτε να γίνετε ειδικός και να δημοσιεύετε αποκλειστικά για αυτά.

Δεν πειράζει αν προκύψει μια συναρπαστική νέα ιδέα και θέλετε να γράψετε γι' αυτήν, αλλά κάντε την εξαίρεση μόνο κάθε τόσο.

Ξεχάστε το μοντάζ (προς το παρόν)

Μην μπαίνετε στον κόπο να κάνετε επεξεργασία ενώ γράφετε τις αναρτήσεις σας.

Επανέλθετε σε αυτό το έργο αργότερα. Προς το παρόν, επικεντρωθείτε στο να χύσετε όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις στη σελίδα. Μια πολύ καλή συμβουλή είναι να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή, είτε ενσωματωμένο είτε τρίτου μέρους, που μπορεί να εντοπίσει τα λάθη στη δουλειά σας καθώς προχωράτε.

Αν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε την ώρα που γράφετε, κάθε δημοσίευση θα σας πάρει διπλάσιο χρόνο.

Κατάργηση ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας και τηλεφώνου

Από μια γενικότερη άποψη διαχείρισης χρόνου, απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις από το τηλέφωνο και την επιφάνεια εργασίας.

Όσο λιγότερους περισπασμούς έχετε στο γραφείο σας, τόσο το καλύτερο.

Τα κουδουνίσματα των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το μόνο που θα κάνουν είναι να σας εμποδίσουν να ολοκληρώσετε την ανάρτηση στο ιστολόγιό σας. Μόλις μπείτε στην κουνελότρυπα που είναι τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θα είναι δύσκολο να ξαναβρείτε τον εαυτό σας στο σωστό δρόμο.

Δημιουργήστε έναν ισχυρό χώρο εργασίας

Ένας συχνά παραγνωρισμένος τρόπος για να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας είναι η δημιουργία ενός αποτελεσματικού σταθμού εργασίας. Το να γράφετε στο τραπέζι της κουζίνας σας μπορεί να είναι παραγωγικό, αλλά το να αποκτήσετε έναν χώρο γραφείου είναι ακόμη καλύτερο.

Πρόκειται για τον διαχωρισμό των χώρων.

Γράφοντας πάντα σε ένα σημείο, θα προετοιμάσετε τον εγκέφαλό σας να συνειδητοποιήσει ότι αυτή είναι η περιοχή γραφής σας. Εξάλλου, ξέρετε ότι το τραπέζι σας είναι για να τρώτε και το κρεβάτι σας για να κοιμάστε. Προκαθορίστε τον εγκέφαλό σας έτσι ώστε ένας χώρος στο σπίτι ή στο γραφείο σας να ισοδυναμεί με το γράψιμο.

Μην κοιτάτε τα στατιστικά σας

Σοβαρά. Απλά μην το κάνεις.

Τουλάχιστον όχι στην αρχή. Οι προβολές και οι αναγνώσεις σας μπορεί να είναι αρκετά χαμηλές όταν μόλις ξεκινάτε, αλλά αυτό δεν είναι λόγος να απογοητεύεστε.

Η εμμονή με τα στατιστικά σας, ακόμη και όταν κερδίζετε έδαφος, δεν πρόκειται να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Για παράδειγμα, μπορεί να δείτε ότι μια από τις αναρτήσεις σας δεν τα πήγε τόσο καλά όσο περιμένατε και να χάσετε το κίνητρό σας να γράψετε ένα άλλο κομμάτι.

Γνωρίστε τα όριά σας

Όλοι θέλουν να πιστεύουν ότι μπορούν να κάνουν περισσότερα από όσα είναι ικανοί. Και όλοι βιάζονται να βγάλουν όσο το δυνατόν περισσότερα χρήματα. Ωστόσο, το να γνωρίζετε τα όριά σας είναι εξίσου σημαντικό.

Αναγνωρίστε πόσα άρθρα μπορείτε να γράψετε την ημέρα με έναν άνετο ρυθμό χωρίς να θυσιάσετε την ποσότητα για την ποιότητα. Προγραμματίστε τον χρόνο σας αναλόγως και σχεδιάστε ποια άρθρα θα γράφετε σε συγκεκριμένες ημέρες.

Ένας βασικός παράγοντας επιτυχίας είναι να γνωρίζετε πώς να εργάζεστε έξυπνα, ώστε να έχετε μια καλή ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής χωρίς να εξαντλείστε. Εδώ είναι ένας φανταστικός οδηγός για να βγάλετε χρήματα από το μπλογκ με έξυπνο τρόπο. Θα σας βοηθήσει να κάνετε θετικές αλλαγές στον ιστότοπό σας και στη στρατηγική του ιστολογίου σας, προκειμένου να προσελκύσετε ένα ευρύτερο κοινό.

Έλεγχος του χρόνου σας

Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διορθώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας όταν κάνετε μπλογκ είναι να ελέγξετε τον χρόνο που ξοδεύετε τώρα. Αξιοποιείτε στο έπακρο τον χρόνο σας ή τον σπαταλάτε σε ορισμένους τομείς;

Επικεντρωθείτε στον εντοπισμό των τομέων βελτίωσης πριν προσπαθήσετε να σκεφτείτε στρατηγικές βελτίωσης. Ίσως ξέρετε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή ίσως προσπαθείτε πάντα να κάνετε περισσότερα μέσα στην ημέρα από όσα μπορείτε.

Όποιο και αν είναι αυτό, κοιτάξτε τον χρόνο που ξοδεύετε τώρα και σκεφτείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε.

Ιεράρχηση, ιεράρχηση, ιεράρχηση

Όπως και με την πρώτη αντιμετώπιση της μεγαλύτερης πρόκλησής σας, πρέπει πάντα να εστιάζετε στην ιεράρχηση των άρθρων και των αναρτήσεων που είναι πιο σημαντικά από άλλα. Ένα επίκαιρο άρθρο που βασίζεται σε ειδήσεις που μόλις έγιναν γνωστές είναι πολύ πιο αποτελεσματικό όταν το δημοσιεύετε κοντά στην ημέρα που έγινε η είδηση.

Ιεραρχήστε το ιστολόγιό σας όσο καλύτερα μπορείτε και ποια άρθρα θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Αναθέστε αν μπορείτε

Αν δεν είστε ο μοναδικός συγγραφέας στο ιστολόγιό σας, σκεφτείτε να αναθέσετε την εργασία σε κάποιον άλλο που μπορεί να είναι περισσότερο ειδικός. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο, καθώς δεν θα σας αναγκάσει να ερευνήσετε το θέμα, και το άρθρο θα είναι επίσης πιθανότατα καλύτερο.

Εναλλακτικά, αν θέλετε πραγματικά να κάνετε μια ανάρτηση για ένα θέμα στο ιστολόγιό σας, αλλά δεν αισθάνεστε άνετα να γράψετε για το θέμα, επικοινωνήστε με έναν άλλο blogger και δείτε αν θα ήθελε να κάνει μια guest post.

Δημιουργία περιγραμμάτων

Αυτή η συμβουλή κινείται στην ίδια λογική με την οργάνωση.

Δημιουργήστε, όσο καλύτερα μπορείτε, περιγράμματα για όλες τις αναρτήσεις στο ιστολόγιο που γράφετε. Είναι ευκολότερο να γράψετε για ένα θέμα όταν έχετε ήδη χαράξει μια γενική ιδέα για το πού θέλετε να το πάτε.

Χρήση εργαλείων βελτιστοποίησης περιεχομένου

Τα εργαλεία βελτιστοποίησης περιεχομένου βοηθούν στη βελτιστοποίηση του περιεχομένου του ιστότοπου για υψηλότερη κατάταξη στις μηχανές αναζήτησης, εντοπίζοντας λέξεις-κλειδιά, αναλύοντας το περιεχόμενο για SEO και προτείνοντας αλλαγές για τη βελτίωση της ορατότητας του περιεχομένου.

Αυτά τα εργαλεία συμβάλλουν στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας της δημιουργίας περιεχομένου στο ιστολόγιό σας, βελτιώνοντας τη διαδικασία και παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με το τι λειτουργεί καλύτερα για το κοινό σας.

Τα δημοφιλή εργαλεία βελτιστοποίησης περιεχομένου περιλαμβάνουν τα Moz, Yoast SEO, SEMrush και Ahrefs. Επιπλέον, μπορείτε να ανακαλύψετε άλλες επιλογές όπως το Clearscope ή τις πιο δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις του Clearscope.

Το συμπέρασμα είναι ότι, όποιο εργαλείο κι αν χρησιμοποιήσετε, είναι σίγουρο ότι θα διπλασιάσει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας στο blogging!

Σταματήστε και σκεφτείτε

Σοβαρά. Πάρτε ένα λεπτό για να αναπνεύσετε. Μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε τον εαυτό σας μέσα στο γράψιμο ή να κατακλυστείτε από όλα όσα έχετε στο πιάτο σας. Το να αφιερώσετε χρόνο για να επιβραδύνετε και να σκεφτείτε τι γράφετε μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο μακροπρόθεσμα.

Επικεντρωθείτε στο πώς θέλετε να μοιάζει η ανάρτηση του ιστολογίου σας ή σε ποιον προσπαθείτε να απευθυνθείτε με το ιστολόγιό σας.

Δανειστείτε ιδέες και ασχοληθείτε με θέματα υψηλών επιδόσεων

Δεν είναι κακό να εμπνέεσαι από την ανάρτηση κάποιου άλλου. Μην αντιγράψετε την ανάρτησή τους, προφανώς, αλλά αν έγραψαν για ένα ενδιαφέρον θέμα, μη διστάσετε να γράψετε για το ίδιο θέμα.

Μπείτε σε ιστότοπους όπως το Google και ελέγξτε ποια θέματα έχουν τις καλύτερες επιδόσεις. Ελέγξτε υλικό αναφοράς όπως το 21 πιο δημοφιλή είδη ιστολογίων για έμπνευση και νέα δημιουργικά κανάλια προς εξερεύνηση. Δείτε αν κάποιο από αυτά τα θέματα ισχύει για τη δική σας θέση και γράψτε πάνω σε αυτά αν ισχύει. Αυτοί είναι εξαιρετικοί τρόποι για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστολογίου σας και να εξοικονομήσετε χρόνο συνολικά.

Συμπέρασμα

Το blogging μπορεί να είναι ένα ταξίδι που ανταμείβει αλλά και προκαλεί.

Κάντε τα πρώτα βήματα σε αυτό το ταξίδι, βάζοντας κάποιο είδος γραφής στη σελίδα σας. Θυμηθείτε να μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας, όσο δύσκολο κι αν είναι αυτό για κάποιον καινούργιο, και επικεντρωθείτε στη δημιουργία ενός γνήσιου κοινού αναγνωστών.

Η συνέπεια είναι το παν όταν πρόκειται για το blogging.

Όσο γράφετε εξαιρετικό περιεχόμενο, οι αναγνώστες θα έρχονται σε εσάς. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα και τηρήστε το. Θα κάνετε το blogging σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.