Jak zefektivnit údržbu letovisek a pronajímaných nemovitostí pomocí efektivních řešení logistiky a skladování

Úvodní stránka

Efektivní správa a údržba souboru nemovitostí přímo ovlivňuje tři oblasti:

• Spokojenost nájemníků a obyvatel.
• Provozní náklady. Konkrétně udržování nízkých nákladů.
• Hodnota nemovitosti.

Ať už se jedná o rodinné domy, rezidenční nemovitosti nebo komerční nemovitosti, jako jsou letoviska, dobře udržovaná nemovitost vytváří bezpečné a příjemné prostředí pro obyvatele.

Dosáhnout bezproblémové údržby nemovitosti je však snazší, než se to podaří!

Na správcích nemovitostí leží nelehká odpovědnost za:

• Správa rutinních úkolů.
• Absolvování bezpečnostních kontrol.
• Adekvátní reakce na reaktivní požadavky na údržbu.

A pokud by to nestačilo, musí zajistit, aby všechny činnosti údržby byly zvládnutelné z kapsy.

Pokud jste správce nebo majitel nemovitosti a máte problém s hlavou, jste na správném místě. Tento blog se zabývá strategiemi, jak mohou střediska a pronajímané nemovitosti zefektivnit svou údržbu prostřednictvím logistických a skladovacích řešení.

Co je to údržba nemovitosti?

Údržba nemovitostí znamená průběžnou péči o budovu nebo zařízení, která zahrnuje opravu vodovodních netěsností, řešení problémů se škůdci a odstraňování promáčklin a prasklin.

Existují čtyři typy údržby nemovitostí:

• Preventivní údržba: Zahrnuje pravidelné kontroly a servis, aby se předešlo problémům dříve, než nastanou.
• Reaktivní údržba: V tomto případě se problémy řeší až poté, co nastanou, např. oprava škod způsobených vodou nebo výměna rozbitých svítidel.
• Údržba založená na stavu: Jedná se o sledování stavu zařízení nebo majetku, aby bylo možné rozhodnout, kdy je nutná údržba, a vyhnout se tak zbytečným pracím nebo náhlým poruchám.
• Údržba nebo bezpečnostní kontroly. Ty jsou nutné při úpravách domu, jako například při instalaci elektrického krbu.

Společnost spravující nemovitosti vyvažuje tyto čtyři vrstvy údržby a zároveň minimalizuje náklady a maximalizuje spokojenost nájemníků nebo hostů.

Důsledky špatné údržby nemovitostí

Špatné postupy údržby mohou vést k negativním hodnocením, zvýšeným bezpečnostním rizikům, neúspěšným zdravotním kontrolám a vyšším dlouhodobým výdajům. Konkrétně se to týká následujících oblastí.

Hodnota nemovitosti

Hodnota nemovitosti se propadá. Není to dobrý pohled na majitele nemovitosti, pokud jeho nemovitost v minulosti neprošla bezpečnostními kontrolami a zanedbává běžnou údržbu. Takové nemovitosti přitahují nižší nájemné a obtížně se prodávají.

Zvýšené náklady na opravy

Odkládání oprav může z krtince udělat horu. Pokud zanedbáte tak běžnou věc, jako je únik vody, riskujete rozsáhlé škody a růst krtinců. To, co mělo být jednoduchou opravou, nyní představuje trojnásobné nebo čtyřnásobné náklady.

Nezahrnuje skryté náklady, jako je ztráta příjmu z pronájmu (pokud se například nájemníci musí přestěhovat, protože se nemovitost stala nebezpečnou) a následné náklady na právní poradenství a pokuty za porušení předpisů.

V takové situaci se nechcete ocitnout! Pojďme tedy probrat logistické a skladovací strategie, které vám pomohou udržet náklady na údržbu vašeho portfolia nemovitostí na co nejnižší úrovni.

Jaké jsou logistické strategie?

V kontextu údržby nemovitostí zahrnuje logistická strategie plánování, koordinaci a řízení zdrojů tak, aby bylo zajištěno efektivní provádění činností údržby budov.

Jde o to, abyste měli k dispozici správné nástroje a zásoby, kdykoli a kdekoli je to potřeba.

Existuje několik způsobů, jak tyto strategie realizovat.

Centralizovaný systém řízení

Řízení údržby vyžaduje žonglování s několika proměnnými, jako jsou:

• E-maily
• Tabulky
• Telefonní hovory
• Požadavky a úkoly údržby
• Rozvrhy

Správa těchto (často dynamických a neustále se měnících) proměnných v různých systémech umožňuje technikům údržby dělat chyby a způsobuje zpoždění při plnění úkolů údržby.

Řešením je centralizovaný systém správy, jako je SiteCapture.

Jako řešení pro správu projektů pomáhá automatizovat úkoly, sledovat harmonogramy údržby a poskytovat aktualizace v reálném čase, čímž udržuje týmy synchronizované a připravené rychle řešit problémy. Jeho nástroje pro správu solárních projektů nabízejí další podporu pro nemovitosti se solárními instalacemi a zajišťují, že energetické systémy zůstanou efektivní. Kombinací těchto funkcí mohou letoviska a pronajímané nemovitosti zefektivnit provoz, zlepšit logistiku a optimalizovat využití energie.

Z pohledu týmu údržby nemovitostí přesně vědí, na čem mají pracovat a co mají upřednostnit. To znamená, že nejnaléhavější věci, které mají vliv na každodenní život, jsou vyřešeny jako první, a nájemníci jsou tak spokojeni.

Když majitelům nemovitostí prokážete své schopnosti v oblasti údržby, bude pro vás snazší generovat více kontaktů na realitní kanceláře prostřednictvím ústního podání.

Řízení zásob a automatické přeobjednávání

Pečlivé a přesné řízení zásob zajišťuje, že zásoby a vybavení jsou k dispozici pouze tehdy, když je potřebujete, a ve správném množství. Tím se snižuje pravděpodobnost zbytečných výdajů a minimalizují se prostoje.

V jednom scénáři můžete například sledovat zásoby, jako jsou instalatérské potřeby, čisticí prostředky, náhradní elektrické díly a nástroje používané pracovníky údržby. Budete přesně vědět, co je na skladě a kde je uloženo, čímž ušetříte čas a snížíte potřebu zadávat objednávky na poslední chvíli.

Řízení zásob můžete kombinovat s automatickým doobjednáváním. V tomto případě používáte digitální systém pro sledování stavu zásob. Když skladová položka klesne pod určité množství, systém spustí automatické doobjednání.

Předpokládejme, že chcete, aby automatizované systémy fungovaly efektivně. V takovém případě se budete muset ponořit do historického využití zásob, abyste zjistili, co se nejvíce používá, co se nejvíce přeobjednává a v jakém množství. Systém můžete nastavit tak, aby napodoboval minulé postupy řízení zásob vedené lidmi.

Majitelé letovisek a pronajímaných nemovitostí mohou využívat řešení business intelligence pro analýzu využití zařízení a úrovně zásob k optimalizaci údržby. Díky tomuto nástroji mohou majitelé a manažeři nemovitostí vycházet z reálných dat a zajistit tak efektivní údržbu majetku.

Plánování preventivní údržby

Senzory internetu věcí (IoT) lze instalovat na zařízení, jako jsou ohřívače vody, systémy HVAC nebo vodovodní armatury, a sledovat jejich výkon v reálném čase.

Tato zařízení shromažďují údaje o používání, teplotě nebo úrovni tlaku a odesílají upozornění, když údaje naznačují opotřebení nebo potenciální poruchu.

Zařízení IoT získává data ze zařízení a sleduje je v reálném čase. (Obrázek poskytl autor.)

Například senzor na jednotce HVAC může systém upozornit na nutnost výměny filtrů nebo na neefektivní provoz jednotky.

Software pro údržbu nemovitostí může tato data shromažďovat a automaticky plánovat údržbu na základě skutečných podmínek, nikoliv na základě předem stanovených intervalů. Údržba se tak provádí v době, kdy je to nejvíce potřeba, čímž se předchází náhlým poruchám a prodlužuje se životnost majetku.

Použití optimalizace trasy

Optimalizace tras je užitečná pro týmy spravující více míst, například střediska nebo bytové jednotky.

Software pro optimalizaci tras, jako je Badger Mapping, pomáhá týmům naplánovat nejefektivnější cesty na začátku dne, kdy plní požadavky na údržbu. Software nabízí nejlepší trasu na základě několika proměnných, jako jsou dopravní podmínky, práce na silnici a adresa nemovitosti.

Software pro optimalizaci tras poskytuje ucelený pohled na všechny požadavky na údržbu v daném časovém rámci.

Dále pomáhá správcům nemovitostí logicky přiřazovat úkoly. Mohou například rozdělit své techniky údržby podle konkrétní oblasti nebo typu požadavku na údržbu.

Výsledkem je:

• Doba cestování je minimalizována.
• Náklady na palivo jsou optimalizovány.
• Hosté zůstávají spokojeni.

Optimalizace řešení pro ukládání dat

Řešení skladování je umění ukládat a zpřístupňovat vybavení a zásoby potřebné pro úkoly údržby.

Efektivní řešení pro skladování podporují hladký průběh práce tím, že zkracují čas strávený hledáním zdrojů, udržují položky bezpečně uložené a zajišťují, že důležité zásoby jsou vždy k dispozici, když je potřeba.

Podívejme se na několik úložných řešení.

Kovové stavby

Výbornou strategií pro ochranu cenného vybavení a zásob vašeho letoviska je jejich uložení v kovové budově. Tyto přizpůsobitelné konstrukce nabízejí nákladově efektivní a odolné řešení, které chrání váš majetek před povětrnostními vlivy a snižuje náklady na údržbu.

Celá budova z kovu tak může odolat zkoušce času a matky přírody.

Ceny kovových staveb se mohou lišit v závislosti na vašich potřebách, ale můžete najít řešení, které vyhovuje vašemu rozpočtu a specifickým požadavkům.

Optimalizace vertikálního skladování

Optimalizace vertikálního skladování maximalizuje využití dostupného prostoru využitím stěn, regálů a víceúrovňových regálů pro skladování nářadí, vybavení a zásob.

Položky jsou uspořádány tak, aby často používané položky byly snadno dostupné, zatímco méně používané položky jsou uloženy výše.

Vertikální optimalizace skladování:

• Snižuje nepořádek.
• Zlepšuje dostupnost.
• Šetří čas při získávání potřebného nářadí - zejména při naléhavých opravách.
• Vytváří přehlednější skladovací prostředí díky jasně viditelným a roztříděným štítkům.
• Nejlépe využijete omezený prostor.

Systémy řízení skladu

Systém řízení skladu (WMS) pomáhá sledovat zásoby, organizovat skladování a zefektivnit pohyb zboží, čímž zajišťuje efektivní skladování, vychystávání a distribuci zboží.

Systém WMS poskytuje v reálném čase přehled o stavu zásob, jejich umístění a způsobu využití, což usnadňuje udržování přesnosti zásob a zamezuje jejich nadměrnému doplňování nebo nedostatku.

Automatizuje také procesy, jako je příjem zásilek, přiřazování skladových míst a generování upozornění na doplňování zásob, čímž zvyšuje produktivitu a snižuje chybovost ve skladových operacích.

Závěrečné myšlenky

Správa nemovitostí nemusí být stresující.

Vylepšením způsobu ukládání prostředků potřebných k plnění požadavků a zefektivněním procesu provádění úkolů údržby může správce nemovitosti vytvořit produktivnější pracovní postup údržby, který bude přínosem pro vlastníky, techniky i nájemníky.

Zvažte implementaci strategií navržených v tomto blogu a vybudujte si dobře udržovaný a spolehlivý ekosystém údržby nemovitostí, který odráží profesionalitu a péči.