Intro
Die effektive Verwaltung und Pflege einer Reihe von Immobilien wirkt sich direkt auf drei Bereiche aus:
- Zufriedenheit der Mieter und Bewohner.
- Operative Kosten. Nämlich die Kosten schlank zu halten.
- Der Wert der Immobilie.
Egal, ob es sich um Einfamilienhäuser, Wohnanlagen oder gewerbliche Objekte wie Ferienanlagen handelt, eine gut gepflegte Immobilie schafft eine sichere und einladende Umgebung für die Bewohner.
Doch eine nahtlose Instandhaltung von Immobilien ist leichter gesagt als getan!
Immobilienverwalter haben die mühsame Aufgabe,:
- Verwaltung von Routineaufgaben.
- Bestehen von Sicherheitsinspektionen.
- Angemessene Reaktion auf reaktive Wartungsanfragen.
Und als ob das nicht schon genug wäre, müssen sie auch noch dafür sorgen, dass alle Wartungsarbeiten mit dem Geldbeutel zu bewältigen sind.
Wenn Sie ein Immobilienverwalter oder Eigentümer sind, der mit seinen Immobilien Kopfschmerzen hat, sind Sie hier genau richtig. In diesem Blog geht es um Strategien, wie Ferienanlagen und Mietobjekte ihre Wartungsarbeiten mithilfe von Logistik- und Lagerlösungen rationalisieren können.
Was ist Instandhaltung von Immobilien?
Die Instandhaltung von Immobilien bezieht sich auf die laufende Pflege eines Gebäudes oder einer Anlage. Dazu gehören das Reparieren von undichten Rohrleitungen, die Beseitigung von Schädlingsbefall und die Behandlung von Beulen und Rissen.
Es gibt vier Arten der Instandhaltung von Immobilien:
- Vorbeugende Wartung: Dazu gehören regelmäßige Inspektionen und Wartungen, um Probleme zu vermeiden, bevor sie entstehen.
- Reaktive Instandhaltung: Hier werden Probleme behoben, nachdem sie aufgetreten sind, z. B. durch die Beseitigung von Wasserschäden oder den Austausch defekter Armaturen.
- Zustandsbezogene Instandhaltung: Hierbei wird der Zustand der Ausrüstung oder des Eigentums überwacht, um zu entscheiden, wann eine Wartung erforderlich ist, um unnötige Arbeiten oder plötzliche Ausfälle zu vermeiden.
- Wartungs- oder Sicherheitsinspektionen. Diese sind bei Renovierungsarbeiten erforderlich, z. B. bei der Installation eines elektrischen Kamins.
Ein Immobilienverwaltungsunternehmen sorgt für ein Gleichgewicht zwischen diesen vier Instandhaltungsebenen und minimiert gleichzeitig die Kosten und maximiert die Zufriedenheit der Mieter oder Gäste.
Die Folgen einer schlechten Instandhaltung von Immobilien
Schlechte Instandhaltungspraktiken können zu negativen Bewertungen, erhöhten Sicherheitsrisiken, nicht bestandenen Gesundheitsinspektionen und höheren langfristigen Kosten führen. Im Einzelnen sind die folgenden Bereiche betroffen.
Wert der Immobilie
Der Wert der Immobilie geht in den Keller. Es wirft kein gutes Licht auf den Immobilieneigentümer, wenn die Sicherheitsprüfungen nicht eingehalten und die routinemäßige Wartung vernachlässigt wird. Solche Immobilien ziehen niedrigere Mieten an und sind schwer zu verkaufen.
Erhöhte Reparaturkosten
Wenn Sie Reparaturen hinauszögern, können Sie aus einer Mücke einen Elefanten machen. Wenn Sie etwas so Alltägliches wie ein Wasserleck vernachlässigen, riskieren Sie große Schäden und Maulwurfswachstum. Was eigentlich eine einfache Reparatur sein sollte, verursacht nun die drei- oder vierfachen Kosten.
Darin nicht enthalten sind versteckte Kosten wie Mietausfälle (z. B. wenn die Mieter umziehen müssen, weil die Immobilie unsicher geworden ist) und die Folgekosten für Rechtsberatung und Strafen bei Verstößen gegen die Vorschriften.
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In diese Situation wollen Sie nicht geraten! Lassen Sie uns also über Logistik- und Lagerstrategien sprechen, um die Instandhaltungskosten für Ihr Immobilienportfolio so niedrig wie möglich zu halten.
Was sind Logistikstrategien?
Im Zusammenhang mit der Instandhaltung von Immobilien umfasst eine Logistikstrategie die Planung, Koordinierung und Verwaltung von Ressourcen in einer Weise, die eine effiziente Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen für Gebäude gewährleistet.
Es geht darum sicherzustellen, dass die richtigen Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, wann und wo sie gebraucht werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, solche Strategien umzusetzen.
Zentralisiertes Verwaltungssystem
Das Instandhaltungsmanagement erfordert das Jonglieren mit mehreren Variablen, wie z. B.:
- E-Mails
- Tabellenkalkulationen
- Telefonanrufe
- Wartungsanfragen und -aufgaben
- Zeitpläne
Die Verwaltung dieser (oft dynamischen und sich ständig ändernden) Variablen über verschiedene Systeme hinweg birgt für die Wartungstechniker die Gefahr von Fehlern und führt zu Verzögerungen bei der Ausführung von Wartungsaufgaben.
Die Lösung ist ein zentrales Verwaltungssystem wie SiteCapture.
Als Projektmanagementlösung hilft sie bei der Automatisierung von Aufgaben, der Verfolgung von Wartungsplänen und der Bereitstellung von Echtzeit-Updates, so dass die Teams synchronisiert und bereit sind, Probleme schnell zu lösen. Die Tools für das Management von Solarprojekten bieten zusätzliche Unterstützung für Immobilien mit Solaranlagen und stellen sicher, dass die Energiesysteme effizient bleiben. Durch die Kombination dieser Funktionen können Ferienanlagen und Vermietungsobjekte den Betrieb rationalisieren, die Logistik verbessern und den Energieverbrauch optimieren.
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Das Instandhaltungsteam weiß genau, woran es zu arbeiten hat und welche Prioritäten es setzen muss. Das bedeutet, dass die dringendsten Dinge, die das tägliche Leben betreffen, zuerst erledigt werden, damit die Mieter zufrieden sind.
Wenn Sie den Immobilienbesitzern Ihre Instandhaltungskompetenz demonstrieren, wird es einfacher, durch Mundpropaganda mehr Immobilienkontakte zu generieren.
Bestandsverwaltung und automatische Nachbestellung
Eine sorgfältige und präzise Bestandsverwaltung stellt sicher, dass Verbrauchsmaterialien und Geräte nur dann und in der richtigen Menge zur Verfügung stehen, wenn Sie sie brauchen. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit unnötiger Ausgaben und hält die Ausfallzeiten auf ein Minimum.
In einem Szenario könnten Sie zum Beispiel den Bestand an Sanitärarmaturen, Reinigungsmitteln, elektrischen Ersatzteilen und Werkzeugen für das Wartungspersonal verfolgen. Sie wissen genau, was vorrätig ist und wo es gelagert wird. Das spart Zeit und verringert die Notwendigkeit, Bestellungen in letzter Minute aufzugeben.
Sie können die Bestandsverwaltung mit der automatischen Nachbestellung kombinieren. In diesem Fall verwenden Sie ein digitales System zur Überwachung der Lagerbestände. Wenn ein Lagerartikel unter eine bestimmte Menge fällt, löst das System eine automatische Nachbestellung aus.
Angenommen, Sie wollen, dass automatisierte Systeme effektiv arbeiten. In diesem Fall müssen Sie sich mit der historischen Bestandsverwendung befassen, um festzustellen, was am häufigsten verwendet, am häufigsten nachbestellt und in welchen Mengen bestellt wird. Sie können das System so einrichten, dass es frühere, von Menschen geführte Bestandsverwaltungspraktiken nachahmt.
Eigentümer von Ferienanlagen und Vermietungsobjekten können Business-Intelligence-Lösungen für Hotels nutzen, um die Nutzung von Geräten und Beständen zu analysieren und Wartungsarbeiten zu optimieren. Mit diesem Tool können Eigentümer und Manager ihre Aktivitäten auf reale Daten stützen und so eine effiziente Wartung der Anlagen sicherstellen.
Planung der vorbeugenden Wartung
Internet of Things (IoT)-Sensoren können an Geräten wie Wassererhitzern, HLK-Systemen oder Sanitäranlagen installiert werden, um deren Leistung in Echtzeit zu überwachen.
Diese Geräte sammeln Daten über die Nutzung, die Temperatur oder den Druck und senden Warnmeldungen, wenn die Messwerte auf Verschleiß oder einen möglichen Ausfall hindeuten.
Ein IoT-Gerät zieht Daten von Geräten ab und überwacht sie in Echtzeit. (Bild vom Autor zur Verfügung gestellt.)
So kann beispielsweise ein Sensor an einem HLK-Gerät das System benachrichtigen, wenn Filter ausgetauscht werden müssen oder das Gerät ineffizient läuft.
Software für die Instandhaltung von Immobilien kann diese Daten erfassen und die Wartung automatisch auf der Grundlage der tatsächlichen Bedingungen und nicht auf der Grundlage vorher festgelegter Intervalle planen. Dadurch wird die Wartung dann durchgeführt, wenn sie am dringendsten benötigt wird, was plötzliche Ausfälle verhindert und die Lebensdauer der Anlage verlängert.
Routenoptimierung verwenden
Die Routenoptimierung ist praktisch für Teams, die mehrere Standorte wie Ferienanlagen oder Wohneinheiten verwalten.
Routenoptimierungssoftware wie Badger Mapping hilft den Teams bei der Planung der effizientesten Wege, wenn sie einen Tag mit der Erledigung von Wartungsaufträgen beginnen. Die Software bietet die beste Route auf der Grundlage mehrerer Variablen, wie Verkehrsbedingungen, Straßenarbeiten und die Adresse der Immobilie.
Routenoptimierungssoftware bietet einen ganzheitlichen Überblick über alle Wartungsanforderungen in einem bestimmten Zeitraum.
Darüber hinaus hilft es Immobilienverwaltern, Aufgaben logisch zuzuweisen. Zum Beispiel können sie ihre Wartungstechniker nach bestimmten Bereichen oder Arten von Wartungsanforderungen aufteilen.
Das Ergebnis ist:
- Die Reisezeit wird minimiert.
- Die Kraftstoffkosten werden optimiert.
- Die Gäste sind zufrieden.
Optimierung von Speicherlösungen
Lagerungslösungen sind die Kunst der Lagerung und des Zugriffs auf Ausr üstungen und Materialien, die für Wartungsaufgaben benötigt werden.
Effektive Lagerlösungen unterstützen reibungslose Arbeitsabläufe, indem sie den Zeitaufwand für die Suche nach Ressourcen reduzieren, Artikel sicher und geschützt aufbewahren und sicherstellen, dass wichtige Vorräte immer verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.
Sehen wir uns verschiedene Speicherlösungen an.
Gebäude aus Metall
Eine ausgezeichnete Strategie zum Schutz der wertvollen Ausrüstung und der Vorräte Ihrer Anlage ist die Lagerung in einem Metallgebäude. Diese anpassbaren Strukturen bieten eine kostengünstige und dauerhafte Lösung, die Ihre Anlagen vor den Elementen schützt und die Wartungskosten senkt.
So kann ein ganzes Gebäude aus Metall dem Test der Zeit und der Natur standhalten.
DiePreise für Metallgebäude können je nach Ihren Bedürfnissen variieren, aber Sie können eine Lösung finden, die Ihrem Budget und Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Optimierung der vertikalen Lagerung
Die Optimierung der vertikalen Lagerung maximiert die Nutzung des verfügbaren Raums durch die Verwendung von Wänden, Regalen und mehrstöckigen Regalen zur Lagerung von Werkzeugen, Geräten und Zubehör.
Die Gegenstände sind so angeordnet, dass die häufig benutzten Gegenstände leicht zu erreichen sind, während die weniger benutzten Gegenstände weiter oben gelagert werden.
Optimierung der vertikalen Lagerung:
- Reduziert die Unordnung.
- Verbessert die Zugänglichkeit.
- Spart Zeit bei der Entnahme der benötigten Werkzeuge - insbesondere bei dringenden Reparaturen.
- Schafft eine geordnete Lagerumgebung durch deutlich sichtbare und kategorisierte Etiketten.
- Nutzt den begrenzten Raum optimal.
Lagerverwaltungssysteme
Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) hilft bei der Bestandsverfolgung, der Organisation der Lagerung und der Rationalisierung des Warenverkehrs und gewährleistet, dass die Artikel effizient gelagert, kommissioniert und verteilt werden.
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Ein WMS bietet Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände, Standorte und Nutzungsmuster, was es einfacher macht, den Bestand genau zu halten und Überbestände oder Fehlmengen zu vermeiden.
Außerdem werden Prozesse wie der Empfang von Sendungen, die Zuweisung von Lagerplätzen und die Generierung von Warnungen zur Wiederauffüllung von Beständen automatisiert, wodurch die Produktivität gesteigert und Fehler im Lagerbetrieb reduziert werden.
Abschließende Überlegungen
Die Verwaltung von Immobilien muss nicht stressig sein.
Durch die Optimierung der Art und Weise, wie die für die Erledigung von Anfragen erforderlichen Ressourcen gespeichert werden, und durch die Rationalisierung des Prozesses zur Durchführung von Wartungsaufgaben kann ein Immobilienverwalter einen produktiveren Wartungsworkflow schaffen, der den Eigentümern, Technikern und Bewohnern zugute kommt.
Erwägen Sie die Umsetzung der in diesem Blog vorgeschlagenen Strategien, um ein gut gewartetes und zuverlässiges Ökosystem für die Instandhaltung von Immobilien aufzubauen, das Professionalität und Sorgfalt widerspiegelt.