5 условия за доставка, които разширяващите се предприятия трябва да знаят

Въведение

Разширяването на бизнеса ви в чужбина, на нови територии и пазари, може значително да увеличи приходите и печалбите ви. Но както при всяка форма на разширяване, има предизвикателства, които трябва да се преодолеят. Едно от тях е да се запознаете с термините, използвани в международната търговия.

Съществуват десетки съкращения, които могат да бъдат трудни за разшифроване - от "BoL" до "FCL" и "LCL". Изкушаващо е просто да работите със спедитор или партньор, който може да преведе целия жаргон вместо вас. Въпреки това, ако сами свикнете с термините за международен транспорт, това ще ви бъде полезно в дългосрочен план.

Колкото повече знаете за условията, с които ще се сблъскате, толкова по-лесно е да вземате решения по веригата на доставки и да оптимизирате стратегията си за доставка. И така, кои термини трябва да знаете?

Инкотермс

Нека започнем с може би най-важния набор от условия, които трябва да разберете, за да изпращате пратки в чужбина. Инкотермс, или "Международни търговски условия", са създадени като общи кодекси на договорите за глобалната търговия.

Те се актуализират често от Международната търговска камара и служат за две цели: определяне на момента, в който отговорността за пратката се прехвърля от собственика на купувача, и определяне на това кой плаща разходите за доставка.

Пълният списък на най-новите инкотерми можете да намерите на уебсайта на ICC, но те обикновено се разделят на три категории:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB и FCA (безплатен превозвач): Когато видите тези термини, купувачът е отговорен за заплащането на всички разходи за доставка.
• Група C (CFR, CPT, CIF и CIP): При тези условия продавачът заплаща основните разходи за доставка и ги включва в цената на продукта.
• Група D (DDP, DPU и DAP): Тук транспортните разходи се заплащат от продавача, който също така носи отговорност за рисковете, свързани с транспортирането на товара.

1. Коносаменти и товарителници

Коносаментът е правен документ, сключен между дружеството или юридическото лице, което изпраща стоките, и превозвача, който ги транспортира. В него се описват видът на стоките, които ще се превозват, тяхното количество, местоназначението, тарифите за превоз и други фактори, като например дали пратката изисква специални инструкции.

Съществуват много различни видове коносаменти, като оригинални, директни, сменяеми и експресни коносаменти, които служат за определени цели. На първо място коносаментът служи като разписка за получаване на стоките, договор и документ за собственост, всичко това в едно. Тези документи са от съществено значение за осигуряване на безпроблемна и навременна доставка на стоки по целия свят.

Често сред разширяващите се предприятия съществува известно объркване относно разликата между товарителница и пътен лист. Това е така, защото и двата документа съдържат подробности за пратката и служат както за получаване на стоките, така и за запознаване с използвания метод на транспортиране.

Докато коносаментът е правен документ, в който подробно се описват количеството, видът и местоназначението на превозваните стоки, товарителницата е транспортен документ, който доказва договор за получаване и превоз на стоки. Тя обаче не прехвърля правото на собственост. Ето защо товарителниците често се използват, когато стоките са платени предварително.

Условия за тегло и обем на доставката

Съществуват много различни термини, които се отнасят до теглото и обема на пакетите, изпращани в чужбина чрез различни методи. Някои от най-разпространените термини са FCL и LCL.

FCL, или "Full Container Load", се отнася до процеси на превоз, при които наемате цял контейнер за собствените си продукти. Не е задължително да напълните контейнера докрай, но закупувате цялото пространство, което означава, че в него няма да се съхраняват или превозват други продукти от други компании.

LCL прилага различен подход: LCL (Less than Container Load) означава, че наемате част от контейнер и съхранявате стоките си заедно с други пратки. Това е често срещан избор сред компаниите, които нямат големи пратки за изпращане в чужбина, но все пак не могат да си позволят да пропуснат сроковете за доставка.

Условия за застраховане на товари

Застраховката е от съществено значение за защитата на вашия бизнес и неговите активи, независимо от метода на доставка, който използвате. Превозвачите често предоставят минимално обезщетение, ако контейнерът е повреден или изгубен по време на превоза.

Повечето доставчици на застрахователни услуги класифицират нивото на защита, което получавате, като използват "Институтски клаузи за товари А, В или С". Обикновено клауза А ви покрива за всички потенциални рискове, с които може да се сблъска вашият товар, което я прави най-скъпата, но най-надеждна форма на застраховка. B и C осигуряват покритие срещу определени рискове, което ги прави по-евтини, но и по-малко всеобхватни.

Уверете се, че внимателно обмисляте възможностите си, когато избирате вариант на покритие. Важно е да се отбележи, че в зависимост от местоположението си може да можете да кандидатствате и за застраховка на кредит. Тя покрива парите, които ви се дължат от вашите продажби, ако клиент не може или не иска да плати за вашите продукти.

Фактура и финансови условия

Фактурите са обичайна част от процеса на международна доставка. Търговската фактура е обикновена разписка, която включва информация за купувача, продавача и произхода на стоките. Тя съдържа и правилния Инкотерм, за да се определи кой за какво отговаря по отношение на риска и плащанията.

Проформа фактурите са малко по-различни. Те включват съдържание, подобно на търговската фактура, но са специално предназначени за продукти, които се транспортират до друга държава, но не е задължително да се продават там. Това може да включва артикули, които се изпращат като мостри за търговско изложение.

Друг особено разпространен финансов термин, използван в международното корабоплаване, е LoC, или "акредитив". Това е документ, издаден от една банка на друга, който гарантира, че плащанията ще бъдат извършени в определено време и за определена сума. След като получите акредитив от вашия купувач, можете да бъдете сигурни, че ще ви бъде платено съгласно договорения график.

Ориентиране в условията за международна доставка

При толкова много различни термини, които трябва да се разберат в областта на международните превози, е лесно да се разбере как компаниите могат да се объркат. Добрата новина е, че в интернет има много ресурси, които да ви помогнат да разширите знанията си. Освен това, ако работите с надеждни партньори и спедитори, те често могат да ви помогнат да разберете най-важните за вашия бизнес термини.