Осигуряване на съвършенство на работната сила чрез анализ на данните за човешките ресурси

Въведение

Анализът на данни е изключително важен в почти всички отрасли на икономиката днес. Един от секторите, в които той се е доказал като много трансформиращ, е човешкият ресурс (HR). Анализът на данните за ЧР гарантира, че много организации могат да се откажат от традиционните практики за управление на таланти и подбор на персонал.

Той позволява на организациите да използват стратегичен и основан на данни подход за вземане на информирани решения относно работната си сила. Но как анализът на данните за човешките ресурси помага за подобряване на работната сила? Прочетете, за да научите повече за това.

Източник:

Какво включва анализът на данни за човешките ресурси?

Анализът на данните за човешките ресурси включва процес на съпоставяне, оценяване и интериоризиране на данните за човешките ресурси в дадена компания. Този процес позволява на компаниите да използват извличане на данни, статистически техники и други методи за анализ на данни, за да получат задълбочени данни за човешките ресурси.

Основната цел на анализа на данни за човешките ресурси е да се насърчи успехът на работната сила и да се подобрят практики, като например:

• Запазване на служителите
• Ангажираност на служителите
• Оценка на изпълнението
• Управление на талантите
• Набиране на персонал
• Удовлетвореност на служителите

Но откъде компаниите получават данни за анализ? В повечето случаи данните идват от:

• Досиета на служителите
• Данни за заплатите
• Показатели за ефективност
• Проучвания на служителите
• Данни за обучение и развитие
• Демографски данни за служителите
• Данни от социални мрежи
• Данни за пазара на труда
• Данни от LinkedIn
• Данни за ангажираността на служителите

Каква е ролята на анализа на данните за човешките ресурси за осигуряване на съвършенство на работната сила?

Анализът на човешките ресурси играе съществена роля в модерното управление на човешките ресурси на компанията. Тази роля е толкова значима, че променя начина, по който функционират човешките ресурси. И така, каква е ролята на HR анализа на данни в една компания?

1. Съдейства за по-добра ангажираност и задържане на служителите

Източник:

Анализът на данните за човешките ресурси помага на организациите да разберат какво стимулира задържането на служителите и техния успех. Той позволява на отдел "Човешки ресурси" да идентифицира факторите, които водят до "висока" или "ниска" ангажираност на служителите. Това разбиране за това какво стимулира ангажираността и задържането на служителите гарантира, че компаниите предприемат по-активни стъпки, за да задържат най-добрите си таланти и да осигурят работна сила.

Важно е да се отбележи, че практиките за ангажиране и задържане на служителите са жизненоважни за бизнес операциите. Те гарантират, че компаниите могат да се радват на 14% увеличение на производителността. Освен това ангажираността и задържането на служителите играят съществена роля в управлението на репутацията на дадена организация.

2. Позволява прогнозен анализ

Друга важна роля на анализа на данни за човешките ресурси е в планирането на работната сила. Анализът на данни за ЧР позволява на компаниите да анализират исторически данни, като например проценти на пенсиониране и текучество на служителите. Този анализ позволява на компаниите да правят по-точни прогнози за нуждите на бъдещата си работна сила.

Освен това прогнозният анализ позволява на виртуалния асистент по човешки ресурси проактивно да създава стратегии за задържане и набиране на персонал, които осигуряват стабилно предлагане на кадри в критични области. Друго нещо, което трябва да се отбележи, е, че можете да използвате прогнозен анализ, за да идентифицирате потенциални проблеми преди те да възникнат.

Например анализът на данните за състоянието на служителите може да помогне на отдел "Човешки ресурси" да открие ранните етапи на влошаване на състоянието на служителите. Те могат да използват събраните данни, за да отговорят на основните проблеми, преди проблемът да се задълбочи.

3. Улеснява вземането на решения, основани на данни

Анализът на данни за човешките ресурси гарантира, че компаниите могат да вземат по-информирани и основани на данни решения за своите служители. Това е така, защото той позволява на компаниите да оценяват различни HR метериали, като например данни за оборота на работодателите. Този анализ помага на HR специалистите да идентифицират тенденции и модели, които им помагат да вземат информирани стратегически решения.

Имайте предвид, че колкото по-често компанията взема решения, основани на данни, толкова по-големи са шансовете за разширяване на възможностите за работа. Това се дължи главно на точността на решенията, основани на данни.

4. Осигурява ефективно набиране на таланти и набиране на персонал

Анализът на данните за човешките ресурси е основният елемент на ефективното привличане на таланти и набиране на персонал. Той дава възможност на компаниите да вземат по-правилни решения за наемане, тъй като HR специалистите анализират данните на кандидатите. Освен това те ефективно определят кандидатите с опит и умения, които съответстват на културата и целите на компанията.

Трябва да се отбележи, че подходящият талант може да ви помогне да поддържате клиентите си щастливи и лоялни. По този начин анализът на данните за човешките ресурси може да ви помогне да подобрите качеството на персонала, което е от съществено значение за ефективността на работната сила. Той може също така да ви помогне да прогнозирате бъдещото представяне на конкретни кандидати.

5. Подобрява работата на служителите

Едно от основните предимства на анализа на данни за човешките ресурси в работната среда е способността му да подобрява резултатите на работодателите. Анализът на данните за ЧР позволява на организациите да анализират данни за екипните и индивидуалните резултати. Този анализ помага на организациите да идентифицират областите за подобрение. Също така той ще им позволи да разработят целенасочени програми за развитие и обучение.

Например, ако анализът на данните показва недостатъчно добри резултати в една област, ЧР може да работи с мениджърите на компанията за провеждане на инициативи за обучение, насочени към преодоляване на пропуските в уменията.

Освен това компаниите могат да използват анализ на данните за човешките ресурси, за да идентифицират служители с висок потенциал. След това те могат да използват тези данни, за да разработят планове за развитие на кариерата им и да насърчават таланта им, като им предлагат възможности за развитие.

Кои са основните компоненти на анализа на данни за човешките ресурси?

Източник:

Едно нещо, което всички компании трябва да имат предвид, е, че анализът на данните за човешките ресурси се състои от много компоненти. Тези компоненти включват следното;

Събиране на данни

Съпоставянето на данни е първата стъпка в анализа на данни за човешките ресурси. То включва осигуряването на всеобхватни и точни данни за различни HR метрики, за да се гарантира успешен анализ. Както е посочено по-горе, тези данни включват данни за представянето на служителите, данни за обучението и развитието и много други. Също така, те могат да идват от:

• Технологии за носене
• Мобилни устройства
• Системи, базирани на облак
• Системи за обучение и развитие
• Системи за човешки ресурси

Организация и почистване

Следващият елемент след събирането на данни е организирането и подреждането им. Това организиране и изчистване включва премахване на всички ненужни и дублиращи се данни. Освен това то се състои от идентифициране и отстраняване на грешки и несъответствия. Едно нещо, което трябва да се отбележи, е, че само надеждните и чисти данни могат да гарантират, че можете да извършвате надеждно анализ и да получавате точни резултати.

Измерване

В този компонент компаниите трябва да определят показателите за човешките ресурси, които ще използват за своя анализ и за постигане на целта си. Избраните метрики трябва да могат да сравняват стандартите на организацията с историческите норми.

Анализ и тълкуване

Последният компонент на анализа на данните за ЧР е анализът и интериоризацията на данните. На този етап специалистите по ЧР анализират данните, след което идентифицират взаимовръзки, тенденции и тенденции, които ги подтикват да работят ефективно и да вземат информирани решения. Едно от важните неща, които трябва да се отбележат, е, че анализът на данните за човешките ресурси и интрепретацията трябва да се извършват от професионалисти, които познават принципите на анализа на данни и разбират областта на човешките ресурси.

Как да започнете с анализа на данни за човешки ресурси?

След като вече сте разбрали ролята на анализа на данни за човешките ресурси за повишаване на ефективността на работодателите, следващото нещо, което трябва да направите, е да знаете как да го внедрите във вашата компания. И така, как да започнете с анализа на данни за човешки ресурси?

Определяне на ясни цели

Едно нещо, което трябва да отбележите, е, че успешният анализ на данни за човешките ресурси изисква структуриран подход. Затова започнете с определянето на ясни цели за това, което искате да постигнете. Цялостното разбиране на желаните резултати може да насочи усилията ви за анализ на данни.

Идентифициране и интегриране на съответните източници на данни

След определянето на обектите на класа, следващата стъпка трябва да бъде идентифицирането и интегрирането на съответните източници на данни. Обърнете внимание, че екипите по човешки ресурси се нуждаят от релативност, точност и съвместимост на данните, за да осигурят ефективен и ефективен анализ на данните. По този начин се уверете, че източниците на данни, които имате, допълват вашата цел.

Инвестирайте в правилните технологии и инструменти

За да приложите ефективен анализ на човешките ресурси, трябва да се снабдите с необходимите инструменти и технологии в областта на човешките ресурси. Тези инструменти и технологии могат да подпомогнат събирането, анализа, съхранението и докладването на данни. Те могат да включват:

• Системи за управление на данни
• Софтуер за статистически анализ
• Софтуер за визуализация на данни
• Интегрирани информационни системи за човешките ресурси

Наемане на специалисти по човешки ресурси с умения за анализ на данни

Както беше посочено по-горе, анализът на данни за човешките ресурси трябва да се извършва от лица с разнообразни познания в областта на управлението на човешките ресурси и анализа на данни. Следователно инвестирането в специалисти по човешки ресурси със силни аналитични умения трябва да бъде от съществено значение за вас!!!

Започнете с малко

Ако за първи път извършвате анализ на данни за човешките ресурси, най-добре е да започнете с малки стъпки. Уверете се, че започвате с анализ на данни за ЧР в малък мащаб, след което усъвършенствайте подхода си въз основа на натрупания опит. Имайте предвид, че анализът на данни за ЧР е непрекъснат процес, който включва учене и усъвършенстване.

Какво е бъдещето на анализа на данни за човешките ресурси?

Бъдещето на анализа на данни за човешките ресурси е изключително светло, тъй като технологиите продължават да се развиват. Компаниите ще продължат да използват все повече машинно обучение (ML) и изкуствен интелект (AI) в анализа на данни за човешките ресурси.

AI и ML играят съществена роля в автоматизирането и оптимизирането на процесите в областта на човешките ресурси, като например оценка на представянето и набиране на персонал. Така в бъдеще все повече предприятия ще използват AI и ML, за да вземат безпристрастни и точни решения въз основа на сложни и големи анализи на данни. Тези решения ще спомогнат за подобряване на работната сила.

Друга бъдеща тенденция в анализа на данни за човешките ресурси е използването на увеличена интелигентност. Разширената интелигентност ще промени анализа на данните за ЧР, като комбинира машинна и човешка интелигентност. Едно от важните неща, които трябва да се отбележат, е, че тази разширена интелигентност ще ви помогне да разкриете скритите тенденции в данните за ЧР. Също така, тя ще предложи на компаниите по-подходящи данни за вземане на решения.

В заключение

Анализът на данните за човешките ресурси е ключът към съвършенството на работната сила. Той позволява на компаниите да използват данните, за да получат ценна информация за своята работна сила. Тази информация може да бъде за най-добрите таланти, които да наемете, как да осигурите ангажираност, удовлетвореност и задържане на служителите и как да направите прогнозен анализ на най-добрия начин да дадете възможност на служителите си да постигнат успех!!