12 τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε την απόσπαση της προσοχής ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως

Εισαγωγή

Η απομακρυσμένη εργασία γίνεται όλο και πιο δημοφιλής. Μόνο λίγοι εργαζόμενοι εργάζονταν από το σπίτι πριν από την πανδημία, αλλά κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID 2019, όλες οι επιχειρήσεις αναγκάστηκαν να χρησιμοποιήσουν την απομακρυσμένη εργασία για να συνεχίσουν την οικονομική ανάπτυξη. Ορισμένοι εργαζόμενοι ξεκίνησαν την εξ αποστάσεως εργασία χωρίς προηγούμενη εμπειρία. Μια έκθεση της Upwork μας λέει ότι ακόμη και μετά την πανδημία, η εξ αποστάσεως εργασία θα αυξηθεί κατά 22% τα επόμενα 5 χρόνια. Ωστόσο, ως εργαζόμενος εξ αποστάσεως, μπορεί να παρατηρήσετε μια σημαντική διαφορά μεταξύ του τρόπου με τον οποίο έχουν προγραμματιστεί οι ημέρες σας και του τρόπου με τον οποίο πραγματικά εξελίσσονται. Μόλις οι άνθρωποι αρχίσουν να εργάζονται από το σπίτι, συνειδητοποιούν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της απομακρυσμένης απασχόλησης.

Η απομακρυσμένη εργασία έχει τα προνόμιά της, αλλά έχει και μειονεκτήματα. Η απόσπαση της προσοχής, η μοναξιά, τα προβλήματα επικοινωνίας, η ψυχική και σωματική κούραση, η διατήρηση της εμπιστοσύνης και πολλά άλλα είναι παραδείγματα. Η αγνόηση αυτών των ζητημάτων μπορεί να βλάψει την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή. Ας ρίξουμε μια ματιά σε 12 χρήσιμες συμβουλές για να είστε συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι ή οπουδήποτε αλλού.

Τρόποι για να μειώσετε την εργασία από το σπίτι περισπασμούς

Το μεγαλύτερο εμπόδιο για την αποδοτικότητα της εργασίας από το σπίτι είναι οι διακοπές. Ακόμη και αν επιλέξουμε να εργαστούμε από το σπίτι, είμαστε ευάλωτοι στις διακοπές. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν ανθρώπους που συνομιλούν με φίλους στο διαδίκτυο, αλληλογραφούν με συναδέλφους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισκέπτονται ιστοσελίδες για ψώνια και μιλούν άσκοπα στο κινητό τους τηλέφωνο.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ελαχιστοποιήσετε αυτούς τους περισπασμούς που σας αποσπούν την προσοχή όταν εργάζεστε από το σπίτι. Αυτοί είναι μόνο μερικοί:

1. Προσδιορισμός των περιοχών απόσπασης της προσοχής σας

Για να εξαλείψετε τους περισπασμούς, είναι ζωτικής σημασίας να εντοπίσετε τις πιο ενοχλητικές πηγές. Αυτό θα σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε σε εργασίες που χρειάζονται την πλήρη συγκέντρωσή σας χωρίς περισπασμούς. Για να αποφασίσετε τι αποσπά την προσοχή σας περισσότερο, ρωτήστε τον εαυτό σας τα εξής: Τι κάνω ενάντια στην καλύτερη κρίση μου; Ποιος είναι ο μεγαλύτερος περισπασμός μου;

Όλοι γνωρίζουμε ότι οι περισπασμοί στον χώρο εργασίας έχουν δυσμενή επίδραση στην απόδοση και την παραγωγικότητα. Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί περισπασμοί είναι επίσης δυνατοί, γι' αυτό ξεκινήστε κοιτάζοντας μέσα σας. Αν είστε παντού, θα πρέπει να αναρωτηθείτε τι πραγματικά συμβαίνει. Πρέπει να αναγνωρίσετε τους περισπασμούς που έχετε ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Χωρίς να αναγνωρίσετε τους περισπασμούς που σας αποσπούν την προσοχή στην εργασία και σας απορροφούν τον χρόνο, δεν θα μπορέσετε να τους λύσετε.

2. Καθιέρωση κατάλληλου προγραμματισμού

Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, είναι σημαντικό να δημιουργείτε ένα πρόγραμμα και να το τηρείτε. Αν θέλουμε να είμαστε αποτελεσματικοί στην εξ αποστάσεως απασχόλησή μας, πρέπει να εξαλείψουμε όσο το δυνατόν περισσότερους περισπασμούς. Η πλειονότητα των εργασιών σας ολοκληρώνεται με τη χρήση ενός σωστού προγράμματος και σχεδίου. Μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο σε εργασίες που σας ευχαριστούν, γεγονός που θα σας κάνει να αισθάνεστε ικανοποιημένοι και ευτυχισμένοι.

Με τον κατάλληλο προγραμματισμό, οι περισπασμοί μπορούν να μειωθούν κατά την εργασία εξ αποστάσεως. Θα πρέπει να οργανώνετε την ημέρα σας ώστε να αποφεύγονται οι περισπασμοί σε συγκεκριμένες ώρες. Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, δεν θα πρέπει να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μεταξύ 9 π.μ. και 3 μ.μ. Ο καθορισμός μιας καθημερινής δομής θα σας επιτρέψει να εργάζεστε ομαλά, χωρίς να μεταπηδάτε από τη μία εργασία στην άλλη.

3. Λειτουργία "Μην ενοχλείτε

Ένας αυξανόμενος αριθμός επιχειρήσεων παρέχει πλέον στους υπαλλήλους και τα μέλη τους τη δυνατότητα να εργάζονται από το σπίτι, καθώς και ευέλικτο ωράριο εργασίας. Παρ' όλα αυτά, η εργασία εξ αποστάσεως μπορεί να είναι δύσκολη λόγω των διακοπών. Μια λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Μην ενοχλείτε" στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας, η οποία θα σας αποτρέψει από το να λαμβάνετε ανεπιθύμητες ειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις ενώ εργάζεστε. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το κουδούνισμα του τηλεφώνου σας, να αποκλείσετε τους ιστότοπους που δεν χρειάζεστε ειδοποιήσεις και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Δεν θέλετε το κατοικίδιό σας να αποσπά την προσοχή σας κατά τη διάρκεια μιας έκτακτης συνάντησης με πελάτες ή προϊσταμένους. Ενώ παρευρίσκεστε σε μια κρίσιμη συνάντηση, η ευκολότερη μέθοδος για να αποφύγετε τους περισπασμούς είναι να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "μην ενοχλείτε" στο τηλέφωνό σας.

4. Ορισμός ορίων

Η εργασία από το σπίτι είναι πολύ ευέλικτη και άνετη. Παρόλα αυτά, μπορεί να αποσπάσει την προσοχή. Είτε εργάζεστε σε ένα έργο, υπάρχουν αρκετοί περισπασμοί, όπως το διάβασμα, οικογενειακά θέματα, τα παιδιά και η παρακολούθηση τηλεόρασης.

Είναι δύσκολο να συγκεντρωθείτε σε απομακρυσμένη εργασία. Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να καθορίσετε σαφή όρια και να ορίσετε χώρο για ένα γραφείο στο σπίτι. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποκαταστήσετε την εστίασή σας στην παραγωγική εργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στρατηγική του διαχωρισμού του χώρου του σπιτιού σας και του χώρου εργασίας σας. Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα διαχωριστικό στο υπνοδωμάτιό σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα σετ επίπλων γραφείου για να χωρίσετε τα δύο δωμάτια.

5. Διαχείριση γευμάτων

Η εργασία από το σπίτι είναι ένα όνειρο για πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρηματίες. Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι ικανοποιητική, αλλά μπορεί επίσης να είναι και ένας αγώνας. Ωστόσο, μπορεί να γίνει πρόκληση η σωστή διαχείριση του χρόνου και του φαγητού σας όταν εργάζεστε από το σπίτι. Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι ανταμείβοντας, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένας αγώνας. Η διαχείριση των γευμάτων αποτελεί πρόκληση για κάθε εργαζόμενη μαμά ή μπαμπά. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να προγραμματίζετε τις ημέρες σας εκ των προτέρων και να βεβαιώνεστε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να μαγειρεύετε υγιεινά γεύματα για την οικογένεια. Είναι ζωτικής σημασίας να έχετε κάποια σνακ πρόχειρα, ώστε να μην πεινάτε πολύ κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, πρέπει να κανονίσετε συγκεκριμένες ώρες για τα διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα ή σνακ.

6. Παρακολούθηση χρόνου & δραστηριότητας

Η ελευθερία που προσφέρει η εργασία εξ αποστάσεως είναι πραγματικά μεγάλη, φορέστε ό,τι θέλετε, καθίστε σε έναν κήπο και απολαύστε χρόνο με το αγαπημένο σας κατοικίδιο. Δυστυχώς, αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν θα υπάρχει κανείς να παρακολουθεί την εργασία σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να σας είναι πιο εύκολο να αποσπάται η προσοχή σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Μπορεί να βρεθείτε να αποσπάται η προσοχή σας από την παρακολούθηση του YouTube, την περιήγηση στις εφαρμογές των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή τα μιμίδια. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε κάποιο από τα καλύτερα λογισμικά παρακολούθησης χρόνου για να γνωρίζετε τον ακριβή χρόνο που δαπανάται για κάθε έργο και εργασία. Παρακολουθήστε τον χρόνο που ξοδεύετε σε έργα ή σε μη παραγωγικές εργασίες.

7. Φόρεμα για την εργασία

Δεν υπάρχει αυστηρός ενδυματολογικός κώδικας όταν εργάζεστε από το σπίτι. Μπορείτε να φορέσετε ό,τι φόρεμα επιθυμείτε. Ωστόσο, δεν θα πρέπει να φοράτε τις άνετες πιτζάμες σας σε μια επίσημη συνάντηση.

Είτε πρόκειται για ζουμ, skype ή Google Meet, θα πρέπει να παρουσιάζεστε επαγγελματικά. Αν και δεν χρειάζεται πάντα να φοράτε κοστούμι και γραβάτα, θα πρέπει να φοράτε ένα αξιοπρεπές ντύσιμο που να ταιριάζει στη δουλειά σας. Αν αισθάνεστε ότι είναι περίεργο να φοράτε επίσημη ενδυμασία στο σπίτι σας, δοκιμάστε να τη φορέσετε στον καθορισμένο χώρο γραφείου του σπιτιού σας.

8. Τεχνική Pomodoro

Ο Francesco Cirillo δημιούργησε την προσέγγιση Pomodoro στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Είναι ένα γρήγορο και εύκολο σύστημα διαχείρισης χρόνου για να κάνετε περισσότερα πράγματα και να συγκεντρωθείτε σε αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή.

Αυτή η μέθοδος διαχείρισης χρόνου που αυξάνει την παραγωγικότητα χωρίζει την εργασία σε τμήματα των 25 λεπτών και εναλλάσσει μικρά διαλείμματα μεταξύ τους. Επιτρέποντας στον εγκέφαλό σας να κάνει σύντομες παύσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα είστε σε θέση να επικεντρωθείτε σε μια δραστηριότητα κάθε φορά και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

9. Αποφύγετε το Multitasking

Τα περισσότερα άτομα πιστεύουν ότι το multitasking αυξάνει την απόσπαση της προσοχής και μειώνει την παραγωγικότητα, ενώ άλλοι πιστεύουν ότι τους βοηθάει να ολοκληρώσουν εγκαίρως την εργασία τους και εξοικονομεί ενέργεια για άλλες εργασίες. Ωστόσο, οι περισσότεροι πιστεύουν ότι το multitasking είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα σε σύγκριση με τα λίγα οφέλη του.

Πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δυσκολεύονται με την πολυπραγμοσύνη. Είτε χάνουν τον έλεγχο της εργασίας είτε δεν την ολοκληρώνουν εγκαίρως. Ποια είναι η λύση; Χωρίστε την σε μικρότερα κομμάτια και επικεντρωθείτε στο καθένα ξεχωριστά. Αυτό συμβαίνει επειδή εναλλάσσονται συνεχώς μεταξύ των εργασιών και δεν μπορούν να συγκεντρωθούν σε καμία από αυτές.

10. Διατήρηση της κατάλληλης ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής

Παρόλο που η απομακρυσμένη εργασία επιτρέπει ένα ευέλικτο ωράριο για την εκτέλεση οικιακών δραστηριοτήτων ή τη συναναστροφή με φίλους, συχνά αυτό δεν συμβαίνει. Θα καταλήξετε είτε να εργάζεστε περισσότερο είτε να περνάτε περισσότερο χρόνο με τους φίλους και τα χόμπι σας. Είναι ζωτικής σημασίας να διατηρείτε μια καλή ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

Σκεφτείτε πόσο χρόνο πρέπει να εργάζεστε. Ενώ η εργασία είναι σημαντική, πρέπει επίσης να έχετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας και την οικογένειά σας. Μην ανησυχείτε για τη δουλειά σας στον ελεύθερο χρόνο σας. Κατά τη διάρκεια της εργασίας, θέστε εφικτούς στόχους και τηρήστε τους.

11. Ψυχική ικανοποίηση

Όταν ασχολείστε με δραστηριότητες που σας κάνουν ευτυχισμένους, μπορείτε να βιώσετε μια κατάσταση ψυχικής ικανοποίησης. Οτιδήποτε, από το να παίζετε παιχνίδια μέχρι να γράφετε ημερολόγιο, μπορεί να θεωρηθεί μια μορφή αυτοέκφρασης, αρκεί να σας κάνει ευτυχισμένους και ικανοποιημένους.

Η ψυχική ευεξία επιτυγχάνεται καλύτερα μέσω ενός συνδυασμού σωματικής δραστηριότητας και αυτοφροντίδας. Ο διαλογισμός, η άσκηση ή άλλες ασχολίες όπως το διάβασμα ή η συγγραφή μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τον στόχο σας. Το περπάτημα, το τρέξιμο ή η συμμετοχή σε αθλήματα μπορεί να έχει θετική επίδραση στην ψυχική ευεξία των ανθρώπων και μπορεί να σας κάνει να είστε πιο συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας. Η διατήρηση των κινήτρων είναι σημαντική για τη μείωση της απόσπασης της προσοχής και την αύξηση της παραγωγικότητας.

Ωστόσο, αν αισθάνεστε ότι η δουλειά σας εμποδίζει την ψυχική σας ικανοποίηση, ίσως θα πρέπει να επανεξετάσετε το ενδεχόμενο να διεκδικήσετε άλλες θέσεις εργασίας. Μπορείτε επίσης να βρείτε πολλές θέσεις εργασίας που επιτρέπουν την εργασία από το σπίτι, κάτι που θα σας βοηθήσει αν θέλετε να είστε το αφεντικό του εαυτού σας.

12. Διατηρήστε χρόνο για το απρόσμενο

Ας είμαστε ειλικρινείς, δεν μπορείτε να προβλέψετε τα πάντα. Ακόμα και αν έχετε προγραμματίσει όλες τις επερχόμενες εργασίες, μπορεί να προκύψουν κάποιες εργασίες ανακάλυψης. Αλλά, ακόμη και αυτές οι απρόβλεπτες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως. Γι' αυτό πρέπει να κρατάτε λίγο επιπλέον χρόνο για εργασίες που μπορεί να χρειαστεί να γίνουν στο μέλλον, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή σας υπό πίεση. Ακόμα και αν δεν έχετε απρόβλεπτες εργασίες, πάλι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο για να παρέχετε ποιοτικότερα αποτελέσματα σε προγραμματισμένες εργασίες.

Συμπέρασμα

Παρόλο που η εργασία εξ αποστάσεως έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως ευελιξία, έλλειψη ενδυματολογικού κώδικα, απουσία μετακινήσεων και περισσότερο χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους, μπορεί επίσης να σας αποσπάσει την προσοχή από τη δουλειά και να σας γίνει βάρος.

Η αδυναμία σας να συγκεντρωθείτε στη δουλειά σας μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πρόβλημα για εσάς. Όποιος εργάζεται από το σπίτι πρέπει να εντοπίζει και να επιλύει τις αιτίες των περισπασμών για να έχει μια υγιή εμπειρία απομακρυσμένης εργασίας.