Proč si agentury SEO nemohou dovolit vynechat zálohování, pokud chtějí zůstat konkurenceschopné

Úvodní stránka

Při úpravách obsahu, sledování pozic a vyhýbání se nejnovějšímu upgradu Googlu se vám určitě pár věcí vymkne z rukou. Jednou z věcí, kterou však opravdu nechcete vynechat, je zálohování dat. Věřte, že to později oceníte. Upřímně řečeno, může to být ta záchranná síť, kterou celý váš pracovní proces potřebuje.

No tak, kdy jste tomu naposledy dali přednost? V případě, že sledujete pohyb klíčových slov, výkonnost klientů nebo kampaně pomocí takových webů, jako je Ranktracker, uchováváte něco poměrně cenného. Zamyslete se ale nad tím, co všechno se může stát, když se zhroutí systém, uděláte překlep nebo na poslední chvíli udeří malware. Měsíce práce mohou být v okamžiku pryč a s nimi i pozice vašich klientů a s nimi i jejich důvěra ve vás.

Ať už jako jednotlivec, nebo majitel obrovské SEO operace, zůstává chytrý záložní plán jednou z nejlepších (a nejméně promyšlených) metod ochrany úspěchů vašeho hodnocení.

Neviditelná hrozba pro váš pracovní postup SEO

Zeptejte se na to jakéhokoli digitálního marketéra, který má za sebou několik let práce, a řekne vám, že SEO je šílená jízda. Na rozdíl od zahrádky trávíte veškerý čas, kdy v jednu chvíli máte své stránky na očích a v další chvíli bojujete s požárem po náhlé změně algoritmu, inovaci konkurence nebo idiotském technickém zádrhelu. A teď k části, kterou většina lidí nechce brát v úvahu: Co když se vaše pozice zničí ne kvůli špatné strategii, ale kvůli tomu, že se prostě nezobrazí vaše data?

Ztráta věcí, jako jsou protokoly o sledování klíčových slov, údaje o výkonu nebo něco tak jednoduchého, jako jsou přihlašovací údaje, může zcela odsunout na vedlejší kolej váš den nebo dokonce celou kampaň. Pohrává si to s myšlenkou správného reportování; může to způsobit, že kampaně uprostřed procesu vybočí z kolejí, a korunu všemu nasadí to, že člověk před zákazníky vypadá nespolehlivě. Nejhorší je to? Obvykle není obnova rychlá, nebo spíše k ní vůbec nedochází.

Profesionálům, kteří využívají nástroje, jako je Ranktracker, k určení analýzy trendů dat s ohledem na čas, chybějící soubory přeruší viditelnost trendů. Při absenci historických dat jsou audity výkonnosti k ničemu. Poškozené zálohy mohou dokonce zastavit automatizaci sledování klíčových slov nebo vymazat systémy CRM, a to znamená ztrátu času, peněz a důvěry.

Proč profesionálové v oblasti SEO potřebují víc než jen cloudové úložiště

Mnoho SEO specialistů a marketérů si myslí, že stačí pracovat s cloudovými nástroji. Úložiště integrovaná s nástroji nebo úložiště Google Drive a Dropbox se zdají být pohodlná. Cloudové platformy však nejsou bezpečné proti selhání. Může jít o neúspěšnou synchronizaci, případ, kdy někdo omylem přepíše důležitý soubor, útok ransomwaru nebo prostě jen o vypršení přístupu k souborům ve chvíli, kdy to nejméně očekáváte, což je jen několik příkladů všech způsobů, kdy důležitý soubor navždy zmizí.

A to je důvod, proč skvělá záložní možnost není pouhým doplňkem, ale vaší zálohou. Když vám něco spadne z klína (což se jednou stane), zajistí vám, že nebudete muset začínat s ničím. Vaše výkazy, soubory a systémy jsou již připraveny k provozu, jako by se nic nestalo.

• Ten zahrnuje např:
• Databáze pro sledování pozic
• Marketingové soubory zákazníků
• Zprávy ve formátu PDF a paluby pro prezentaci
• Formuláře pro sledování klíčových slov
• Soubory auditu stránek
• Účty a hesla a dokumenty o interních procesech

Pokud nejsou k dispozici zálohy, jsou vaše výdobytky v oblasti SEO ohroženy.

Zálohování už není jen pro "ajťáky"

Nejvíce mylný je názor, že zálohování je technická nebo serverová záležitost - něco, co je výsadou IT oddělení. A pokud jste SEO specialisté v jedné osobě nebo působíte v malé SEO firmě, buďte k sobě upřímní, jste také IT oddělení.

Zálohování dat se pro vás musí stát rutinou, stejně jako když se zajímáte o to, jak si váš web vede z hlediska návštěvnosti, nebo když se u ranní kávy díváte na ty zpětné odkazy. Nezabere to mnoho času a zapomenout to udělat jen jednou, můžete toho v případě nehody hluboce litovat.

Ve chvíli, kdy jste uvnitř klientského projektu, děláte svou práci s kampaněmi nebo chráníte nějaké cenné soubory, je jedno, jestli budou vaše data ve vašem notebooku, nebo budou ležet někde v nějaké společné cloudové složce, stejně je vlastníte. V případě, že dojde ke katastrofě, žádný zázračný hrdina nepřijde na pomoc. Vaším úkolem je udržovat uzamčení. Žádná výhrada, žádný polštář. Záchrana ztracených dat kýmkoli se konat nebude. Udělají to jen oni sami. Není to dobrovolné. Je to prostě to, co se očekává, že bude provedeno správně. Žádné zkratky. Žádné výmluvy.

Důvěra klientů je spojena s integritou dat

Zákazníci SEO od vás nechtějí jen to, aby návštěvnost rostla, chtějí se rozhodovat, vědět, co se děje, a vidět nějaký pokrok. To znamená časté reportování a přístup k historii kampaně. Červený praporek se objeví, když se reporty nebo aktiva specifická pro klienta ztratí (zejména ve fázi obnovy nebo třeba při hodnocení výkonnosti).

Podle oklamaného občana se může zdát, že chybějící zpráva není velký problém. Pro zákazníka s vysokou hodnotou je však známkou neprofesionality. Když se stavíte do pozice společnosti, která se řídí daty, musíte tato data obhájit.

Správně vyvinutý zálohovací systém slouží jako profesionální záložní síť, která:

• Dodávání zpráv ve správný čas, i když systém dělá výpadek
• Prevence náhodného přepsání dat
• Rychlá obnova souborů kampaní
• Historický přístup k výkonnosti klientů za dlouhé časové období

Taková shoda je to, co mění jednorázové klienty v stálé zákazníky.

Pracovní postupy SEO, které by měly být vždy zálohovány

Ne všechny práce v SEO by měly být podporovány každý den. Některé zásadní věci je však třeba hlídat posvátně. Mezi ně patří např:

• Přehledy o pořadí
• Nezáleží na tom, zda jste reporty vytvořili v nástroji Ranktracker, nebo je importovali pomocí služby Google Search Console, jsou důkazem vaší strategie. Nikdy o ně nepřicházejte.
• Soubory pro výzkum klíčových slov
• Výpis seskupených klíčových slov s vysokou intenzitou a údaji o objemu a náročnosti trvá týdny, než se obnoví, a při jakékoli ztrátě začne kampaň od začátku.
• Technické audity optimalizace pro vyhledávače
• Nejedná se o jednoduchou diagnostiku, ale běžně o pokyny celého čtvrtletního plánu. Ukládejte soubory - a šetřete tím, že si budete uchovávat jejich verze - Nikdy nepropásněte možnost zálohovat je.
• Obsah dokumentů strategie
• Jedná se o mapování klíčových slov, shluk témat, brief a redakční kalendář. Když zmizí, přijdete o svůj obsahový plán.
• Dodávky a návrhy pro klienty
• Slajdy, plány SEO a strategické dokumenty jsou duševním vlastnictvím vaší agentury. Zacházejte s nimi jako se zlatem.

Příklad z reálného světa: Příklad: Cena nezálohování

Předpokládejme, že děláte měsíční SEO kampaně pěti klientů. Každý měsíc vytváříte pro své klienty zprávy o hodnocení, aktualizace řídicího panelu a shrnutí ve formátu PDF.

Jednoho dne se stane, že ztratíte pevný disk nebo že vaše sdílená cloudová složka byla hacknuta. Přijdete o tři měsíce reportů. Vaši zákazníci si vyžádají srovnání s výkonností a vy jim můžete říct jen: "Ztratili jsme data." To se vám zdá jako špatný nápad.

Právě tento nedostatek profesionality, i když jste v SEO dobří, může mít za následek odliv klientů.

Bezpečné zálohovací řešení nyní přináší jiný pohled na věc. Během několika minut obnovíte své zprávy, obnovíte svou činnost a zůstanete důvěryhodní.

Který z těchto scénářů by se vám líbil?

Výběr správného zálohovacího řešení pro agentury SEO

Poté, co jste s celou záležitostí zálohování souhlasili (a opravdu byste měli), je na místě přejít k nalezení něčeho, co bude fungovat s vaším tokem. Nemělo by se stát přítěží; mělo by to být něco, co snadno zapadne do vaší každodenní rutiny bez dalších starostí.

• Na prvním místě? Automatizace. Zálohování by mělo být autonomní, neexistují takové věci jako lístečky, upomínky v kalendáři a alarmy, které zachrání den, kdy člověk zapomněl na zálohu.
• Šifrované: SEO může obsahovat důvěrné informace klientů.
• Klíč k flexibilitě: Nezáleží na tom, zda ukládáte soubory v počítači nebo používáte cloudové úložiště, vaše zálohování by mělo zohledňovat obě možnosti bez kompromisů.
• Důležitá je také schopnost flexibility. Nejenže byste měli mít jistotu, že se o vás vaše záloha postará díky souborům uloženým na pevném disku, ale také chcete mít cloud, který se o vás postará také, takříkajíc bez závazků.
• Řízená verze: Při úpravách souborů dochází k chybám. Díky verzování se můžete s jistotou vrátit zpět.

Jedním z poskytovatelů, který v této oblasti vyniká, je SalvageData, jehož služby zálohování a obnovy nabízejí škálovatelnost i bezpečnost.

Značkový kotevní text označuje využití názvu značky určitého webu jako textu, na který lze kliknout v hypertextovém odkazu, a vnášením této praxe do narativů relevantních pro SEO lze pomoci upevnit pocit identity a důvěryhodnosti služeb jako SalvageData - situace, která je výhodná pro všechny, pokud jde o funkčnost a také strategii externího odkazování.

Zálohy jsou neopěvovaným hrdinou úspěchu SEO

Ačkoli se na SEO obvykle pohlíží jako na umění kreativního a strategického procesu, je navrženo tak, aby fungovalo na základě dat; dobrých, strukturovaných a důvěryhodných informací. Takové informace vám mohou pomoci při hledání příležitostí, měření úspěšnosti a maximalizaci kampaní.

Když je ztratíte, nejde jen o technickou záležitost, ale ztrácíte i užitečné poznatky, důvěryhodnost a dynamiku.

Nikdy nečekejte, až dojde ke katastrofě, abyste poznali důležitost svých záloh. Udělejte z něj ústřední funkci své platformy SEO ještě dnes, abyste mohli dělat to, co umíte nejlépe, tedy zajišťovat růst pozic a dosahovat výsledků.

Závěr

Životem odborníka na SEO jsou data. Všechna ta klíčová slova, která sledujete, všechna ta kliknutí, která zkoumáte, všechny ty posuny v SERP, kterých jste si všímali, se stanou zásadními. Bez zálohování těchto dat však chodíte po napjatém laně bez jakékoliv sítě.

Pro profesionály, kteří se pekelně snaží umístit na předních místech (prostřednictvím firemních webových stránek, nástrojů, jako je Ranktracker atd.), být chytrý neznamená pouze zůstat tím, kdo předčí konkurenci. Jde o to přežít pochybnosti, a toho lze dosáhnout tak, že budete mít pevný záložní systém.