Какво прави бизнес платформата за дистрибуция готова за бъдещето?

Въведение

Дистрибуционните центрове са свързващите центрове за предприятията, които им позволяват да наблюдават процесите в реално време и да рационализират стратегиите си за веригата за доставки. Съвременните бизнес лидери трябва да проследяват всичко - от инвентара до взаимодействието с клиентите, за да поддържат правилното пътуване на продуктите. Но за да се справят добре с това, предприятията се нуждаят от най-новите инструменти за работа. Това означава да се възползват от възможностите, породени от бързия растеж на електронната търговия, и да изберат ефективни платформи за управление на дистрибуцията.

За да са готови за бъдещето, фирмите трябва да са гъвкави. А платформата, която използват, трябва да им позволява да се разширяват и да отговарят успешно на изискванията. Продължавайте да четете, за да научите за основните качества, които предлагат най-добрите бизнес платформи за дистрибуция, и как те подготвят фирмите да останат готови.

Обръщане към облака

За да могат днешните предприятия да изпреварят конкуренцията, базираният на облак софтуер е основна част от пъзела. Обръщайки се към облачни платформи, компаниите могат да синхронизират всички детайли от веригата за доставки и да имат достъп до всичко от разстояние. Това означава, че няма да е необходимо компаниите да съхраняват критични данни на място и в резултат на това да ограничават достъпа само до няколко заинтересовани страни. Вместо това базираните на облак опции позволяват на всички части на веригата за доставки във всички местоположения да имат достъп до информация за всичко - от графици за доставка до нужди от запаси.

Освен това системите, базирани на облак, могат да се интегрират с други инструменти, което дава на предприятията по-лесен начин за управление на финансите и партньорствата с доставчиците. С помощта на софтуера дистрибуторските фирми получават солидна инфраструктура за растеж и актуализации в реално време. Решението за дистрибуция на едро на MYOB например помага на фирмите да рационализират складовите си операции. Платформата може да управлява цените на инвентара, да актуализира превозвачите и получателите за напредъка на дадена поръчка и да автоматизира поръчките за покупка. Този готов за бъдещето подход към управлението на веригата за доставки гарантира, че предприятията винаги могат да определят точно данните и показателите, от които се нуждаят, за да поддържат рентабилността си.

Автоматизиране на процесите

Всеки малък бизнес се стреми да стане по-голям. Но твърде много отнемащи време работни процеси могат да попречат на ефективността. С подходящите облачни платформи обаче предприятията могат да намерят инструменти, които да подпомогнат автоматизирането на процесите. Това позволява на служителите да не губят време за монотонни задачи и вместо това да насочат усилията си към напредъка в голямата перспектива.

Например традиционно изготвянето и изпращането на фактури е досаден процес. Но благодарение на готовите за бъдещето платформи софтуерът може да се погрижи за попълването на шаблоните с финансова информация и изпращането на документа до съответния получател. Други полезни софтуерни инструменти за бизнеса включват финансови прогнози, захранвани с изкуствен интелект. Досега предприятията разчитаха на задкулисни, ръчни изчисления, за да правят финансови прогнози. Но изкуственият интелект помогна на предприятията бързо да изготвят по-точни прогнози. Предприятията могат да сравняват тези прогнози с целите на бизнес плана и да правят необходимите промени.

Достъп до анализи за по-информирани стратегии

Фирмите за дистрибуция трябва да са адаптивни към променящите се условия. Те могат да се сблъскат с внезапен спад в търсенето на даден продукт. Или пък разклонение във веригата за доставки може да предизвика забавяне и недоволни клиенти. За щастие платформите за управление в облака могат да помогнат на предприятията да открият тези предизвикателства, преди да се превърнат в по-големи проблеми.

При непрекъснато събиране на данни платформите за дистрибуция могат незабавно да изготвят доклади, които показват спадове в търсенето или забавяния във веригата за доставки. Потребителите могат да оценяват удовлетвореността на клиентите или да сравняват времето за доставка. Виждането на данните помага на предприятията да открият проблеми, като например маршрут за доставка, който е твърде дълъг и скъп. Или може би бизнесът може да забележи, че оборотът на запасите се е забавил, което означава, че складовете са заредени със стоки, които не отиват никъде. В отговор на това предприятията могат да променят цените или инвентара, за да помогнат за максимално използване на складовото пространство и персонала.

Освен това платформите позволяват на предприятията да преработят работните процеси и да персонализират информационните табла. Те могат да въведат нови интеграции, свързани с доставчици или счетоводни нужди. Накратко, фирмите имат по-добра възможност за бързо адаптиране, когато всичко е централизирано в платформа за дистрибуция.

Работа с мащабируемост и съответствие

Предприятията стават по-сложни, когато добавят нови продукти, региони или доставчици. Те могат да се сблъскат и с нови насоки за съответствие, като например допълнителна документация за доставка, която може да усложни процесите. Платформите за дистрибуция са създадени, за да се справят с тези болки, които идват с разширяването. И те могат да го направят, без да принуждават фирмите да забавят и пренастройват работните процеси.

Предприятията могат да се доверят и на това, че тяхната платформа е оборудвана с най-новите мерки за сигурност. Това е от решаващо значение, като се има предвид, че предприятията работят с информация за плащания и други лични данни. Инструменти като многофакторна автентикация и криптиране гарантират, че чувствителните данни няма да попаднат в неподходящи ръце. С нарастващата заплаха от нарушаване на сигурността на данните, предприятията не могат да си позволят да останат настрана от пропуски в сигурността. Най-добрите платформи, готови за бъдещето, могат да извършват одити на сигурността и да изпращат предупреждения, когато открият необичайна дейност. Това помага на фирмите да предприемат действия и да предотвратят значителни заплахи за киберсигурността, които да се отразят на репутацията им.

Фокусиране върху бъдещето

Най-добрите платформи за дистрибуторски бизнес, готови за бъдещето, усъвършенстват подхода на бизнеса към растежа. Дистрибуторите могат да разширят броя на складовете, клиентите и доставчиците, които управляват, с помощта на централизирана платформа, която се интегрира с друг софтуер. С жизненоважни инструменти като автоматизация, актуализации на данни и мерки за сигурност от високо ниво платформите за дистрибуция предлагат усъвършенстван подход към управлението, който може да помогне на дистрибуторите да увеличат мащаба си и да останат актуални.