Maximalizace efektivity zaměstnanců prostřednictvím chytřejších pracovních postupů

Úvodní stránka

Efektivita je pro každou dobře fungující organizaci velmi důležitá Lidé, kteří dokážou žonglovat s časem, získávat potřebné informace a zaměřit se na důležité věci, jsou mnohem produktivnější a cítí se více nabuzení.

Spousta firem naskakuje na digitální pásmo pro chatování a řízení projektů, ale lidé v terénu, kteří se zabývají drobnými věcmi, často narážejí na zádrhele, které mohou věci brzdit. tajemství spočívá v chytrých systémech, které usnadňují práci a omezují staré věci, takže se lidé mohou soustředit na skutečné věci.

V tomto díle se ponoříme do nástrojů pro pracovní postupy a zjistíme, jak mohou chytřejší pracovní postupy pomoci zaměstnancům udělat více práce a dlouhodobě podpořit úspěch firmy.

Způsoby, jak chytřejší pracovní postupy zvyšují produktivitu

Zde jsou klíčové způsoby, jak mohou chytřejší pracovní postupy zvýšit produktivitu a pomoci zaměstnancům soustředit se na to, co je skutečně důležité:

1. Automatizace rutinních úkolů

Zaměstnanci tráví příliš mnoho času opakující se prací, od aktualizace protokolů po plánování úkolů. Automatizace těchto procesů ušetří každý týden několik hodin, takže zaměstnanci mají více času na řešení problémů a na práci s dopadem.

2. Plánování dopředu, které zabrání vzniku úzkých míst

Neplánované prostoje nebo úkoly na poslední chvíli mohou zhatit jinak produktivní den. Plánování dopředu pomocí strukturovaných rozvrhů zajišťuje, že týmy mohou pracovat efektivně a vyhnout se chaosu a stresu.

3. Přístup k informacím v reálném čase

Když mají zaměstnanci okamžitý přístup k informacím, které potřebují, ať už jde o aktualizaci projektu, stav majetku nebo historii úkolů, rozhodují se rychleji a lépe.  Tím se snižuje množství promarněného času a chyb.

4. Poznatky založené na datech

Sledování výkonnosti a trendů umožňuje manažerům optimalizovat pracovní postupy a chytře alokovat zdroje. Zaměstnanci mají prospěch z jasnějších priorit a plynulejších procesů, což zvyšuje celkovou efektivitu.

Zatímco tradiční nástroje pro zvýšení produktivity pomáhají týmům referentů a kancelářským pracovníkům, provozní týmy se často potýkají s úzkými místy souvisejícími s údržbou. Zde přichází na řadu automatizovaný systém řízení údržby (CMMS ). Zefektivněním pracovních postupů údržby, automatizací úkolů a poskytováním informací v reálném čase umožňuje systém CMMS zaměstnancům pracovat chytřeji, omezit prostoje a soustředit se na činnosti s vysokou hodnotou.

Nástroje pro zvýšení produktivity zaměstnanců

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest je online platforma navržená tak, aby pomohla podnikům najít správná softwarová řešení pro jejich jedinečné potřeby. Funguje jako důvěryhodný web pro vyhledávání a doporučování softwaru a umožňuje organizacím porovnávat, hodnotit a vybírat z tisíců softwarových produktů různých kategorií. Díky poskytování podrobných recenzí, vzájemných srovnání a personalizovaných doporučení SoftwareSuggest usnadňuje firmám investovat do správných nástrojů, aniž by ztrácely čas nebo prostředky.

Jednou z hlavních výhod SoftwareSuggest je jeho schopnost zjednodušit proces výběru softwaru. Díky odborným radám, ověřeným uživatelským recenzím a pokročilým filtrům mohou podniky snadno identifikovat řešení, která nejlépe odpovídají jejich rozpočtu, velikosti a odvětví. Platforma pokrývá širokou škálu kategorií - od softwaru pro řízení lidských zdrojů a vztahů se zákazníky až po nástroje pro účetnictví, marketing a správu IT. Tím, že SoftwareSuggest nabízí přehlednost na často nepřehledném trhu, umožňuje organizacím činit chytřejší rozhodnutí, která zvyšují produktivitu a růst.

Klíčové funkce

• Zjištění a doporučení softwaru
• Pokrytí tisíců kategorií a odvětví
• Uživatelské recenze a hodnocení pro autentičnost
• Srovnání softwaru vedle sebe
• Bezplatné konzultace a personalizované návrhy
• Cenové nabídky od dodavatelů
• Podrobné seznamy produktů a demoverze
• Případové studie a poznatky o softwaru
• Pokročilé filtrování pro rychlý výběr

**Nejvhodnější pro ** SoftwareSuggest je nejvhodnější pro firmy všech velikostí - začínající podniky, malé a střední podniky i podniky, které si chtějí vybrat ten správný software pro zefektivnění provozu. Zvláště cenný je pro pracovníky s rozhodovacími pravomocemi v oblasti lidských zdrojů, financí, prodeje, IT a marketingu, kteří potřebují spolehlivé informace před investicí do nové technologie.

2. Úžasná pracoviště

Amazing Workplaces je platforma zaměřená na budování šťastnějších, zdravějších a produktivnějších kultur na pracovišti. Nabízí poznatky, zdroje a příběhy, které inspirují vedoucí pracovníky k vytváření prostředí, kde se zaměstnanci cítí ceněni a motivováni. Prostřednictvím odborných článků, rozhovorů s vedoucími pracovníky, zpráv o pracovištích a globálních případových studií platforma umožňuje organizacím zvyšovat spokojenost zaměstnanců a růst organizace.

Kromě myšlenkového obsahu nabízí Amazing Workplaces dva různé certifikační programy.

1. Audit a certifikace osvědčených postupů: Podrobné hodnocení, při kterém vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů vyplní podrobné otázky a odpovědi týkající se zásad řízení lidí v rámci 9 pilířů. Hodnotí zdokumentované postupy, identifikuje silné stránky a upozorňuje na oblasti, které je třeba zlepšit.

2. Průzkum a certifikace Amazing Workplaces®: Průzkum zkušeností zaměstnanců, který měří kulturu a spokojenost na pracovišti. Organizace, které splňují referenční úroveň na základě zpětné vazby od zaměstnanců, získávají certifikaci, čímž prokazují své odhodlání vytvářet pozitivní a zajímavá pracoviště.

Obě certifikace pomáhají organizacím prezentovat jejich závazek k výjimečným pracovním postupům a pohodě zaměstnanců a zároveň získávat užitečné poznatky pro neustálé zlepšování.

Díky svému zaměření na praktické a reálné strategie, zahrnující zapojení zaměstnanců, duševní zdraví, rozmanitost a inkluzi a trendy na pracovišti, slouží Amazing Workplaces® jako centrum znalostí a zároveň jako hnutí pro transformaci způsobu, jakým podniky podporují své lidi.

Klíčové vlastnosti

• Audit a certifikace osvědčených postupů - hodnocení zásad řízení lidí v rámci 9 pilířů, které je řízeno personálním oddělením.

• Průzkum a certifikace Amazing Workplaces® - průzkum zkušeností zaměstnanců měřící kulturu a spokojenost pro získání certifikace.

• Odborné články, rozhovory s vedoucími pracovníky a příběhy pracovišť

• Případové studie, trendy a zdroje týkající se angažovanosti, rozmanitosti a pohody.

**Nejvhodnější pro ** Odborníky na lidské zdroje, vedoucí pracovníky podniků a organizace, kteří se snaží posílit kulturu, zlepšit zapojení a získat vnější uznání prostřednictvím certifikace.

3. TFY

TFY je komplexní platforma pro řízení lidských zdrojů a talentů navržená tak, aby zjednodušila najímání zaměstnanců, správu smluvních partnerů a globální platby. Sjednocuje systém pro sledování uchazečů (ATS) poháněný umělou inteligencí s komplexním systémem pro správu dodavatelů a pomáhá firmám získávat špičkové talenty, dodržovat předpisy a spravovat platby dodavatelům, externistům a zaměstnancům ve více než 184 zemích. Intuitivní rozhraní platformy usnadňuje firmám chytřejší najímání zaměstnanců, bezproblémové přijímání pracovníků a zajišťování bezpečných a včasných plateb.

Jednou z klíčových výhod TFY je její schopnost centralizovat HR procesy, což snižuje potřebu nesouvisejících nástrojů. Spojením ATS, správy dodavatelů, globální mzdové agendy a automatizace plateb v jedné platformě TFY zvyšuje efektivitu a zajišťuje soulad s předpisy ve více regionech. Podporuje také diverzitu, práci na dálku a spravedlivé postupy při najímání zaměstnanců, čímž pomáhá společnostem budovat inkluzivní pracoviště a zároveň podporuje sociální dopad.

Klíčové funkce

• Systém sledování uchazečů s umělou inteligencí
• Zaměstnavatel záznamů pro globální nábory
• Systém správy dodavatelů
• Automatizace plateb dodavatelů a zaměstnanců (bankovní převody, elektronické peněženky, debetní karty, více než 20 kryptoměn)
• Okamžité platby na karty Visa a Mastercard
• Správa dodržování předpisů ve více než 184 zemích
• Syndikace pracovních nabídek na více než 100 bezplatných pracovních nástěnek
• Podpora rozmanitosti a sociálního dopadu

Nejvhodnější pro

TFY je ideální pro společnosti v oblasti technologií, profesionálních služeb, lidských zdrojů a náborových agentur a pro všechny podniky s globálními pracovníky nebo dodavateli rozptýlenými ve více zemích. Je obzvláště užitečná pro organizace, které chtějí automatizovat nábor, mzdy a platby a zároveň zajistit soulad s předpisy a efektivitu.

4. Brizy

**Brizy **je intuitivní a výkonný nástroj pro tvorbu webových stránek navržený tak, aby tvorba stránek byla rychlá, jednoduchá a vysoce produktivní. Ideální pro agentury, společnosti SaaS, freelancery a marketéry, Brizy nabízí rozhraní přátelské k začátečníkům, které lze přetáhnout myší, aniž by to bylo na úkor profesionálních schopností. Uživatelé mohou vytvářet plně funkční webové stránky na několik kliknutí, s texty na míru, responzivním designem a plnou kontrolou nad úpravami. Díky své cloudové platformě a pluginu pro WordPress je univerzální pro různé hostingové preference.

Jednou z význačných funkcí nástroje Brizy je možnost White Label, která umožňuje agenturám a firmám označit nástroj pro tvorbu webových stránek za svůj vlastní. V kombinaci s nástroji pro týmovou spolupráci a možností publikovat webové stránky na více doménách je tak ideální pro klientské projekty, interní použití nebo další prodej. Díky více než 180 šablonám návrhu, výkonným prvkům a optimalizovanému výkonu pomáhá Brizy uživatelům rychle vytvářet vysoce kvalitní webové stránky při zachování flexibility a kreativity.

Klíčové funkce:

• Nástroj AI Website Builder pro rychlé vytvoření webu (<20 sekund)
• Texty na míru a šablony připravené k použití
• Plná kontrola nad úpravami díky editaci stránek bez použití kódu
• Více než 36 výkonných prvků a responzivní design
• White Label builder pro agentury a SaaS
• Týmová spolupráce a přidělování rolí
• Integrace s Google Business
• Hosting s SSL a CDN v ceně (Brizy Cloud)
• Spolupráce s motivy a pluginy pro WordPress (Brizy WordPress)
• Více možností publikování pro vlastní domény
• Předpřipravené stránky, bloky, vyskakovací okna a příběhy
• Optimalizováno pro rychlost a mobilní výkon
• Integrace s marketingovými aplikacemi pro generování leadů
• Důvěryhodný pro desítky tisíc lidí po celém světě; vysoce hodnocený na TrustPilot a G2

Nejvhodnější pro:

Brizy je ideální pro agentury, společnosti SaaS, freelancery, marketéry a firmy, které chtějí efektivně vytvářet webové stránky, vstupní stránky, blogy, časopisy nebo platformy pro elektronické obchodování. Je také ideální pro týmy, které hledají snadnou spolupráci, řešení s bílými značkami a rychlé, optimalizované webové stránky.

Závěr

Produktivita není jen o tom, že pracujete tvrději - je to o tom, že pracujete chytřeji. Zjednodušené pracovní postupy, automatizované rutinní úkoly a snadný přístup k informacím pomáhají zaměstnancům soustředit se na vysoce hodnotné činnosti a snižují stres. Zavedením chytřejších systémů pro provozní i kancelářské úkoly mohou organizace odblokovat efektivitu na všech úrovních, takže každý pracovní den bude produktivnější a uspokojivější.