13 начина да останете мотивирани, когато работите от вкъщи

Въведение

След началото на пандемията голям процент от работещите започнаха да работят от дома си. Това, което някога е било място за почивка и релаксация след работа, сега се е превърнало в работно място. И така, как да останете фокусирани в тази нова работна среда?

13 начина да останете мотивирани, когато работите от вкъщи

Животът е въпрос на структура и дисциплина и ако успеете да въведете известна дисциплина на домашното си работно място, ще успеете да запазите мотивацията и продуктивността си.

Ето 13 начина, по които ви предлагаме да поддържате мотивацията си.

1. Създаване на работно място

В един офис всичко е очертано и създадено с определена цел. Когато влезете в офиса, той се усеща като офис. Усеща се като място за работа.

Когато работите от вкъщи, можете да контролирате това и в домашното си работно пространство. Създайте свое малко работно пространство, което да ви кара да се чувствате като в личен офис.

Това означава, че трябва да премахнете всички разсейващи ненужни елементи и да направите пространството цялостно.

Какво прави доброто работно място?

Доброто работно място не трябва да отвлича вниманието и трябва да има естествена светлина. Създайте работно място, което е далеч от места, където ще чувате много шум, и е далеч от силно натоварени зони.

Искате да създадете тихо и спокойно пространство, което да не ви задушава.

В него трябва да има само нещата, които са ви необходими за работа:

• Удобен, но ефективен стол (не искате нещо, което е лесно за излежаване)
• Бюро - Може да ви се струва очевидно, но правилният тип бюро е от голямо значение. Уверете се, че имате бюро с подходящо пространство за чекмеджета, така че всичко, от което се нуждаете, да е на една ръка разстояние.
• Осигуряване на подходящо осветление - конферентните разговори в мащаба на мащаба са нова норма и искате да сте сигурни, че по време на тези разговори изглеждате като най-професионалния си човек. Подходящото осветление е една от стъпките, които ще ви помогнат в това.
• **Компютър **
• Стационарен
• Принтер
• Календар
• Лепкави бележки

Възможно е да се нуждаете или да искате някои по-специфични неща, но определено трябва да е просто. Това са основни неща и колкото по-установено е пространството ви, толкова по-малко вероятно е да ви се наложи да ставате и да се разхождате из дома си.

От решаващо значение е да създадете пространство, което ще ви помогне да се съсредоточите.

Искате работното ви място да се променя постоянно? Вижте нашия поглед към начина на живот на дигиталните номади.

2. Създаване на график за работа от вкъщи

Това е особено важно за хората, които не са обвързани с определени часове от деня. Може да имате редица проекти, които трябва да свършите, и да работите сутрин, следобед и вечер, без да можете да си определите време за себе си.

Тук се появява графикът. Колко часа ще работите? Кога ще обядвате? Кога ще имате възможност за почивки? Установете някакви часове, защото така ще създадете очаквания, вместо нещата да са свободни.

Ако установите, че ще работите от 9 до 12 часа и след това ще обядвате, няма да имате други очаквания през тези три часа, освен да работите.

Чудесно е да инвестирате в тетрадка за планиране или в табло с график за стената. По този начин винаги ще можете да го виждате и да си припомняте къде се намирате през деня.

Не забравяйте да се придържате към графика си. Разбира се, възникват различни ситуации и в зависимост от работата ви може да се наложи да се подготвите за прекъсвания или други задължения, но все пак трябва да изпълнявате тези задължения в рамките на структурата на графика си.

Щом започнете да нарушавате графика, вече сте навлезли в личното си време, а това може да доведе до липса на мотивация, ако чувствате, че денят ви е само работа.

Радвайте се, че работите от дома си, някои хора трябва да се справят с доста сериозни наранявания на работното място!

3. Облекло за работа

Казват, че трябва да се обличате така, че да постигнете успех, и това важи с особена сила за работата от дома. Всички си спомняме дните, когато носенето на потници и готината тениска на Def Leppard при обажданията по Zoom беше смешно и забавно, и хей, не осъждайте джамовете си.

Въпреки това обличането за работа, когато работите от вкъщи, може да ви настрои психически за работа. Затова не забравяйте да се "обличате за успех", дори и да сте в собствения си дом.

Със сигурност не е задължително да е костюм от три части, изгладен костюм или изгладена блуза и пола за 1000 долара (не че ще съдим дали е така, господин и госпожа Елегантни), но нещо, което би било просто работно облекло във вашата област. Нещо, което е професионално.

Може да ви се струва, че това не е на място в дома ви, но ако сте си създали работно място, както казахме по-горе, то обличането за това място трябва да започне да се чувства много по-нормално и мотивиращо.

Не се притеснявайте, все още можете да имате Jam Jam Fridays.

Искате ли подробен начин за проследяване на вашите SEO кампании?

Може би искате актуална търсачка на ключови думи за вашата SEO оптимизация.

4. Имайте списък със задачи за всеки ден

Наред с работния график, списъкът със задачите е изключително важен. Подходът към деня с неясен план може да доведе до определени неуспехи. Просто трябва да подходите към деня с план.

Тук идва ред на списъка със задачи. Не само самият списък със задачи, но и ритуалът, който си създаваме с него, позволява да постигнем успех.

Ето един план за действие за писане и изпълнение на списъка със задачи:

• Началото на седмицата - В неделята преди началото на работната седмица прегледайте какво трябва да се свърши и създайте списък със задачи за всеки ден. Това може да започне най-общо, просто за да си дадете представа как ще изглежда седмицата.
• Предишната вечер - Предишната вечер прегледайте графика за следващия ден. Затвърдете и установете какъв е списъкът със задачи и дайте времеви график за всяка конкретна дейност, за да имате цел. Подгответе се психически за следващия ден.
• Първото нещо сутрин - Сутрин, преди да започнете деня си, може би докато отпивате първата глътка от сутрешното си кафе, погледнете графика си и наистина визуализирайте деня си. Придържайте се към него и се заемете с него!

Това е проста практика, която отнема само няколко минути на ден, но може да ви помогне да се съсредоточите и да постигате успех всеки ден.

Това ви позволява също така да разделите дните си на части, вместо да се чувствате претоварени от седмична работа, можете да отделите малки части от седмицата си.

5. Управление на работното натоварване

Не се опитвайте да се претоварвате!

Графикът и списъкът със задачи ще ви помогнат да избегнете този проблем, но е важно да осъзнаете, че работата е ежедневна и ако днес не сте свършили нещо, което не трябва да се прави днес, има още утре.

Лесно е да кажете: "Ще отделя следващия час, за да го довърша, въпреки че вече трябва да съм приключил деня си", но отново прекрачвате границите на личното си работно време.

Не се претоварвайте със задачи. Това може да доведе до чувство на претовареност, което може да доведе до липса на мотивация. Приемайте по една задача в даден момент.

Можем да облекчим работата ви с нашия SERP checker.

6. Работа във времеви блокове

Определете времеви блокове за работа и предвидете почивки. Около 1,5 часа е добър блок от време за целенасочена работа. След това направете кратка почивка. Отдалечете се от компютъра за около 5 до 10 минути, преди да се върнете към следващия проект.

Това зависи и от вас. Колко време ще ви отнеме даден проект? Освен това можете ли да седите 4 часа и да се съсредоточите върху даден проект? Бъдете честни със себе си. Изключително важно е да знаете как работите най-продуктивно.

Важното е да запомните, че подобно на графика и списъка със задачи, те трябва да бъдат създадени така, че да имате реалистични очаквания и система, която да следвате, вместо да работите прекалено дълго и да се изтощавате или разочаровате.

Определянето на работни блокове с почивки между тях е от решаващо значение за запазване на мотивацията през целия работен ден.

Ето един пример за ден, съставен от работни блокове:

• 9:00 - 10:30 ч. Работа по проект А
• 10:30 - 10:45 ч. - почивка
• 10:45 - 12:00 Преглед на проект А
• 12:00pm - 1:00pm Обяд
• 13:00 - 14:15 Работа по проект B
• 14:15 - 14:30 почивка
• 14:30 - 15:45 Преглед на проект B
• 3:45pm - 4:00pm Почивка
• 4:00pm - 5:00pm Приключване на деня (имейли, финални настройки)

Това е само пример за работен ден в най-простата му форма, но той позволява да видите деня на малки парчета.

Това прави деня изпълним, вместо да ви кара да се чувствате претоварени, което е лесен начин да загубите мотивация, когато работите от вкъщи.

Искате да проверите състоянието и оптимизацията на вашия уебсайт? Предлагаме одит на уебсайта, който ще ви помогне да разберете по-добре състоянието на вашия уебсайт и как да отстраните евентуални проблеми.

7. Бъдете организирани

Лесно е да губите време в опити да намерите бележника си, маркера си или други случайни принадлежности, които може да ви трябват в даден момент, и изведнъж да прекарате 20 минути в ровене из чекмеджетата на бюрото си, за да разберете, че в началото са били точно пред вас.

Поуката: бъдете организирани. Не само по отношение на физическите аспекти на работата си, но и по отношение на задачите и времето. Тук списъците със задачи, работният график и работните блокове са много полезни. Това са инструменти, с които да организирате деня си.

Създайте място за записки и срещи. Винаги разполагайте с определено място за документи и се уверете, че всички те са на разположение по всяко време. Поставете списъка си със задачи на място, където винаги можете да го видите, както и графика си.

Част от организираността е свързана и с това, че на работното ви място трябва да има много малко неща. Поддържайте пространството ограничено само до нещата, които са необходими.

8. Ограничаване на разсейването в социалните медии

Средностатистическият човек вдига телефона си 96 пъти на ден. Това означава, че вдигаме телефона си на всеки 10 минути! Може дори да не отваряме телефона си, но самото му вдигане пречи на продуктивния ни ден.

А сега си представете, че се изгубите в телефона си. Колко време губите от това? Социалните медии се превърнаха в нещо, срещу което трябва да се борим през работните си дни.

За това обаче има няколко решения:

• Когато работите от вкъщи, превключете телефона си на самолетен или безшумен режим. Уверете се, че няма да получавате никакви известия през целия ден.
• Поставете телефона си на недостъпно място. Поставете го в друга стая, за да не се изкушавате да го гледате.
• Никога не отваряйте ненужни табове или прозорци на лаптопа си и изключвайте известията за тях. Това е особено важно, ако постоянно работите на лаптопа си и разсейването е само на едно кликване разстояние.

Ежедневният ви фокус може лесно да бъде нарушен, ако просто погледнете телефона си. Създайте пространство, в което това няма да е възможно.

9. Останете физически активни

Работата вкъщи може да създаде усещане за спокойствие, но последното нещо, което искате да направите, е да се отпуснете.

Тялото може лесно да направи това, особено когато е затворено на бюрото. Ако обаче искате да останете фокусирани и мотивирани, поддържането на активността на тялото е чудесен начин да го осигурите.

Идеи за поддържане на физическа активност при работа от дома

• В края на всеки работен блок станете и направете кратка разходка из къщата.
• По време на почивката направете малко леки упражнения, за да раздвижите кръвта, например 20 лицеви опори, 20 клека или 20 скока.
• Инвестирайте или си направете собствено стоящо бюро. Седящото положение е не само вредно за мотивацията ви, но и за здравето ви.

10. Разчистване на работното място

Претрупаната стая е претрупан ум. Разхвърляното пространство може да означава разликата между неорганизиран и разсеян работен ден и продуктивен и безпроблемен.

• Когато сте на път да си вземете почивка, не забравяйте да почистите малко работното си място, така че когато се върнете на работа, да няма безпорядък.

• В края на работния ден не забравяйте да почистите работното си място у дома и да се уверите, че всичко е подредено.

Ако имате уебсайт, може да се чувствате претрупани с всички необходими обратни връзки, но ние можем да ви помогнем да организирате и изберете най-добрите обратни връзки за вашия уебсайт.

11. Правете редовни почивки

Има причина, поради която работните места са задължени да дават почивки на служителите си. Почивката е възможност да прочистите съзнанието си и да се откъснете. Не е здравословно постоянно да сте залепени за екрана на компютъра.

Възможността да се откъснете от работата за 15-20 минути на всеки час ви позволява да се отпуснете за момент, без да губите напълно фокуса върху работата си. В края на краищата психичното ви здраве е от решаващо значение.

Освен това се намирате в собствения си дом, така че можете сами да правите почивките си. Бъдете честни със себе си, може би сте затънали до уши в някой проект и се разстройвате, не можете да се съсредоточите. Това е идеалният момент да станете от бюрото си, да направите няколко лицеви опори и да се отпуснете.

12. Определяне на границите между работата и личния живот

Това е кулминацията на всичко, което обсъдихме досега. Ако нямате граници, рискувате работният ви живот лесно да се пренесе в личния ви живот. Може да сте приключили с деня, да сте седнали да вечеряте и телефонът ви да светне с имейл.

Ако отговорите на този имейл, сте позволили на професионалния си живот да навлезе в личния ви живот и това води до усещането, че личният ви живот не е защитен от стреса на професионалния ви живот, но трябва да установите тези граници.

След края на работния ден:

• Изключете известията в телефона си.
• Сложете телефона си напълно настрана.
• Затворете напълно лаптопа си или изключете компютъра си, за да покажете, че работният ви ден е приключил.
• Излезте от пощата си, за да не чувате тези известия.

Създайте си ритуал в края на работния ден, за да можете да влезете в личния си живот без чувство за вина.

Лесно е да се разсейваме и в личния си живот с известия за имейли и други подобни, но ако ги спрем, ще можем да се наслаждаваме на личното си време, без да се разсейваме.

13. Не забравяйте да си почивате!

Когато домът ви е и работно място, може да е трудно да отделяте време за себе си, но това е един от най-важните аспекти на работата от дома. Не забравяйте да си давате време за почивки и да си осигурите време за истинска почивка.

Наслаждавайте се на живота си. Животът се живее вкъщи и не бива да го прекарвате в тревоги за работата. Начинът да бъдете мотивирани всеки ден е да не забравяте, че работите за времето, което трябва да имате за личните си цели и здраве.

Заключение

Не се страхувайте да изпробвате тези начини за поддържане на мотивацията, докато работите от вкъщи. Открийте кое работи най-добре за вас и продължавайте да експериментирате, за да се справяте по-добре.

Не забравяйте, че става въпрос за вашия работен ден, така че трябва да разберете какво работи за вас.